浅谈高职院校语言自主学习中心的管理
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摘要:文章基于笔者所在高职学校――武汉职业技术学院语言自主学习中心,介绍了语言自主学习中心情况,并结合实际情况介绍了语言学习中心的管理办法和经验。
2004年,国家教育部颁布了《大学英语课程教学要求》(试行),提出了采用基于计算机和课堂的多媒体教学模式,并在全国180所高校进行教学改革试点。该教学模式强调个性化教学与自主学习,于是各高校纷纷建立了语言自主学习中心。武汉职业技术学院是高职院校,于2007年被教育部列入全国重点建设示范性高职院校,借全国高职示范性院校建设之机,武汉职业技术学院语言自主学习中心也纳入建设范围,并于2009年3月建成并投入使用。
语言自主学习中心的建立,为学生提供了广泛接触真实语料的机会,提高了学生的英语学习兴趣,提高了学生的听、说、读等能力。随着语言自主学习中心的应用不断深化,各种问题和情况也随着出现,由于语言自主学习中心涉及面广,其管理也较为复杂,本文结合笔者所在高职院校――武汉职业技术学院语言自主学习中心实际情况,探讨有关语言学习中心的管理工作。
一、语言自主学习中心基本情况
武汉职业技术学院语言自主学习中心于2008年9月开始立项建设,从选址、教室改造到计算机软件、硬件的采购、家俱采购等有条不紊地进行,整个建设项目于2009年3月全部建成并投入试运行,并于5月1日正式开始全面面向全院师生开放,从早上8:30到晚上8:00全天免费开放,节假日不休息。
武汉职业技术学院语言自主学习中心现有学生机200台,教师备课机18台。分为3个学习功能区,占用3间教室,2间小教室各40座,另外1间大教室作为自主学厅有120座。2间小教室在上课期间老师可以通过预约登记在上课时间集体以班级为单位使用,课外时间供学生自主上机使用,学厅全天供学生自主上机使用。
武汉职业技术学院语言自主学习中心目前具备4大功能,即英语听说过级学习、智能语音背诵系统、英语海量信息学习系统和课程配套学习系统,重点强化训练学生的英语听、说等能力。
二、语言自主学习中心的管理
由于语言自主学习中心学校投入了大量财务、人力和物力进行建设,涉及管理内容非常丰富,既要充分发挥
语言学习中心的最大功能,又要保障学校财产及设备的完好,同时也要提高设备的利用率,这给管理工作如何高效地进行提出了很高的要求。为此,我们在广泛了解其他学校自主学习中心管理的基础上,针对武汉职业技术学院实际情况,制定了具有武汉职业技术学院特色的语言自主学习中心管理模式。本文分别从制度建设、设备管理、人员管理、资源管理、程序管理、技术管理、安全管理、上机行为管理等方面分别阐述武汉职业技术学院语言自主学习中心的日常管理工作。
(一)制度建设
加强和完善语言自主学习中心管理的制度建设是学习中心管理的重要保障。学校制定了《语言自主学习中心管理制度》、《语言自主学习中心安全使用制度》、《语言自主学习中心学生使用制度》、《语言自主学习中心工作人员岗位职责》、《语言自主学习中心教师岗位职责》等一系列规章制度。语言自主学习中心有一个切实可行的管理条例,供老师和学生参照执行。使得学生既能合理、安全地使用计算机,又能自觉地遵守学习中心的管理,保证上机效果,约束学生上机任意及各种破坏行为,让学生在有限时间内尽可能地学到更多知识。
(二)设备管理
据统计,学生人数和用于语言学习的计算机的生机比达到121时,语言自主学习中心才能满足学生每周2-3小时的上机需要。武汉职业技术学院目前在校生达18000多人,除即将毕业的学生6000人,还有12000多人需要使用语言自主学习中心,生机比达601,语言自主学习中心的计算机设备严重不足,上机学生只得排队等候,每天上机都是暴满。由于计算机使用频繁,使用学生较多,为保证计算机设备使用安全,我们将每个机器进行编号,学生上机前必须先到管理员处登记分配到电脑编号的计算机才能使用,将计算机的使用责任到人,有记录可查,出现人为损坏按价赔偿,以保证设备的完好性。
武汉职业技术学院语言自主学习中心的硬件设备都是新购买的,在运行初期设备出现故障的概率较少,随着时间的推移,特别是耳机、话筒、键盘、鼠标、摄像头等设备容易出现故障,甚至被少数学生带走。对此,学校加强值班巡视,将所有设备调到最佳状态,减少学生调节次数,以延长其使用时间,将所有易拆的部件的连线全部捆绑并隐藏,尽可能减少学生人为破坏的发生。
对于主机,为防止学生自主打开,我们在学生电脑桌设计方面进行了考虑,每个主机机箱加锁,学生不能移出,更不能擅自打开机箱。
(三)人员管理
语言自主学习中心涉及的人员较多,有学生、上课老师、值班工作人员、管理技术人员等。
对于学生,我们要求每个学生制作上机卡,卡上贴有学生照片,凭卡上机,保证上机学生身份,卡上印有上机注意事项,以告诉每位来语言自主学习中心学习的学生的上机要求,防止无关人员使用。
对于辅导老师,语言自主学习中心配有专门的教师备课区,供老师使用。如果上课期间,整班上机,每个教室前还专门配有一台老师工作用机,用于老师与学生交流使用。老师使用教室须提前一周进行预约,以便学习中心统一安排调配机房。为提高语言自主学习中心的功效,对教师的培训也很重要,学习中心的老师不同于传统课堂的老师,他是学习信息的提供者、学习策略的引导者、学习成果的评价者、学习活动的组织者。学校应加大对教师的培训,培训教师学习能力、评价能力、问题解决能力、组织能力、教学能力和交际能力等。教师的专业辅导是语言自主学习效率的关键。
对于值班工作人员,目前武汉职业技术学院语言自主学习中心只配有2名工作人员,这对于实现全天开放是不够的,我们通过学生科,招聘了几个素质较好、经济困难的学生来语言自主学习中心勤工俭学,一方面实现了学习中心自我管理,另一方面减轻语言自主学习中心工作人员的工作负担。我们选用了8个同学在不影响其学业的时间内实行轮流值班。
对于语言学习中心技术人员的管理,要求每天到岗坐班,熟悉并掌握相应软件的使用,加强自身业务知识学习,提高计算机应用及硬件、软件的维护水平。一方面随时解决学生上机过程中遇到的软硬件问题,另一方面还担负着软件管理员的角色,负责有关内容的审批、审核、注册等功能。协调教师上课预约管理,以保证语言自主学习中心能够正常满负荷运转。
(四)软件管理
由于语言自主学习中心使用的专用软件,学校花很大财力购买的正版软件,要让软件充分发挥其效率,只有加强软件使用的管理,让每一个学生都会用,都能用,都要用,方便用,只有这样,软件的使用价值才能真正得以充分发挥。为达到上述目的,我们在每个学生的端定做了一个很醒目平台首页,学生点击相应的模块进入相应功能学习,方便操作,同时也提高了软件的使用率。此外,对于学生的学习记录,我们通过数据库进行记录并备份,保留学生的学习成果。
学生机都装有保护卡,以保证每台学生机软件不被破坏,同时也方便软件的升级管理。即便学生机软件出现异常,我们可以通过还原卡进行同传拷贝,非常方便。
(五)学生上机行为管理
为了引导学生良好的上机行为,让学生充分利用自己的时间进行语言学习。我们在所有的学生机上删除游戏程序,禁用USB盘,禁用上网功能,我们还通过程序对学生机进程进行控制,避免学生使用无关程序。为保证学习效果和体现公共用机的公平性,我们通过程序控制,每个学生每次上机时间为2个小时,超过2小时需再次排队申请,避免了学生长期占用机器,而其他学生无法使用的现象。
三、结束语
目前,武汉职业技术学院语言自主学习中运行状态良好,每天上机学生较多,机器使用率很高,学生上机秩序有条不紊,管理井井有条。为更好、更充分地发挥语言自主学习中心的功能,建议学校重视对语言学习中心的建设和管理,加强对中心管理人员辅导老师、学生的培训,加强对学生自主学习的引导,使学生自主学习,以实现大学英语的教学目标。
参考文献:
1、教育部高等教育司.大学英语课程教学要求[M].上海外语教育出版社,2004.
2、蔡明.大学英语体验中心自主学习管理及能力培训的研究[J].新西部,2008(14).
3、李鸣等.基于局域网的大学英语教学学生自主学习中心网络系统的研究与应用[J].实验室科学,2008(2).
(作者单位:武汉职业技术学院。作者为中级工程师)