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高效工作 让重复操作自动化

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平时在使用电脑时,总有很多重复操作,例如:接收朋友发来的QQ文件、对众多的压缩文件进行解压等等。那能否让这些工作自动进

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软件运行后,窗口如图1所示。为便于对接收的文件进行分类管理,需进行相应设置。

在“接收路径”标签中,首先要单击“文件保存总文件夹”右侧的“浏览”按钮,指定存放文件位置,并勾选“自动添加当前日期子文件夹”,同时勾选“自动添加以发送方命名的子文件夹”。格式可设置为以QQ用户昵称、或日期加昵称为等。

“软件设置”中可根据实际情况,设置每隔多长时间检测一次是否有文件接收,设置完成后,单击“开始自动接收”,秘书进入工作状态。

当有用户通过QQ聊天窗口发送文件需要接收时,就不必在聊天窗口中单击“接收”了。接收到的文件将会在指定保存位置分类保存。

小贴士

运行环境需要安装.NET Framework 2.0或以上版本;本软件适合于QQ2011;其它版本的QQ请寻找适合该版本的“QQ文件接收秘书”软件。

自动解压

从网上下载的许多软件、文档等,大多是压缩格式,对这些文件的操作,你是不是在重复着同样的步骤――进入下载文件夹、双击压缩文件解压、查看压缩结果,多么麻烦!

如果能让下载的压缩文件下载完成后,自动解压到某个文件夹下,那岂不是可以节省大量时间?软件“AutoUnpack”(下载地址:/AutoUnpack/dl.php)正可以满足这样的要求。

为便于说明,假设下载的压缩文件存放在文件夹“D:\1”之下,我们要把该文件夹下的压缩文件自动解压到“D:\2”之中。运行软件AutoUnpack,依次单击“ToolsSettings”,如图2,选中“Unpack to destination f:”选项后单击“确定”回到软件主界面,单击“Archive folder(source)”下的“浏览”按钮,定位到文件夹“D:\1”,再单击“Unpack folder(destination)”下的“浏览”,定位到“D:\2”文件夹,设置完成后,单击“Start”开始监视文件夹“D:\1”(此时可以看到托盘区的程序图标变为绿色,表明处于监视状态),一旦文件夹中出现压缩文件(格式有RAR、ZIP、7Z),AutoUnpack将会在指定的时间里,将其解压到指定的文件夹中。默认的检测时间为五分钟,想改变的话,依次单击“ToolsSettingsEvent settings”,在“Restart processing arch”右侧的输入框中重新输入即可。

以上两种自动化的操作,只不过是从笔者实际应用中寻找出来的方法,也许你还有其它的特殊应用,希望这篇文章能起到抛砖引玉的作用。