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关于加强纳税人账簿凭证管理有关问题的思考

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摘要:加强纳税人账簿凭证管理是税收管理的一项重要内容,是完成税收管理“科学化、精细化、规范化”要求的一个新课题。在实际的税收征管过程中,纳税人仍然存在着账簿凭证管理不健全、账簿混乱,甚至是故意藏匿账簿凭证以达到偷税漏税目的的各种行为,严重影响了税收征管工作的正常进行。本文拟从纳税人自身、税务机关和现行法律法规三个方面来分析纳税人账簿凭证管理问题的原因,同时结合我国实际情况提出对应的解决方案。

关键词:账簿凭证管理;税务征管;法律法规

一、纳税人账簿凭证管理存在的问题

我国账簿凭证管理虽然与税务登记、纳税申报、税款征收和税务稽查同为税收征收管理的主要内容,也立法规定了相关的法律条文,但账簿凭证管理在实际的管理过程中仍然存在着许多问题。

(一) 纳税人未按规定设置、填写和保管账簿凭证

纳税人企业内部的专业财务人员或聘请的会计业务的财会人员没有依据会计准则及其相关的税收法律法规设置、填写和保管账簿凭证,致使税务机关难以获取准确真实的财务信息及其纳税人的经营活动情况,不能准确计算应当征收的税款并计量企业的税负。

(二)制定的相关法律法规实际操作性不强

目前我国出台的《中华人民共和国税收征收管理法》及其《实施细则》明确规定了纳税人账簿凭证的种类、范围、设置、备案以及保管,同时还规定了纳税人所负担的法律责任。但在实际操作中仍然存在诸多问题,尤其是在衡量纳税人所负担的法律责任时,由于税务人员被赋予一定的裁量权,同时相关法律法规条文中的“情节严重”没有定量的规定,因此难以准确判断并作出相应的处罚。

(三) 税务机关存在诸多账簿凭证管理工作问题

虽然账簿凭证管理同税务登记、税务稽查等同为税收征管的重要内容,但是一直以来,税务机关并没有对纳税人账簿凭证管理予以重视,仅花费较少的人力和物力在这个问题上。同时,由于我国纳税人账簿凭证管理起步较晚,相比于西方许多发达国家,我国税务机关在管理理念、方法和形式上存在着诸多值得改进的地方。

二、纳税人账簿凭证管理问题的原因分析

(一)纳税人自身原因

1.企业会计人员。纳税人企业内部专业财务会计人员的缺失或是专业素质不高,都易造成企业账簿凭证管理的混乱。有些财务会计人员不按照会计准则和税收法律法规设置、记录和调整账簿项目,致使记录数额不清、账目混乱。甚至部分财务人员故意违背职业道德规范,设置内外两套账本,给外部报表使用者和税务机关提供虚假的财务信息,以及不真实的经营业务活动信息,为企业偷税漏税创造机会。

2.小规模纳税人。小规模纳税人数量众多,且其账簿凭证管理较一般纳税人更为混乱。作为小规模纳税人重要组成部分的个体工商户,由于其经营性质,从业人数少,成员复杂,经营业务营业额少,大量非正常户的产生等各种原因,税务机关难以对其实施全面的监管,致使个体工商户在健全其账簿凭证管理方面有着的“先天不足”与“后天缺陷”。

(二)税务机关方面的原因

1.重发票,轻账簿,组织机构的缺失,岗位职责的不明确

目前我国的税务机关主要依据发票来管理税源,征收税款。这种思想是治税理念的一大误区。尽管发票能双向反映经营业务主体与经营业务活动内容,体现了税收征管的源泉所在,但这种作用的正常发挥是建立在纳税人拥有健全完善的账簿凭证管理的基础之上。其次没能设立专门的机构和安排一定的工作人员来负责纳税人账簿凭证管理的工作,不利于税务机关对纳税人财务信息和实际经营业务活动信息进行收集与整理。

2.与其他社会监督机构合作的缺乏

根据《中华人民共和国会计法》有关规定,各地区的会计工作由该区所属县级以上地方各级人民政府财政部门管理。在实际中,财政机构由于各种原因缺乏对会计主体的监管,同时缺乏与税务机关的合作,致使纳税人存在着各种账簿凭证管理问题。

(三)现行法律法规方面的原因

1.核定征收适用范围过大

现行的税收法律和法规规定了税款征收有查账征收和核定征收两种类型,这样的规定造成了纳税人账簿凭证管理在许多类型企业中的缺失。法律法规规定对符合特殊条件的居民纳税人可以适用核定征收方式,上述规定给大量的纳税人创造了偷税漏税的空间与机会。

2.纳税人法律责任过轻

我国现行的法律法规对纳税人违背法律法规行为的法律责任作出了详细规定,但是在实际的操作过程中,却很难实施,收效甚微,因此对纳税人无法形成有效的震慑力,使纳税人在税收博弈中考虑的违法违规成本过低,从而选择在账簿凭证上做手脚的行为。

三、对加强我国纳税人账簿凭证管理问题的思考与建议

(一)纳税人方面的建议思考

提高纳税人企业内部财务会计人员的专业素质是加强纳税人账簿凭证管理的重要基石。此外,加强完善纳税人在披露财务信息方面违法违规行为的记录与整理,对发生不合法不合规行为的主要负责人及其相关财务人员予以警告,甚至追究其刑事责任,并对有过不良记录的纳税人实施重点监控。其次,加强小规模纳税人账簿凭证管理也显得尤为重要。缩小小规模纳税人的范围,使更多的企业纳入一般纳税人范围。其次,对属于小规模纳税人的企业或个体工商户,税务机关应当针对其不同形式的经营模式,采取灵活多变的税收征管模式。

(二)税务机关方面的建议思考

税务机关应当改变重发票轻账簿的错误思想,要把纳税人的账簿凭证管理作为税收征收管理的一大重要内容付诸于实际行动中。在推行以信息管税的治税理念的进程中,加强纳税人账簿凭证管理,收集整理相关税收信息,完善健全税收信息系统是至关重要的,因而设立专门负责纳税人账簿凭证管理的机构组织是很有必要的。此外,在CTAIS税收征管软件中应当开发账簿凭证管理版块,加强相关信息的收集与整理,对加强纳税人账簿凭证管理大有益处。此外,各级税务机关应当加强与各级财政部门的合作,对纳税人账簿凭证管理实施共同监管。税务机关还应当借助社会中介机构,如会计事务所与税务事务所在税收征管上所发挥的作用。

(三)法律法规方面的建议思考

1.缩小核定征收防范围,加大处罚力度

应当缩小现行法律法规中核定征收范围,应当适用查账征收的纳税人依旧实行查账征收,从而对纳税人形成威慑力,打消纳税人主观上不建账,设置隐匿或销毁账簿的想法。此外在对纳税人、扣缴义务人应当建账而未建账,或未按规定保管相关资料凭证以及向税务机关申报的行为应当加大处罚力度。不仅在罚款数额上有所增加,可适当加入其他惩罚措施。

2.赋予税务机关特别搜查权

现行的《税收征管法》规定了税务机关享有税收检查权,意味着税务机关在一定程度上享有一定的知情权,但这个知情权的顺利履行是建立在纳税人配合的基础之上。面对纳税人故意隐藏账簿凭证的情形,税务机关可以提前申请公安部门介入,或是通过制定相关的税收法律法规赋予税务机关特别搜查权,使其能够及时有效地取得相关证据,不给隐匿账簿凭证的纳税人有任何转移或销毁账簿的机会。

本文认为通过上述的解决方案,对加强纳税人账簿凭证管理有一定的帮助,并使税务机关有能力建立更为完善的税收信息系统,并通过收集处理好的完整真实的税收信息来加强纳税人账簿凭证管理。由此形成一个良性的循环,并在不断的相互推进中,最终达到完善纳税人账簿凭证管理的目标。(作者单位:西南财经大学财税学院)

参考文献

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