年鉴信息与传播论文

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年鉴蕴藏着丰富的信息资源，开发和利用信息资源，同开发利用自然资源一样，对社会经济发展有十分重要的意义。

年鉴在新的形势下，面临着巨大的挑战，如何在信息化的社会中生存和发展，是一个极待解决的课题。笔者从对年鉴信息分析的基础上，提出自己的观点和看法，供研究者参考。

一、年鉴信息分析

年鉴是门类全、覆盖面广的图书型信息库，在搜集、储存和沟通信息方面扮演了重要的角色·引起了国内外的关注和重视，逐步形成了自己的读者群.发挥了较好的社会效益和经济效益。从总体上讲.年鉴信息具有以下特点:

1、信息系统.信息量大

年鉴是各种信息媒体中信息量较大的信息工具书。年鉴信息量大源于年鉴结构。年鉴结构属分类结构体系，一般设部类、类、栏目几个层次。条目是年鉴的信息源.若干条目构成栏目·若干栏目构成类，若干类构成部类，呈金字塔状。年鉴各部类自成体系，上下领属，有较强的系统性，形成了专业性较强的信息流。年鉴横排类目内容全面.无论专业年鉴、地方综合性年鉴，年度内的各类信息都可以归人年鉴的有关类目。读者循着年鉴的分类体系，可以便捷地检索自己需要的资料。

2、信息密集.信息质量高

年鉴是信息密集型出版物。各类年鉴都有自己的信息网络.各类信息通过撰稿人搜集整理，经编辑人员分类、考证、归纳、综合和提炼.即优化、浓缩信息，使录人年鉴的信息成为信息密集的信息群。由于年鉴信息、多来源于政府主管部门，所以，年鉴信息具有权威性。

3、信息结构科学、合理

宏观信息、重要信息、微观信息的有机构成，使年鉴信息结构达到科学、合理。报刊、广播、电视信息传播快，时效性强，但事物发展往往有一个过程，难窥全貌。年鉴属年刊，通过对年度内各类信息的分析、归纳，综合性条目反映宏观，重点条目突出重要信息，单一性条目反映微观，形成了有较高利用价值的信息群。

4、年鉴信息有较强的连续性

年鉴每年出版一本，反映了事物不断发展的过程.有较强的连续性，读者可以利用年鉴信息进行纵向比较分析，对研究地情、事业发展趋势，规划决策有重大利用价值。

二、年鉴信息的开发利用

当代各国谋求发展，离不开信息、技术、资源，开发利用信息资源，已成为推动社会进步和经济发展的重要因素。年鉴作为信息产业的重要组成部分，如何发挥其在信息传播、沟通中的作用，是一个年鉴界值得认真探讨的问题。笔者认为.在当代信息传播速度越来越快、范围越来越广的形势下，年鉴仍以图书的形式来传播信息是不足取的。换句话说，由于受年鉴印数的制约，年鉴信息的开发利用仍处于较低的水平。

另外，年鉴信息比之当代的一些信息载体，仍存在不利因素。年鉴编纂、出版、印刷周期长，时效性较之电视、广播、报刊差.信息未能及时得到传播和利用。年鉴属信息量大、内容全的大型信息载体，但检索使用误检率较高，比之快捷便利的电脑检索，差距较大。总而言之，信息滞后、信息传播面窄、传播速度慢、检索使用不便是年鉴信息的劣势。

由于年鉴信息有其局限性和受单一的传播途径的制约，年鉴信息资源的开发利用受到障碍，仍处于潜在的优势的地位。作为信息产业，年鉴编辑部已成为信息搜集、加工、处理中心，反之，编成的年鉴交流和开发利用仍处于较低的水平，无论地方综合年鉴、专业(行业)年鉴仍主要在一定的范围内流通，未能与信息市场接轨。笔者认为，要把年鉴办成信息产业，必须从两方面下功夫，一是不断提高年鉴编辑部搜集、加工、储存信息的能力，拓宽年鉴信息的覆盖面，使年鉴能为更多的用户服务;二是改变年鉴单一的图书型传播形式，从出版电子版年鉴人手，在我国信息高速公路建设中，不断提高年鉴的信息传输技术，争取实现全国年鉴信息联网，进一步开发利用年鉴信息。

费、印数来测算经济效益是不足取的，年鉴编辑部与市场经济接轨，关键在于信息商品化，多渠道地开展信息咨询服务，让更多的用户使用年鉴信息，不断拓宽服务面，这是年鉴在激烈的市场竞争中立足的基础，也是年鉴事业不断发展的推动力。

改变年鉴单一的传播途径，年鉴界要付出艰苦努力。从目前来看，出版电子版年鉴是一条投资少、见效快的路子。从长远的角度看，年鉴界应积极参与国家信息高速公路建设，使年鉴信息不断与市场需要接轨，使之成为我国信息事业重要组成部分，在社会主义市场经济中大显身手。