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财务管理信息化发展改革

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财务管理信息化是社会信息化条件下产生的新概念,也是社会信息化发展的必然结果。随着互联网的迅猛发展,信息化技术得以快速普及和推广。财务管理信息化学科是集财务管理学、计算机科学、情报学为一体的新兴学科,它随着社会信息化的发展,而从财务管理学中演变过来的。财务管理研究范围也从原来关注某一单一领域,发展到关注企业整体经济运行和规范控制领域。这一重大改变使企业管理的效率得以大大提高,不仅解决了会计记账的及时性和准确性问题,也在企业经营预测、决策、控制、评价等方面发挥了重要作用。可以预见,财务管理信息化将成为企业管理信息化发展过程中至关重要的一环,会越来越被管理层重视,并为现代企业信息化管理体系发展提供可靠保证。

一、财务管理信息化发展的重要性和必要性

(一)财务管理信息化有利于变革传统财务管理理念

财务管理是以会计核算的数据为基础,对其进行分析处理,从而为企业管理者的决策提供重要数据依据。财务管理活动贯穿于经济管理的全过程。传统财务管理理念,以手工会计核算为主,而财务管理信息化是对财务信息更进一步的多层次、一体化的信息化处理。这种处理方式的转变体现在将先进的管理理念运用在财务核算和业务的全过程中,不仅使得管理业务的流程发生了改变,还为企业全球化的经营提供了统一的核算管理平台。可见,财务管理信息化极大的变革了现代企业财务管理理念。

(二)财务管理信息化提高了企业财务管理的工作绩效

互联网时代,实现信息化管理是提高企业核心竞争力的重要手段之一。科技信息的飞速发展,使远程账务处理成为现实,传统的信息传递方式得以变革,这在一定程度上为财务管理从企业内部走向外部提供了便捷条件。财务信息借助网络技术的管理和处理,降低了财务信息收集、整理以及交易成本,同时在纳税申报和审计监督等方面也大大节约了成本,使得会计信息管理由静态变为动态,并实时反映财务管理状况。财务管理信息化不仅丰富了管理信息的内容,也提高企业财务管理的效率。

(三)财务管理信息化有利于加快企业电子商务发展步伐

信息化的飞速发展使电子商务成为经济活动必不可少的方式,改变了传统商务受时间、空间等条件的限制,随之而来的是企业电子商务模式的迅猛发展。财务管理信息化正是适应电子商务形式应运而生的,是电子商务的重要组成部分。财务管理信息化能够整合电子商务的财务管理优势,大大缩短了财务信息处理时间,提高了财务部门与企业高层部门的信息沟通。因此,企业财务信息化应用中,能够利用信息化优势,加快和推动企业电子商务发展的良好局面。

(四)财务管理信息化有利于企业风险的防范和控制

企业健康发展与否,财务安全发挥着至关重要的作用。财务活动贯穿企业经济活动的全过程,如何在保证财务安全的前提下,规避和化解财务风险,实现企业利润最大化,是企业财务工作人员的首要目标。财务管理信息化为企业财务建立一套完整的防范、预警、监控风险体系,对企业风险管理以及企业纵向和横向的沟通,发挥了不可替代的作用。特别是对潜在风险评估,预警等过程意义重大,可以便捷地提醒决策者引起重视并采取措施加以防范。

(五)财务管理信息化有利于提高企业核心竞争力,优化整合企业资源

信息时代的市场竞争,不是简单的两个企业之间的竞争,而是整个行业之间的多家企业的竞争。如何在竞争中求生存?企业必须要有核心竞争力,这就要求企业借助信息时代的技术手段,整合企业资源,加以综合利用,提高效率,从而提升企业管理水平,最终实现高产出,低能耗,成为应变和生存能力强的优势企业。

二、我国财务管理信息化发展滞后的原因

(一)企业的基础条件和环境制约着信息化的实施

企业实行财务管理信息化受到技术、管理工作的基础、员工素质等条件和外部环境的制约,这就要求企业的管理者清醒地认识到,实现财务管理信息化是以整合企业内部财务资源为出发点,达到资源高效率的使用,目的是为了保证企业各个业务环节都实行信息化,这就要求企业实行财务管理信息化时,要进行论证和评估,保证企业财务部门充分实现信息化。从而通过财务信息化,带动其他部门逐步实现信息化,最终实现整个企业的健康有序运转。否则,单纯的财务部门的信息化,会导致整个企业的业务运转不配套或者不协调。企业在实行财务管理信息化之前,一定要充分考虑企业的现状和管理条件,制定详实的实施步骤,做到循序渐进,有序实施。

(二)网络信息安全环境影响信息化的实施

财务管理信息化最主要的就是将信息管理技术应用在财务管理中,然而当前开放的网络信息环境还不能保证财务管理信息数据的安全,财务信息被截取、篡改、泄漏甚至是被恶意攻击的现象还时有发生,有时即便是一个小的干扰,可能给企业造成灾难性的后果。同时管理层对数字化电子报告方式短时间内难以适应,再加之对财务信息安全方面的担忧,促使其对本已实施的信息化管理系统束之高阁,使财务管理信息化徒有虚名。

(三)内部管理制度制约着信息化的实施

传统会计在业务上非常注重职权分工,但在财务信息化中,信息存储和处理都在网络上进行,不同的业务存在着交叉,同时又因为网络资源存在着信息共享的特性,使传统会计相互牵制功能失效。

三、完善财务管理信息化的几点建议

(一)加大政府对企业财务管理信息化支持力度

在企业财务管理信息化发展进程中,政府扮演着不可替代的重要角色,在政策上鼓励和引导企业加快信息化建设步伐,同时在网络基础设施建设、网络安全保障等方面提供支持和保障,为企业信息化建设营造良好的外部环境。

(二)不断完善企业财务管理信息化制度和法规建设

完善的规章制度有利于规范办事程序和约束行为,有助于满足企业法人治理结构的需要,有利于明晰产权,理顺财务关系,便于企业围绕财务管理的要求,对财务行为加以规范。在构建财务管理信息化进程中制度要先行,要注重解决财务管理信息化发展进程中的体制、机制和制度问题,改变传统思维模式,要以新《企业财务通则》为基础,围绕企业财务活动的全过程以及权力、义务进行制度完善,为企业信息化的发展保驾护航。

(三)促进企业财务管理信息化组织结构的规范化

在企业财务管理信息化过程中,要明确职责,制定详实的建设和应用规划,建立明确的分工机制,责任到人,同时最大限度地调动广大职工的积极性和创造性,杜绝推诿扯皮现象,在管理监督机制上加大力度,确保信息化工作的顺利推进。

(四)建立完善的信息安全保障机制

财务管理信息化使原来封闭的会计信息系统变成了一个开放的信息平台,而会计业务的特点又要求数据具有高度的保密性,这就彰显了安全保障的重要性。而事实上,当今的网络安全问题不容乐观,如单纯的文件加密,已经不可避免面临信息丢失、恶意篡改和泄露等问题。这就要求现代企业采取有效措施确保财务信息安全。因此,企业必须建立健全财务管理信息化安全保障机制、建立岗位责任制度和安全监督制度,在责、权、利相结合的原则下,保障财务管理信息化安全。

(五)注重财务管理信息化人才培养,提高市场竞争软实力

企业财务管理信息化的实施,使企业财务管理模式和管理理念发生了重大改变,单一的财务管理知识,需要向财务管理和信息技术合二为一的综合运用转变,这就对企业财务人员提出了更高的要求。他们既要有扎实过硬的财会业务功底又要掌握和运用相应的财务软件。因此,企业只有顺应信息化发展的趋势,高瞻远瞩,建立与财务管理信息化相配套的人才队伍,才能使财务管理信息化实现高效率的健康和谐发展。