浅谈施工企业投标施组

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摘要：文件是在投标过程中展示公司整体实力的代表，一份好的投标性文件也是决定项目是否中标的关键条件。本文就此问题根据实践对投标性施组进行介绍。

关键词：区别问题要点

Abstract: the file is in the bidding process demonstrate the representative of the overall strength, a good bidding documents is to determine whether the project of the key conditions. Based on this problem based on the practice of the bidding was introduced group sex.

Key words: the difference between the point

随着建筑市场的竞争越来越激烈，而建筑企业想在这个竞争激烈的环境下发展壮大，除了企业自身对内要强化管理，提高管理综合实力，对外做好与投资方（业主）的沟通、交流工作以外，还要在施工招投标过程中做好标书的编制工作。投标性施组是业主考察施工企业技术水平、组织管理水平，履约能力，成本控制能力，质量安全保证措施是否可行的重要依据。

一、投标性施组和实施性施组的区别

施组文件分为两种形式，一种是投标过程中编织的施组文件、一种是中标后编织的施组文件。两种施组文编织的对象都是同一个工程，但是又存在不同点，主要为编织的时间、编织的目的及服务的范围不同。

编织的时间不同：投标性施组编织的时间是项目中标前，同时受报送投标书的时间限制，编织的时间也短；实施性施组晚间是在项目中标以后，深入实际施工现场考察完成后编写是指导项目施工，且编织的时间相对充裕。

编织的目的不同：投标性施组编织的目的就是服务于投标，追求中标，并达到中标及签订承包合同的目的，通过编写投标文件让（投资方）业主明白企业的机械设备、资金力量、施工部署、施工能力及施工方案等，并通过合理的报价向业主展示自己的综合实力，具有战略性和规划性；实施性施组是指导项目施工的纲领性文件，具有全局性、指导性和实施性。

服务的范围不同：投标性施组编织是为了满足招标文件的要求，使投标书更优竞争力以实现中标。实施性施组是以整合建设项目为编织对象，是整个建设项目实施的全局性、指导性文件。

二、编织投标性施组存在的问题

投标性施组文件是展示公司整体实力的代表，一份好的投标性文件也是决定项目是否中标的关键条件，但是在投标性施组编织方面存在不少问题，主要为：

1、针对性不强：投标性施组由于限于招标文件提供的资料局限性，编织过程中不能很好的把握重点，突出针对性；

2、合理配置资源：编织过程中由于不考虑项目实施时机情况，施工机械、劳动力安排等考虑不够周详，往往为项目报价提供错误判断；

3、技术方案不够突出：编织的投标性文件技术方案的编织一定要代表公司最先进的施工科技水平、最先进的技术管理能力、最新的科研成果。

三、投标性施组文件的编织要点

为编织出一份质量过硬的投标性施组文件，我们开发部人员不断总结经验，把运用于项目施工过程中的“精细化、标准化”的管理模式与投标文件编制相结合，使投标文件的编制更规范化、科学化，使投标文件更具市场竞争力。

投标性施组文件编制过程中要紧抓一个中心，做到两个特点，把握三点要素，做好四个步骤

一个中心：

标书编制过程中要以投资方（业主）的招标文件为中心，紧紧围绕和遵守招标文件中的相关事宜要求来编制投标文件。招标文件购买回来以后，先要熟悉招标文件，明确招标单位的要求，针对招标文件的要求进行标前设计，紧紧围绕招标文件的要求，编制出具有竞争力的投标性施组文件。

两点特点：

精细化：投标性施组文件编写的精细化主要体现在：1、技术方案编写要详细；2、施工总体计划安排要详细；3、施工总平面布置要详细；

1、技术方案编写要详细：技术方案编写要详细体现在两个方面，一是编写项目上的详细，施工招标的项目无论大小项都要在施组文件上体现，例如一个上千米的大桥项目，除了主桥、引桥，还有涵洞工程，也要在施组文件里面体现，但是可以略写几段话即可，不能遗漏；二是编写内容上的详细，技术方案编写同样要详细，一个分项工程，所有的施工工序尽可能的要写详细，给评标专家一个好的印象。

2、施工总体计划安排要详细：总体进度计划是贯穿整合投标性施组文件的轴线，进度计划安排是否详细，施工组织是否合理，是一个企业施工组织能力、安排能力的重要体现方式。

3、施工总平面布置要详细：施工总平面布置是体现整个项目施工组织的“窗口”，要详细体现出项目的施工规划和施工组织，使我们的施组文字更加生动、形象的体现。一份完整的施工总平面布置图要详细的体现出交通、电力、施工占地等内容。

标准化：编写一份投标性技术文件总的时间仅仅15-25天之间，为了高效快速的完成投标性施组的编写工作，我们把公司参与过的所有投标项目按工程性质分类归档、建立相应的市政工程技术资料库、公路工程技术资料库、铁路工程施工技术资料库，并将这些工程项目进行“肢解”，从下部基础到上部结构施工，将施工工序的工艺模块标准化，例如钻孔桩施工分为旋挖钻、旋转钻、冲击钻等成孔方案，将这些工艺进行认真分析、总结，建立标准化的模块，编织施组文件时即可进行组合。平时还要做好施工资料的收集、更新等工作。

三点要素：

在整套投标文件的编制过程中，分为商务部分和技术部分，而商务部分严格按照招标文件的要求，提供相应得文件或资料即可，而技术部分则因为不同的工程项目，施工方案的选择上则相对灵活，而要提高投标文件的竞争力就必须做到：

1、新而不俗：投标文件的制作上要给评审专家一种新颖而不俗气的感觉，文字排版、插图美工等项目要做到整体优雅、协调，让评审专家第一印象很舒服。比如我们在一些插图中运用大红或大紫得色彩，就使的插图显得非常的突出，但是却给人一种非常不协调的色彩感觉。

2、简而不漏：投标文件的编制不是我们的实施性施工组织设计，要用于指导我们的实际施工过程而编写的详细些。投标文件多有字数或页数上的要求，因此在一些施工方案或工艺的编写上就要做到言简意赅，但是绝对不能缺少或漏掉某些内容，要做到“麻雀虽小，五脏俱全”。比如在桩基础施工过程中的二次清孔工序，有时会习惯性的直接放在检孔这一项中，这是不妥当的。

3、与时俱进：投标文件的编制内容应该符合当前施工科学技术发展的方向和趋势，体现出当前或本公司的一些新技术、新工艺、新材料等在施工过程中的应用。特别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。同时，还应将自身业绩、在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中，并分别配上详细介绍，以便向评委和招标人充分展示自己的实力。

四个步骤：

1、审阅招标文件：招标文件购买回来以后要详细审核工程项目的施工图纸、工程量清单等，对于有疑问或者有误的地方要及时向业主（招标）提出答疑。深入了解工程的特点，分析招标项目专用技术条款，弄明白业主的对“技术、时间、空间”

特殊要求，例如世行贷款的项目资金支付方式不同于一般政府投资项目，并且对环境保护的求特别严格，铁路项目前些年强调的“标准化”管理、架子队作业模式，都要在投标性施组文件中予以着重体现。

2、编织施组内容：

⑴编织施组目录：目录是投标性施组文件编织的纲领，编制时要把握项目重点、突出关键工序，前后相互呼应，满足招标文件的要求。

⑵把握工程重难点：一个工程的重、难点往往是项目的控制性工程，也是体现施组文件的核心竞争力的内容，施工安排选取合理的施工机械、施工技术方案及工期安排是一投标性施组文件核心竞争力的体现，也是投标人员技术能力的体现。

⑶编写组织要合理：投标性施组文件一般要求在15-25天之间必须完成，且往往是3-5个人同时配合编制，编制过程中不仅要分工合理、组织得当，还要相互配合加强沟通交流，在预定的时间内完成规定的内容，做到整合过程紧张有序、有条不紊的进行。

3、审稿：建立三检制度，即“自检、互检和专检”，自检即自我检查；互检即完成同一个投标性施组文件的人员之间相互检查，专检即最后的标前评估，铁路标一般由局开发部领导进行审核，公路标由我们公司内部组织人员进行标前审核。

4、打印、装订及包封及递交投标文件：施组审核排版完成后进行打印，打印要清晰，正副本要分开，正本一般使用彩色打印；装订及包封要整齐，美观大方；递交投标文件一定要在规定的时间之前送到规定的地点。