企业行政管理工作定位和发展探析

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摘要：

主要针对企业行政管理工作定位的科学性展开了研究，对其科学性的实现条件进行了具体的分析，同时总结得出企业行政管理工作发展的主要方向，从而可以使得企业行政管理工作能够实现长远可持续的发展。希望通过探究，能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。

关键词：

企业；行政管理工作；定位；发展

企业之所以要展开行政管理，主要的目的就是使得企业可以有效的展开生产活动，确保企业流动资金的充足性，协调企业各种服务项目，保障企业各项工作的管理质量可以得到良好的提高。通常来说，企业行政管理工作较为复杂，事务性工作量较大，要想使得这些工作可以顺利的完成，就需要相关的人员能够精确对自身进行定位，清楚了解各项行政管理工作内容，推动行政管理工作更好的开展，实现企业的长远可持续发展。下面本文就主要针对企业行政管理工作定位和发展进行深入的分析。

1确保企业行政管理定位的科学性

企业实施行政管理的主要目的就是针对各项工作实行维护，该工作所能够起到的主要作用就是能够确保企业可以严格的按照运行的规律进行发展，这种工作所能够起到的效果在相反的方面就很容易观测出来，其重要性也体现无遗。而在侧面的角度进行观察，则该工作的重要性就不容易体现出来。企业也会面临行政管理不到位的问题，也会存在管理人员匮乏的困境，在这样的情况下，往往会使得企业出现混乱的局面。所以，企业行政管理人员需要精准对自身实施定位，确保对自身有一个准确的认识，有效的针对本职工作实施定位，使得自身可以得到最大限度的发展，为自身的发展设定一个正确的方向。

1.1满足企业行政管理人员职能转换的需求。

企业的行政管理工作人员所具有的职能主要就是协调、服务等相关职能，这些管理人员会针对企业的谋划做出相应的决断，使得企业管理层可以更好的开展行政管理工作，以促进企业的高效发展。企业行政管理工作在实际的开展过程中，主要就是展开服务，从整体的角度来进行分析，在管理人员针对企业实施改革，以及针对企业进行定位发展的过程中，都需要企业的行政管理人员可以从全局的角度来看待相关的问题，使得企业管理阶层的人员能够明确企业改革所带来的影响，同时，可以为企业的发展提供一定的参考，这样就能够使得行政管理人员可以作为企业定位发展的参谋员，来更好的定位企业发展方向，使得企业管理层人员更加重视行政管理工作。

1.2使得企业行政管理人员的自身能力可以得到提升。

在企业发展的过程中，其对于行政管理人员自身能力有着较高的要求，这种要求相较于技术人员来说，要更为严格。企业在发展的过程中，需要技术人员能够具备扎实的专业技能，同时还要能够掌握多方面的基础知识和理论常识，无论是在知识结构上还是在自身能力上，都要有着一定的广泛性和专业性。企业的行政管理人员应该注重对自身的知识进行扩展，并使得自身的能力得以良好的提高，涉猎广泛，这样才能够更好的满足企业发展的要求。同时，企业的行政管理人员也需要对市场行情进行充分的了解，时刻关注市场的运作，针对自身进行精确定位，认清所需要服务的对象，并且行政管理人员还需要具备文秘的技能，可以清楚的进行文字上的表达，这样才可以对企业的发展状况进行准确的记录，使得工作交代清晰，对于企业行政管理工作的理解也更加的深入，以确保各种辅助工作可以顺利的开展。企业行政管理人员需要对社交礼仪以及心理学等相关的知识进行准确的了解，在精确掌握这些知识的基础上，能够有效的实现与他人的交流，确保企业之间关系更加的和谐。

1.3企业行政管理入员的职务聘任。

目前，大多数企业行政管理人员觉得自己的工作与技术没有任何关系，这种想法是错误的。企业的行政管理人员可以根据自己所做的工作不同，去参加各种专业技术职务的评选，以便能够向着技术层次发展。企业行政管理人员如果进行工会工作、思想政治教育工作、党务宣传等工作的，可以中请参加政工类职务的评选;企业行政管理人员如果是负责激励、薪酬、考核以及招聘等工作的人员，可以中请参加人力资源相关专业的考试，以便能够获得国家承认的经济师的资格，进而可以从事更高级的管理。同时，若企业行政管理人员能获得某项专业的技术证书，其在企业的作用和地位将得到大幅度的提升，而且有利于改变人们对行政管理人员没有技术含量的看法。

2企业行政管理要实现长远可持续发展

企业行政管理工作的好坏在一定程度上影响着企业的发展，当企业其它工作都取得明显成效时，这就需要对企业的行政管理进行必要的改善。企业应当结合自己的情况，采取各种措施，以便能够推动企业行政管理不断向前发展，进而整体提升企业行政管理的水平。

2.1完善相关行政管理制度。

企业的管理层可以将IS09000管理体系的理念用在企业的行政管理工作上，不断建立健全企业的行政管理制度，重点控制和检查行政管理工作的特殊环节，进而使企业的行政管理工作走上规范化管理的轨道，这样做可以有效地减少人为因素对企业的影响，并且能够大幅度地提升企业行政管理水平。企业的行政管理对象是整个企业，是为企业的发展和运营服务的，无论是企业的管理层还是企业的协调层、服务层，它们的行政管理工作都是为了服务企业而开展的。

2.2转变行政管理部门的观念。

企业的销售、生产等部门由于所负责的工作不同，因而很少承担行政管理工作，这些部门的主管普遍认为，行政管理工作应当由行政部门去做，无须他们出而对其进行协调，这种想法是一种狭隘性的认识，它强制性的将企业的行政管理工作进行了划分。作为企业各部门的主管要及时改变这种观念，要认识到行政管理工作需要各个部门的参与，需要所有管理者一起努力完成，进而不断将行政管理的主体范围扩大，以便能够从整体上提高企业的行政管理水平。

3结论

通过分析可以清楚的了解到，企业行政管理人员在对自身进行定位的时候，需要确保定位的科学性，精准实施定位，确定企业发展的方向，针对企业有一个全新的认识，使得企业可以实现长远可持续的发展，这样才可以保障相关管理人员能够更好的实现自身的价值，使得企业的整体行政管理水平可以得到提升。相信在未来的企业行政管理工作开展的过程中，其定位和发展的效果会得到进一步的提升。

作者：顾建玲 单位：重庆市轨道交通（集团）有限公司

参考文献

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