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以TSP为核心构建高校本科生科技创新团队体系的探索

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【摘要】针对如何构建一支结构合理、具有创新意识和创业精神的高校本科生科技团队的问题,分析各个高校中现有的学生团队结构的稳定性、团队教师指导方式和作用以及可发展的趋势。从体系建设的角度,提出了以tsp过程为核心,多向信息反馈机制和螺旋式上升结构有机结合的一种新的团队体系。并将其应用于实际学生团队的建设中,经实践证明,该体系起到了促进提高本科生创新能力的作用。

【关键词】TSP本科生科技创新团队体系

创新素质已经成为当代大学生的第一素质,创新能力也已经成为大学生的首要能力。因此,培养具有创新精神和实践能力强的优秀工程人才一直是我国教育界,尤其是高等院校面临的重要而紧迫的任务。而完成这项任务的重要途径就是组建大学生科技团队,发挥团队优势,培养创新人才。如何构建一支结构合理、具有创新意识和创业精神的科技团队就成为主要的问题。

1各个高校的研究现状

目前,国内外的高校对构建本科生科研创新团队做了许多有益的探索,如“师生共组”或“师生共建”科研创新团队,或以“导师负责、联合指导”的组队模式,都以教师为主体,学生为辅,教师行使主要管理权,负责管理活动或指导作用,学生被动参与。例如,美国加利福尼亚大学的本科生研究计划(URDP),国内著名院校清华大学、浙江大学、上海交通大学的本科生研究训练计划(PRP)、北航大学生科研训练计划(SRTP)以及西安交通大学的“2+4+X”的培养模式等。

值得一提的是,所提出的典型的本科生科技创新团队模式都是从上到下瀑布流水型的结构。要构建本科生科技创新团队,首先要组建指导教师团队,形成一级管理和技术核心;然后扩展到硕博士研究生,形成二级管理和技术核心,最后才是本科生的团队,以高年级带动低年级为主。这是一个从上到下的结构,本科生的团队位于体系的最下层。或者仅仅以虚线框所示的部分为主,形成“导师负责,分层指导;因材施教,分解任务;细化管理,多方激励;相互交流,有效沟通”为准则的团队。

不难总结出本科生科研创新团队的特点如下:(1)成员彼此之间比较熟悉,或者已经有了一定的良好合作的基础和经历;(2)要求有2-3名核心成员,科研成员拥有合理的专业结构和年级结构,且具有一定的互补性;(3)多以“课题”组建的课外研究团队。

2现有团队模式和趋势的分析

2.1团队结构的稳定性和性质。指导教师团队可以是一个常态且稳定的结构,而硕博士研究生和本科生的团队流动性就比较大,尤其是本科生,受自身的知识水平和认知能力的影响,团队结构十分不稳定,人员流动性特别大。其中最大的问题在于,处于底层的本科生团队,往往成为一个可有可无的功能结构,本科生的工作常常只是最基础的“体力型”工作,因为“脑力型”的创新工作,在上层结构中已经完成!由此,从提高本科生创新能力来讲,线性结构的本科生创新团队就是一个瓶颈,有待改进。

2.2师生沟通问题。和在指导教师与硕博士研究生这一级,由于导师制对导师和学生的明确指定,相对稳定,同时进行的教学模式和本科生的教学方式不一样,本科生的教育教学还处在理论课为主的阶段,从而,研究生教育中的以导师制为主体的创新团队的结构,也不太适合直接照搬到本科生的团队建设中。

2.3教师指导方式和作用。指导教师位于最顶级,这样不利用教师直接参与团队的活动,往往出现“挂名”现象,很少有时间主动指导学生进行课题研究;或者直接委托博士生、硕士生充当指导教师,这是指导太松;同时,指导教师对学生管得太多或过紧,则会对本科生的个性发展产生不利影响。

综上所述,可以看到创建本科生科技创新团队其发展趋势――走出流水型结构的羁绊,要以学生本身为主体,以教师指导为辅,要在本科生团队内部形成有效的自我学习和进步的螺旋上升结构,指导教师作为其中一部分,淡化主导地位,形成互动,互相反馈,推动团队上升。

3引入TSP为核心搭建高校本科生科技创新团队

3.1 TSP概念。小组软件过程(Team Software Process,TSP)是美国Carnegie Mellon大学软件工程研究所(CMU/SEI)提出的用来指导开发软件相关产品的工程小组过程框架。通过定义一整套具有很强可操作性的规范,小组软件过程对项目组的开发活动进行具体指导。小组软件过程以统一的工作流程、共同的工作目标、建立开发人员小组、工程小组协同工作为基础,从而以高的生产率生产高质量的软件产品。

小组软件过程是以工作组形式进行软件开发的软件过程,它是一种有计划、可度量的过程。执行方式主要是迭代的过程。一个开发周期分为几个迭代。过程中的角色依据开发过程中的活动设置。

3.2制定应用于科技团队的TSP过程的合理结构和流程:

(1)科技团队小组框架。TSP过程的突出优点在于过程迭代、事先分析,拥有一整套的实施过程、步骤、角色和方法,对团队的建设具有指导性的作用。一个完整的团队小组的框架要由三部分构成,分别为团队成员、团队规程、团队管理。团队成员的要求是个人技术完善,包括个人能力度量、评估和计划;团队规程用以团队构成,包括目标、角色、过程、计划;团队管理指导团队工作,包括交流、协调、跟踪和报告。

在这个团队小组中,不再存在流水型的本科生科技创新团队体系的由指导教师团队到硕博士研究生团队,再到本科生团队的从上至下的结构关系;也不再分高年级本科生组、低年级本科生组,包括其中的核心工作组、成员组等;全体成员在地位上是平等的,有的只是角色分工不同,做到教师和学生都为主体。由此,在管理工作上,服从管理角色的分配,在实际工作中,教师可以先充当管理角色,后逐步过渡到学生,这样可以逐步使学生参与管理工作,且是有序参与。学生可以将从教师那里学习的管理角色的经验结合自身实际用于自己的角色工作中,以此实现学生的自主管理。

这样就打破了流水型的本科生科技创新团队体系,构成了非流水型的本科生科技创新团队体系。

(2)科技团队小组信息反馈。在团队小组的信息反馈中要遵循以下原则:

原则一:以角色为基本单位。在团队小组中,角色作为信息反馈的基本单位,是沟通的基本主体。根据确定的角色,团队成员间以迅速而准确理解的基本原则,可以快速简要的交流。

原则二:坚持双向、多向沟通。

实践证明,双向沟通比单项沟通更为有效,双向沟通可以了解到更多的信息。在团队小组中,沟通的过程一定存在发送方和接收方。如果发送方发送的消息,得不到及时反馈,可能发送方就要重复发送。所以,即时没有问题或者更好的建议、想法,也要及时给对方反馈。表示已经接收了对方的信息,以利于后面沟通的进行。

(3)科技团队小组工作过程。根据一般的项目管理理论,一个项目可以分为调研阶段、设计阶段、实现阶段和集成阶段。团队小组的工作过程由一系列的阶段和活动组成。各个阶段的发起是通过计划会议开始,在第一次计划中,项目的整体规划和下阶段的详细计划将被制定。组员在每一个阶段开始时做好的工作计划的指导下遵循制定好的过程,跟踪计划中各种活动的执行情况。在每个阶段后,要进行检查和分析判断,用于指导下个阶段发起时,更新原定的周期性的阶段计划。根据项目的情况,可以每3至4个月为一个阶段,并在阶段内进行重建,同时,无论什么时候,只要计划不再适应工作或发生重大变故或成员关系调整时,计划也将得到重新更新。

这样在理论体系上就形成了非流水型的本科生科技创新团队体系的结构形式为TSP核心+多向信息反馈机制+螺旋式上升结构。

3.3以TSP过程为核心科技创新团队的实施指导。以TSP过程为核心科技创新团队的实施通过小组创建步骤来确定目标、选择角色、制定计划,以及保持小组成员之间的交流形成指导。

确定目标:当小组开始成为一个整体的时候,首先要确定和接受一系列的共同目标。团队小组通过使所有成员参与目标定义过程的方法帮助小组成员们接受全组的目标。目标的制定可遵行SMART法。

选择角色:确定目标之后的首要工作就是明确责任。角色包括:小组领导、开发经理、计划经理、质量经理/生产经理、技术支持经理。角色涵盖了小组活动的主要范围,也为小组成员分配了一定的责任。这些角色和职责必须由所有小组成员而不是一两个人来承担。

制定计划:小组确定了目标,分派好角色后,就要确定一个达到目标的开发计划了。使用小组软件过程将整个工作划分为多个部分,编入多个开发周期。确定每一个周期的内容,预期的规模及产生最终产品的方法等。

内外交流:交流太少是小组中的普遍问题。对内,如果每周的例会可以保证,交流问题一般就可以解决。对外交流是指小组与其他团体的交流。

这样在管理实践上就形成了非流水型的本科生科技创新团队体系的指导过程为确定目标+选择角色+制定计划+内外交流。

4结语

通过构建了非流水型的以TSP核心,包括多向信息反馈机制的螺旋式上升结构作为体系结构的团队体系,使本科生科技创新活动有所依靠,真正起到提高本科生创新能力的作用,为指导本科生科技创新团队建设的实践工作提供理论依据和实施步骤。

通过改善现有团队的构成和运行方式,进一步提高本科生创新教育的教学质量,推进以学生为主体的研究模式,使本科生科技创新团队真正起到提高本科生创新能力的作用。事实上,不同层次与类型的大学,不同专业的科技创新团队还应该具有与其专业特性相关的不同的特点。研究人员可以结合自己的工作实践,进一步开展结合本身实际的研究,探寻更为有效的高校本科生开展创新活动的体系结构,进而寻求更有针对性与可行性的实施路径。

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基金项目:2010年江西省教育科学规划一般项目,课题编号为10YB090。