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东风农机胡建中:不争鲜花和掌声

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胡建中在东风农机干了30年,从青春年少到年近花甲。他对该公司的业务了如指掌,先后做过车间技术员、销售公司业务员,后调入人力资源部从事人事管理,自己开发了一套HR系统。现在他是企业信息中心主任,手下只有4位员工,却担负着东风农机信息化建设的重任。

东风农机是研发、生产拖拉机以及各类农机具的大型专业农机企业,在行业内排名第三,员工人数近2000人,年销售额达到16.5亿元。该企业计划在2015年销售额达到50亿元,除了靠市场大环境、企业制度之外,还要靠信息化。

“我们做信息化管理工作的人,要认清楚CIO和信息化的定位,不要去争鲜花掌声,而是要耐得住寂寞,做好配角,为企业的战略目标服务。”胡建中认为。

从业30年

1979年,胡建中参加工作,进入东风农机做装配钳工和机修钳工;1982年,他从事销售公司业务员工作;1985年,任技术员、助理工程师、工程师;1987年,任人力资源部人事调配员、主任科员。这一次的工作变化,让他第一次接触到信息化。

“当时为了让人力资源管理更方便,我们在DOS平台下开发了一套管理人力、工资的系统。”胡建中回忆说,现在看,那套系统简陋,但让他深入了解到了信息化建设对企业管理的重要性。

2003年,胡建中担任企管处处长一职,东风农机的信息化归口在这。随着信息化在企业管理中的作用越来越大,东风农机单独将信息化部门独立出来,胡建中担任信息中心主任至今。

“我在这里干了大半辈子,做过一线的工人,也做过销售、工程师、人力资源和企业管理工作,熟知东风农机的所有业务流程,也对这个企业充满了感情。”胡建中到了快退休的年龄,但他仍旧执着于企业信息化建设工作,对其有很深的理解。

东风农机成立于1952年,原是一家国有企业。2003年,企业改制为民营企业,体制在发生变化的同时,产品结构和市场策略也在发生变化,但依旧是围绕着拖拉机、农机具和传动件的生产和开发,这种产品结构被公司称为“一主二翼”。目前,东风农机是我国大中型轮式拖拉机、手扶拖拉机专业生产基地之一,25%的市场在海外,其余均在国内销售。

2004年,东风农机开始实施ERP系统,胡建中任项目实施经理。这一做就是5年时间。“信息化建设产生的效益是很明显的,实现了信息流、物流和资金流‘三流合一’,企业效益明显提升。”胡建中评价过去几年信息化的历程说,过去企业有3000多员工,每年的销售额是2〜3亿元。现在企业员工只有2000人,而销售额却增加了6倍多,其中信息化也发挥了重大的作用。

了解ERP

东风农机改制后,如何强势开发满足市场需求的新产品,同时扩大国内与国际两大市场,建立按订单生产,满足多品种、多配置、小批量、快速灵活,适应市场变化的生产计划管理体系,形成以效益为中心的财务控制体系,成为东风农机的新课题。

随着整个东风农机的管理变革,产品已经由单一品种转向系统化,零部件品种的数量成倍增加,使得管理难度增大,采购、计划、生产等环节更加复杂。原来的人工管理模式已经不适应,必须依靠信息化。

企业在生产经营中遭遇到了销售计划的不确定性和产品生产BOM清单不到位的瓶颈问题,当务之急就是尽快用信息化手段打通各个业务环节,实现业务扁平化操作,全面实行按订单进行管理的业务模式,进一步贴近市场。

2005年2月,东风农机和软件公司签署了战略合作协议,开始实施ERP系统,迈开了信息化建设的第一步;2005年8月,财务系统和销售、采购、物流系统成功对接并整体运行,工作效率大为提高,财务出报时间提前了6天。

这几年中,东风农机陆续实施了会计管理系统、人力资源管理系统、质量管理系统、采购系统等。去年12月,东风农机的CRM系统开始实施。

经过这几年实施ERP,东风农机初步形成了以财务系统为核心,以生产管理系统为重点的财务、技术、供应链、生产和人力资源管理一体化的信息化管理平台,市场竞争力和企业管理水平大幅提高。

回忆这段经历,胡建中认为,实施信息化项目最关键的是要了解企业的核心需求,得到老板的支持。民营企业有很好的机制,市场意识很强。企业上信息化,老板支持,管理层也认可,东风农机每年拿出1亿多元投入技改工程,其中200多万元投入到信息化建设当中,企业给予的支持力度很大。但老板对信息化建设的期限没有提出时间表,因为他深知企业信息化建设的艰巨性,“每走一步,都要进行评估,然后继续前行。”胡建中说:“信息化的本质是要为企业的生存和发展服务,将业务流程化,将管理制度进行固化和落地。”

成功CIO的奥秘

胡建中做了6年信息中心主任,对这个职位深有感慨。

“业内都说CIO重要,但国内真正能称得上CIO的人少之又少,其实大家普遍接触的还都是信息中心主任、IT经理等职位。”他认为,CIO属于高层管理者,可以站在决策层中,为企业的目标进行规划。而信息中心主任这一层面还属于中层管理者,与真正的CIO还有不小的差距。

胡建中认为,在传统制造业当中,老板最关心的是新产品的开发、市场的拓展以及销售情况,更多考虑的是企业的生存和发展问题。信息工作者不能一厢情愿,夸大信息化在企业的重要性,毕竟信息化是一种工具,而不是目的。信息化要为企业管理服务。“我对自己的定位很明确,甘当配角,不要鲜花,不要掌声,要耐得住寂寞,尽可能地参与到企业管理中,并呼吁将信息化纳入到企业的发展战略规划中。”

CIO做一个旁观者,应时时刻刻研究分析企业发展中的瓶颈问题,并让其充分暴露,提前做好解决方案。一旦问题严重影响企业的发展,引起企业高管重视,CIO就该第一时间提出解决方案。反过来说,如果信息化工作对企业发展有益,也会得到大家的认可。胡建中举例说,最近公司高层提出要引入条码管理系统,他在2年前就做好了项目准备,现在是水到渠成。

在东风农机,信息化工作得到大家认可的表现之一就是,胡建中经常参加公司高管会议,一同与管理者规划业务流程。尽管这家公司只有4名IT人员,但地位不弱。“信息化的地位是努力争取得来的,信息化工作者不能整天抱怨这和那,要看看自己的工作做得到位不到位。”他说,信息化工作者最重要的是心态问题。保持良好的心态,从业务流程中了解和分析企业的需要,为企业的未来提升价值空间,一步步做好规划,这才是最重要的。

什么才是“CIO的成功秘诀?”胡建中认为,CIO职业成功来自“我要”,也就是说,引导员工提出信息化的需求,用信息化帮助员工取得成功,让他们感觉信息化确实是一个很好的工具和平台,将信息化融合到各项业务中间去,就能迅速使他们信服CIO的价值。首先,CIO不是“实权”职位,如何沟通并让他人遵守规则是一种技巧:一名企业CIO应该设法用说服而不是命令的方式去行事。第二就是一定要有自己的职业发展目标,不论转型或继续在IT这条线上深度发展,CIO都需要为自己做好清晰合理的规划。

“CIO应该积极寻找IT与企业业务发展相关的点,继续实现IT系统和自己价值的最大化。”胡建中总结说。