浅谈海外项目设备管理
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摘要：机械设备是施工企业承包工程任务的主要物质基础和进行机械化施工的主要物质手段，机械设备的管理是企业管理的重要组成部分之一，加强施工机械的合理策划和管理，是提高生产效率和降低劳动强度提高工作效率的重要手段，对提高企业竞争力发挥着重要作用。本文针对目前施工机械在使用管理中存在的问题，探讨海外工程项目设备管理。
关键词：设备策划 现场管理 竣工后管理
随着国内建筑市场竞争的日趋激烈，施工盈利含金量越来越低，经营难度越来越大，国内大型施工企业相继向海外建筑市场进军，海外工程目前所占施工企业在建项目比例大幅提高。
1.前期管理设备前期策划
设备配置及采购等前期管理，包括了调研、论证、配备、选型、招标、采购等一系列工作，对海外工程项目施工的成败起着至关重要的作用，这方面的管理主要包括：
1.1.在做项目设备前期配置方案时，需对项目所在国家的政治、经济、文化、风俗、气候做全面了解，还要认真研究与业主签订的工程承包合同中有关设备的强制条款，并对当地的设备供应及租赁市场行情做实地性考察，当地市场行情相当于国内的两倍，在考虑工期的前提下，做出综合判断及经济等分析后比较，制定一份详细的设备配置清单，要标明设备的来源（国内购置、当地购置及国内租赁、国外租赁）以及进场时间。注意在做经济分析比较时，国内采购成本一定要计算设备的各项费用，包括从国内产品供应地至港口的运输费、装卸费、报关费、海运费等，以及到港后的清关费、国外运输费等。
1.2.设备配置在遵循“满足需要，经济合理”原则的前提下，尽量“宁多勿少”，有一点富余储备，这一点不同于国内施工项目。如果前期的设备配备不足，再联系从国内或第三国购买，周期会很长，耽误工期其次费用也很高。
1.3.选用的设备尽量是同型号、同生产厂家的，即使不是同一厂家生产的设备，为今后的配件储备、修理及使用管理提供方便。
1.4.采购最好采取公开招标的形式进行。通过这种形式会大大降低采购成本，
1.5.采购的设备，特别是关键设备，一定要选择性能可靠性、维修方便和配件供应有保障的品牌，尽量不要买二手设备（国外购置除外）。
1.6.国内采购的设备切记要求供应商提供工期内设备正常使用所需要的易损件、常用件建议清单，做采购计划时还须考虑到施工地特殊的地理气候环境因素对易损件的影响，千万不要为了当时省一点钱，造成日后更大的配件支出费用，还耽误使用，所以配件一定要备足、备够遵循“宁多勿少”的原则。
1.7.要求供应商必须开其增值税发票，对设备表面要进行防腐处理，而且对轮式机械及发电机等涉及到安全的设备在出厂前进行商检。
2.设备运输
设备的集结与发运工作的时间非常紧，工作强度非常大，所以必须前期做好周密的计划，注意事项主要有以下几方面：
2.1.船运公司的确定。须在做好细致调查工作基础上确定，调查内容主要有三点：首先了解船代公司的实力及信誉，其次，了解船代的报关、通关能力；其三，重点是船代及海运的费用。
2.2.提前做好拟发货物的体积及重量预估，为船代公司提供准确的货物重量尺寸，进而确定货位及大小合适的集装箱，以免装船时货位不足或浪费。
2.3.设备集结工作非常关键，，一般集装箱货物必须在发船的前一两天进港，并且在集装箱进港前将货物全部装箱完毕，否则集装箱一进港货物来了也只能放在港口仓库，等待下次发运。散装船货物必须在发船前一周到货场，在货船进港前要做好货物的唛头、装箱单（体积、总量、数量）及防腐处理。
2.4.在报关时，设备名称一定要与国外进行沟通，看进口国有无特殊规定或优惠政策，以免清关时遇到麻烦。在所有设备装箱、装船结束的同时，抓紧联系船代及国外清关人员对设备名称、数量、单价等报关资料的整理，以便为后续的报关及海外清关做好准备工作。清关的相关文件最好留存，有些施工设备在办理行驶证时需出具“绿卡” 。
2.5.设备集港时，还要准备些体积较大，但重量不是很大，而国外施工又必需的物资，比如棉砂布头（擦拭、修理机械使用）、日用品及施工材料等，以填补空位。
2.6.还有些具体细节一定要注意，货物装箱后，一定要记下铅封号，并留下照片；外包装标识必须与机械铭牌一致；机械的附件最好拆下另外装，如：轮胎、钥匙、倒车镜等等。
2.7.报关单尽量简单清晰，配件及零件不要太过于繁琐，能够报成总成的尽量报成总成，为今后报关及清关考虑。
3.设备验收及组装
3.1.新设备到场后，设备部要组织人员及时验收。验收中，如发现设备及附属设备、随机配件、工具、技术资料等与合同装箱单不符或有缺损，应及时在合同期限内向有关方或卖方提出检验报告和办理索赔。
3.2.新购设备验收合格后，编写安装方案，并由厂家指导安装或者安排专业人员进行设备的安装工作，安装结束后填写验收表做好相关记录.
3.3.新机械设备到场组装完成使用前，必须按说明书的规定进行磨合期运转，磨合期内应注意以下各项：
A，减载限速使用，经常检查机械设备各部位运转的情况和工作温度，发现问题及时排除，按说明书的规定加油和使用燃油；
B，不得任意拆除限速铅封，经常检查各紧固件，若发现松动，应及时拧紧或更换，磨合期结束后，应按说明书的规定，对设备进行一次保养；
C，设备的使用，应严格贯彻“管用结合，人机固定”的原则，各种设备都应严格实行定人、定机、定安全操作规程等管理制度，做到每台设备有人管，操作人员凭证上岗，以确保设备的完好；
D，船机设备使用的各种油品，必须按照设备使用说明书的规定选用和更换；
E，操作人员的培训。新设备进场后，船机部应根据使用说明书，对机械设备操作人员进行技术培训，使操作人员做到“四会”、“五懂”，不可盲目上机，切实防止机损事故的发生；
F，认真填报机械使用记录卡。为便于计算设备的使用费，掌握设备的使用情况，设备使用人员应认真如实地填报设备使用记录单；
G，各类设备的计时器、里程表等计量装置不得随意拆卸；
H，设备操作人员应严格按照设备的安全操作规程使用，绝不允许违章作业；
I，提高设备使用人员安全意识，积极开展“星级设备”的评比活动，以促进和提高设备管理水平及安全防范能力。
4.设备中期管理
施工中保持设备的完好率和利用率是优质、高效完成海外施工的首要因素，所以设备现场管理显得尤为重要。管理内容主要包括：
4.1.完善机械设备管理体制，规范机械设备管理工作
海外项目要搞好机械设备管理工作，需要做到4点：1）需要建立健全相应的管理机构，，2）建立健全机械设备统计制度，3）实行绩效制度；4）在实际工作中，切实做到：定机、定人、定岗位。
4.2.严格落实机械设备保养制度，保证机械设备的正常运转
机械设备管理人员要按照机械保养使用说明书制定切实有效的保养计划，并与操作人员进行技术交底，随时抽查督导保养的落实情况。同时建立奖惩机制，把机械设备的技术状况、维修保养、安全运行等列入奖惩内容，以加强广大操作人员的责任心、调动他们的工作热情和积极性，保证机械设备的正常运行，延长机械设备使用寿命，降低维修成本。
4.3.加大机械设备技术培训力度，强化专业队伍技术素质
随着现代科技的不断发展，机械设备也在不断更新换代，技术含量也越来越高。这就要求施工和技术人员不断地加强学习，学习新的知识和技术，科学地使用机械设备。海外项目要想从根本上提高操作人员的专业技术素质，就应采取“走出去、请进来、集中培训”的方法，加大技术培训力度，选拔和培养一批懂技术的专业人才，以满足企业今后的发展需要。
4.4.加强职业道德教育，使机械设备发挥最佳效能
操作人员的工作态度和工作积极性、责任感对工程机械的使用性能有很大的影响，一个合格的操作人员应该具有高度的责任感和职业荣誉感，能够摆正自己的位置，热爱自己的本职工作，服从领导的管理和指派，严格遵守各项规章制度，认真执行工程机械安全操作规程，安全生产，并出色完成领导交给的各项任务。
4.5.加强设备的维修保养工作，提高了设备完好率和使用率
5.设备后期管理
项目竣工后，设备后期的管理也很重要，否则将后患无穷。这部分管理内容包括：
5.1.工程进入尾期后，对设备进行集中停放，并逐一进行清理登记，全面掌握设备状况。对性能良好或有修复价值的设备，进行保养或修理；对于损坏到一定程度无法修复或修复不经济的设备按照公司设备报废管理办法及时做报废处理。
5.2.在施工国有工程项目衔接的，可以将经过修复的设备直接运输到新项目继续使用；在相邻国有工程项目接续的，而调运费用又不是很高的，可以在办理完相关的出口手续后将设备运输过去再使用。
5.3.预计在施工地国家或第三国短期没有合适的后续工程，可以就地开展设备出租业务或封存。
5.4.如果退场设备考虑运回国内还比较合算（绝大部分都不合算），那么设备最好有标示标牌，这样可以避免关税。
总结：综上所述，只有做到做好了设备从购置、运输、使用、维修保养、后期管理等全过程的管理，才能够充分发挥出设备最大效率，进而通过设备为公司为海外施工项目创造出最大的经济效益。