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学校后勤管理工作的必要性

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一、当前学校后勤管理工作存在的问题

1.服务意识薄弱。学校后勤管理中存在的问题之一便是服务意识有待增强。后勤部门的主要职能就是为了服务,服务于教学活动,服务于师生员工,服务于学校发展。但是,因为这样那样的原因,在后勤管理中还存在着服务意识薄弱的问题,后勤人员与其他教职员工比,举得自己付出多、获得少,抱怨较多。实际上,学校的每个职位都要承担一定的职能,这些职能相互配合,才能够促进学校的发展。后勤服务意识的薄弱会削弱这些职位的功能,导致这些职位功能发挥不够。这样,学校整体的发展就会受到影响。2.队伍素质不高。学校后勤管理工作存在的问题之二是人员素质普遍偏低。相对来讲,后勤人员的文化程度低、专业化程度低,而且还有部分工作人员的思想政治素质不高。这些人员大部分没有受过高等教育,文化底子差。对于水电、基建、绿化等岗位的工作人员来说,专业水准又不高。再加上思想政治素质不高,这些因素都带来了负面的影响。在队伍整体素质不高的背景下,这些人员能够给师生员工提供的后勤服务水平就是有限的。3.管理水平和服务技能不高。学校后勤管理存在的问题还包括管理水平不高和服务技能不高。后勤的管理相对松散,而且后勤管理本身正处于探索的阶段,社会化和专业化都还没有完全实现。在这一过程当中,到底采用什么样的方法比较合适,学习都还在摸索中。因此,一些学校就出现了后勤管理松散化的状态,后勤管理不能与学校的发展保持同步,不能为学校的发展提供好服务,宿舍管理、食堂管理、校园环境管理等都粗放地进行,浪费了资源,而效率又不高。后勤人员服务技能不高,则师生员工能够享受到的服务就是有限的,后勤管理本应发挥的保障职能也是有限的。

二、改进学校后勤管理的对策和措施

1.增强服务意识。学校的后勤管理工作,其基本价值观就是为学校育人提供全方位高效优质的后勤服务。因此,后勤管理要与学校的其他各项活动紧密配合,跟随其他活动的节奏,主动服务、提前服务,发挥保障功能。比如,在新生入学之前,就要做好各项准备工作。教室、宿舍、食堂、校园,各个方面都要准备好。这样,新生才能对学校有一个良好的第一印象。这只是一个例子,学校的各项活动都离不开后勤的保障,教师的教学活动、师生的文体活动等,这些都需要后勤管理人员提供保障。因此,后勤人员必须要首先树立服务意识,摆正位置,定好位,做好本职工作。2.加强队伍建设。要改进学校后勤管理,还要加强学校后勤队伍建设。针对后勤人员学历偏低、专业性不强的问题,一方面可以补充整体素质较高的新人进入到后勤人员队伍中,另一方面可以加大对现有工作人员的培训力度,提升现有工作人员的素质和能力。第一种方案可行性相对低些,要补充人员必然会增加成本,这与精益管理的要求是不相符的。相对来讲,第二种方案可行性更强,就是通过学校内部的培训或者外部的培训来提升现有工作人员的素质和能力,这样既不用补充人员到队伍中来,又充分挖掘了现有人员的潜能。3.以精益管理为抓手提升管理水平。精益管理是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为目标的管理方式,通过提高顾客满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度等,实现创造的价值的最大化。学校后勤管理也要贯彻精益管理的思想,从制度完善、效率提高、价值增大等方面着手,更好地为师生员工服务。首先,就是要完善各项制度,明确岗位职责和人员上岗要求,做到各项工作有章可循。在此基础上,降低各项活动的成本,以一定的成本投入获得尽可能多的产出,或者同样的产出花费尽可能少的成本。最后,后勤部门要本着客户满意的原则,通过周到、高效的服务使师生员工感到满意。

三、结语

学校后勤管理的改革仍在持续当中,这是教育改革的重要组成部分。不管学校后勤管理怎么改,有一点是不变的,即后勤管理的基本职能在于为学校的各项活动提供服务。那么,围绕着更好地发挥服务功能,后勤部门要深刻反思当前管理中存在的问题,这些问题存在的原因,并针对这些问题和原因找到提升本部门工作成效的方法和对策。在这一过程当中,后勤人员服务意识的增强,人员素质和能力的提升,以及精细化等先进管理方法的采用都是较为理想的选择。当然,后勤管理改革本身还没有彻底完成,各种提升后勤管理水平的措施也都只是有益的探索。

作者:王芹 单位:徐州能源工业学校