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探讨出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进

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[摘 要]当下经济一体化的格局不断的加深,我国在世界中的地位得到越来越多的关注。在经济全球化的发展过程中,我国吸引了大批的外来企业进行投资建设。在经济的发展步伐不断加快的环境下,各企业只有不断地提升自身的经济实力,才能在激烈的竞争中站稳脚步向前发展。在各企业的财务管理中,出纳发挥着重要的作用,并且地位日益突显,本文主要对于出纳在财务管理中的作用及其管理方式改进进行深入的研究。

[关键词]出纳;财务管理;管理方式

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)09-0056-01

近些年来伴随社会主义市场经济的迅速发展,对于出纳人员而言,其地位和所发挥的作用在公司得到更多的重视度。但仍存在一些人认为出纳工作较简单,同时也具有一定的琐碎性,将其岗位看成通常低于会计。面对传统观念下的出纳岗位评价,随着社会的进步应该赋予其正确的理解。

一、出纳在财务管理工作中的现状

出纳工作涉及到的内容主要是对货币资金和票据以及有价证券等进行管理。其具有广义和狭义之分,广义上认为出纳岗位涵盖了会计部门的出纳工作者,同时在业务部门工作的收银员等也包括在内。出纳工作人员的主要工作就是办理货币资金、票据的收入,保障资金以及货币的完整。作为出纳工作者还需要具有良好的道德品质,并且具备一定的法律知识。狭义上的出纳工作者就是指在会计部门工作的出纳员。

在不同的单位,存在一些管理者对于出纳的职位理解不够深刻或者认识不到其重要性,在进行管理的时候产生一系列的问题。例如,存在具有很多人不能明确出纳和会计工作的分别,普遍认为同会计工作相比出纳不具有重要性,并且认为出纳人员的地位较会计人员低。具体的表现为对于出纳的具体职能理解不到位,认识不足。一些领导者由于不正确的或者具有偏差的经营理念,会对出纳的有关管理工作比较松弛,甚至不对其采取必要的管理政策,任其自由发展。在这种不正确的工作氛围下,作为出纳工作者因为经常得不到重视,虽然严谨的工作却长期得不到晋升,会产生失衡感,逐渐的降低工作的热情,导致工资财政得不到发展。

二、出纳在财务管理中的重要作用

首先,在财务管理工作中,出纳是一项重要的工作内容。在任何不同的单位或者经济组织中,出纳都是作为具有独立性的岗位,所以任何领导不可以兼任,因而会计也不能够将其替代。在会计机构中的出纳岗位,在制度上享有合法性,以及行为的规范化,同时兼具科学性的管理方式,使其在财务管理工作中具有特殊性的地位,发挥出至关重要的作用。

其次,在财务工作中,出纳工作作为重要的一部分,有关出纳人员在工作中可以严谨认真的执行有关的财政政策,处理好各种单据,办理每一项经济业务。出纳工作者可以在第一时间将单位内部的经济信息汇报给领导或者相关的负责人。同时,作为出纳人员可以有效的保证资金的安全以及完整,面对现金量流动率较大的情况下,避免发生诈骗等行为,保卫单位的财产不受用侵犯。

再次,出纳工作者能够为财务工作带来纪律的示范作用。面对资金的周转,出纳工作的职能是收款以及付款,所以,在工作中出纳体现着财务纪律以及会计纪律。在法制健全的当今社会,出纳工作者在依法办事的工作中,严格遵循工作职责,维护道德准则。所以,出纳也是财务工作中纪律的先行者,具有一定的榜样号召力。

最后,在财务工作的规范化发展中,出纳推动其规范化的建设。财务工作实现规范化,就要建立起科学合理的管理制度作为实施依据,并且保证工作秩序可以良好的运行。出纳工作者在工作内容上负责收付资金、管理票据等,所做工作的规范性对于检验工作是否规范具有重要的衡量作用。

三、改进出纳在财务管理工作方式中的有效举措

当下面对一些单位对于出纳工作仍然没有充足的理解和认识的现状,通过深入的研究出纳在财务管理中的诸多问题,寻找出有效的改进举措,让出纳工作在未来的发展中对于企业的财务管理等工作发挥出重要的作用。

首先,作为从事出纳工作者要认清自身的价值,对于自身的工作具有深入的了解以及良好的认知。在工作中明确职责,遵循规章制度按照行为标准进行工作。对待工作要具有认真的态度,并且充满热情,在轻松愉悦的氛围中展开工作。同时要不断地提高自身的业务素养,加强学习,建立良好的道德品质,协助单位做好财务管理工作。

其次,企业内部领导要认识到出纳工作的重要性并提高重视。在企业的发展中出纳工作也发挥着不可忽略的作用,作为领导要及时的转变观念,改变对出纳工作者的态度,平等的对待出纳人员。将其同会计工作者的身份做好划分,同时给予出纳人员广阔的发展空间,推动其保持积极地工作热情,更好地为企业财务管理贡献力量。

最后,通过建立奖励机制,让出纳工作者获得同企业其他部门工作者一样的待遇。在出纳人员的身份得不到重视的时期,其会产生消极的情绪,并且通常其薪资待遇较低于会计的标准,所以在工作中会产生不被尊重的心理,难免不会出现差错。通过建立奖励机制,提高出纳人员的福利待遇,增加归属感,调动积极地工作态度,使其在工作中能够更加的认真和专注。

结语

出纳是公司的财务管理中重要的环节,一方面可以有效的保证资金的流动正常化、报表和凭单的填写正确性等,另一方面作为财务工作中的源头,如果省略出纳这项工作,一些财务工作将不能正常进行。企业要想获得平稳健康的发展,就要保证财务管理的科学化,出纳作为重要的管理环节,需要企业应用有效的举措管理好出纳工作,使其充分发挥出工作职能,推动企业不断的进步。

参考文献

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