探讨进一步加强房地产交易登记档案管理

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摘要：随着房地产业不断发展，房价不断飙升，国家对于房地产交易市场也加大了调控的力度，对房地产交易登记档案管理带来了诸多影响。当前我国房地产交易登记档案管理并不能跟上房地产业发展的步伐，在档案管理的过程中存在一些问题，有必要进一步完善相关档案管理工作。在本文中笔者就当前我国房地产交易登记档案管理存在的问题进行阐述，并据此提出相应的解决举措，力求进一步加强房地产交易登记档案管理。

关键词：房地产交易登记；档案管理；存在问题；解决对策】

中图分类号：F293.33文献标识码：A

随着我国改革进程的不断深入，我国房地产业蓬勃发展，房地产交易市场日趋活跃，由此导致了房地产交易登记业务的不断拓展。而在房地产交易登记中，房地产交易登记档案十分重要。它指的是房地产所在地相关机关进行交易登记时形成的具有一定使用价值的资料，这种资料以不同的载体形式呈现出来，具有法律凭据性。房地产交易登记档案对于之后的城市建设规划、相关部门进行房地产清查、房地产纠纷解决等提供了重要的参考资料。有鉴于此，相关房地产交易登记机构要积极强化对档案的管理和对内容的更新，从而充分发挥房地产交易登记档案的服务功能。

1.当前我国房地产交易登记档案管理存在的问题

房地产交易登记档案作为房地产业一类重要的档案资料，它承载着房地产交易市场最为直接也最为有效的信息，积极对其进行管理和利用，不仅可以避免档案资源的浪费，也为国家对房地产交易市场的宏观调控做出贡献，同时为居民生活提供了服务，为人们查询房产交易信息提供了方便。但是，当前我国房地产交易登记管理工作中存在的问题逐渐凸显，包括房地产交易登记信息开放程度不够、房地产交易登记档案管理人员专业素质不高以及缺乏一套行之有效的统一房地产交易登记信息检索系统等，笔者现就此具体说明：

1.1房地产交易登记信息开放程度不够

房地产交易登记档案包含相关房地产交易市场的众多信息，这些信息对于科研机构、国家机关、普通房产商及普罗大众都具有十分重要的作用。只有充分利用这些信息才是建立房地产交易登记档案的初衷与价值。然而，当前我国房地产业发展不成熟，房地产交易登记档案开放程度极低，加之房地产交易市场是一个典型的卖方市场，导致房地产开发商根本无需通过对交易登记档案信息进行利用从而开发市场，普通购房族及民众却不能获取这些房地产交易登记档案资料与信息。

1.2房地产交易登记档案管理人员专业素质不高

随着科学技术的不断发展，现代信息技术进程不断加快，房地产交易市场也接受了信息化的改造。其中，交易登记档案管理包括了档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的信息检索及档案的信息利用等，这就对相关档案管理人员的信息技术能力及信息洞察力提出要求。然而，当前我国房地产交易登记档案管理人员综合素质以及工作能力并不足以与不断发展的现实相适应。

1.3缺乏一套行之有效的统一房地产交易登记信息检索系统

当前，我国大部分地区的房地产交易登记档案管理系统都已实现了信息化，但是这些档案管理往往具有地域性及单一性的特点，房地产交易登记档案的信息检索受到区域性的限制，全国目前也并未形成一套行之有效的统一档案信息系统，因而导致信息检索的结果不如人意，信息质量不高。

2.进一步加强房地产交易登记档案管理的对策与举措

如何进一步加强房地产交易登记档案管理，使其发挥应有的作用，从而为科研机构、国家决策、房地产交易市场以及普通大众所服务，这是当前房地产交易登记档案管理中亟需解决的问题。针对目前房地产交易登记档案管理中出现的诸多问题，其中相当部分的原因是由于我国房地产交易市场是一个典型的卖方市场，加之房地产档案管理的相关立法不够完善以及房地产交易登记档案管理人员在信息化进程中应对能力过低等。由此可知，完善这些方面的问题才能对我国当前房地产交易登记档案管理工作有所裨益，笔者就此提出了相关建议，包括健全相关房地产档案管理立法并严格执行相关立法、积极提高现有房地产交易登记档案管理人员的综合素质以及积极建立完善房地产交易登记信息检索系统等，现具体阐述如下：

2.1 健全相关房地产档案管理立法，严格执行相关立法

针对上文所述的房地产交易登记信息开放程度不够的问题，笔者认为应该积极完善相关房地产交易登记档案管理的立法，对现行的档案查阅、档案收集、档案整理、档案保管等制度有所完善，针对新时期出现的一些问题制定一些新的制度，使得房地产交易登记档案管理的体系更加完善。此外，针对这些立法应该予以严格实施，有步骤地改善我国房地产交易市场的卖方主导这一现状，逐渐缓解市场供求关系，从而使房地产交易登记档案管理更好地发挥作用。

2,2 积极提高现有房地产交易登记档案管理人员的综合素质和专业水平

随着科学技术的迅猛发展，尤其是数字信息化进程的加快，加上房地产交易登记档案管理业务不断拓展，使得现有房地产交易登记档案管理人员需要不断提高其综合素质和专业水平。有鉴于此，应该积极提高档案管理人员对信息技术的驾驭水平，打造一支精通现代信息技术的业务队伍，从而实现房地产交易登记档案的数字化和信息化。此外，应该积极为相关管理人体提供培训与学习的机会，在引进先进技术设备的同时增强整个档案管理队伍的服务水平与专业能力，更好地做好房地产交易登记档案管理工作。

2.3 积极建立与完善房地产交易登记信息检索系统

房地产交易登记机关应该积极利用计算机等现代科学技术为房地产交易登记档案管理服务，建立一套统一的、成熟的、全国范围内的房地产交易登记信息检索系统，克服地域性与单一性的缺陷。通过行政命令等政策性文件对房地产交易登记信息数据库的建设提供支持，从而对房地产交易市场档案归档标准以及相关检索目录规范进行统一，从而提高档案搜索以及信息收集的质量。

3.结语

综上所述，针对当前我国房地产交易登记管理工作中存在的问题，诸如房地产交易登记信息开放程度不够、档案管理人员专业素质不高以及缺乏一套行之有效的统一房地产交易登记信息检索系统等，笔者从多个方面提出了解决对策，包括健全相关房立法并积极执法、提高档案管理人员综合素质以及建立房地产交易登记信息检索系统等，旨在为我国房地产业的发展做出贡献。

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