会议主持的四个禁忌

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会议是各级党政机关传达指示、统一思想、布置工作、推动落实的一种重要形式和载体。一次会议能否达到预期目的，会议主持人起着十分重要的作用。那么，作为一名称职的会议主持人，应该注意哪些呢？

不宜置身事外。由于主持人身份具有临时约定性的特点，一旦某次会议需要你充当这个主持人，那么你就要提前介入，与筹备会议的有关单位和人员充分沟通交流，做好会议的分内人和知情人。即对会议的目的、议程、时间、地点、人物等关键信息都要事先知晓，不能认为会议有人组织、有人通知、有人写稿，自己只需念念主持词就行了。对一些大型、比较重要的会议，主持人还要积极参与各种预案的研究制订，做到一旦发生各种突发事件，有专人处置，不至于影响会议正常进行。

不要照本宣科。一件事情的开始和结束阶段往往给人的印象最深刻。凡是正式会议，虽然事先大都有文秘人员写好的主持词，但从提高会议效果来说，主持人不能简单机械地照稿子念，而是要做个有心人，认真领悟其他领导同志的讲话或发言，尤其是主要领导的主体报告或压轴讲话，做到掌握精髓、明确重点。因此，作为会议主持人，要力争把秘书写的东西变成自己的语言，开场白做到开门见山、干净利落、抓住听众，结尾提要求做到语言富有鼓动性、内容富有操作性、措施具有针对性，真正起到烘云托月的作用。比如在前一阶段河南省柘城县召开的全县招商引资工作促进会上，县主要领导在主持会议总结讲话时，没有直接采用办公室提供的常规式稿子，而是有感而发，讲出了下面一段话：“外出招商除了注意方式，还要把柘城的六大优势向外商讲清楚、讲到位：一是交通优势。柘城交通便利，有高速公路，有八条省道；二是资源优势……”据与会同志反映，六大优势总结梳理得很全面、很到位，感觉很有气势，外出招商知道该说什么、怎么说了。

不做“堂上木偶”。在这方面会议主持人要做到“四个掌控”，驾驭会场局面，保持会议正常进行，而不能放任自流、不闻不问，采取“事不关己高高挂起”的态度。一要掌控人员状态。时刻关注参会人员的精神状态，是在认真听会还是在开小差，一旦发现就要及时提醒和警示，确保参会人员把心思集中在会议上，而不是玩手机、交头接耳上。二要掌控会议时间。根据会议议程和实际需要，主持人要有意识地控制好时间和会议节奏，做到突出重点内容和关键环节，特别是当发言人员较多的时候，要事先告知发言时间，确保不超时或匆匆忙忙。三要掌控会议内容。召开会议是为了解决问题和布置工作的，因此在主持召开一些座谈会、讨论会时，主持人要当好“引导员”，注重引导与会人员始终围绕会议主题来开好会议，不能漫无目的、毫无限制地任意发挥、东拉西扯，导致时间浪费。四要掌控会场纪律。在会议召开之前，主持人要宣布会场纪律，并安排专人负责监督执行，会后及时通报，可有效确保会议效果。

不能喧宾夺主。一个成功的会议，离不开主持人适时适当的引导提醒和循序渐进的进度安排，使参会人员“聚焦”到会议召开的目的以及领导讲话内容上来，而不能使自己成为会议的“焦点”。关键要把握好三点：篇幅宜短不宜长，内容宜简不宜繁，话风宜平实不宜花哨。尤其是结尾，更应如同“豹尾”，干脆有力，不拖泥带水，不哗众取宠。多年前笔者曾经参加过一次会议，那次会议的主持人大胆“创新”，用顺口溜来总结：“这个会议开得好，会场秩序静悄悄；不见有人来说话，更没有人往外跑；领导讲话站位高，大家听着有味道；分析形势很透彻，工作重点要记牢……最后掌声响起来，会议结束送领导！”会后，大家对这段顺口溜津津乐道，至于领导讲的是什么就没有人在意了。这就偏离了开会的初衷，与开会的目的背道而驰了，是主持会议的大忌。

（摘自《中国组织人事报》）