还在“穷忙”?试试极简主义

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从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑。明明累得够呛，但忙完工作之后，自己感觉却并无收获。

极简主义，是一种以简单到极致为追求的设计风格，感官上简约整洁，品味和思想上更为优雅。而这个概念用在职场上，就是把所有的事情都变得简单。

找准核心，然后去做！去做！去做！

当你开始任何新事物时，方向很多。有你可以做的，你想做的，还有你必须做的。你要从你不得不去做的事开始，从核心开始。例如，你开一家热狗摊，你要担心调味品、手推车、名字、装饰。但第一要务是热狗。热狗是核心，其他的都是次要的。

找到核心的方法是问你自己：“如果我不这样做，我正在销售的东西还存在吗？”热狗摊没了热狗就不叫做热狗摊。你可以拿走洋葱、调味品、芥末等等。有人会不喜欢你的简易热狗，不过你仍然拥有热狗摊。但是你就是不能让热狗摊没有热狗本身。

那么找出你的核心。在你的公式里面哪一部分是不能被移除的？如果你离开了这件事或者那件事还能继续的话，这些事情都不是核心。一旦你找到了，你就知道了。集中精力把它做到最好。其他所有事情都是基于此。 Amazon. com 着眼于快速（免费）商品交易，这是很好的选择。友好的退货政策，不贵的价格，这些使得亚马逊非常受欢迎。日本的汽车制造商抱有不变的核心原则：可靠性、支付能力、实用性。人们30年前需要日本汽车，现在也是，未来30年也是。

而当你做一个决定时，首先要确定这个决定的核心是什么，在未来的执行过程中，无论周围有多少诱惑或者阻碍，都要始终保证对核心的把握。

什么都准备好了，要你干嘛？

很多人的思维方式是，如果一件事情要成功，必须具备必要的资源支持。“我没有足够的时间/金钱/人力/经验。”别发牢骚了。少是好事。约束便于伪装。受限制的资源迫使你应付你所拥有的。没法儿浪费，这些会激发你的创意。

The Price Is Right（价格竞猜）这个历史上最长寿的游戏节目，也是在约束中创造的好例子。这个节目包含超过百种游戏，每个游戏基于一个问题：“这个东西值多少钱？”这种简单公式让粉丝们超过30年仍然沉浸其中。 美国西南航空不像其他航空公司飞行多种型号的飞机，它们只有波音 737。所以，每一个西南航空的飞行员，空中服务人员，地勤人员就能为每一个航班工作。此外，所有西南航空的部件都适合所有飞机。那就意味着花销更少，生意更好做。他们让自己过得更容易。 所以在你嚷着“不够”之前，想想你能做多少你已有的。

大多数事物变得更好是当它们变得更简短时。导演剪掉好多场景正是为了做一部很棒的电影。

作家减掉几页是为了整部书很棒。所以做个中断吧。伟大的开始始于砍掉尚可的部分。

忙不完是因为你容易被打断

如果你持续地留到很晚、周末加班，也许不是因为有太多工作需要完成，而是因为你工作得不够，因为你被打断了。想想看：什么时候你工作得最起劲？周围没人来打扰你的时候。

一会儿，你接个电话。下一刻，你又要吃午餐了。一个小时以后开个下午会议。下午两点，在开会、回邮件、和同事讨论。这些拍拍肩膀的事、小小的毫无准备的聚集看起来没有害，但确实会降低生产效率。打断不是来合作，它仅仅是在打岔。 当你被打断的时候就无法投入工作。 待你缓过神来已经五点了。你只有一点点时间是没有被打断专心工作的。持续不断的开始、停顿、开始、停顿，这样你的工作没有有意义的成效。

相反，你需要一个独立的地方。长段连延的时间才能使你的生产力最大。当你不需要换脑子在许多事务上时，你的工作就会有大的成效。为你的工作设立一个规矩，一天中的一半时间作为独立时间。规定早上 10点到下午2点，大家互相不要交谈（除了午餐时间）。或者把一天中的前一半或者后一半划为独立时间。把星期三作为隔离日而不是散漫的星期五。确保这个时期不被破坏，避免生产力受到突然袭击。做什么事情都要用这个方法。成功的独立时间意味着避免交流。在这期间，放弃短信、电话、邮件、会议。闭上嘴，工作。你会很惊讶你已经做好如此多的事情了。

当合作中，试着运用被动的交流工具，比如电子邮件，不需要马上回复，来代替会打搅人的方式，比如电话、面对面的会议。那种方式会起效果，当其让人感到方便时，而不是强制立马去做一切。你的日子被打断围困着。反抗在于你自己。

不要怕这个政策会让你不适应。当你摇晃船的时候会产生涟漪。在你改变政策或者去掉些什么之后，下意识的反应会蜂拥而至。要经受住恐慌的驱使或者以快速改变做答。如果你在第一个艰难的星期安然渡过，事情通常也就稳定下来了。

树立大目标不如拆分长清单

重大的决策难以做出也难以改变。相反的，作出小的选择足以够用。你做小决定就不会犯大错。小决定是指你所能承担的决定。如果你搞砸了也不会有大的惩罚，修正就是了。

做小决定并不意味着不能设想大的计划或者大的理想。而是说最好的方法是你要相信当你每次完成如此宏大工作只需要小小的决定。 北极探险家BenSaunders说，他独自在北极征途（孤身一人连续 31天的长途跋涉）。“大决定”是绝对恐怖的，他每天的决定不会大过诸如“在我面前几码处取一点点冰”之类的。追求的目标是可达成的，这样最好。它能让你确实完成和实现。你会说：“我抓住它了！搞定！”然后就会进行下一项。这可比你从未见过的空头支票令人满意。

而你冗长的清单也是需要这个处理原则，它就像带有负罪感的旅程。没有完成的事项越多你就越感到难受。在某个点上，你就不会去看它了，因为它让你感觉很糟。接着你整个人便会承受巨大的压力，所有的事情都会变成一团乱麻。 把冗长的清单拆分为一堆更小的。比如，把一个包含100 个小事项的清单分解成 10个含有 10 个小事项的清单。这意味着当你完成一个清单上的一个事项时，你就完成了十分之一，而不是百分之一。 就是这样，你仍然还有同样多的事情要做。但是现在你面对的是小的局面，能找到满足感、动力，取得进步。这远比对着宏大的局面而发怵，意志消沉要好。无论何时，把问题分解成更小的部分直到你能完全、快速地解决它们。这样简单地重新安排你的工作可以让你的生产力和动力产生神奇的效果。

给一个关于优先级的有用建议：不要按照数目或者标签来分优先次序。不要说：“这个高优先级，这个低优先级。”也别说：“这是3，这是2，这是1，这是3。”等等。这样做的话你会总是完成那些高优先级的事项。这不是真正意义的划分优先级。

相反，要直观地划分优先级。把最重要的事情放在最上面，当你做完这一项，下一项就变成下一个最重要的事情。这种方法让你同时只有一件最重要的事情要做。这就够了。

安静一点比逞英雄要好

很多时候，懂得适时的评估，进而调整目标，比坚持更难。很多人容易陷入一个误区：有一个任务必须在两小时内完成。但是四小时过去了，只做了四分之一。直觉想到的是，“我不能放弃，已经花了四个小时在上面了。” 所以你是在逞英雄。你下决心做好它。这样你就封闭自己，脱离了这个世界。

有时候那种纯粹的努力是在超负荷工作。但它值得吗？可能不值得。一项工作，在你打算花两小时，而不是 16小时去做的时候，是值得的。在这 16小时里面，你本可以做一大堆别的事情了。另外，你忽略的反馈可以帮你远离错误路线。就算是英雄有时也需要一双清晰的眼睛。记住，放弃也许是很好的显而易见的解决方法。人们会很因为失败而自动放弃，但是，有时候那确实是你因该做的。如果你花了很多时间在一件事情上却不值得，那么请放弃。时间不会回来，浪费更多时间是最糟糕的事情。

另外，不要在每个要求后面都加上“尽快”的字眼，因为那样你就把所有的事情都标为高优先级。当所有事情都处于高优先级时，就不再有这个说法了（有趣的是直到你确实需要优先处理事务时，所有事情都是最优先级）。 “尽快”就是通货膨胀。不说尽快，任何要求都会贬值。在你明白之前，能让事情完成的唯一方法就是附加上“尽快”。 大多数情形不会担保那样地歇斯底里。如果工作不能马上完成，那也没有人会，没有人会丢掉工作。它不会花费公司大量的钱，它只会制造一些人为的压力，让人筋疲力尽，让事情变得更糟。

所以保留好你的紧急用语，在紧急境况下再使用。这种情况是直接的，可预测的无作为的结果。而其他时候，放松点。