浅谈中小企业财务管理模式的选择
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摘要:近年来我国中小企业取得了飞速发展,与此同时中小企业在财务管理方面的水平落后已成为阻碍我国中小企业发展的重要因素。为此,本文选取财务管理模式这一个财务管理基本问题,对我国中小企业财务管理模式存在的问题进行了分析,并为中小企业财务管理模式的构建和完善提出了相应的建议。
关键词:中小企业 财务管理 财务管理模式
一、我国中小企业财务管理模式存在的问题
(一)中小企业财务管理理念落后
中小企业的经营过程自始至终都伴随着高风险性,对此许多中小企业的管理者并没有引起足够的重视,在企业财务管理问题上始终将企业的财务管理等同于日常的会计核算,这种对财务管理的错误认识导致财务管理被排除在企业的管理活动之外,企业的经营活动缺乏长远性,企业的财务工作更多的是核算,财务管理的“管理”职能完全没有发挥作用。这种状况的出现一方面是因为我国中小企业的管理者的能力和管理素质比较差,对财务管理的理论方法缺乏认识,对财务管理的有关原则、运行管理的程序认识不到位,导致相关制度的制定与执行不力。另一方面中小企业受制于自身的经营规模、盈利能力的限制,机构设置不健全、人员配置不到位,先进的财务管理方法依靠这样的财务基础很难得以实施。
(二)企业财务管理目标不明确
我国中小企业在设置企业的财务目标时往往忽视了对企业内外部环境的考虑,很多企业没有明确的财务目标,财务管理活动的目标基本上类似于获取更多的利润,至于一些细节性的东西也是模仿其他企业。财务管理目标定位不明确致使企业财务管理活动缺乏方向性,相关的制度、程序没有针对性,这样既不利于企业的长远战略发展,也为企业日常的财务运行带来了隐患。
(三)财务机构设置不科学
我国中小企业的财务机构一般比较简单,在实际运行过程中主要存在以下两个问题:
1.财务管理活动的涉及面偏窄
中小企业的财务组织规模较小,财务管理活动往往仅限于单位的日常会计核算,在融资、投资问题上,财务部门参与的程度很低,一般都是由企业所有者自己去谈这方面的问题,这种垂直式的管理模式导致财务管理活动的幅度窄,许多财务管理的职能都很难发挥作用。
2.跨级管理现象严重
在中小企业的财务管理工作中,虽然企业设置了相关的职位,配备了相应的人员,但是企业的许多资金的收支活动往往不按照规定的程序来办理,项目投资、资金划拨、融资筹资及日常的财务收支等都由企业主管(企业所有者)包办,这种财务管理职权过于集中的管理模式极大的限制了财务管理职能的发挥,导致企业财务人员完全被动的执行有关的决策,不能发挥财务人员的专长,也不能保证会计人员根据单位财务状况及时提供给管理者有用的信息。
(四)财务管理的制度不健全
我国中小企业在财务管理的制度建设方面投入的较少,很少有企业能够根据本单位的实际情况制定一套完善的规章制度,在财务岗位职责、奖惩措施、财务人员的在职培训与考核等方面缺少必要的规章制度进行指导,加上企业领导经常忽视财务制度的有关规定,导致财务规章制度的严肃性、强制性不强,财务管理人员一不能制止企业领导的一些不合理的做法,二不愿意得罪自己的同事,于是,原本就不健全的财务管理制度因为执行力度不够完全成为一纸空文。
(五)财务管理缺少必要的控制程序和方法
由于中小企业在规模、发展历程等方面的特殊性,企业管理中的“人制”现象比较严重,表现在财务管理活动中就是财务管理工作更多的以个人的经验为主,以领导的个人意愿为重,还没有在企业内部形成一个规范的、可操作性强的财务控制程序和方法。
(六)缺乏必要的激励机制
“以人为本”的管理理念并未深入人心,企业对员工的管理缺少必要的激励机制。许多企业没有建立相应的奖励措施,取而代之的是各种惩罚措施,在我国中小企业中这种正向激励少、负向激励多。部分企业虽然制定了一些激励措施,但是在实际运行时很难兑现,员工很难得到规定的奖励,尤其是物质方面的奖励。
二、完善我国中小企业财务管理模式的对策
(一)树立正确的财务管理理念
中小企业的所有者和管理者要更新观念,加强学习,努力实现财务管理理念的转变,将企业财务管理作为企业管理的核心,正确处理好企业与投资者、受资者之间的关系,明确个人与企业、家族与企业的界限,明确企业的所有权关系从而维护企业利益相关者的利益。正确处理企业与债权人、债务人之间的关系,理顺企业内部各部门之间的财务关系,将完善企业财务管理作为提高中小企业管理水平的突破口,充分发挥财务管理的职能,克服领导者过度集权、家族式管理带来的弊端,树立适应新时期企业发展要求的多元化风险理财观念。
(二)明确企业财务管理目标
中小企业所有者和管理者要根据企业发展的内外部环境确定企业发展的财务管理目标,这是提高中小企业财务管理水平的必然要求。企业在建立企业的财务管理目标时要坚持客观性、可比性的原则,充分考虑宏观经济运行情况和企业经营目标,使企业财务管理目标充分体现企业财务管理活动的一般规律,又能体现企业经营管理的独特性,兼顾企业的偿债能力、营运能力和盈利能力。根据我国中小企业发展的实际情况,按照可计量、一致性、阶段性和综合性的要求,现阶段我国多数中小企业可以将可持续发展的利润最大化作为财务管理的目标,既要重视企业的盈利性,又要避免只顾眼前利益的短视行为。
(三)完善企业的财务组织机构
组织结构式企业组织内部各有机构成要素相互作用的联系方式或形式,从而将组织成员有效的组织起来,共同协同努力实现组织目标,具体包括U型组织结构、M型组织结构、矩阵制结构、H型组织结构,中小企业在设置企业财务组织机构时,应考虑企业的发展战略、所处的发展阶段,设置组织岗位并合理界定财务组织机构的职能,整合企业会计核算流程,明确财务管理活动的重点,促进财务业务流程各个环节顺利衔接,从而明确财务人员、业务人员的权限和责任,保证财务管理工作的有序运行。从当前的情况来看,由于我国中小企业的业务并不复杂,因此采用按照职能划分的纵向一体化的U型结构即可,在这一模式下,各个职能部门的独立性较弱,但有利于发挥集中控制和统一指挥的优势,发挥专业管理的长处。
(四)合理分配财务管理权限
中小企业财务管理权限的分配要解决集权与分权的问题,要改变以往财务管理权限过度集中于企业所有者的状况,做好财务权责的集权与分权工作,既要适度放权,又要保证能够对下放的权力进行有效的控制。针对我国中小企业财务管理权限过于集中的问题,可以通过设置合理的财务管理层次和幅度,配备称职的财务人员来分散权力,由企业高层管理人员负责重大财务事项的决策,日常的财务管理业务由财务人员根据既定的规章制度来进行。合理的分权有利于调动财务人员的积极性,由被动的决策执行者变为决策参与者,克服中小企业财务决策过于集中的弊病,提高财务决策的效率。
(五)规范财务管理过程
中小企业要按照国家有关财经法规的要求,结合自身经营管理的特点,以提高企业财务管理水平为目标建立和完善企业的财务管理制度,提高企业资金的运行效率,降低运营成本。要规范企业财务审批的程序,有关业务活动必须按照财务管理制度的规定进行,对于特殊事项要有部门负责人、企业所有者共同签字审批,并且特批事项不宜过多。要扩大企业财务管理的范围,让企业的财务部门更多的参与到筹资、投资、预测、决策等管理活动中去,充分发挥财务人员的专业优势,提高财务管理水平。通过建立财务收支审批制度、财务管理岗位责任制度等规范财务管理的控制,通过财务会计信息的记录、分析、反馈等建立起一个对企业业务活动进行事前预测、事中控制、事后考核三位一体的内部控制体系。同时,中小企业要根据自身的特点建立起一套行之有效的财务监督体系,完善单位的内部审计制度,保证内部审计机构的独立性,配备称职的内部审计人员,更好的发挥和实施财务的监督职能。
(六)建立多种形式的财务激励机制
中小企业要建立适当的财务激励机制,提高财务管理人员遵纪守法、爱岗敬业的积极性。首先,企业要改变以往重视惩罚性措施而忽视奖励性措施的做法,将财务人员的个人收益与个人业绩、企业业绩联系在一起,在设计物质奖励计划时要保证能够履行诺言,避免相关物质奖励规定不落实的情况发生。要树立以人为本的管理理念并落实到实际工作中去,尊重员工,重视对员工的感情激励,与企业职工建立起良好的合作关系。
参考文献:
[1]薛清彦.浅议中小企业财务管理的现状及改进[J].产业与科技论坛,2007,(6):9-10
[2]刘昭云.中小企业财务管理存在的问题与战略对策[J].生产力研究,2009,(4):12-14.
(作者单位:长沙经开区污水净化中心)