新形势下高校档案工作创新及其实现途径

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摘 要：在新的形势下，对高校档案工作提出了新的要求，带来了一系列亟待解决的新问题.随着档案管理数字化、网络化的发展，高校档案如何为学校的教育改革服务，如何为培养人才服务是一个令人关注的新课题。这些都迫切要求档案工作要适应时代的变革，在创新中不断发展，跟上时代前进的步伐。本文通过对新形势下高校档案管理工作的创新要点以及实现途径分析，以期更好的推进高校档案工作的发展与进步。

关键词：新形势；高校档案管理；工作创新；实现途径

对于高校而言，档案管理工作是高校管理工作中的重要内容，做好档案管理工作从一定程度上能够反映出高校整体管理水平。伴随着信息化技术的不断发展与深入，传统的档案管理工作已经不能够满足高校管理的发展需要了，甚至还对于高校管理工作的发展带来了一定的影响，为此，全面提高高校档案管理工作水平，推进高校档案管理工作的改革与创新成为当前高校管理工作中的重要内容，需要校领导及相关管理部门给予高度重视，并采取有效措施给予改进与完善，使其更好的为高校管理服务。

一、加强高校档案工作人员素质的创新

（一）培养创新能力

在高校的档案管理过程中，需要特别注重的就是人才问题，为了更好的提高档案管理工作的创新能力，提高档案管理人员的自身专业素养是十分重要的，这就需要对高校档案管理人员进行定期的职业培训，令其学习先进的档案管理知识，并通过信息化知识授课，使其更多的接触档案管理的创新方法；对于高科技人才一定要给予良好的待遇，使其能够更好的为学校所用；同时由于档案管理工作涉及机密，所以也必须要提高相关工作人员的专业觉悟，避免档案的外泄，确保档案管理工作的科学、真实以及安全。

（二）树立创新意识

高校档案管理人员还必须具有科学的创新意识，改变传统的档案管理理念，从被动接受变为主动管理，特别是针对档案管理本身的保密工作一定要给予注意，充分利用先进的信息化技术，进一步推进档案管理工作的技术创新，规范档案管理，从而更好的推进档案管理工作朝向更加科学化、现代化、规范化方向发展。

二、促进高校档案管理工作的创新

（一）应用新技术为管理过程提供重要的保障

伴随着信息化技术的不断发展，将信息化技术全面且科学的应用到高校档案管理工作中，这是对传统高校档案管理工作的挑战，同时更是高校档案管理工作的重大飞越。数字化档案管理目前已经成为高校档案管理的主流发展趋势，通过将档案进行数字化处理，能够将档案管理工作推向更加便捷、高效的发展方向上，从而为了更好的进行档案查阅、检索以及阅读带来了前所未有的高效化发展。

（二）创新管理模式实现档案管理的系统化

档案管理的数字化发展，需要形成对于档案的科学化规范，为了更好的对电子档案进行查阅、存储以及管理，建立规范的档案管理制度是必须的，这就需要对各种档案进行科学的归类、归档，采用统一的格式以及代码进行标准化档案管理，从而为了更加方便、快捷的检索与查找，这不仅能够极大的提高检索速度，还在一定程度上便于数据分析、档案归总，为档案的信息化管理的进一步发展奠定基础。

（三）优化管理机制促进管理管理的科学规范化

管理机制的制定是为了更好的对于档案进行科学化管理，一套完整且科学的档案管理机制能够很好的实现对于档案管理工作的监督与完善，管理机制是要贯穿档案管理的全过程中，从档案材料的收集、归类、整理、分析、归档等全过程进行标准化的管理，这需要综合档案室给予大力的配合完成，高效的综合档案工作室再降相关档案进行归类，并存入硬件设备，以便于日后进行查阅与检索。

三、提高档案服务效用的创新

（一）促进资源共享，更好地为信息使用者服务

资源共享，是档案管理信息化发展过程中的重要功能，通过将相关档案信息进行整理和归档，并通过高校的校园平台进行，高校师生就可以通过相关平台进行相关查询，这不仅大大提高了档案查询以及检索的效率，还更好的方便了广大师生，为更加高效、便捷的使用档案信息奠定了基础，但要注意的是某些档案是需要保密的，资源共享一定要在档案安全管理的前提下进行。

（二）档案服务内容方式的创新

首先，通过档案服务方式的创新，能够更好实现档案管理的信息化，同时提高档案服务质量，为更好的满足使用者的使用需求奠定基础。另外，个性化服务也是必不可少的，随着信息化水平的不断提高，根据用户信息的不同以及使用的不同使用要求，可以提供更具个性化的服务模式，从而更好的满足使用者的个性化需要。由于使用者在使用信息的过程中所处的环境与所需信息不同，档案管理者通过对信息进行采集和管理，搜索捕获内部信息，跟踪搜索外部信息，分出不同的知识体系，然后根据这些信息进行管理提供服务，创建出一套服务方式来管理各类知识，使用户能检索得更为便利有效。

四、结语

综上所述，为了更好的适应新形势下高校档案管理工作，更好的配合高校科学、高效管理，对档案管理工作进行可续创新是必然趋势，为了更好的实现这一目标，就需要在高校档案管理工作方面进一步完善管理系统，推进高校档案管理的信息化发展，并不断进行有效的宣传，提高档案管理意识，从而从管理措施以及服务水平、管理创新等多方面着手，切实有效的实现档案管理工作水平的全面提高。

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