高校文库建设的探索与思考

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摘 要：本文阐述了高校文库建设的作用与意义，对目前高校文库建设中存在的问题进行了分析与梳理，最后对高校文库的可持续发展提出了措施与对策。

关键词：高校文库 文库建设 资源建设 原生文献

高校文库是各个高等学校收藏本校师生员工和校友的著作、论文及其学术成果的专藏， 属于高校图书馆特藏的一种。它是高等学校集中展示本校学术研究成就的场所， 是本校师生和校友学术成果的荟萃之地。我国高校图书馆历来重视对图书馆特藏资源的建设，尤其是注重对本校教职工著作的收集和利用。1987年国家教委颁发《普通高等学校图书馆规程》（简称《规程》）规定，各院校图书馆要在文献采集中注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。同年，中国人民大学图书馆在国内率先建立“人大文库”，随后一些高校图书馆相继成立了文库，如“北京大学文库”、“清华大学文库”、“浙江大学文库”等。至2009年，我国680所具有本科授予权的高校图书馆，已经有25个省市96所大学图书馆创建了高校文库[1]。

一、高校文库建设的作用及意义

1. 建立高校文库有利于高校图书馆建设具有本校特色的专门馆藏和集中妥善保存本校教师、学者及校友的学术文献。

2. 从教育事业来说，文库入藏的学术文献能起到弘扬高校的优秀学术成果和彰前贤励后学的作用。如浙大文库，它不仅弘扬了浙大人求是治学的精神，而且给每一位走进文库的浙大人以激进向上的信心和荣誉感。

3. 高校文库入藏的学术文献，反映了高校教学与科研的历史状况，是一所大学的历史写照，这对于研究校史、科技史以及对全校师生进行传统教育都有很大的意义。因此，文库对学生们求学、爱校、爱图书馆都起到了很大的作用。

4. 高校文库在传递学术信息，开展校内外学术交流，促进学术繁荣等方面也具有重要的作用，从一个学校来说，文库入藏的学术文献，可以反映出本校的教学成果和科研水平，如果全国高等学校都建立起文库，并将这众多的文库的入藏品编成“全国高校文库入藏品联合目录”的话，这就意味着可以从一定意义上反映出全国高校的教学成果和科研水平，同时又可以作为衡量国家教育事业发展水平和科研水平的一个重要依据。

5. 建立文库可以使高校图书馆与学校教学科研活动的关系更加密切，图书馆在收集学术文献的同时，可以了解到学校教学科研的成果和进展，从而为进一步做好教学科研服务的工作。

6. 对于著者来讲，他们为自己的作品被收藏到文库而感到由衷的高兴。认为这是学校、图书馆以及来文库参观、阅览的读者对自己的学术成果的尊重，并享受到一种学术上的荣誉感，这样，他们对图书馆就增强了亲密感，从而就更加关心和支持图书馆事业的建设。[2]

二、目前高校文库存在的问题

1. 缺乏完整的文献资源长期保存政策和战略规划

高校文库建设是一项较为复杂的系统工程，首先需要从宏观上进行规划，高校文库以全面收集、永久保存、集中展示学校学术研究成果为宗旨。但高校文库建设在宏观上缺乏完整的文献资源长期保存政策和战略规划。如有的文库由于征集的文献有限或因校庆结束而束之高阁。有的文库文献收藏数量少、单一不能体现学科发展。有的文库数字化工作尚未启动。有的文库工作人员有畏难情绪等等。

2. 缺乏制度化呈缴制度

“收藏难，收全更难”是文库征集的瓶颈问题。文献征集缺乏制度化，呈缴制度没有建立是造成这一问题的重要因素。大多数文库文献征集工作都趋于自发状态，由文库工作者主动收集。要使得文库的文献丰富起来，有必要建立有效的文库征集制度，形成呈缴机制。可采取学校发文的形式，来弹性鼓励教职工积极捐赠; 与科研、人事部门建立呈缴机制，纳入科研与人事考核中去，来刚性要求捐赠。

3. 文库文献收集不全面、不系统、不连续

文库文献在收集过程仅注重数量的收集，忽略了文献的全面性、系统性、连续性。其藏品体现不出学校历史发展中学科变迁与更迭，以及重大事件、重要人物等特点。

4. 文库缺乏收藏经典文献、珍贵文献、手稿等

文库中能体现学校的学科发展、科研成果，凸显学校在发展中重要人物、重大科研突破、教学改革等方面的文献居少。因此经典文献、珍贵文献、手稿、讲义等素材的收集有待扩展，这是文库建设“活动的灵魂”。

5. 文库深层次服务有待挖掘

文库是系统收集、妥善保存本校学术成果的特藏部门，亦是本校学人学术成果的荟萃之地，既要体现它为彰前贤励后学，促进学术交流与学术繁荣作用，也要通过宣传它展示校友为科学文化进步所做的贡献，显示它在促进学校教育事业蓬勃发展中的启示作用。因此深层次的服务有待进一步挖掘。

6. 高校文库数字化程度不高

简单的书目数据库在一些文库逐渐建立起来，部分全文数字化的逐渐形成，但高校文库数字化程度仍不高。随着数字环境的发展，全文数字化高校文库建设将是未来发展的必然。

7. 文库宣传力度不够

由于宣传力度不够，高校文库的价值还没有被充分发掘，也就是说，如果读者对文库资源不知道、不会用，那么文库资源的建设不但是一项极大的浪费，而且还会给以后的发展带来非常不利的影响。[3]

三、加强高校文库建设的对策及措施

1. 制定高校文库发展策略

制订馆藏策略是高校图书馆发展战略的重要环节，高校文库建设是现代图书馆资源建设的一个重要组成部分。因此，制定高校文库发展策略是文库可持续发展的重要环节，并纳入到图书馆馆藏发展策略中去，这是保持文库长效发展的必要措施。

2. 高校文库建设中要正确处理好图书馆与学校各职能部门的关系

学校科研、人事、宣传、出版社、档案馆、博物馆、校友总会、离退休处等这些相关职能部门，要充分利用他们作为文库文献信息源、校友联络站的作用，使得文库资源具有宽广的获取渠道。

3. 建立完善的呈缴本制度

高校文库建设是一项公益性事业，它不但使学校师生、校友的学术著作得以妥善的保存，同时也无偿地为学校的教学与科研提供服务。本校作者和出版部门有责任和义务向文库呈缴自己的作品。完善的呈缴本制可采取以下措施：（1）每年教师通过网上向科研处填报科研成果的同时也向文库传递一份，使文库及时掌握教师的出版信息。教师第一次填报应将当年的成果和呈缴制建立之前的成果一并填报，呈缴成果时，在所赠著作上签名。（2）文库及时将教职工的成果呈送情况进行反馈，作为科研处、各院系等部门对教职工进行科研成果年度考核的依据。（3）建立奖励制度，凡及时全部向文库赠送当年成果的，图书馆可向赠书者提供当年扩大借书量、延长借书期、免费网上查阅等优惠服务。（4）文库接受赠书后，要及时给赠书者办理赠书手续、发放赠书证书。

4. 开展文库的学术研究

文库对本校分散的、个人的学术成果进行全面系统的收集、整理和永久性的收藏，不仅起到了妥善保存的作用，同时也为开展对本校文化史、教育史、校史及名人、名著的研究具有十分重要的意义，并在研究的同时，也会促进校内外学术交流的繁荣，最后形成新的创新。

5. 加强文库数字化建设，实现资源共享

网络技术高速发展，为文库的发展提供了广阔的发展空间。借鉴国内外经验，结合高校的实际情况，加快文库数字化建设，实现文献资源的共享，为读者提供方便、快捷、富有特色的服务

6. 加强文库的宣传和推广

把文库办成收藏、展览、研究三种功能合一的机构，这将有利于提高文库的质量。在图书馆内开辟“文库”展厅，展示文库文献及相关作品。定期或不定期举办各种展览，弘扬学人精神，扩大藏品影响，激励后学志向。结合文库的特色建设，配合学校的教学、科研活动适时举办有关讲座。[4]

四、结束语

高校文库的创建不仅体现了高校图书馆工作的创新，也是对高校图书馆业务建设的突破。网络环境下高校文库建设方兴未艾，文库的发展需要广大文库工作人员坚持不懈地努力以及学校师生、校友与社会各界的关心与支持。我们要采用科学的对策，促使文库健康、持续地发展。最后以浙大文库的前言作为本文的结束语：“走进这座文库，你才真正走进了浙大，走进它的历史，也走进了它的未来。 悠悠百年，硕果璀璨，它们是浙大几代学者心血的结晶，是浙大人对人类文化知识宝库的真诚奉献！这座文库尚未完备，它要为还没收集完备的前辈著作留下位置，但更多的空间留给了后来者。”

参考文献

[1] 李林华，黄光明.我国高校文库网络化现状的调查分析.情报理论与实践，2009（1）

[2] 毛一国.谈谈高校图书馆的文库建设.浙江高校图书情报工作，1997（4）

[3] 张继忠，吕娟.高校文库：问题与对策.农业图书情报学刊，2010（8）

[4] 王茜，刘新燕.网络环境下的高校文库建设实践与思考.北京邮电大学学报（社会科学版），2010（5）

作者简介

俞建英 女，1960年出生，浙江大学西溪校区党工委管委会职员，从事行政管理工作。曾在学校图书馆工作24年，馆员职称。