关于电力物资的集约化管理分析

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摘要：本文对电力物资集约化管理的建设要求进行了论述，并对其明显的优势进行了简要分析，最终对该项管理的合理方法进行了总结，供同行日后参考并进行管理。

关键词：电力物资；集约化；管理；方法

1.电力物资的集约化管理建设要求及其优势

1.1建设方面

首先是组织上，按照工作的内容和计划，认真落实建设队伍，搞清楚项目的框架、负责每部分的人员以及个人所承担的责任。业务部门和信息部门一起成立负责某个专项工作的工作组，明确技术方案并认真落实各项计划；其次是项目进度上，特别是招标和物资调配方面，一定要严格按照项目的任务和进度要求来操作，以保证项目在规定时间内被验收；最后是实施方法上，严格按照SG-ERP架构管控要求，在某些试点首先推行，然后再在其他地方分批推广。以保证实施效果的统一性；通过试点，积累起项目经验并尽可能减少风险；通过分布推广，对资源进行合理调度，大幅度减少实施难度和所要承担的风险。

1.2运行方面

第一，就运行维护方面而言，强化“两级三线”的运维体系建设，坚决抵制重视建设却忽视运维的思想，认真落实总部对于运维工作所做出的统一要求，搞清楚各个运维团队所担负的责任，一切按照运维工作的流程来进行，解决好这个单位的有关信息系统应用问题。第二，就培训工作而言，建立起合理的常态培训机制，定期公布有关培训的计划安排，各个单位也要认真梳理培训的需求，踊跃参加总部培训，力争提高个工作人员的业务水平。与此同时，各单位也要落实好供应商的有关属地化培训工作。

1.3节约成本与交易费用

对于电力企业来说，只有雄厚的物资保障才能确保发挥。在公司的运营过程中，物资的成本和经济利益息息相关。对于物资管理，电力企业实施的是集约化管理大大降低了成本开销，且大大提高了物资部门的工作效率。在公司的系统中，管理要日趋专业化，实现物资和信息的契合。

1.4减少资金占用，优化资源配置

电力企业的物资采购所需资金在理论资金管理中的比重较大，可以通过有效的集约化管理，来减少采购资金占用量，并使企业对市场的波动情况了如指掌以达到随机应变的理想状态。实施物资集约化管理，可以确保电网生产的的稳定性，并推动管理趋于现代化。强化集约化管理的业务水平，合理分配资源是确保电力企业增加收益的必然要求，更是支撑公司走向长远的坚强后盾。

2.电力物资的集约化管理方法分析

2.1进行业务流程改革

将物资集约化管理的业务流程纳入正轨，可以保持电力企业的持久生命力。尽管电力企业一直在不断改革，但某些重复冗杂的工作流程还是与业务需求相背离。因此，电力企业只有从这些复杂的流程入手，并对流程中的各个环节作出分析和评估，把不合适的流程删除，经复杂的流程进行缩减，并最终作出整合和外包的改革，将各个部门的生产要素作出科学地分析并重新进行组合，完全消除多余的支出，以得到完美的集约化经营效果。以实行物资计划的实际情况来描述具体的操作过程：主管部门要在一个季度之前就进行审核并计划好量型号，物流服务中心应该在一个月之前就编排好计划并上报，最终作出审核。

2.2物资集约化经营管理实现高速信息化

缩减企业的管理时空来增强企业的综合竞争力，最终改变企业进行管理的模式，为电力企业的集约化管理带来福音，创造了更多的机会，带来了新颖的管理理念，整体提高了电力企业的信息化水平。基于电力生产的某些需求，包括安全方面和稳定性方面，电力企业向来比较重视在生产和调度过程中的自动化控制，却忽略了业务管理的信息化。在管理业务管理以及处理事物时缺乏信息化管理。因此，电力企业在进行集约化管理过程中，一定要运用信息技术来实现业务流程的优化处理，加快信息传递，提高业务运作水平。对物资管理进行智能数字化管理，构建网上物资管理平台，通过网络可视化和网络申领等方式进行办公，将集约化管理的潜力发挥出来，推动电力企业的集约化管理地健康、快速和智能化发展。

2.3优化整合物资管理机构企业经营的目的是实现效益的最大化

电力企业一般是基于效益的角度进行企业管理的，对企业的内部结构作出合理调整。如果不能为企业谋利益而且未来二至三的发展前景也不被看好的物资结构就可以被撤销，实施“减肥”策略。建立健全物资管理体制，制定有关管理条例和规范；建立合理的物资工作体系，实现物资管理的模式的转换，坚持“三抓三促”策略。具体的可以做到以下三点：（1）在子单位的物资管理中，由企业的高层来确定具体标准。对于那些影响力低、前景黯淡、生产环节影响力低的部门可以对其进行改撤。（2）对发展缓慢、交通不方便且业务量低的物资管理机构与相关工作人员进行裁剪。（3）在经济发展较快、业务量大的区域以及新建设的繁华地段建立管理机构；再次可以提高现有机构的服务能力并逐渐走向一个崭新的高度，主要指按照经营规模来合理分配机构的级别待遇。

2.4优化要素配置，提高经营回报

集约化经营具有一定的内在需求，主要针对于拥有较高收益、投入多的业务品种与服务手段等。通过合理调配和重新组合经营要素来增大人均效益，进而获取较大总收益，此为集约化管理的核心。要素配置主要集中于经济发达地区，在欠发达地区却有一定的难度，机构的整合要与要素配置的优化整合同步进行。一是集中管理，在某个确定的授权范围内，对经营要素配置作出统一整合优化。物资管理机构的整合与建设，使得管理机构日渐合理，总体增加了固定资产的投资收益；至于其他固定资产的调配也使得资源利用率最大化；大的项目的投资要实现统一调配，对于那些新投入的资源要进行择优处理；物资管理的人员也要实现某个层次上的统一管理，适时进行调动，使工作人员始终保持紧迫感，不断提高他们的工作积极性。二是设立统一标准，秉承三公的原则，即“公开、公正、公平”，具备了统一的标准才能实现经营要素的优化配置，不断趋于高效率、高效益化。

3.小结

针对目前的状况来说，集约化管理是企业发展的大势所趋，优化电力企业物资管理势在必行。然而，若要优化电力企业物资集约化管理，就必须对其现状作出综合分析，并基于这些深入分析制定相应的策略，提高电力企业的物资管理效率并获取较高的物资管理效益，推动电力企业发展更好更快发展，切实保障用户获得所需利益。（作者单位：广东省电力物资总公司）

参考文献

[1]韩旭，王晶，电力物资的集约化管理[J]，中国电力企业管理，2010年25期

[2]应鸿，配电网物资集约化管理模式探讨[J]，浙江电力，2011年04期

[3]徐茜，孙裕佳，钱霞，电力物资的集约化管理[J]，山东电力技术，2012年01期