对目前中等职业学校档案管理工作的若干思考

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摘要：加强中等职业学校档案工作的管理，对提高我国学校管理工作效率具有极为重要的意义。目前存在的问题包括，对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够；对档案管理的重要性认识不够，以及管理理念跟不上时代更替的步伐。对此的几点建议，摆正对中等职业学校地位的认识；了解档案管理的重要性，以及实现信息化档案管理。

关键词：中等职业学校 档案管理 若干思考

中图分类号：G717 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058

档案记录了一所学校教学活动的真实进展，是学校历史发展的真实体现。中等职业学校是在高中教育阶段进行的职业教育，也包括部分高中后职业培训，目前是我国职业教育的主体。加强中等职业学校档案工作的管理，对提高我国学校管理工作效率具有极为重要的意义。本文将对目前中等职业学校档案管理工作提出几点思考，希望引起广大教育机构的关注。

1 中等职业学校档案管理存在的问题

中等职业教育作为我国教育体系中一个很重要的组成部分，应紧跟社会发展的步伐，顺应国家教育管理的基本理念。而做好档案管理工作是目前中等职业学校管理很重要的一个部分。但由于很多人并没能意识到这一点，导致中等职业学校档案管理工作的现状不容乐观。从原因上分析，其主要原因是现阶段我国教育机构对档案管理工作的认识还远远不够，这些认识上的不够主要体现在三个方面：

1.1 对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够

经调查研究显示：中等职业学校的师资条件有限，教师自我认同明显低于普高教师，进而影响到中职学校的教学质量，由此产生的一系列连锁反应会直接导致社会对中等职业学校地位的认识存在偏差。

1.2 对档案管理的重要性认识不够

档案管理是对教育机构信息统计的一个渠道，也是反映学校人员构成特点一个标牌。但是，很多教育者在这方面的认识并不全面。他们一味的认为教育机构的实质是学习，只要学生学习成绩好，能学到基本的技能就行，至于教育者采取怎样的教育方式，后勤管理人员如何来管理整个机构都只是学习以外的附加值。

1.3 管理理念跟不上时代更替的步伐

现在是一个电子信息管理的时代，很多领域都开始先后理解并接受这种先进的管理理念，教育机构作为所有文化资源的源头，在这一点上却并没有认识到这一点。在这个信息化日新月异的年代，很多中等职业学校档案管理工作还停留在手动层面。这一落后所导致的结果是档案管理不善，并且还会直接导致档案的被利用价值降低。

2 对中等职业学校档案管理问题的几点建议

以上提到的几点问题直接导致了现今中等职业学校档案管理的落后。那么针对这些问题我们具体应该采取哪些行动呢？

2.1 摆正对中等职业学校地位的认识

学校是教书育人的地方，任何一个教育机构的存在都有其重要的价值。小学是我们每一个人成长的起步线，初中是我们越高的等级线，而中等职业学校是培养专业职业人员的重要平台。它为社会输送了不计其数的专业人才。高等学府有其教育顶尖科技人才的条件，其必定也承载了沉重的压力。每个人选择的路程不一样，为社会做出的贡献也不一样，这其中的价值是等同的，所以我们不应该以特殊的眼光看待这一切，要摆正对中等职业学校地位的认识。

2.2 了解档案管理的重要性

学校作为育人圣地，不止是我们学习知识与技能的场所，更是为这个社会提供能量与资源的场所，一个仅仅是局限于基础知识学习与技能模仿的学校，其理念必定是落后的。档案管理是对学校人员结构的体现，从其中的数据统计中能纵观整个国内教育机构的状况，是教育历史的最好显现。因此，学校作为教育基地应该采取相关宣传措施，强调档案管理的重要性，积极做好管理工作。另外，档案管理的实施人员更要意识到档案管理的重要性并且加强对本职工作的责任感。

2.3 实现信息化档案管理

要让档案管理工作跟上时代管理的步伐，档案管理工作的信息化建设势在必行。首先档案管理的规范是基础，只有规范了档案管理模式后，信息化才能在整个系统中产生规律的作用。其次，档案信息的流通也是信息化管理的体现，因此，必须做好档案信息规范后的外传机制，让整个信息化管理融会贯通。这一切的实现基础是档案管理人员计算机技能过硬，因此，加强档案管理人员的计算机操作实践能力同样是势在必行的。

总之，扭转大家对中等职业学校的地位认识是基础，其次，了解中等职业学校档案管理的重要性是基石，而最终负责全面执行中等职业学校档案管理工作的管理人员的个人素养与全面发展是档案管理工作前进的顶梁柱。做好中等职业学校档案管理工作，高效的为学校的教学科研等各项管理工作的建设和发展服务，是学校档案工作者义不容辞的职责。

3 结语

本文认为，现阶段存在的问题包括，对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够；对档案管理的重要性认识不够，以及管理理念跟不上时代更替的步伐。对此的几点建议：摆正对中等职业学校地位的认识；了解档案管理的重要性，以及实现信息化档案管理。

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作者简介：金华，吉林省延边朝鲜族自治州延吉市第十中学，吉林延吉 133000