选型记(二)

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上期故事中,万力公司终于下定决心启动PDM项目,并且确定了由总经理助理兼办公室主任刘轩轶、负责生产及产品开发的方副总、设计部高主任及信息中心王主任组成的选型小组。建议读者阅读完故事后再来阅读相关点评。

选型小组成员名单敲定后的第三天下午,四个组员聚在一起开了一次会。会议刚开始没多久就陷入到底该选什么样的PDM产品的争论中。有人说应该选进口产品,因为公司现在的国产ERP问题很多。有人说进口软件的价格太高,当初就算是选了进口的ERP,估计公司也付不起高额的软件和实施费用。还有的人说一定要选一个基于Web的系统,C/S结构已经过时了。花了近一个小时,大家渐渐意识到这样的讨论不会有任何结果。刘轩轶最后主张,在做决定之前,首先要搞清楚公司到底需要一个什么样的系统。

谈到具体的系统需求,大家的发言显得就不那么活跃了。公司上PDM的打算已经有些时日了,不少软件供应商也来过公司多次,有的还做了很正规的方案介绍和产品演示。但说实话,在那些漂亮的演示幻灯片和公司的具体需求之间大家总觉得缺少一点什么。最终,大家同意各自都再花点时间去琢磨琢磨并由设计部高主任最终拿出系统需求,毕竟PDM的主要用户是设计部门。

听闻万力的PDM要启动了,软件供应商们跑得更勤了。短短两三周内,PDM厂商们像走马灯似的来了六七家。刘轩轶正好抓住这个机会让尽可能多的公司员工参加软件介绍和演示。刘本人也抽时间参加了几次。但一圈介绍下来,选型组的成员们觉得更没主意了。感觉每一款软件都不错,但好像又都有不足。这个时候,高主任已经拿出了系统需求的第一稿。拿着高主任两页A4纸的系统需求,方副总和刘轩轶都觉得要拿这个作为选型依据实在是太单薄了一点,于是请高主任进一步完善、细化。

面对这个细化的任务,高主任有些一筹莫展。隔天在闲聊的时候,销售张副总给了个主意:A公司的技术力量雄厚,区域分公司的负责人又是张副总的外甥,让他们帮个忙不就得了。于是,仅仅过了一周时间,高主任又拿出一稿。这次竟然有20页。拿着新的系统需求,刘轩轶心头有底多了。经过几次讨论,具体的选型计划也已经有了头绪。选型小组决定通过两步走的方式来确定供应商。首先,在有过接触的十来家厂商中进行初选,并将目标缩小到三家左右。第二步,在剩下的三家中采取邀标的方式选出最适合的一家。

第一步开展得很顺利。在接触完所有的厂商后,局势渐渐明朗。经过讨论,大家分析了各家的优缺点后最终把三家软件供应商的名单定了下来:

A公司:企业信息化市场的国产软件领头企业之一,在ERP领域已经有很多用户,在PDM方面起步较晚,但因为厂商规模较大,大家认为实施及后续支持方面的风险相对较小。

B公司:来自E国的面向中型企业的专业PDM厂商。产品价格高,但其产品比较成熟,而且考虑到万力的销售订单大多来自海外市场,选择B公司也便于和国际接轨。

C公司:来自本省的专业PDM开发商。该公司离万力也就两小时不到的车程,支持服务比较方便。另外,C公司曾在万力申报信息化示范项目的过程中提供过支持。

选型小组以高主任的系统需求为基础,加入了一些其他方面的条款后对这三家公司发出了邀标书。竞标的日期则定于三周后。在竞标日,每家公司各有两个小时时间讲标:前一小时用来介绍产品和实施方案,后一小时则用来答辩。刘轩轶觉得这三家各有优势,只可惜这些优势不可能集于一家身上。对供应商们来说,最终谁会赢得这个项目主要看他们在那两个小时内的表现了。

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