浅谈档案管理中存在问题及相应对策

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[摘 要]对于人才的培养，以及人才的流动等方面，档案有着非常重要的作用，想要将档案管理工作进行有效的开展，档案管理人T自身要重视档案管理工作，更要对自身的管理水平进行提高，本文针对档案管理中存在问题及相应对策进行了论述，希望有一定的参考价值。

[关键词]档案管理；问题；相应对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）17-0345-01

前言

就目前我国的现状来看，档案管理工作的开展，需要不同方面的权利的协助。在这个过程当中，相关的部门应该对每个环节在档案管理工作中的重要性有一个充分的认识和了解。在实际当中，档案管理工作的开展，对档案管理的工作力度要进行加强，在档案管理过程中存在的问题要作为主要研究对象，面对问题要在各个方面给予大力支持。作为信息资源的重要载体，档案对于企业以及事业单位来讲都非常的重要，因此我国相关部门或者相关企业要对档案管理工作给予重视，将档案管理工作切实的落实好，这样对于信息资源的利用以及在开发有着非常深远的影响。但是在我国目前的档案管理工作过程中，由于我国档案管理工作的起步较晚，难免会存在很多不足之处。出现问题我们要及时给予分析和改正。我国现在的管理已经是系统管理，科学管理以及民主管理三位一体，这样就要求我国的档案管理工作更加的细致以及到位，档案管理工作的好坏直接影响着单位或者企业的发展以及运行，因此我国在档案管理工作过程中要充分重视。文章主要阐述档案管理工作过程中出现的主要问题，通过阐述来找出相应的处理办法，进一步完善我国的档案管理工作。

一、我国档案管理工作过程中出现的主要问题？

针对我国档案管理工作研究发现，在管理过程中存在的问题应该从以下几个角度进行分析、首先，在实际档案管理工程当中，相关的管理人员对档案重视程度不够。其次，档案管理工作执行时，在管理力量上比较缺乏。最后，在档案管理工作过程中存在档案室环境设施以及硬件不全的问题。下面进行详细的分析和阐述[1-2]。

（一）在档案管理工作过程中对于档案没有足够程度的重视

对于档案管理工作的开展，我国目前的现状来看，有很多的管理工作人员、领导层并没有真正的意识到档案管理工作的重要意义，而且认识上存在一定的偏差。档案管理工作并不是一个简单的过程，它不是简单的表面看着抄抄写写，将档案单纯的进行保管就完事。很多单位没有认识到档案管理工作的重要性，同时也没有意识到档案管理工作能够直接的到来客观的经济效益，因此很多的单位要求档案管理不要丢失档案，不要将档案资料外泄，能够应付上级相关部门的检查即可。这样的态度主要的原因就是对于档案管理工作没有充分的认识，对工作重要性没有深刻的了解，忽视了档案管理工作对于企业管理以及发展的作用。

（二）在档案管理工作过程中相关的管理力量较为薄弱

就档案管理工作的相关人员来讲，我国大多数的工作人员不具备专业档案管理知识储备的条件，使用的管理方法比较陈旧。甚至有的相关工作人员，本身对档案管理工作的流程等方面认识不到位，一般情况下，根本无法满足档案管理的工作需求。管理工作的业务不熟练是一个问题，对于档案资料信息的有效收集力度不足也是一个问题。在很多的企事业单位中，并没有专门的档案管理工作人员，兼职人员占了大多数，这样就导致了工作人员的工作投入力度不足。很多的档案管理就是将档案信息放置到固定的位置，并没有对档案信息进行及时的整理和归类，这样就严重的影响了档案管理的工作水平提升。需要注意的是很多档案的信息正确与否工作人员并没有严格的落实和求证[3]。

（三）在档案管理工作过程中存在档案室环境设施以及硬件不全的问题

想要让档案管理工作能够顺利的开展，需要一定工作配置进行辅助其进行执行。然而，我国大多数的企事业单位，对于档案管理工作环境设施、硬件设施等方面不够重视，也没有进行有效的落实。很多的单位并没有专门的档案室来进行档案信息的保管。同时即使单位专门设立的档案室，档案室的环境也没有达到相应的标准，由于档案管理工作的特殊性，六防设备一定的配置齐全，这样才能够有效的保障档案不发生霉变或者虫蛀。但是很多单位并没有严格的落实六防设备，这样就严重的影响了档案管理工作的美观度以及完整度。硬件设施以及办公环境的不具备，会直接影响档案管理工作的顺利进行。

二、改善我国档案管理工作过程中出现问题的相应对策

（一）在档案管理的过程中要不断的提升相关工作人员的综合素质

为了能够更好的开展档案管理工作，对管理工作梯队建设要有意识的进行加强，相关的企事业单位，在进行管理人员的选择时，首先要关注该管理人员的政治可靠性，以及责任性等方面，让这样的人进行档案管理工作的任职，在日常的工作过程中，要不断的进行相关的业务培训，强化档案管理工作人员的工作素质。同时还要对工作人员的生活以及工作给予关系，这样才能够让档案管理工作人员全身心的投入到档案管理工作中来，提升档案管理的工作效率[4]。

（二）在档案管理的过程中要不断的建立健全档案管理的规章制度

想要让管理工作能够顺利开展，作为相关企事业单位，应该进行管理规章制度的合理制定，对于档案管理工作方面也不例外，对相应的管理制度以及规章要进行建立的同时，不断的完善和健全。但是需要指出的是规章的建立要遵循四个原则。第一个是要保障规章制度的科学性以及合理性。第二个是保障规章制度的简明实用，有现实可操作性；第三个是要保障规章制度的双向约束性；第四个是要保障规章制度在领导层面以及工作人员层面有严格的落实和执行。

（三）在档案管理的过程中要不断的完善并且改进档案的实际功能

企事业单位开展档案管理工作，其目的就是为了能够让档案的实际功能得到充分的发挥，从而帮助企事业单位能够争取更多的利益。应该全面的开展档案管理工作，动态以及客观的档案记录，对档案管理的实际功能重新定位，对于需要保留的优质功能要进一步的发挥；对于档案的功能要不断的进行延伸和丰富，让档案管理满足企事业单位不断发展的需求。

（四）在档案管理的过程中要对档案工作的服务服务意识以及服务水平进行针对性提升

档案管理其工作人员非常关键，只有树立“工作就是服务”的观念。才能更好的执行档案管理工作。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任[5]。

（五）在档案管理的过程中要不断提升信息化的管理水平

时代的发展，科学技术也在不断的进步，随着信息化技术的诞生，给社会的发展带来极大的促进作用，更对档案工作提出的要求越来越高，在现代档案管理工作当中，应该合理的运用现代科技新技术，以及管理新方式，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

结束语

总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时展要求，要从观念上采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。

参考文献

[1] 穆欣.事业单位办公室档案日常管理与应用[J].价值工程.2017（07），125-167.

[2] 李春雨，王伟杰.浅议如何做好档案管理工作[J].中外企业家.2016（22），19-24.

[3] 段士鸿.浅析如何做好档案管理工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2016（01），349-355.

[4] 乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风.20015（24），79-94.

[5] 郑志平.中外企业档案管理研究现状的分析[J].档案时空（业务版）.2017（08），11-19.