巧用Word替换命令

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摘要：随着计算机技术迅猛发展并在各个领域应用得到相应推广，Office是目前最流行，Word在字处理方面应用基本上有90%占有率。文字处理方面，对Word简单输入排版，如替换命令，只是用它来查找和替换文字，对其更深层次应用如：替换字符格式、段落标记、分页符等方面还不了解。现谈谈Word中替换命令几点妙用。

关键词：替换；Word；巧用

中图分类号：TP391.12 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 09-0000-01

word Replace Command Using

Tan Xiang

(Zhaoqing Business Secondary Vocational School,Zhaoqing526020,China)

Abstract:With the rapid development of computer technology and corresponding applications in various fields to promote,Office is the most popular,Word word-processing application of basically the 90%share.Word processing,simple input layout of Word,such as replacing the command,just use it to find and replace text,its deeper applications,such as:replacing character formatting,paragraph marks,page breaks,etc.do not yet know.Replace command in Word is to talk about a few magical.

Keywords:Substitution;Word;Using

一、字符中某些错误修改

Word是目前使用最广的文字处理软件，人们在操作过程最常见是字符本身输入错误、字符格式或段落格式错误等。出现错误对长篇文章来说一个个查找并改正费时费力，还有可能改错。Word已经提供功能强大的查找与替换功能，不仅修改错误，还大大提高编辑工作效率。将文中的所有“文本”替换为“文档”，且字符格式设为楷体、小四号、加粗、倾斜、阴影为例来谈谈如何来解决。

先打开要进行替换的文本，然后单击菜单栏中“编辑”“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中，输入“文本”，在“替换为”框中输入“文档”。单击“高级”按钮，选中替换框中“文档”，单击“格式”按钮，从下拉列表选择“字体”命令，在“字符”对话框中，选择“楷体”，字号为“小四号”，字形为“加粗、倾斜”，效果列表选中“阴影”。若要全部修改可直接单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，则完成全部修改操作；若单击标题栏右面的“关闭”按钮，返回“替换”对话框；若要逐个修改，可单击“替换”按钮，重复多次，也完成多个错误修改。最后单击“关闭”按钮，这样就完成。

二、利用替换进行分行或分段

例如：《沁园春•雪》按每行一句排列：

北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟馀莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红妆素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。

这种情况，一般可能采取以下方式：将插入点定位于每个句号后，再同时按下Shift+Enter键插入一个软回车符来完成。当分辨不清什么是分行或分段，就直接在句号后按Enter键插入段落标记，这样操作把分行看作是分段，违背题目意思不可行。处理这类问题首先要分辨清楚分行和分段。分行和分段区分关键在于特殊符号是软回车符还是段落标记，若是段落标记说明它是分段，否则就是分行。用直接插入软回车符的方法不是最好。理想方法：打开要进行替换的文本，单击菜单栏中“编辑”“替换”命令，在对话框“查找内容”框中，直接输入句号“。”，在“替换为”框中直接输入句号“。”和特殊符号“手动换行符”，再单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则分行操作，若单击标题栏右面的“关闭”按钮，返回“替换”对话框；也可使用“替换”按钮，逐个修改来完成分行操作。最后单击“关闭”按钮完成分行操作。

三、删除文字间多余字符或符号

在实际生活中经常遇到这样的问题：如从Internet网下载一篇文章其保存为Word文档后，会发现在文档的字符间有很多无用字符或符号，特别是特殊符号，其殊符号最多是空格符、手动换行符“”和段落标记“ ”，有时多得甚至在每两个字符间均含有一个多余字符或符号或在每一行后有一个手动换行符或段落标记，这样影响文档美观并浪费空间。直接用DEL键或Backspace键将多余的删除。更快的方法用Word替换命令来完成。

打开要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“空白区域”项，在“替换为”框中不输入任何内容，再单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则完成多余字符的删除，若单击标题栏右面的“关闭”按钮，返回“替换”对话框；也可使用“替换”按钮，逐个将其删除，最后单击“关闭”按钮，这样将多余空格删除。

四、特殊符号间更换

Word殊符号很多，除前面涉及的，还有制表符、手动换页符、分节符、分节符、分栏符等。若在文章中实现它们间相互更换又如何？例如：从Internet网下载一篇文章将其保存Word文档后，会发现在文章中本来应该分段的却分成行。如何转变成分段操作呢，其实质就是将软回车符“”转变成硬回车符“ ”。常用是直接用DEL键或Backspace键将软回车符一个个删除，再一个个按Enter键加入硬回车符，这样做起来虽然可将软回车符改变成硬回车符。更好的方法以将软回车符转变成硬回车符。

先打开要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“手动换行符”项，在“替换为”框中选择“段落标记”，再单击“全部替换”按钮，若单击“确定”按钮，则对特殊字符的更换，若单击标题栏右面的“关闭”按钮，返回“替换”对话框，也可使用“替换”按钮，逐个修改。最后单击“关闭”。

五、小结

通过简单介绍，使人们对字处理软件Word中的替换命令有一个相对深入了解，遇到什么问题知道什么时候用替换来解决它。通过学习与实践使我们可以进一步了解到对于某些问题不要被表面现象所迷惑，应深入了解其实质，只有这样才能更好解决问题。

参考文献：

[1]封新亚,周秀会.中文WORD2000使用详解[M].北京:机械工业出版社,2000,62-64

[2]word之文本替换技巧.

[作者简介]谭湘，女，广东肇庆人，2007年毕业于中山大学自学考试计算机及其应用专业。研究方向：计算机应用。