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尊敬的外国语学院英语第三学生党支部:
我担任浙江工业大学BASE外语俱乐部的会长一职已将近一个学期了。在短短的一个学期,或者说短短的这几个月中,发生了太多太多的事情,同时也碰到了太多太多的困难。很不走运,自从开学招新到英语角的第五六期那一段日子里,我们社团的活动进行都有该死的意外或者小插曲发生,总之就一句话:这所有一切就没顺利过!!!
招新时社团的宣传做的不到位而导致我们社的牌子没有立刻打响;第一次迎新外语角开场时没有一个参与者的尴尬局面(虽然后来陆续有人过来,情况还不错,气氛也算热烈);第一次干事大会时自己糟糕的表现(由于自己没有充分做好准备而导致没有话好讲,从而也就没有达到干事大会的原始目的)……
或许是自己的没有经验,亦或是自己没有做好充分准备(准备是做了的!),更或许是“ 天有不测风云”“世事难料”,一切顺利似乎都与今年的我擦肩而过。社团本学期工作开展地不是很好的一个原因很大程度上就是我以上提到的第三点,即干事大会的作用没有很好发挥。于我个人而言,我没有去做一个作为领导者所必须去做的一点:沟通!
沟通是与各个部门的部长沟通,沟通可以是与各个部门的干事沟通,沟通更可以是与某些会员的沟通。社团要运作,活动要顺利开展,一个人是远远不够的,一个部也是不够的,可以这样说,单凭一个人或一小部分人是不可能的!
虽然,在我看来,社团的成立的基础是一群有着相同梦想或爱好的朋友。可是这并是说大家的思想就都在一处,都一样。而沟通是作为领导着把他自己的思想传递给部下的直接方式,然后再由这第一批接受了领导者的思想的人把它传递给再下一层的人员,而这一层人员就是干事。干事就是直接干事情的人,如果连他们都不知道怎么干,干什么,那要把事情做好,活动办好又从何谈起?把所有人的思想都拧成一股,大家的劲都往一处使,只有这样才可以。这是我现在所缺乏的第一点——沟通。
至于第二点,我是从今年社团联盟的社团负责人培训大会上体会到的并深深了解到这一点的重要性的。那便是“团队合作”。联系我们社团的实际情况,我总结出这一点的最困难问题就是:如何团队合作?大家心里是有了这么一个隐约的意识,大家心里都想团队合作,可问题是如何合作?怎样合作?如何对待冲突?经过了几次实践,我深深地感到了自己在这方面的薄弱。我发觉他人无法很准确地理解我的意思,这一点就跟沟通这门艺术有关。我发觉我不能很有效地分配各人各自的任务,这就与我的全局观有一定联系。很多时候,特别是小的细节,由于我任务分配的不到位,老是在活动进行到一半的时候出现“搅局”。这是我现在所欠缺的第二点——团队合作
而第三点是关于社团本身的。现在社团的人员问题还处于危机状态。会产生或一直遗留这个人员危机问题的原因也和上述提到的两点密切相关。去年出现的大量人员闲置现象依然存在,即使现在已经有了一定程度上的起色。干事数量这么多(虽然今年在招新是有控制人员的数量),就是在找人办事时会有没人可用的情况发生?这或许可以看成是以上两点工作没有到位的一个直接体现吧!原因已经找到,现在只差行动了……
各个环节,各个方面,一个都不能对其放松警惕。因为每一个都是一个社团运作的无形的脊梁。
还想再说的是“友谊”。这是一个建立友谊的平台。你和我,我和他,一起想注意,一起想办法,最后一起解决困难,一起承受挫折,一起分担痛苦或欢乐,正是有了朋友的分享,痛苦才并不是那么地痛,欢乐才变得那么乐。真的认识了很多人,大部分是刚踏进大学校门的新生,感受到的是他们的新的理念。新的人,新的思想,给社团注入新鲜的血液与活力。我想说声“谢谢”,谢谢所有在这个学期付出努力的大家,而且大家的表现也让我对下学期更好的开展社团活动更加坚定了信心!
经历了一个学期奔波与忙碌之后,现在是时候该停下脚步来想一想了,明年的社团一定会更好,大家冲劲让我很欣慰,社团有有思想的一批人,社团有有干劲的一批人社团有有经验的一批人,更重要的是我们所有人都热爱着我们的社团——BASE Foreign Language Club!