基于Office 2016的高效办公
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文字处理
期末考核即将来临，无论是管理岗位还是一线教师，无一不在总结自己的工作、筹备自己的述职报告和年度考核，张老师也不例外，可在编辑文档时，因为操作不当，导致全文出现了不少“软回车”符号，但又不知道怎么修改，因此她通过协同编辑求助聂老师，此外还需要聂老师帮忙添加页眉域，这一过程的具体操作如下。
1.修改“软回车”符号
（1）打开文档，点击右上角，将文档保存到OneDrive后邀请聂老师，再点击“获取共享链接”选择“创建编辑链接”将生成链接发送给聂老师。
（2）把光标定位在文档中任意位置，选择“开始编辑替换查找和替换”，在“查找内容”中输入软回车代码“^l”，在“替换为”中输入“^p”。
（3）选择“全部替换”，出现替换提示时，点击“是”，完成对“软回车”的修改。
2.添加页眉域
（1）双击页眉区，进入页眉编辑状态。
（2）选择“插入文档部件域”，打开“域”对话框。
（3）域类别选择“StyleRef”，域属性选择事先设定好的。
函数应用
郑州市对重点中学组织数学统考，并提取每位考生和每道题目的得分情况，市教育局安排张老师根据现有数据，整理和分析每所学校及每个班级的考试情况。“统考成绩文件”由聂老师通过Excel 2016共享给张老师，其中包含成绩单、小分统计、分值表、按班级汇总、按学校汇总等工作表，整理分析后通过“OneDrive”共享给领导。具体操作如下：
①保存并重命名文件。打开“统考成绩文件”，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，在弹出的对话框中将文件名设为“郑州市2016年八年级数学统考情况分析”，保存并共享。
②计算“按班级汇总”工作表的“考试学生数”。光标定位到相应单元格，此处为C2单元格，输入公式“=COUNTIFS（成绩单！$A$2：$A$950，按班级汇总！$A2，成绩单！$B$2：$B$950，按班级汇总！$B2）”，按下回车键，进而把光标放在C2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。
③计算“按班级汇总”工作表的“最高分”。光标定位到D2单元格，输入公式“=MAX（（成绩单！A$2：A$950=按班级汇总！A2）*（成绩单！B$2：B$950=按班级汇总！B2）*成绩单！D$2：D$950）”，按下回车键，进而把光标放在D2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。
④计算“按班级汇总”工作表的“最低分”。光标定位到E2单元格，输入公式“=MIN（IF（（成绩单！$A$2：$A$950=按班级汇总！$A2）*（成绩单！$B$2：$B$950=按班级汇总！$B2），成绩单！$D$2：$D$950））”，进而把光标放在E2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。
⑤计算“按班级汇总”工作表的“平均分”。光标定位到F2单元格，输入公式“=AVERAGEIFS（成绩单！$D$2：$D$950，成绩单！$A$2：$A$950，按班级汇总！$A2，成绩单！$B$2：$B$950，按班级汇总！$B2）”，把光标放在F2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。
⑥计算“按班级汇总”工作表的“主观平均分”。光标定位到G2单元格，输入公式“=SUM（小分统计！$C2：$AP2）”，把光标放在G2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。
⑦计算“按班级汇总”工作表的“客观平均分”。光标定位到H2单元格，输入公式“=SUM（小分统计！$AQ2：$AZ2）”，把光标放在H2单元格的右下角处，当光标变成“实心+号”时，双击鼠标左键，完成自动填充。
⑧依次用相应的公式计算“按学校汇总”工作表的考试学生数、最高分、最低分、平均分、主观平均分和客观平均分。
在进行相关项目查找时，VLOOKUP是Excel中的常用函数之一，函数VLOOKUP可以进行模糊查找、反向逆向查找、多条件查找、区间查找、多项查找等，而在查找时，为避免发生错误，还需要注意以下事项：①函数参数错误。根据学号查找班级时，参数区域设置错误会出现 ，原因是第2个参数B1：D6没有包括E列的班级，因此公式应改为“=VLOOKUP（A9，B1：E6，
4，0）”。②数字格式错误。被查找区域为文本型数字，而查找的是数字，VLOOKUP则无法成功查找，会产生 错误，则需要把查找的数字在公式中转换成文本型，因此公式应修改为“=VLOOKUP（A9&""，A1：D6，
2，0）”，然后再查找。③空格多余错误。工作表单元格中含有多余的空格时会造成查找错误，出现 ，此时，建议手动删除空格，解决错误。
演示文稿
一年级期末考试后，班主任需要组织开班级家长会，希望借助PowerPoint创建一个相册，用来展示班级风采和表现突出的学生，每张幻灯片包含4张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状，并且包含有超链接和全程音乐播放，具体操作过程如下。
①创建相册。新建空白演示文稿，选择“插入图像相册”，点击“相册”下拉三角，选择“新建相册”，打开“相册”对话框，插入图片来自选择“文件/磁盘F”，选择班级风采相关的12张图片，点击“插入”，相册中的图片位置出现12副图片。
②在相册版式位置，点击“图片格式”选择“4张图片”，在“相框形状”中选择“居中矩形阴影”，主题设置为自己喜欢的主题，出现新的演示文稿后，关闭原来的空白演示文稿。
③插入蛇形图片题注列表。将文本转换为SmartArt图形，选中需要转换的幻灯片的相关文字，选择“开始段落转换为SmartArt其他SmartArt图形选择SmartArt图形对话框图片蛇形图片题注列表”。
④插入图片。在相应文字上方插入图片。
⑤设置超链接。选中需要设置超链接的文本或图片，选择“插入超链接插入超链接对话框本文档中的位置选择跳转的幻灯片”。
⑥设置背景音乐。光标定位到第一张幻灯片，选择“插入媒体音频PC上的音频”。
⑦设置音乐播放。选择“小喇叭”形状，选择“音频工具播放跨幻灯片播放”，即可实现放映时全程有背景音乐。
⑧设置动画、切换方式，根据需求选择“动画”和“切换”，进行动画和切换方式设置。
Office 2016的新增功能满足了移动办公的便捷和高效，基于“OneDrive”的云端存储和共享，使用户结合智能查找和智能搜索，把移动办公发挥得淋漓尽致。此外，office PLUS服务提供给用户素材库，里面包含原创PPT模板、数据图表、实用文档等。与时俱进的附件Outlook方便用户快速找到需要添加的文档，用户也可以通过Outlook分享OneDrive、SharePoint或OneDrive for Business中所保存的文档，并根据需求设置“编辑”或“仅查看”权限，使办公变得更便捷。