医院科研成果档案归档论述
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1.1形成的周期长，连续性强
医学科研具有研究时间长、涵盖内容多、涉及范围广、知识连续性强等特点，而科研档案形成是与科研活动密切相关的，因此，医学科研特点决定了其档案形成也具有周期性长、内容丰富、归档要求高和档案不易整理等特点。
1.2档案专业性强，综合性强
医学科研成果档案具有专业性强的特点。医学科研中，不同学科具有鲜明的学科特点。研究课题都是按学科专业范围来进行研究的，对于某一方面的研究、课题或者课题的一部分，都有明确的专业分工。因此，科研档案也有明确的专业分类，档案归档也体现出专业性的特点。医学科研过程中，很多交叉学科和边缘学科的出现使其体现了较强的综合性,这就要求必须加强学科之间的协作配合，从而完成研究工作。学科之间融合也造成了医学科研课题研究的形式多样，数量大，涉及范围广和内容复杂，故在档案归档时，兼顾各个学科的相对独立性和专题的综合性性有一定难度。
1.3档案数量大，形式多样
正是由于医学研究的领域宽泛，内容复杂，研究对象记录形式多种多样，如各种标本、仪器检测结果、照片、音频、视频等材料，因此对于每一项医学科研，其档案量大，档案载体形式趋于多样化。
2医院科研成果档案归档存在问题
2.1档案管理制度不健全，缺乏监督
医院对科研档案归档管理缺乏完善的制度，缺乏系统性。一方面，医院相关部门并未把科研档案归档工作纳入管理之中，没有完善的、切实可靠的规章制度来保证医院科研档案的完整性，何时整理收集、哪些归档整理、出现意外情况如何补救等问题都缺乏完备的制度，因而医院科研档案管理工作缺乏指导和约束，导致科研归档工作无法顺利有效进行。
2.2相关人员责任心不强
医学科研档案管理人员整体素质不高、工作能力不强，影响医学科技档案归档再利用。许多档案管理工作者不熟悉文件材料的归档范围，实际工作中常常出现归类不当和数据保存以及归档不及时的现象，导致科研数据的缺失，造成较大损失。除此之外，科研档案归档工作缺乏有效的监督和检查，造成了档案管理人员工作缺乏积极性和责任感，不能很好地指导和协助科研人员做好科研文件形成、积累、整理和归档工作，导致科研档案归档材料不够齐全详实，完整率和归档率低。
2.3档案管理技术落后
传统的医学科研档案管理，管理技术和设备落后，归档材料以纸质材料为主，易损坏、低效率、不便于存储和调出[2]。随着信息技术的发展，尤其是办公自动化的普及，计算机、网络和信息处理在医学科研档案管理中扮演越来越重要的作用，已经成为科研档案管理现代化的重要途径和手段。但在一些基层医院，科研档案管理还基本上是手工操作，利用先进技术手段进行科研档案管理没有得到普及，这就造成非纸质形式的材料如图像、光盘、磁带等科研记录材料不能有效归档，造成记录不全，无法完整全方位反映医学科研实际情况。
3.医院科研成果档案归档管理对策
3.1完善管理制度，创新管理方法
科学合理的档案管理制度是医学科研成果档案管理的可靠保证。运用科学手段对档案实行统一管理，这就要求从科技档案的整理、归档、保存、再利用等每一个环节都应有具体而明确的规定。比如，设立档案盒，存放每个科技项目的项目申请书、合同书、成果证书、、专利等重要资料存放其中，并制作归档目录，记录项目归档材料，使档案资料便于查找。另一方面，要明确档案管理部门各自的职责，责任到岗，责任到人，促进科研档案管理水平的不断提高。从医院科研实际出发，创新档案管理办法。利用现代化的管理方法，提高档案信息化服务水平；运用先进信息技术，对科研成果进行管理，让使用者能够准确、迅速、完整、多渠道地对数据库中的信息进行检索。达到科研档案管理现代化、规范化、信息化的要求，使科研档案的积累、归档等环节得到科学的保障。
3.2提高档案管理人员的整体素质
医院相关部门应对科研人员进行档案意识的培训，加强档案及时归档的教育力度，提高科研人员的及时归档的意识，使其认识到科研档案归档工作的重要性，有利于调动科研人员的主观能动性，并在科研过程中自觉积累、保存科研档案资料，从而一定程度上配合档案管理工作人员的工作，提高档案归档的快速、完整和准确。档案管理人员自身也要端正工作态度，增强工作责任心，主动学习档案管理知识，积极参与各项培训，相互交流经验，提高的自身综合素质。在信息化时代，科研档案管理人员必须认真学习并掌握文件的归档与管理知识，学会使用信息化管理手段，将所学的熟练运用于工作实践中。同时要熟练操作各类现代化办公设备，如打印机、传真机和计算机等，另一方面，也要掌握常用办公软件，如Word、PPT和Excel等，从而有利于采用合理的手段进行相关文档进行维护，满足科研档案管理的需要。
3.3提高管理技术，加强信息化建设
通过手工操作管理医学科研档案，工作质量和效率都十分低下，难以满足发展的需要。随着当代信息化、网络化高度发展，医学科研档案的管理也要适应时代的发展，这就要求在管理过程中要推进档案的信息化管理[3]。医院要着力加大信息化投入，及时更新设备或配备新设施，如电子计算机、打印机、刻录机、扫描仪等，便于收集整理科研档案以及实现科研资料的共享，如电子文档、图片和光盘等，逐步建立科研档案的现代化、信息化、标准化管理系统。要运用科学合理的信息技术，加强对不同载体科研档的积累、编录、索引、归档等工作的监督指导，保证归档的文件系统、完整和安全。同时规范制作数据与检索标识，提高科研档案数据检索的准确性和完整性，使利用者可以迅速准确、多途径、多角度地对数据库中的信息进行检索。
4结语
医院科研工作中必须重视科研档案的收集、整理、归档与利用。医院科研档案管理是现代医学科研管理工作的重要组成部分，科研档案管理人员要在实践中总结经验教训，提高自身能力和素质，更好地管理和开发利用科研档案，医院本身也要完善制度，运用新理念、新方法去强化内部管理，积极采取新的管理手段，提高管理的信息化程度，不断开发利用科研档案信息，更加有效地为医学科学发展服务。