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摘要:企业管理的核心在于财务管理,财务管理的核心在于资金管理,资金管理的核心在于集中管理,而收支两条线管理是集团企业常用的资金集中管理模式。现就自已多年企业财务工作经历,浅谈对收支两条线管理模式的认识。
关键词:收支两条线;企业运用;注意问题
一、阐述收支两条线管理
(一)收支两条线的定义
收支两条线是指对事业行政单位的收费和罚没收入等的财政收入管理方式,与发生的支出脱钩,收入的财税上缴国家或者财政专户,支出的有事业单位履行职能的需要按照一定的核定标准进行管理。
(二)收支两条线管理
收支两条线管理原则,是指那些具有执收和执罚职能的单位,根据国家的法律和法规以及规章来收取的行政事业性收费和罚款与没收收入,实施收入与支付两条线平行管理。上述行政事业性收费与罚没性收入应按规定全额上交与国库或者预算外资金财政专户;与此同时,执收执罚单位在需要使用资金的时候,须由相关财政部门根据实际需要统筹安排核准后,从国库或者是从预算外的资金财政专户拨款支付。
二、企业该如何实施收支两条线管理
收支两条线资金管理模式企业如果拥有多个独立的现金收支部门,或者分支机构,非常适合采用收支两条线资金管理模式。
(一)收支两条线管理模式的特征提现
收支两条线管理模式必须要求企业具备非常强的预算管理的能力,否则这一财务管理模式将无法实施。使用收支两条线的管理模式,核心其实就是“收”和“支”的分开管理,企业除了要自备严格的财务管理制度,更需要银行的高度和有效配合。企业在选择合作银行时,往往会考虑合作银行的服务网络、银行资金调拨效率、资金监控服务手段、资金信息服务能力、合作费用等。
(二)实施收支两条线管理的目的所在
企业集团要做大做强,必须培育和增强自身的核心竞争力,发挥集团的整体优势。“收支两条线管理”的实施有以下几个目的:首先集中管理企业范围内的现金,减少现金持有成本,加速资金周转,从而使资金效率得以提高;二是切入点以实施收支两条线为基准;三构建企业财务管理体系中内部控制系统,通过高效的价值化管理来提高企业效益。
三、收支两条线管理在企业中的运用
在集团企业内部资金管理中,由于各成员企业的盈利水平不同,资金存量和流量不一致,资金充足的成员企业账面资金结余,资金不足的成员企业资金短缺。实行收支两条线管理后,可通过统一调配使用的方法,提高资金使用效率,实现企业资源的合理配置。
(一)账户管理。集团所属的各成员企业在当地的工行、建行、中行、农行四大行中选择1-2家为合作银行,从开设基本户的银行中确定1-2个收入户,基本账户作为支出账户,用于支付货款,可另设一支出账户用于支付日常费用及工资、税金;;纳税专用账户、保证金账户等专用账户可以保留。银行资源是维持收支两条线管理的一个至关重要的标志,可以让支出户与收入户的使用和银行签订合同协议。由于各成员企业分布在不同地域,这些银行账户须纳入到集团资金管理部的序列中,实行资金流量的集中管理与控制。
(二)资金收入管理。资金收入分为销售回款的资金收入和其他资金收入,为确保所有收入的资金及时、足额进入收入户,收入户的银行电子令牌统一由集团资金部管理。可以用于开支的绝对不能是银行收入户的资金,因为支出户是控制所有支出资金的唯一源头。支出户里的资金只能根据一定的流程由集团资金管理部从收入户划拨。各成员企业每天编制资金流量表反映当日的资金流入、流出、结余,并发送总部资金管理部,每月定期按资金预算金额提报资金划拨申请单,集团资金部进行审核报批后将申请资金从各成员企业的收入户划拨到各成员企业的支出户。
(三)资金流出管理。一切属于货币性支出的都从支出户扣除。支付业务有:供应商货款、费用报销、员工工资、各种税费等资金支出。各成员单位从系统设定的各项模块进行申请、审批、报销,所有流程完成后,通过银企互联系统或网上银行从支出户进行支付。支出户平均资金占用额可以通过“最低限额资金占用”原则降到最低限。
四、企业实施收支两条线管理模式过程中应该注意的问题:
(一)应该健全资金集中管理机制。在企业集团内部成立专门的资金管理机构,在财务管理中心原有制度的基础上完善资金管理的规章制度、资金调配、划拨的操作程序、资金使用效果的考核办法。明确各成员企业主要负责相关制度、办法的贯彻执行、对外支付。通过实施收支两条线管理模式,实行集团资金集中管理与控制,不仅是为了实时监控各成员企业的现金收支,更重要的是在保证集团内部资金流动性的前提下,减少资金闲置,降低财务费用,提高剩余资金的投资收益,优化集团的资产负债结构,实现资金留存和运用的合理化。
(二)应该健全财务信息管理系统。在集团资金集中管控中,财务信息系统对企业实现资金集中管理与控制起着关键的作用,不仅可以实现会计核算的高度集成化和自动化,而且可以通过资金管理、全面预算和分析决策等模块实现数据共享,集团总部可以随时按需在权限范围内任意调用信息管理系统内的会计数据,实现对集团各成员企业全方位的管理和控制。
(三)应该健全企业资金监测保障机制。集团资金管理部负责整个集团的资金筹措、规划、协调、调控,总体上把握了集团资金的运作,从而为集团扩大规模、调整产业结构和合理投资等重大决策提供了依据,同时形成了资金管理的潜在风险。因此,集团要通过重大决策约束机制来防止资金的流向与控制脱节,规范集团内部资金往来的操作指引,随时掌握各成员企业的销售情况,充分考虑各成员企业相对独立的经营活动,加速内部资金周转,防止长期占用成员企业的资金,给成员企业带来经营风险和税务风险。
结束语:收支两条线是衡量一个企业性质、文化、组织结构的重要标准,提现了企业内部的资金管理模式,企业需结合企业现状来建立,这样才能最有效的降低企业财务风险,确保资金安全运行,为企业的发展保驾护航。(泰州第一百货商店股份有限公司;南京;泰州;225300)
参考文献:
[1] 吴松卿,企业集团资金集中管理方法研究,经济研究导刊, 2011.20
[2] 许海英,加强集团资金集中管理提高集团资金使用效益,商情,2011.03