山东关于文物数据库建立及系统管理工作方案
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为推动文物调查及数据库管理系统建设项目在山东顺利开展，结合山东文博工作实际，制定本实施工作方案。
一、指导思想
利用现代信息技术手段，逐步调查、摸清山东文物家底，建立并运行动态的馆藏文物数据库管理系统，提高全省文物保护、管理和利用水平。
二、工作目标
2010年8月底之前，完成全省国有文物收藏单位珍贵文物的数据采集工作，其中一级文物数据报国家文物局数据中心审核入库，二、三级文物数据报国家文物局数据中心备案。同时建立动态管理的全省馆藏文物数据库，推动全省文物信息化建设。
三、工作任务
1、完成全省馆藏珍贵文物数量和分布情况的摸底调查。
2、立足本省实际，制订适合本省的工作计划和实施方案。
3、根据《馆藏文物著录规范》、《馆藏文物影像拍摄规范》，在中国文物信息咨询中心的指导下，完成馆藏文物信息采集和影像拍摄人员的培训工作。
4、争取各级财政部门的支持，落实配套资金，配备采集设备。
5、完成已定级馆藏珍贵文物的信息采集、审核、汇总和报送工作。
四、工作原则
1、边采集、边审核、边报送、边应用。坚持数据采集、审核、报送、应用同步进行，加快项目工作进度，实现项目审核关口前移，确保数据的真实性、有效性、完整性。
2、区别缓急、先点后面。根据馆藏文物数量分布实际，先开展文物数量比较集中的重点博物馆数据采集工作，在总结相关实践的基础上，完成其他国有文物收藏单位的馆藏文物数据采集工作。
3、规范采集，保证质量。按照《馆藏文物影像拍摄规范》、《馆藏文物著录规范》等标准规范要求，严格采集工作的操作规范，保证馆藏文物图片、文字的真实性、可靠性、完整性。
4、分级审核，强化监管。采集单位自审，经各市文化(文物)局、省文物局审核后，报国家文物数据中心终审、备案。
5、及时汇总，定期报送。由各市文化(文物)局及时汇总各采集单位采集的数据信息，每个月向省文物局报送一次，经省文物局审核，每三个月向国家文物局数据中心报送一次。
6、加强管理，确保安全。各级文物行政部门要加强对采集工作各个环节的管理，严格操作程序；各采集单位要强化文物的安全意识，落实责任，确保文物安全。
五、实施步骤
(一)准备阶段
1、完成全省馆藏珍贵文物数量和分布情况的摸底调查。
2、选拔骨干参加国家文物局举办的藏品信息采集、藏品影像拍摄和数据质量监管师资培训班，培训师资和骨干力量。
3、召开全省文物调查及数据库管理系统建设项目工作座谈会，了解和分析全省文物收藏单位文物数据库建设的现状及面临的问题，探讨高质量、按时完成全省文物调查项目工作的方法和途径。
3、结合山东实际，制订文物调查项目工作实施方案。
4、在全省部署开展文物调查项目工作。
5、积极争取财政部门的支持，申请落实项目配套经费。
6、分东、西两个地区分期举办馆藏文物信息采集和馆藏文物影像拍摄骨干培训班，为各地培训师资力量和业务骨干。
7、采购数据采集、存储设备。
(二)实施阶段
1、召开全省文物调查项目工作动员、调度会议，推动项目工作全面铺开。
2、在山东省博物馆等重点文物收藏单位开展试点工作，制定适合本省实际的数据采集规范。
3、组织省数据质量监管专家顾问组和文物调查项目数据质量监管工作小组的专家和工作人员，在全省巡回审核、监管，加快项目工作进度。
4、2009年10月底前，完成全省馆藏一级文物的数据采集、审核、报送工作。
5、召开文物调查项目中期总结会议，认真总结馆藏一级文物数据采集工作的经验和存在的问题，部署开展二、三级文物数据采集工作。
6、2010年8月底前，完成全省二、三级文物的数据采集、审核、报送工作。
7、建立山东省馆藏文物数据库。
(三)总结阶段
完成全省项目工作总结，报送中国文物信息咨询中心。
(四)验收阶段
接受国家文物局的评估、验收。
六、保障措施
(一)组织保障
由山东省文物局会同各市文化(文物)局负责全省文物调查项目的实施工作。
成立山东省文物调查及数据库管理系统建设项目领导小组。领导小组下设办公室(设在山东省文物局博物馆处)，具体承担项目的组织、协调、培训、指导、监管等工作。
成立山东省文物调查项目数据质量监管专家顾问组及文物调查项目数据质量监管工作小组，在项目办公室的指导下，具体负责数据质量指导和监管工作。
各市及省直文博单位根据本地、本单位工作任务成立相应的领导和工作机构，明确分工，落实责任。
(二)制度保障
严格按照《馆藏文物影像拍摄规范》、《馆藏文物著录规范》等标准规范要求，完成数据采集工作，保证文物图片、文字的真实性、可靠性、完整性。
建立数据资源建设与博物馆定级、经费安排等业务工作相结合的激励机制，充分调动各方面的积极性。
(三)人才保障
加强人才队伍建设。按照统一培训和分散培训相结合、现场培训和研讨交流相结合的方式，开展以数据采集、影像拍摄、质量监管为主要内容的项目人员的培训工作。
统筹安排各项工作，合理调配骨干力量，组织责任心强、业务水平高和有奉献精神的业务骨干参加此项工作。
(四)经费保障
加强项目经费管理，保证专款专用，充分发挥资金的使用效益。
积极争取各级财政部门的支持，落实配套经费。
与第三次文物普查等工作相结合，集中资源，通盘考虑，建立文物数据中心，最大限度地发挥资源的利用效益。