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关于图书馆资源转移与共享的探索

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摘 要:介绍了图书馆资源共享的概念,探讨了图书馆在社会资源转移过程中的功能与作用,图书馆资源转移与共享的模式,以及图书馆协助用户提高资源转移效率和效果的服务策略。

关键词:图书馆 资源转移 资源共享

图书馆资源转移与共享是知识的社会化过程,这个过程对个人和社会都有重要的意义。正规教育是知识转移的一个基本途径,文献交流和阅读是另一个基本途径。图书馆的资源转移与共享不仅需要知识空间转移与共享,也要实现知识的时间、形式、质量的转移,更要努力实现知识从知识态向应用态转变。

1.概念

1.1图书馆资源转移

图书馆资源转移,即通过一定的管理理论和技术,对图书馆内外各种资源进行挖掘、选择、整合,使资源在个体、群体、组织之间流动并形成良性循环,从而缩小资源差距、实现资源共享、促进资源增值的过程。这是资源势能高的主体向势能低的主体流动的过程,资源转移可以是知识拥有者和知识需求者之间的直接转移,也可以是有第三方参与的间接转移。

1.2图书馆资源共享

图书馆资源共享包括馆内知识共享、馆内外知识共享和馆外知识共享三种主要类型,是图书馆提供增值服务,实现自身价值的一种重要方式。

2.模式

2.1基本模式

2.1.1馆内资源转移与共享:即馆员间隐性资源转移,这里的隐性资源主要指馆员的工作心得体会与技巧等。

2.1.2馆内外资源转移与共享:即通过馆员将馆内资源转移与共享给其用户,也可称为合同型资源转移与共享。

2.1.3馆外资源转移与共享:即通过为各相关方提供条件,成立松散结构的学习组织,来促进资源的转移,也可称为指导型资源转移与共享,是图书馆提供增值服务,实现自身价值的一种重要方式。

2.2其它模式

2.2.1现有改进型:即对与自身有合同关系的用户(持有本馆或与本馆有协作关系的图书馆的阅览证的读者,或与本馆建立临时协作关系的读者),以提供文献和提供用户培训的方式,转移图书馆资源和使用图书馆的资源。通过多种形式、多种渠道有计划地组织培训。分期、分批对用户开设网络资源培训课;有组织地对社会成员开设现场网络资源培训,同时也可以将培训课件放在共享网上,方便读者在线学习。培训内容以中文数据库为主,外文数据库为辅开展检索培训,帮助他们充分利用网络资源,获取需要的网络信息资源。同时,图书馆有一套规范获取馆藏文献的各种方法,这些方法也应转移给用户,它决定了对显性知识的使用程度。

2.2.2理论指导型:即图书馆为自身相关方(主要指出版者和读者)构建资源转移与共享平台,促成他们之问资源转移与共享的过程。它为各相关方提供条件,通过成立读者联谊会,将有志读书学习、热心交流者纳为会员,以宣传、帮助、推广、交友、共创为宗旨,激发社会读书热潮的形成。

3.形成机理

3.1资源缺口与需求:这种差异主要是由知识的需求和知识现状之间的矛盾造成的。

3.2资源螺旋运动:人类的知识有两种,一种是显性知识,另一种是隐性知识。显性知识能够用规范、系统的语言加以表述,易于传播和交流。隐性知识是高度个体化的知识,具有强烈的背景关联性,不能够用语言进行充分的表述以致于不易传递给他人隐性知识是图书馆知识资源的主要源泉,而隐性知识的高效流动与共享则是图书馆成功的关键。显性知识与隐性知识虽然在概念上可以区分,但它们并不是相互独立的,而是相互作用、相互转化的。

4.具体实现的策略

4.1具备要素:知识、知识结构、认知模式等。

4.2如何合理协作上述要素

4.2.1提高馆员资源转移与共享的能力:即将拥有的资源转移与共享给接受者,用能使其吸收的形式传授。这种能力主要取决于拥有者的知识基础。知识拥有者向知识需求者进行资源转移与共享的先决条件是传授知识的能力。而决定资源转移与共享的程度取决于知识拥有者转移资源的意愿。

4.2.2营造自愿信任的氛围:资源转移共享是在共享双方相互信任的状态下产生的合作行为。但从现状来看,转移与共享双方的不信任已成为资源共享的一大障碍。共享双方之间的不信任主要体现为以下两点:其一,馆员之间(或馆员与组织之间)的不信任。其二,馆员对领导的不信任。

如何营造互信的氛围呢?以下几点以供参考:

第一、管理者通过外在刺激对馆员进行有效的激励:在一定程度上影响其动机,从而使其自觉地进行资源转移与共享。然而,激励对策要根据不同的人采取有所侧重的激励手段,即效的资源投入作保障、制度作保障。

第二、提高用户的学习能力:因素有两个,一是用户的基本素质,另一个是培训的有效性。因此,对用户进行培训,并努力降低用户的获取成本,强化其学习意愿,是保证资源转移与共享成功的一个重要因素。

第三、保证资源转移与共享通道的通畅:转移与共享通道是否通畅取决定资源转移与共享能否顺利完成。如果资源转移共享的各方面条件具备,而转移与共享通道建设得不好,资源转移与共享就不能达到预期效果。要使转移与共享通道顺畅,必须完善技术体系、建立学习型组织,认真调研社会经济、科技现状和发展趋势,掌握信息用户的需求热点,开展搜集商业信息、市场调研、查阅专利文件、用户调研报告等深层次的信息服务,建立网上文献传递服务的质量标准和文献传递服务体系,提高信息用户的信息资源可获取能力,满足其信息需求。

5.总论

成功的资源转移与共享是知识的接收单位能累积或吸收新知识。在图书馆的资源转移与共享过程中,必须解决知识的传播、解释和沟通,这是知识转移最重要的三个方面,而这显然与知识传播渠道的建设、知识的组织存储、用户的引导等密切相关。因此,图书馆要达到资源转移与共享的高效率,必须在这些方面更有所突破。

参考文献:

[1]陈浩义、孙丽艳,《图书馆知识转移机制研究》,《图书馆建设》,2007年第3期

[2]张红莲,《图书馆知识转移机理与模式探讨》,《图书馆学刊》,2007年第1期

[3]谭大鹏等,《知识转移及其相关概念辨析》,《图书情报工作》,2005年第2期

作者简介:

谢秋红,女,26岁,大学本科,文学学士,助理馆员。