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闪电群发+反删除+移动阅读=我爱Gmail

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Email是我从上网第一天起就在使用的互联网服务,从最早的2MB信箱,到现在动辄几个GB的超大空间,再加上繁多的功能,使我一直离不开它。我用过各种免费邮箱、收费信箱,但到了今天,gmail已经彻底“夺取皇位”,它甚至使我放弃Foxmail这个邮件客户端,登录到网站去用Gmail。Gmail的魔力何在?因为它不仅容量大、功能强劲,而且“胸怀宽广”,可以将其他邮箱接收到的邮件转发到Gmail中。

闪电群发邮件

对Gmail的使用技巧CFan已经介绍了很多,不过我认为最绝的一个是――邮件群发!可能你不相信,使用Gmail来群发邮件非常方便,真的是闪电速度!

比如,你要发邮件给你的所有同事,首先得确保Gmail通讯录中你的每个同事的联系人信息的“备注”栏中写有“同事”字样。发邮件时,点击进入通讯录页面,在“搜索联系人”框中输入“同事”二字,你会获得你所有同事的邮件地址列表,全部选中后点击“撰写”,这时候你会发现所有同事的E-mail地址都已经在“收件人”一栏中了(见图1)。

Gmail也有回收站?!

如果你每天都要处理大量的邮件,有时候难免会误删一些邮件,而事后发现它很重要,想找回来。在Gmail里,被删除的邮件会被放到trash(已删除邮件)里。因此我们可以只查找trash里的邮件,以节省时间。在Gmail搜索栏里输入“in:trash from:山村”,这样就可以找出你之前删除的所有由“山村”发过来的邮件。类似地,你还可以使用更高级的搜索方法,比如“in:trash subject:招聘 from:山村”,就能找出所有被删除的由“山村”发过来的标题里含有“招聘”的邮件。另外,除了“trash”外,“in:”命令还支持这些值:anywhere、inbox、spam,用来查找不同类型的邮件。找到这些邮件后,只需选中它们,然后点击“Move to Inbox”(移到收件箱),这样被误删掉的邮件又回来了。

邮件附件“一把抓”

一瞬间帮你找出所有含有附件的邮件!是不是你经常期待的功能?当你经常发送含有附件的邮件,你会发现即使Gmail有2.7G容量,也会被填满的。这个时候你可以把自己发送过的含有附件的邮件删除掉,因为它们已经没必要存在了。Gamil的Sent Mail(已发送邮件)就是用来保存你曾经发送过的邮件的地方。我们可以使用“has:attachment from:me label:sent”来找出所有由你自己发送出去的并且含有附件的邮件,这样就可以把这些体积比较大的邮件删除掉,为Gmail腾出更多的空间。同样,你还可以使用“filename:pdf”来找出所有附件里含有PDF文档的邮件。

电子邮件就要移动着收

Gmail已经开通了手机的访问服务,只要你的手机能打开网页,打开,就能使用Gmail啦。使用方法与PC上访问Gmail一样。该页面提供的Gmail页面已经针对手机界面进行了优化,无论你的手机是否支持Word、PDF文件,都可以直接预览这些文件。而且,该服务是免费的(见图2)。