重点档案抢救和保护工作总结

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县档案馆是地区唯一一所县级综合性国家档案馆。县馆保存着县民国至今各类档案36351卷。其中国家重点档案2654卷，已经抢救总数496卷。2013年已抢救181卷，中央资金6万元，县政府配套6万元，已投入资金近8万元，其中，购置设备注15304元，物资8775元，裱糊54400万元。

一、主要做法

1、加强领导，强化责任。成立档案抢救领导小组，局长任组长，落实专人具体负责抓。

2、制定规则，落实责任。对抢救档案进行摸底排查，对破损程度相当的档案依全宗顺序进行抢救裱糊，对档案具体裱糊提出祥细要求，精糊时不能破坏原件，不得缺页少角，拆装要原样恢复好，更换新盒，对分管人员要明确检查检查度。

3、加强业务培训。裱糊工作是一项业务性很高、工作细致的工作，拆装档案——原件裱糊——单页扫描——裁装都是一项细致的业务活，为了加强业务学习和培训，2013年先后二次派人到市档案局学习培训，待业务人员熟悉情况后再进行裱糊工作，边学边做，遇到问题时及时向上级业务部门请示报告。

4、加强安全教育。档案是不能复制、还原的历史资料，保护档案是我们工作的重中之重。为防止档案在裱糊工作中缺页少角、丢失，要加强工作人员的思想教育，说明工作重要性与必要性，让他们充分认识到加强档案修复、保管工作意义。一是保持原件真实性，不能裁剪原件，不能缺页少角；二是在指定地完成，不能拿出外面工作；三是遵守保密规定。对工作人员加强保密教育，对未公开内容不能乱说、、不外传、不泄密。四是裱糊合格及时归档入库保管，确保档案安全归位。

5、档案抢救应当选择时间、地点不可忽视。时间应当是空气干燥季节，时间选择在秋冬季为最好，场地要选择在楼上，宽敞、通风、通气、明亮，便于档案的晾干，人离窗关。阴雨天不宜裱糊。

6、抢救实行包干责任制。抢救好一卷档案要经过多个环节和多人的协作才能完成，哪个环节没做好就容易发生问题，不仅影响工作进度和质量，还会出现不安全状况。在抢救档案工作中，要建立健全安全管理机制，实行安全责任制，严格操作规范，加强监督管理，由专人验收，按成品入库，按件计价。

二、存在的问题和建议

今年来，我局对国家重点档案抢救和保护做了大量的工作，取得了一定的实效，但由于国家投入少，地方财政比较困难，配套资金少并且又低，重点档案抢救和保护工作仍存在诸多困难和问题。

一是资金不足、征集任务较重，有些档案如不抓紧时间，难度将越来越大，档案损失的可能性也越大，所以我们希望上级档案部门要加大抢救资金的投入，对散落在民间的珍贵档案做到及时征集抢救；

二是由于技术的不足，抢救手段单一，仍靠人工操作，质量和效率较低。

三、是建议定期举办国家重点档案抢救和保护专题培训班，为地方培训业务技术骨干。

三、下一步工作的安排

2014年中央档案抢救经费2万元，地方配套2万元，6月-12月，继续安排档案裱糊工作，2014年计划裱糊100卷。