探讨项目管理的信息化
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摘要：项目管理的信息化是科技进步的要求，更是时展的必然趋势，做好项目管理的信息化，对于完善项目管理来说意义重大。本文在剖析信息化基本含义的基础上，进一步的对我国项目管理中的相关问题进行了探讨，寻求出项目管理中存在的一系列问题和项目管理中的需求，进而论述了信息化对于项目管理的积极意义以及如何加快项目管理信息化建设等问题。
关键词：项目管理；信息化；措施
中图分类号：TP39 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 07-0000-01 Informatization of Project Management
Yang Mingqiong
(Jianyang Key Project Construction Office,Jianyang354200,China)
Abstract:The project management information requirements of scientific and technological progress,it is the inevitable trend of the times,good project management,information technology,project management for the improvement is significant.This paper analyzes the basic meaning of information on the basis of further project management in China related issues were discussed,to seek out project management in a range of issues and project management needs,and then discuss the information for the project management Positive significance,and how to speed up the project management information and other issues.
Keywords:Project management;Informatization;Measures
信息技术在项目管理中有着重要的作用，并且在具体的应用中已经有了很大的发展。在不少相关企业中，已经建立了信息网络，并取得了成功，还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，基于计算机平台对企业进行管理，而更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。面对这些问题，寻找出信息化管理中的关键点，并积极寻求有效措施予以解决，从而促进信息化在项目管理中的运用。
一、项目管理信息化建设的现状
（一）信息化作为一种新兴管理方式，在项目管理中对其支持和认同度不够。由于对信息化建设的内容及作用等缺少相应的认识和了解。所以，企业和各种部门对其支持的力度不够，缺少对这方面的投资和建设。
（二）项目管理咋过程中往往没有形成系统，所以造成信息化管理不够全面，范围较小。例如在工程项目管理的过程中，主要集中在项目设计阶段，项目施工的前期，如招投标、造价预算、施工组织设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少，项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和处理能力，很不科学。
（三）缺少运用信息技术的专业人才，信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。与此同时，在信息化管理的过程中，没有建立一套相对完善且先进的管理模式。
二、项目管理信息化地主要内容
（一）文档与数据管理信息化。以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化。建立存储所有的工程信息的数据库，并建立与工程紧密相关的知识库，以便于共享和利用。
（二）信息沟通信息化。建立基于互联网的管理信息系统，使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。建立交流协作平台，使项目的参建各方可以在远程进行交流，及时解决问题。建设建筑业电子商务网站，建立材料和设备数据库，通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本，为业主提供材料、设备优化选择的新空间。
（三）过程控制信息化。建立实时监控系统，实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。
三、建设项目管理信息化的方法与措施
（一）加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设，是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中，基础设施是实现信息化的载体，其投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入，扩大第三方的投资力量。
（二）大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样，需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能，如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等，这些技能是进行信息处理所必需的。因此，可以通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训、知识普及等多种形式，普及信息技术人才建设。另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质，只有这样，才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人们提供高质量的信息服务。
（三）加强项目管理信息技术的应用研究。加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究，是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中，可以利用语音、识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时，可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理，减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用，及由此带来的大量人工处理；准确率高，避免了纸张文件处理中，大量相同数据的多次重复输入造成的差错，可以有效地提高工程项目成本管理。
（四）强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员，加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
（五）自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率，提高网速，政府及部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进电子商务的发展，建立发展项目管理信息化的平台。
参考文献：
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