带着学生"探宝",深入浅出学好"日常请示"

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摘 要：在谈及《高职应用文写作》课时，很多人的第一反应是枯燥无味、不好学。那么，怎样教好写作课？笔者以讲授"日常请示"为例，从教学内容、教学方法、教学环节设计等方面精心设计教学过程，带着学生由浅入深、循序渐进地学习。

关键词：应用文写作 日常请示 教学方法 教学环节

“日常请示”是我们实际工作中非常重要的一个文种，它涉及到的实际问题就是人们在工作过程中需要上级领导给予或资金或人力或物力等多方面的支持与帮助，其写作的根本出发点与最终目的就是请求的事项能够得到上级的同意与批准。因此，在高职应用文教学中，教师在讲授“日常请示”时，必须指导学生理解并掌握这个文种的写作格式与写作方法，从而熟练地进行材料写作。

最初在讲授这个文种时，笔者讲授的重点是请示的结构组成部分，即：标题、主送单位、正文和落款。采用的教学方法是通过展示例文，让学生了解各部分的位置所在，然后讲一讲需要注意的事项，最后做一做理论选择、判断对错、填空等练习题。这样讲授下来，“日常请示”的知识内容只需要花1―2课时就可以完成。学生掌握的也是结构组成部分的位置所在，至于内容写作及知识迁移能力则效果不佳。为此，笔者在研究分析了“日常请示”的结构组成部分、正文缘由的写法、语言写作要求的各自特点与写作规律后，精心设计各教学环节，选择恰当的教学方法，带着学生一起“探宝”，循序渐进、深入浅出地学习“日常请示”。

一、例文展示作示范，通过材料排序练习由学生自主掌握结构组成部分的写法

首先，向学生展示例文，让学生观察请示的整体表现形式。

例文：

关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示

最高人民法院：

据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。

是否妥当，请批复

××省高级人民法院（章）

××××年×月×日

其次，给出排序练习材料，让学生模仿例文将材料重新整合成一篇完整的请示。

排序材料：

1.为了保证附近单位及行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在绵阳路通行

2.近年来，马路两侧商店、摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，与自行车、汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起

3.××市交通管理局

4.上述车辆可绕道附近的两英路行走

5.1999年4月15日

6.如无不妥，请批准为盼

7.关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示

8.我辖区内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米）

9.（公章）

10. ××市金沙区交通分队

最后，学生模仿例文在5分钟内完成了练习，成功地掌握了日常请示的整体表现形式。

关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示

××市交通管理局：

我辖区内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米）。近年来，马路两侧商店、摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，与自行车、汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近的两英路行走。

如无不妥，请批准为盼

××市金沙区交通分队（公章）

1999年4月15日

二、根据完成的排序练习，教师引导学生总结出“日常请示”的结构写法

在完成排序练习后，学生的成就感十足，学习的主动性和积极性很高。这时，教师要抓住时机，引导学生总结出“日常请示”的结构写法，并适时地提出注意事项。

一份“日常请示”应包含4个组成部分：

第一，标题：“××××关于……的请示”。写作时需要注意：1）居中、醒目；2）不能把请示写成“报告”或“请示报告”，标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类的词语。

第二，主送单位名称。要特别提醒学生，“日常请示”的主送单位只能有一个。还需要注意：1）位于标题之下一行，左侧顶格写；2）应当是本单位的上一级机关或主管部门，一般不得越级行文；3）除领导直接交办的事项外，请示不要直送领导个人；4）双重领导时，根据请求的内容选择主管该业务的上级做主送，另一个做抄送。

第三，正文，包括请示缘由、请求事项和结尾三部分。这是写作的核心部分，在讲授时，要重点讲解。

请示缘由是提出请示事项和要求的理由、背景、依据，是请示的核心与关键。可以从“表身份”、“摆现状”、“讲原因”三部分入手。“表身份”通常用第一人称：“我×（校、系、厂、公司……）”，明确交作者的身份。“摆现状”主要是介绍清楚涉及到的事件、事物或人员的基本信息，做到准确、清楚，可以采用量化的表现形式。“讲原因”是针对请求的事项写明其发生的直接原因，做到合理、清楚、准确、具体。

请求事项是请求上级机关批准、帮助、解答的具体问题。在写出请示的事项或意见后，遇到重大事件或禁止类事件时还可进一步提出办理事项的方法和措施。

结尾则多采用习惯语“以上请示，请批示（复）”等。

写作正文时，还需要提醒学生注意以下几点：1）如果关涉到办理事项时，需要对有关项目的资金物品的数额准确出示，并有充分根据；2）请示应在问题发生之前或事项处理之前行文，不得事后行文；3）一文一事；4）请示的语气要谦和，讲究分寸；5）采用客观陈述的表达方式，忌带有强烈的个人主观感彩。

第四，落款。先写发文单位的名称，后用阿拉伯数字写全年月日，必要时最后可以加盖公章。

三、直观对比法明确语言要求，改错练习掌握语言使用要求

应用文好学，好在于每个文种都有相应的规范格式，掌握相应的格式后大方向不会偏离；同时，应用文又不好学，难在于语体风格的把握。把应用文当成普通记叙文或议论文来写，这是很多学生写作时会出现的现象。如何让学生自我感知到写法上的问题呢？可以通过对比的方法，让学生直观感受，从而能够引起他们的注意和重视。为此，笔者选用了在工作中碰到的真实事件进行对比与改错练习。

事件缘由：某位教师需要向教务处申请一台新电脑用以辅导学生参加比赛。

写法1：

教务处领导，求求您给我们配一台电脑吧，好让我们能够辅导学生参加比赛。

写法2：

如果不给我们配新电脑，我们就没有办法辅导学生参加比赛。

看到这个案例，学生立刻就能判断出：写法1的用语过于口语化，而且带有明显的哀求；写法2的用语则过于强求，带有威胁感。这两种写法都不符合工作时应有的态度。随后，教师指出，造成这些现象的根源是很多人误把事件中的人当成了主体对象，申请事件的主体对象应该是电脑。在此基础上，教师要求学生再次进行修改，学生很快就能改正过来，即：“我办公室当前的电脑配置无法满足辅导学生参加比赛的需求”。

这样的直观对比教学和改错练习，使得学生很快意识到：语言表达应直白而又不产生歧义，尊重而不阿谀讨好，客观陈述而不带个人主观感彩。

四、创设简单的情景案例，巧用“四问题式”引导学生理清逻辑进行解题

应用文教学的最终目的和呈现结果仍然是教会学生进行文种写作。笔者根据多年教学和实践经验，总结了一个全新的“探宝式”逻辑推理教法。针对“日常请示”，设置了四个问题：谁写的、写给谁的、申请事项主体对象是什么、何种原因。

第一，设置情景案例。案例内容以身边发生的事情为主，以小见大。

情景案例：基础部语文教研室因工作需要申请电话串机。

第二，抛出四个问题，有意识地引导学生推理（见下图）。

推理分析过程图

这个案例中，解题的切入点是第三个问题“申请事项主体对象是什么”，其他三个问题都围绕着这个切入点展开。教师要逐步地引导学生分析出相应的知识点，为随后的写作做好内容上的准备。这个启发、引导的教学环节，在以前的教学中，一些教师没有做到或做好，很容易让学生拿到材料后感到无从下笔，结果就是很多学生无法完成写作，只能坐等教师公布答案。

第三，学生独立完成写作。学生以排序题的写作规范为例文，按要求在15分钟内进行写作，并注意用语的规范性和严谨性。最终，90%的学生能够很好地完成写作任务。

关于语文教研室安装电话串机的请示

院领导：

我部语文教研室目前有两间办公室（Z522和Z523），其中只有Z522室设有电话。近来因举办学院各类比赛活动，如学院科技文化艺术节征文比赛、学院首届学生规范汉字书写大赛等，需要电话联系工作。特请求在Z523室安装电话串机，以便进行业务联系。

以上请示，请批示

基础部

2009年5月18日

在完成这道练习写作题后，教师适时引导学生回顾理论，将“日常请示”的结构写法与写作实践紧密联系起来。

五、学生独立完成练习，达到知识的巩固与同化迁移

一次练习尚不足以使学生掌握写作“日常请示”的理论知识和写作技巧，因此，教学过程中还需要再增加一次写作，内容相对复杂，写作难度稍高，涉及事项与现在学习稍有距离但有相似生活经验可类比的材料。其目的是让学生明白今后的工作中将会遇到各种各样的情况，要学会养成用基本原理解决实际问题的习惯与能力。

在这个教学阶段，教师要求学生要根据上一个习题的解题思路过程与经验，独立完成“四个问题”的推理过程及写作文字部分。重复、模仿的教学环节，进一步加深了学生对已学知识的印象，巩固了相关学习内容，从而完成知识的同化迁移。一方面，从学生学习者的角度来看，迁移是习得的经验得以概括化、系统化的有效途径，是能力与品德形成的关键环节。学习的最终目的并不是将知识经验储存于头脑中，而是要应用于各种不同的实际情境中，解决现实中的各种问题。另一方面，从教师教育者的角度来看，应用有效的迁移原则和规律进行教学和培训，可以使学习者在有限的时间内学得更快、更好，并在适当的情境中主动、准确地应用原有的经验，有效地完成教学任务。

总之，设计合适的问题，采取恰当的教学方法，运用有效的教学手段，安排环环相扣的教学步骤，巧用精彩绝伦的推理，教师带领学生一起探索应用文写作丰厚的“宝藏”。这也是现代高职教育“以学生为主体，教师为主导”的教学理念在课堂上的生动体现。

参考文献

[1]杨文丰.高职应用文写作[M].2版.北京：高等教育出版社，2010：152.

[2]梁树亚，李春有.语文（第三册）[M].修订调整版.北京：开明出版社，2005：102-111.

[3]冯忠良.教育心理学[M].2版.北京：人民教育出版社，2010.