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战略采购管理每年节省1.5亿美元的利器

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21世纪,采购已成为一个战略性的、职能有所交叉的管理问题。美国科尔尼公司的调查指出,全球500强企业中已有超过2/3的比例实行了战略采购管理。美国SCE公司两年来实施战略采购的战略和经验,使其每年减少成本1.5亿美元。

“战略采购管理”已经成为清华大学、北京理工大学、人民大学的CLO(ChiefLogistic Officer)、MBA、EMBA教育必不可少的一门课。这门课也受到全国各大企业的总裁们的热烈欢迎。在这几年间,很多私营企业已经开始了大刀阔斧的尝试,效果显著。今年以来,中国移动通信集团、首都机场集团公司、一汽集团、海南航空公司、中石化集团以及很多电力集团、建筑公司等国家骨干企业进行了采购与供应链的培训。一些企业已从内部培训转到实施阶段,有的已收到明显效益。他们这样不约而同地致力于此,使我感觉到采购管理的春天已经到来了。企业终于找到了战略采购管理这把对企业竞争有重要贡献的“金钥匙”。

战略采购是用于系统地评估一个公司的购买需求及确认内部和外部机会,从而减少总成本的管理方法。南加利福尼亚SCE公司在战略采购实施了两年后,每年的成本减少1.5亿美元。对于SCE公司来说,最初的好处是每年可以节省1.5亿美元,长期的优势是培养了一种组织能力,建立和维持这种关系,并在一个竞争激烈的效用社会中获得成功。

《2001年全球供应链管理年鉴》统计了全球供应链各个节点上的数据。事实证明,70%以上的企业采购金额占销售收入的百分比都在50%~70%之间。如何降低成本来提高企业的竞争力?很显然,采购管理是其中的关键。

统计数据表明,对于大多数企业,降低采购总成本的1%对利润增加的贡献在8%以上!这是企业管理的最大杠杆。在不久前结束的“饲料行业的采购总监班”上,饲料行业的采购成本降低对利润的增长杠杆是1∶33!我相信,由于饲料行业对采购管理的执著的实践,饲料行业将是我国加入WTO之后最有竞争力的行业之一。

2001年,国家《政府采购法》出台和《招标投标法》颁布实施,对我国经济活动中的采购规范起了里程碑的作用。2004年《政府采购法》修订,2005年国家开始重视电厂建设中招投标的弊端等,这些都使得战略采购管理的理念深入人心。

非常高兴能看到这本书中的国外采购的最新实践。这本书是战略采购理念在公用事业――SCE(South California Edison,南加州爱迪生公司)应用的最好范例。作者详尽地描述了如何在纷繁复杂的供应链中实施战略采购的理念,如何与供应商合作节省下1.5亿美元的整个过程。作者走访了采购方的中高层和战略采购供应商中各个层面的很多角色,使得整个战略采购理念中最重要的合作和联盟理念跃然纸上。

我们看到战略采购中很多推行的理念是我们知之甚少的,或者是虽然知道、但不曾实行或无法实行的,如TCO(Total Cost Ownership)、ABC(Activity Based Costing)、学习曲线(Learning Curves)等,我曾经在课程中反复强调这些,但采购经理们总是摇头说不知道。这些在国外采购领域大量使用的常识,我们却没有相关的教材,更谈不上实践了。相反,很多国内大集团耗资巨大的ERP(Enterprise Resource Planning)等系统却迟迟没有发挥作用。我认为失败的主要原因是他们试图通过简单地购买软件来跨越采购管理的4个阶段(出订单、讨价还价、总成本控制和战略采购)。没有采购管理理念的更新以及全员了解并坚持不懈地执行,即使投入巨资也无法跨入战略采购管理阶段。

大家真正看明白这本书的理念,可能需要一个月的时间;真正能实现这本书的实践,至少需要一年的时间。我不希望您仅仅把这本书当作入门书来看,而应当作为接受战略采购管理培训的开始。作为在采购管理领域10年耕耘的专家,我希望采购同仁和管理者迅速提高自己的水平,跟上全球采购管理的趋势,加速吸收和有效使用书中的方法,达到战略采购管理的水平。这对很多企业来说,是一个百年大计。这是一本实用的好书,是广大高层管理者和采购供应活动从业者不可或缺的工具书。