浅谈知识经济时代的信息管理

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[摘 要]在新经济时代，通过信息技术对传统企业的再造、重组，是企业管理中经营模式、经营方式、经营理念的又一次变革。计算机的应用在现代企业信息管理中担任着不可估量的作用，在庞大的知识信息群中，对价值信息的搜集、整理、分析、得出结论并影响到人的行为，这就成了知识经济的特色，同事对信息的及时有效管理就成了企业信息部门重要工作内容。

[关键词]知识经济；信息管理；企业管理

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）08-0188-01

知识经济时代的企业信息管理是个动态的概念，在不断变化的市场中把握战机、调整企业方向战略。知识经济时代，常规的经营管理策略己经失去它原有的意义。人们正在运用信息技术，为企业创建内部与外部信息网络，优化企业内部人与人、人与物、物与物之间的传统的沟通方式，改善企业之间、企业与顾客间的沟通方式，从而彻底改变企业的生产方式、管理方式和组织形式。让“运筹帷幄，决胜千里”更加有可能。企业之间的竞争，实际上就成为了满足顾客需求的能力和速度方面的竞争，归根到底即企业信息管理能力的竞争。

一、企业信息管理

一个成熟的管理信息系统应当向企业的决策层提供至少四种主要的信息服务：确定信息需要、搜集信息、处理信息、使用信息。

企业信息管理要讲求科学性。有人形容当今的时代特点是“信息爆炸”。的确，信息的大量增加，给计划工作人员和各级主管人员带来了沉重的负担，甚至产生了适得其反的的作用。大多数主管人员都可能产生几方面抱怨：类型不对的信息太多，合乎要求的信息不足；信息被分散，以至要使用它们都很困难；查询极不方便；一些重要的信息经常不能及时送达需要它的人员手中；数据太多，有用的信息太少，也就是说，管理系统对大量数据的加工、提炼、处理工作，远不能满足主管人员的要求。因此，信息管理必须讲求科学性。目前计算机化的管理系统的建立，为完成这一任务提供了有力的手段。

企业信息管理就是以现代化的信息处理技术和信息设备，网络技术和网络设备以及自动控制技术和现代化的通讯系统等手段对企业进行全方位、多角度、高效和安全的改造，以实现通过信息流来控制物质流和能源流，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用来提高企业的生产能力与经营管理水平，增强企业在国内外市场中的核心竞争力。企业信息管理的内容，主要包括对企业当前与未来的经济形势分析、预测资料、资源的可获量、市场和竞争对手的发展动向，以及政府政策与政治情况的环境变化等等。企业信息管理与制订企业发展战略、制订规划、合理地分配资源是密切相关的。当然，企业的信息管理也应包括来自企业内部的信息。

企业连续不断的生产经营活动，导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在与企业相关的各个环节内，进行输入、处理、输出、反馈等。但目前，在我们大多数企业中，这些重要的信息大部分或被分散保存在各个互不兼容、自成一体的计算机系统中，或被锁在文件柜和抽屉中，更有甚者，有的重要信息还存在员工的头脑里。由于各个数据信息单独存放，不便于信息的迅速传递、汇总、查询和加工，因而形成了一个个信息孤岛。

如何将这些信息孤岛”连成一个有机整体，使企业的信息资源变得易存取，便于共享，以供企业领导决策，是企业信息管理面临的主要课题。它应该是一个集计算机网络技术、各类信息的搜集、传递、处理、加工等为一体的信息枢纽中心，为企业的生产、经营、产品开发及高层决策服务。真正做到五个准确：让准确的信息，在准确的时间、准确的地点送到准确的用户手中，以便使客户做出准确的决策与判断。

二、国内企业信息系统分析

建立适应本企业需求的信息管理系统，是中国企业家提高管理科学性的关键。然而，就目前国内企业的情况而言，管理信息系统的实践并不十分成功，还是不能像预期的那样带来巨大的经济效益。这主要是因为管理信息系统对企业的上层管理并没有产生决定性的影响。企业的上层主管人员的主要任务是确定目标、选择战略和进行重大决策，对他们来说，重要的不是工作的效率，而是决策的效果。在这种情况下，企业的管理信息系统必须直接地呈向企业的决策层，中国的企业家也应当高瞻远瞩地重视管理信息系统的运行效果。

互联网思维下共享是把双刃剑，这让企业信息得以便捷的共享，同时也会出现各种不必要的信息重复，在某种概念上，这也成为了信息垃圾，那么在知识经济下就对工作人员本身对信息处理的权限有了一定的要求，至于如何来要求，目前还没有一个比较标准规范，只能从信息使用的权限和个人职业素养上来为目标使用者提供即时、准确、全面的参考信息。理想的科技信息部门是企业信息化建设的重中之重，同时是能否实现企业信息化的关键所在。

三、对于企业中计算机信息管理安全的一些建议

（1）建立有效的防火墙技术

防火墙技术是目前世界上用用最为广泛的计算机网络安全防护技术技术。一般而言，防火墙分为两种，即应用级防火墙和包过滤防火墙。每种防火墙的作用和适用范围是不同的。应用级防火墙主要应用在服务器上，对于进行服务器的数据进行充分的扫描，一旦发现异常情况就会中断武器和内网服务器之间的联系，防止病毒进行自我复制和传播。包过滤防火墙主要是是应用在个人用户的安全防护上。通过对经过路由器传输的数据包进行安全检查和过滤，这样可以很好过滤不安全的因素没提高了用户的安全防范意识。

（2）使用防病毒软件

进行病毒防护的的一个有效措施就是安装和使用防病毒软件。对用户的使用过程进行有效的监控。及时的更新系统和安装补丁、不使用盗版软件、不浏览不良网站都能有效地降低感染病毒的几率。对于不明文件和下载的软件等等都有很强的防护效果。

（3）使用数据加密技术

数据加密是一项传统的网路安全技术，在技术及技术日益发达的今天仍具有很强的实用性。数据加密技术具有灵活的特点，能对动态信息起到有效地保护。数据加密技术的原理是以密匙作为控制，防止非授权的用户后者软件对用户数据信息进行访问和篡改， 保证数据安全。访问控制技术包括有入网访问控制、授权方式和遵循原则等，对主体与客体之间的访问过程进行规则约束。目前运用的加密方式主要分为两种类型，一种属于私匙加密，特点是运用同一个密匙开展加密与解密操作，速度较快，在硬件或者软件中都能运用，对操作对象没有限制。另一种属于公匙加密，其具有两个密匙，分别运用于加密环节操作和解密环节操作，这一过程速度要稍微慢一些，过程复杂一些，但是相应提高了安全系数。网络加密一般采取链路加密、端点加密与节点加密等方法。

以上办法即为防止特别重要信息泄露，其实在实际企业信息运用中，都设有最基本的板块和参阅权限，来为有权使用的人提供信息安全保证。

每个企业自身每天都会产生非常大的信息量，且为了自身发展搜集到的相关信息累积起来无疑将会产生更庞大的信息量，如何高效吸收这些及时信息为自身所用，这才是知识经济的出发点和落脚点。

参考文献

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