提高事业单位档案管理的具体途径及方法探析

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇提高事业单位档案管理的具体途径及方法探析范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘 要： 档案管理工作在事业单位管理中是不可或缺的工作内容，是强化事业单位资源部管理的重要构成部分。现如今，为了满足当代社会发展的实际需要，事业单位应加强对档案的管理，实现管理体系的信息化、专业化、一体化。现在，档案管理工作在事业单位工作中存在着一系列诸多的问题，会影响到事业单位高效，快速地发展。对此，有必要提高事业单位档案管理人员对档案管理的重视程度，健全对事业单位档案管理体制，是事业单位内部管理的工作重点。

关键词：事业单位 档案管理 方法途径

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）12-0032-01

前言：事业单位是我国行政机构的重要组成部分。档案资料管理在事业单位工作中占据着重要的位置，它关系到每个工作人员的切身利益，是领导考察，选拔干部的主要依据。但由于事业单位传统的档案管理工作体系不健全，档案管理技术水平不高，使如今，在档案管理工作过程中存在许多遗留的问题，如何规范档案管理管理工作，实现档案管理的科学化、现代化，是事业单位内部管理的工作重点。因此，事业单位要完善档案管理体系，提高人事管理人员的业务水平，深刻意识到档案管理的重要性。

一、档案管理人员处理工作时存在的现象

1.管理人员对档案管理工作的忽视

现事业单位普遍存在一种现象，档案管理工作得不到事业单位领导足够充分的重视，管理人员对档案管理不重视，管理水平不到位。这造成事业单位档案管理体系不够完善，档案管理人员在人事管理体系中不能充分地发挥作用，给事业单位的人事管理工作带来不可避免的损失。

2.档案管理人员的专业技能水平不强

由于档案管理部门领导对档案管理的忽视，档案管理人员自身素质能力有限，没有专业，统一系统化的管理方法，使得人事档案管理制度不规范，因此导致档案资料的丢失，整理混乱等问题。要健全事I单位档案管理体制，需强化档案管理人员的专业素质，提高自身的管理水平，进一步学习和掌握档案管理方面的专业知识，不断总结，认真做好自己的本职工作[1]。

3.档案管理体制缺乏创新

档案管理工作无法给单位带来直观的效益，同时，档案管理工作繁琐复杂，需要投入足够的时间和人力资源，因此，得不到事业单位领导对档案管理工作的重视，导致管理体制不健全。要完善档案管理体制，需严格落实管理工作人员的职责任务，分工合理，充分发挥利用各个职责人员将工作内容落实到每个人头上，科学地布置任务，将管理进行网络化，将所涉及的各个资料进行准确的管理，严格遵守事业单位档案管理制度，创新健全档案管理工作体系，提升档案管理水平。事业单位的档案管理工作应根据自身是实际情况，制定出符合自身发展需求的管理体系，要求管理人员严格地依据管理制度进行档案管理工作，不得擅自违背其规章制度，统一遵守档案管理部门制定的任务，制定明确的工作计划，实施高效的管理措施，全方位地健全事业单位档案管理制度，能够合理，有效的开展今后的工作。

二、创新事业单位在档案管理工作的制度管理

1.提高单位领导对档案管理的重视度

由于事业单位现存条件有限，没有完善的档案管理设施，使得原有档案资料存在缺失，没有统一的归纳整理，资料分散。随着社会发展的不断需求，档案资料逐渐体现其重要性，它记载着事业单位的工作内容，主要事件，对以后工作的发展起到借鉴、促进和指导作用。事业单位领导对档案管理工作的重视程度关系到档案管理工作的开展进度，因此，事业单位领导对档案管理引起必要的重视，才能够在时间和人力资源上得到充分的支持，激励人事管理人员对工作的热情和积极的态度。

2.增化管理人员的自身素质、提升管理技能水平

为了实现事业单位档案管理的高效性，管理人员的综合素质和管理水平势必成为重要条件。创建拥有高学历和专业化的管理团队力量，提高整个管理团队的综合素质。相对于档案管理者来说，事业单位档案资料管理不仅仅是简单对资料进行整理封存，档案管理员应进行专业素质教育的培养，提高其业务水平，能够结合本单位的自身性质进行归纳总结和整理。同时，需要加强经济投入，引进先进的设备，不断增强提高职员的操作水平和专业技能。规划资料管理人员的职责权限，强化管理人员对档案管理的意识，充分了解档案资料现有的收集、记录和整理情况，进而能够和其他部门进行有效的准确的沟通与交流[2]。

3.进一步实现档案管理的现代化、专业化、系统化

全球一体化发展使得互联网技术得到广泛的运用，有效避免了因纸张丢失，管理漏洞而引起的信息不完善，资料不准确等问题，从而加快了档案管理工作的进展。要想对现有的问题得以充分的改善，需要进行专业化、现代化、科学化的管理理念。现如今，电脑是实用性很高的工具设备，可充分利用电脑软件系统来提高工作效率，实现信息化管理。要加快档案管理实现现代化进程，需不断提高档案管理人员的业务能力和操作技能水平，增强档案信息化观念的意识。档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分，对事业单位的发展起到积极发展的作用，加快档案管理建设的步伐使档案管理得到充分的开发利用是现档案资料管理工作者的工作重点[3]。

结论

现如今是信息化高速发展的时代，对档案管理制度进行全面有效的改革是今后档案管理工作者的工作重点。改变传统的通过纸张为载体的管理工作形式，逐步探索出适合自身需求的专业化、信息化和科技化的管理模式，事业单位领导应认识到其在未来发展中的重要性，把这一工作内容当做重点工作抓起。实现档案管理现代化、专业化和信息化的高速发展。怎样高效地提高档案管理，创新档案管理制度，事业单位要注重高学历专业人才的引入，将传统的管理方式与现代科技化的管理方法有效的结合起来，逐渐推动管理体制的改革，认识管理工作的重要性。依据现事业单位档案管理的存在的诸多问题，切合实际地改善现有管理体系，满足新时期事业单位档案管理的实际需求。

参考文献

[1]丁亚楠.事业单位档案的数字化管理研究[J].办公室业务，2016，16：175.

[2]刘素鸽.事业单位档案管理的创新研究[J].经营管理者，2015，26：284.

[3]韩晓敏.关于事业单位档案管理创新途径的分析[J].档案天地，2016，04：53-55.