引入绩效系数的Excel VBA绩效分配程序设计
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摘要：随着工作人员的增加，各部门进行工资中绩效的分配计算也会越加复杂。以往分配绩效主要是人工分配，分配方式较单一，花费时间较长，而且易出错。为了实现按劳分配的原则，需要引入绩效评分系数，更增加了绩效分配的工作量。因此，如何利用较为先进的技术开发高效、安全、简易的绩效分配系统，显得尤为重要。本文采用VBA设计的绩效分配系统很好的解决了这一问题。
关键词：VBA 绩效系数 绩效分配
中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）04-0000-00
目前部门绩效分配采用的是人工计算，计算过程复杂，完成此工作需要的时间较长，存在着计算错误的风险。而且随着人员的增加，以及按照按劳分配的原则，部门引入了员工评分制度，各员工绩效分配加入了绩效系数的因素，若依然采用人工计算，使得工作量会大大增加，而且计算错误的风险进一步增加。为此，部门引入了excel中的vba语言，来将此功能进行程序自动处理。
1 VBA介绍
目前Excel在办公工作中广泛应用，其人性化的功能设计与灵活的操作提供了很多便利。然而，Excel也有其自身的缺点：由于每个操作都要人工完成，对于重复的工作难免会造成繁重的工作于冗余。利用VBA对Excel进行二次开发，即将重复操作编程运行，可以有效避免多次人为操作带来的失误，显著提高工作效率与质量。
VBA全称Visual Basic for Application，是Visual Basic 的一部分，是在某些应用程序中内置的编程语言。VBA通过自定义程序，将宿主应用程序的某些操作自动化，为解决重复操作问题提供了一个良好方案。
一般来说，VBA是内嵌在Office中，增强Office软件使用功能的程序语言。如今，VBA已经逐步应用到Word、Excel、Access等软件中，利用VBA在Excel中编写相应的语言，可根据需要自主编制函数和宏，对表格进行定制，对数据按自己的需要进行自由处理和分析。同时，还可以调用Excel自带的函数以及图表应用等功能。
在Excel中，宏是被禁止的，在应用带宏的文件时，需要将其解禁。在Excel的信任中心中，启用所有宏。
部门绩效分配原则：本着“各司其职、各尽所能、按劳分配”基本原则，实行多劳多得、少劳少得、不劳不得的分配机制，做到拉开档次，鼓励先进，合理分配。同时引入职工评分制度，按职工当月任务完成情况、岗位职责要求、主次岗责任大小、工作态度、工作能力、工作业绩等综合因素进行评分，形成评分系数，将其算入绩效分配中。
员工个人绩效分为部门奖惩金额和基础绩效两部分。部门奖惩包括科技创新奖励、重大质量问题＼发现、文体活动参与奖励、班组长奖励、加班绩效奖励等，其中加班绩效奖励按照加班工时数来进行计算；员工基础绩效则使用绩效系数来进行计算。计算公式为：
绩效系数=员工类型系数×出差系数×员工评分系数
（1）员工类型系数：正式员工为1；见习员工为0.5；实习生为0
（2）出差系数（以当月为30天计算）：出差30天，系数为0.6；出差0天，系数为1， 则出差系数的计算公式为：
出差系数=1-0.4×出差天数÷30天
（3）员工评分系数依据表1《员工月份综合考核表》，对部门每个员工进行评分。此表的总分为百分制，将得分除去100即得到员工评分系数。
表1 员工月份综合考核表
考核项目 团队合作精神 工作积极性 责任心 遵纪守法情况 独立工作能力 业务专长 完成工作情况 工作饱满程度 工作质量情况 工作效率情况 工作改进创新
分数 5 5 5 5 12 8 25 10 15 5 5
打分
3软件开发设计
系统提供了两种计算员工绩效的功能：一种先确定基础绩效分配比例，然后根据绩效剩余金额进行再分配或者调整绩效分配比例；另外一种为首先确定员工奖惩金额，然后将总绩效中扣除这部分后的金额作为基础绩效进行分配。按照第一种方法，员工基础绩效的计算方法为：
员工基础绩效=绩效总额×选取百分比×员工绩效系数/员工绩效系数之和
按照第二种方法，员工基础绩效的计算方法为：
员工基础绩效=（绩效总额-绩效奖惩部分）×员工绩效系数/员工绩效系数之和
基础绩效百分比=（绩效总额-绩效奖惩部分）/绩效总额
两种方法各有优缺点：第一种方法，可以根据需要自由分配基础绩效的部分，但是在绩效奖惩部分中要多次计算分配才可将绩效全部下发；而第二种方法很好的解决了此问题，先计算出奖惩部分的金额，然后将剩余部分作为基础绩效，按照绩效系数对各员工进行分配，但是此方法只可显示基础绩效的占比，不可以自由更改，而且计算中涉及小数问题，基础绩效四舍五入的结果会使其绩效总数有剩余，此余额是一个小于员工总数的整数，因此还要将其进行均分，随机分到各员工。
软件设计流程如图1所示。
同时，在具体实现过程中还要注意以下几个方面：
（1）分配金额需保证为正整数。
（2）注意最终分配绩效之和不可大于绩效总额。
（3）软件设计的容错处理，如总金额出现负数、员工类型出现可选择意外的选项等。
4结语
将绩效系数融入绩效分配中，可以在保证基础绩效的前提下，充分体现按劳分配的原则，提高员工工作的积极性以及创新意识，促进部门TPM管理的改进。而通过VBA设计的自动生成绩效系统，在保证准确率的同时，大大提高了绩效分配人员的工作效率，原来需要几个小时的工作几分钟之内即可完成。而且系统提供了两种分配方式，绩效分配人员可根据需要进行选择，有更好的选择性。
参考文献
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[4]龚辉锋，赵玉意.给予VBA的物流软件开发[J].重庆工学院学报（自然科学），2009，23（2）：146-148.
收稿日期：2016-02-17
作者简介：温国帅（1982―），男，河北保定人，工学学士，助理工程师，读的是企业管理。