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创新促进国有企业档案管理科学发展

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【摘要】本文以国有企业档案管理的现状为切入点展开论述,接着从创新档案管理人员培养体系、创新国有企业档案管理体制、创新国有企业档案管理职能以及创新国有企业档案管理理念4 个角度详细论述创新唱响企业档案

管理主旋律。【关键词】创新;国有企业;档案管理;发展

随着国有企业的快速发展,企业档案管理的重要性日渐明显,档案管理在国有企业与时俱进过程中扮演着越来越重要的角色。然而,国有企业档案管理的发展明显滞后,难以为国有企业的快速发展提供不断更新的服务职能,因此,探究国有企业档案管理的科学发展之路势在必行。

一、国有企业档案管理的现状

首先,企业档案管理体制发展滞后,难以与企业的快速发展相协调。在企业的成长历程中,企业档案管理一直处于弱发展状态,其工作价值没有得到充分展现和广泛认可,渐渐成为企业无足轻重的附属部门。

其次,国有企业档案管理的工作职能始终局限于“重藏轻用”。国有企业档案管理的工作人员主要从事档案的采集、整合、保存等活动,工作职能没有做到与时俱进,难以为国有企业的发展提高质量及服务。

再次,国有企业档案管理理念落后,难以适应企业的产业结构调整。企业为了不断适应社会主义市场经济体制的发展而不断进行产业结构调整,必然要求企业档案管理理念的不断更新,然而,目前国有企业档案管理理念缺乏创新意识,始终处于管理链条的末端而缺乏主动发展意识,无法形成企业档案管理的科学化、法制化。

最后,企业档案管理人员文化素质和业务能力欠佳。在企业的日常管理过程中,企业档案管理部门经常成为闲杂人员安置的“二线地区”,档案管理人员缺乏主动发展意识,业务能力停步不前,难以与国有企业的发展相适应。

二、创新唱响国有企业档案管理主旋律

档案管理作为企业的一个职能部门,是企业快速发展的忠实记录者、评价者,更是企业快速发展的促进者,因此,探究企业档案管理的科学发展之路将会直接促进企业的发展。

(一)创新档案管理人员培养体系。档案管理人员的工作积极性和主动性是提高企业档案利用率的决定性因素。提高档案管理人员的工作热情成为创新档案管理的有力抓手,能够通过提高档案管理人员的工作效率,最大限度地提高企业档案的利用率,促进企业的发展。所以,企业要全力构建档案管理人员的培养体系,积极为档案管理工作人员创造再发展、再提高的机会,实现工作人员文化素质和业务能力的不断提升,使档案管理工作人员更好地适应本职工作。企业还要为档案管理人员构建科学的竞争体制,激发档案管理人员的工作积极性和主动性,通过科学量化和合理评价工作人员的绩效考评,为档案管理人员创造岗位升迁和提高薪酬的机会,实现档案管理人员的可持续发展。

(二)创新国有企业档案管理体制。随着国有企业改革的白热化,如何科学调控企业档案管理部门的人事机构,铸造业务精、能力强的专业档案管理队伍,既做好国有企业发展相关文件的“仓库管理员”,又要主动参与企业日常管理,为企业的科学发展提供一个个成功案例,帮助提高企业重大决策的可行性、科学性和前瞻性,充分发挥档案管理部门在企业管理体系中的积极作用,促进企业的科学发展。创新国有企业档案管理体制,使之与企业的快速发展相适应,摈弃传统落后的管理体制,积极构建能者上庸者下的良好竞争氛围,全面开发企业人力资源的潜力,为企业的大发展作出贡献。

(三)创新国有企业档案管理职能。企业档案管理要发挥档案文件管理功能,通过科学整合企业发展信息,科学处理企业的各类档案,积极开发档案文件中的信息资源,大力推进企业档案文件的开发和利用工作,归纳出企业成功发展的经验,为重大决策提供必要的服务,以此促进企业的快速发展。企业档案管理还要实现企业文件电子化,组织专业技术人员积极建设数据库系统,将与本企业发展信息有关的文件全面纳入数据库系统,实现企业档案管理的电子化、便捷化和高效化,为以后企业管理过程中的文件查询和信息查询提供信息化服务,促进企业管理效率的提高。

(四)创新国有企业档案管理理念。国有企业档案管理要改变工作方式,走出传统的“坐以待客”的落后模式,以科学化、信息化的企业档案管理系统为强大资本,积极参与企业的日常管理,为企业的重大决策提供理论支持。企业档案管理还要改变落后的档案管理手段,积极构建科学化、正规化的档案管理模式,大力提高档案材料的权威性和严肃性,为强化国有企业人力资源的科学配置提高有效依据。企业档案管理更要提高档案文件的真实性,实现企业人事档案管理的规范化、科学化,严禁出现个人随意改变人事档案的情况,积极构建科学的人力资源管理环境。

总之,积极探究创新对国有企业档案管理科学发展的推动作用,能够全面开发企业档案管理的积极作用,为国有企业的快速发展寻找强有力的抓手,通过提高企业档案的利用率促进企业的发展。

参考文献:

[1] 焦晓玲 .国有企业档案管理, 才智,2012(18).

[2] 张焰. 浅谈国有企业档案的管理, 中国建材,1998(11).

[3] 王顺兰. 国有企业档案管理模式分析, 管理观察,2011(05)