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现代企业制度的管理研究

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1完善现代企业档案管理体制的措施

1.1政府定位准确

政府要逐渐从传统的档案管理状态中解脱,理清与企业的关系,从而实现政企分开,让企业实现自主管理,为企业注入新的活力。为了实现市场引导企业、政府调控市场、企业自主经营的具体目标,国家档案行政管理部门要突破传统的直接管理企业档案的工作思想及制度约束。政府不再管理企业经营,同时档案行政管理部门也要尽快的分解职能,不自爱赣榆企业的具体档案管理工作。总之,档案行政管理部门要以宏观调控为主,通过制定相关的政策、法规来统一调控全国的企业档案工作,建工作重心转变为执法监督、完善立法计划协助等方面。而地方档案行政管理部门要依据国家的有关政策对地区档案工作进行管理,同时也要依据企业的特色,有重点、分类别的做好企业档案管理工作。其次随着企业集团内部的行政管理被削弱,档案行政管理部门可以实施属地管理,从而强化了自身职能。同时档案行政管理部门也要在新形势下改变管理方式,将传统的静态、命令、直接的管理转变为动态、服务以及间接的方式。

1.2认真实施“依法治档”

随着市场经济的发展,企业档案管理工作也需要逐渐步入法制化轨道。档案行政管理部门在实施宏观管理的过程中主要依靠法规的制定以及执法监督实现。同时要积极地贯彻落实国家有关档案管理工作,并对法规、规章的实施情况进行检查监督,从而达到规范企业档案工作及行为、维护自身利益的目的。在构建完善制度体系的基础上,现代企业要制定一套行之有效的过程控制方法来促进全系统档案工作整体协调发展。首先要确定档案管理目标,包括总体目标与具体目标,从而在管理中起到规范性与导向性的作用;其次要对重点工作实施项目管理,选取实力强的单位承办,总结经验并在全系统推广;建立动态跟踪机制,通过动态跟踪及时掌握档案管理工作状态,从而实现了检查、监督与指导;积极开展业务员的培训工作,强化业务员素质;最后还要注重协同工作,以提升工作质量及效率,充分的发挥系统整体功能。此外还要充分依靠现有行业部门及成立民间组织,例如建立企业档案协会、成立档案咨询及服务中心、引导社会服务组织形式为企业档案提供服务。国家档案行政管理部门也要从政策、信息引导方面来促进以上社会化组织的形成与发展,从而为国企的档案管理工作服务。

2结束语

现代企业制度的建立为档案管理提出了新的挑战,同时也为其发展开辟了新的空间。档案的管理工作要在遵守相关法规的基础上,以效益优先为原则,不断地探索适应于本企业的最优档案管理方法,为实现企业的发展最贡献。

作者:李秀云单位:鹤壁煤电股份有限公司