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【摘 要】 为了适应新时期供电企业科学化、现代化发展的需要,构建适应“集团化运作,加强人力资源集约化管理”要求的生产经营组织体系,优化人力资源配置,为国家经济快速发展提供可靠地供电保障,本文从指导思想、组织领导、工作任务与工作目标、组织实施、相关政策等五个方面,运用管理科学、行为科学和心理学阐述了新时期供电企业如何进行岗位与人员的合理对接。
【关键词】 供电企业 岗位 人员 对接
1 指导思想
贯彻“科学发展观”,运用管理科学、行为科学、心理学等现代科学,改进劳动组织形式、理顺生产关系、优化资源配置、促进企业可持续发展,落实国网公司、省公司规范机构编制文件和定员标准,构建规范、精简、高效的生产经营组织体系,实现企业再上新台阶。
2 组织领导
(1)成立落实规范公司机关本部机构编制和职员职级序列管理领导小组。主要职责:负责落实规范公司机关本部机构、岗位、定员编制和职员职级序列管理实施方案及相关配套文件的审定;处理实施过程中有关重大问题。
(2)成立相应数量的落实规范公司机关本部机构编制和职员职级序列管理工作组。主要职责:在领导小组的领导下,按照省公司有关规定、要求,负责所辖本部机构职责审定,岗位职责划分、岗位定员编制与岗位任职条件确定,优化岗位人员配置,评定职员职级;负责所辖定员标准范围外及其他有关机构编制的规范工作;负责处理规范编制和优化人员配置、职员职级评定过程中出现的各种问题,重大问题向领导小组报告,实现信息沟通及时,处理问题切合实际。比如:1)落实规范工会、思想政治工作部、监察部、审计部、离退休工作部及新闻中心机构编制工作组。2)落实规范农电工作部及多种经营管理机构编制工作组。3)落实规范办公室、人力资源部、经济法律部及后勤服务中心、社会保险事业管理中心、培训中心、汽车队机构编制工作组。4)落实规范营销部及电费管理中心机构编制工作组。5)落实规范生产技术部、安全监察部、保卫部机构编制工作组。
(3)设立落实规范公司机关本部机构编制和职员职级序列管理办公室。主要职责:负责落实规范公司机关本部机构、岗位、定员编制和优化人员配置、职员职级序列管理实施方案及其配套文件的起草并组织实施;完成领导小组交办的工作任务;负责相关事务的办理。
3 确定工作任务与工作目标
(1)落实规范公司本部机构、岗位、定员编制。1)规范本部机构设置。根据上级的要求对公司机构进行合理整合,设立相关部门,如:办公室、发展策划部、人力资源部、财务资产部、安全监察部、生产技术部、基建部、营销部、审计部、农电工作部、保卫部、离退休工作部、经济法律部和工会等。构筑精简、高效、运转灵活的适应“集团化运作、集约化管理”要求的本部组织架构。2)定位机构职能、规范岗位设置。按照省公司规定和要求,对各个部门进行职能定位和确定岗位设置、划分岗位职责。构建职责界面清晰、编制优化、沟通顺畅的生产经营指挥体系。3)落实定员标准,将上级公司核定的总体定员分配到各部门、落实到位。4)对规范公司本部机构编制涉及的其他有关机构编制进行全面规范,为本部各机构未聘人员构筑新的服务平台。
(2)优化人员配置、妥善安排本部未聘人员。1)依照省公司核定的干部职数和公司现行干部管理制度,调整各部门的领导和员工的人员配置。2)制定以竞争、择优为导向的优化公司本部一般管理岗位人员配置方案,本着公正、公开、公平的原则实施竞聘上岗办法,将省公司核定的本部一般管理人员职数配置到位。3)对本部各部门因编制限制暂未能上岗的人员,引导向更能发挥个人优势与专长的新的服务领域流动,为公司的发展建设发挥更大的作用。
通过上述优化人员配置,实现能岗匹配、事得其人、人事相宜的目标。
(3)落实规范公司职员职级序列管理。1)根据上级公司统一要求核定公司职员职级设置,将核定的各级职员职数,合理地分配到各个部门。2)按照省公司的规定和要求,建立以能力和工作绩效为导向的本部职员职级序列管理机制,拓展员工发展通道,激励员工立足本岗位刻苦学习专业知识、创新管理,不断提高管理能力、业务水平和做好本职工作的积极性,更好地为公司发展、建设服务。
4 组织实施
(1)平稳推进。政策的制定,既要认真落实上级的规定、标准和要求,又要尊重客观实际,以人为本,实事求是,工作的侧重点放在调整结构、理顺关系、优化资源配置、实现岗位与人员的合理对接上;操作要渐进调整、平稳推进,圆满完成。(2)公开、公正、公平。在政策的制定上,公开制定政策,公正、公平地对待各类群体人员,努力平衡各方面的利益关系;在政策的执行上,一视同仁,公平对待每一名员工,公开接受全体职工的监督,公正处理职工所关心的各种问题。(3)岗位要求与个人综合素质、性格特点、爱好取向相适应。规范机构编制和职级序列管理、优化人员配置,坚持岗位的实际需要与个人综合素质、性格特点、爱好取向紧密结合。(4)民主决策、依法操作。制定的实施方案及相关配套政策,符合有关法律、法规规定和上级有关文件要求,并广泛听取各方面的意见,通过员工集体讨论投票通过,实现民主决策、依法操作。
5 把握好相关政策
(1)关于人员流动涉及的工资待遇问题。规范本部机构编制、优化人员配置过程中,人员流动涉及的工资待遇问题。(2)实行中层干部提前离岗制度,对符合上级公司有关领导干部退出现职岗位年限规定的现职干部,需按规定办理提前离岗手续。(3)在优化本部一般管理人员配置中,现职一般管理人员,主动放弃竞聘上岗的,年龄符合公司要求的,经本人申请、所在部门领导同意,可列为编外人员,协助所在部门有关岗位人员工作,原待遇不变。待到达法定退休年龄时,按规定办理退休手续。
6 结语
笔者认为通过采取以上方法进行岗位与人员的合理对接,能够有利于实现构建适应“集团化运作,加强人力资源集约化管理”要求的生产经营组织体系,优化人力资源配置,为国家经济快速发展提供可靠地供电保障的目标。
参考文献:
[1]《关于规范地市供电企业本部机构编制和职级序列管理实施方案的通知》(辽电人资(2009)665号).
[2]《关于地市供电企业机构编制和职级序列管理实施方案的批复》(辽电人资〔2009〕59号).