支部建设交流材料范文精选

【摘 要】 有效进行建筑工程价款支付的内部控制可提高建设单位的投资效益，然而，建筑工程施工量大、施工难度高、工期长等特点给工程价款支付内部控制工作带来了较大的困难。如何选择好关键控制点和控制环节，力争以最小的控制成本获得最大的控制效果？本文介绍了建筑工程价款支付业务的内容、各支付环节的内部控制措施以及价款支付业务的日常管理手段，与同行探讨交流。

【关键词】 建筑工程 价款支付 内部控制

一、建筑工程价款支付业务的内容

1、工程建设所需材料设备的采购及付款

伴随建筑工程施工的开始，工程建设单位开始采购施工所需设备及材料。工程建设单位所采购设备及材料并不是给自己使用，而是提供给工程承建单位进行施工[1]。因此，工程建设单位往往是根据工程承建单位所提出的施工组织设计、施工材料的性能要求、图纸要求进行设备与材料的采购。工程建设单位不仅仅要在采购设备、材料时严格遵照图纸要求、承建单位所提的标准等，避免所购设备、材料不合施工要求造成的成本浪费，还需要对工程承建单位施工组织设计所提出的采购要求进行严格审查，以保证采购计划的合理性与经济性，压缩设备、材料的采购成本，提高工程施工的经济效益。

2、预付款的支付

建筑工程施工开始前，工程建设单位往往需要向工程承建单位支付部分工程预付款。工程预付款的支付时间与支付方式应严格按照双方签订的工程施工合同进行，通常按工程施工款项的一定比例进行预付款的支付[2]。因此，工程建设单位应对工程施工款项总额进行仔细计算、审查，避免工程施工款项超出经费预算，也能降低工程施工预付款的支付额度。

3、进度款的支付

1业务流程设计与控制模型

投标是建材装备制造企业获取客户订单的主要模式，投标完成的订单以项目的形式立项，进而进行产品的设计、制造等生产和经营活动，企业的整体运作流程如图1所示。市场部投标完成的项目需求以联系单的形式下发至设计院（部），具体流程如下：（1）设计院（部）依据项目的基本需求进行产品设计，完成的图纸交付给各制造主体进行制造，同时并行进行产品的设计和制造。（2）技术部根据设计完成的图纸进行技术准备，处理产品的物料信息和制作信息，并将物料信息传递给采购部，将制作信息传递给生产部和储运部等部门。（3）根据技术准备的结果，采购部进行原材料及零部件的采购，生产部进行产品零部件的制作，采购入库的原材料和生产制作完成的成品经质量部质检合格后入库。（4）在项目产品制作完成后，储运部根据装箱单进行发运的准备工作，选择合适的物流供应商，将产品交付业主并进行现场施工。结合以上生产制造流程，进一步对建材装备制造企业项目主导下的业务流程进行分析，从制造过程控制、物流控制和资金流控制的角度构建系统的业务流程主线，划分出基于项目装箱单的制造过程控制主线、基于项目物料需求的物料流控制主线和基于项目收支的资金流控制主线。

1．1基于项目装箱单的制造过程及多层次视图控制由于建材装备产品的大型化、复杂性，导致装备产品的零部件众多、生产周期长。产品的多主体制作、分期交付、拆解发运和现场施工使得建材装备产品在制作过程中，不但需要考虑产品制作，而且需要考虑发运和现场装配。在这一过程中，要保证制作、发运和装配的可行性，就需要有合理的装箱单对制造过程进行指导。装箱单是技术部在对设计部门提供的产品物料清单（BillofMaterial，BOM）进行转化的基础上，由生产部、质量部和储运部等对装箱单信息的进一步完善而形成的指导性文件，其包括制作内容、制作工程量、尺寸信息、装箱标识等信息，是项目最终交货的依据，也是制造过程中计划制定、任务分配和工程结算的依据。装箱单信息模型如图2所示，主要包括制作工艺信息、检验信息、其他信息等。在信息的存储过程中，各类信息以面向装箱单的具体零部件为对象进行控制，以便后续信息的处理和集成。在产品的实际生产过程中，基于装箱单的制造过程主要包括过程控制和进度监控两方面内容。（1）基于装箱单的制造过程控制基于装箱单的制造过程控制以项目为基础，将管理人员、设计人员、技术人员、生产人员、质检人员和库管员等通过装箱单进行有机整合。图2所示为基于箱单的制造过程控制流程，主要包括技术准备、生产制作、质量报检、进度控制、入库和发运等基于装箱单的一系列流程。基于装箱单的制造过程控制具有以下特点：①技术部、生产部、质量部、储运部等根据装箱单组织部门工作；②提高了系统的数据集成，减少了各部门的重复工作；③具有数据的可追溯性，能够根据装箱单进行信息跟踪和反馈。这些特点为实现建材装备制造过程控制以及制造过程信息的追溯奠定了良好的基础，采用这种基于项目装箱单的控制方法能够有效掌控和管理项目的生产进度，提高管理的效率，减少因信息的闭塞导致的失误，从而保证项目交付的及时性。（2）基于多层次视图的进度监控项目进度的监控是保证项目按期交付的重要手段，其中如何对项目进度进行监控是进度控制的关键。建材装备制造企业中以工程量作为结算和交货的依据，而这一依据是以装箱单为基准，因此，本文根据建材装备制造企业基于装箱单的制造过程控制的特点，提出基于多层次视图的进度监控方法，通过工序层视图、部件层视图、设备层视图、项目层视图四个层次进行控制。图4所示为多层次视图监控模型，表明了各层次视图之间的连接关系。

1．2基于项目物料需求的物料流控制物料是生产制造活动的基础，物料需求来源于技术部根据产品BOM信息汇总得到的物料信息。建材装备制造企业用装箱单指导生产，根据装箱单及图纸信息领取物料，整个物料流动过程中，根据物料的计划跟踪号（由项目、计划批次及物料类型确定的唯一标识）对物料的整个流动过程进行控制，图5所示为具体的物料控制流程。基于计划跟踪号的项目物料流控制具有以下特点：①以项目为源头，通过计划跟踪号来唯一标识物料从需用计划、占用、代用、询比价、订单、入库和出库等流动过程，可追溯性强；②便于统计和对比项目物料的需求量、购买量、入库量和出库量；③能有效避免物料的错领、超领等问题。这些特点为实现建材装备制造企业物料需求的透明性和可追溯控制提供了基础，也为成本分析提供了基础数据。

1．3基于项目合同收支的资金流及预警控制企业进行生产和经营活动的驱动力是利润，为了有效控制项目的利润，需要对项目的资金流进行控制。一种有效的控制方式是严格区分项目的收入和支出，通过收支的统计控制资金的流动，同时对超出项目资金计划的资金流进行预警，避免事后被动的成本统计，便于事前主动采取控制措施。以下结合建材装备制造企业的特点，从控制和预警的角度构建资金流模型和预警模型。（1）基于项目合同收支的资金流控制模型建材装备制造企业的合同主要分为销售合同、采购合同、委外合同、运输合同和其他合同五大类，其中销售合同是作为收入类的合同，其他四类合同是作为支出类的合同，另外还可能发生资金流动的是项目的索赔，既存在收入类的索赔，又存在支出类的索赔。本文根据建材装备制造企业项目收支的特点，提出基于项目合同收支的资金流控制模型，如图6所示。针对项目合同，分别统计收入和支出，其资金流的控制分为两部分：①针对项目合同签订金额的资金控制，具体体现为合同金额；②针对合同结算的资金控制，具体体现为按收付款统计的项目合同的实际结算金额。（2）项目资金流预警模型目前在以项目为主导的建材装备制造企业中，对项目资金流的控制过于被动，缺乏资金流动的事前预警，即对项目资金流的控制是事后的统计和分析，此时项目往往已经发生超支，而对项目执行过程中可能发生的异常或超支的资金无法提前预警。因为在信息管理平台中提供了良好的基础数据支撑，所以提出基于内控指标体系的资金流预警策略，即在项目执行前针对不同的控制指标制定相应的内控指标标准，对项目执行过程中的实际发生值按照不同的标准进行分级，实现部门级、主管领导级和总经理级的多级预警。图7所示为基于内控指标的多级预警模型，假定对项目Project进行内控指标预警。

2制造过程协同与数据集成

为支持建材装备制造企业三大业务流（制作流、物料流、资金流）以及多制造主体平台的系统集成，在统一的架构体系下，需要对集团各制造主体的业务活动进行整合，即多制造主体之间项目制造过程的协同，从而实现对项目的集团化管控。建材装备制造企业数字化智能化平台集成的目的是实现数据的集成和共享，由于各制造主体在地理位置、信息系统和管理流程等方面的差异，需要多制造主体进行项目制造过程的协同，满足多系统的数据集成以及管理审批流程的可重构，这也是制造集团数据集成和共享的基础。

2．1多主体制造过程的协同由于建材装备制造集团的多个制造主体分布在不同的地域，其制造过程协同的实质就是围绕项目任务所进行的一系列制造过程信息的共享［12］，主要包括两方面：①针对项目任务执行的制造过程信息共享，如制造任务计划、零部件的检验信息、发运计划等，特别是各制造主体的制造任务执行进度，通过及时的制造任务进度信息共享，保证项目的按期交付；②针对项目任务执行过程的资源信息共享，如设备信息、供应商信息等，特别是各制造主体的库存物料资源信息，通过及时消耗库存的多余物料来减少呆料和滞料，提高资金的流动率。图8所示为建材装备制造集团在统一的技术平台体系下，多制造主体进行制造过程协同的示意图，制造集团在统一的管理平台下，实现不同地域的制造主体以及任务、资源等信息的共享。

〔摘 要〕新材料产业具有学科交叉性强、技术密集度高、生产与市场的国际性强等特点，是西部产业升级发展的重点领域。针对我国西部地区新材料信息环境建设现状与问题，结合西部地区新材料科技与产业发展阶段，分析加强西部地区新材料信息环境建设的必要性，进一步从西部新材料产业环境、信息服务开展以及平台建设等方面阐述在西部地区进一步开展新材料信息环境建设的可实现性，最终提出建设西部新型新材料信息环境的对策与措施，促进西部新材料信息支撑服务快速发展。

〔关键词〕西部地区；新材料；信息环境；对策

新材料也被称为先进材料，主要是指那些新近发展或者正在发展中的具有比传统材料更优异性能的一类材料[1]。新材料已经成为我国战略新兴产业之一，是我国实现科技革新与产业转型的重要领域。随着信息技术的发展，良好的信息环境越来越成为科学研究和产业发展的重要推动力。同时，随着西部大开发推进，新材料产业已经成为西部产业发展的重点领域之一，但是由于西部信息环境建设一直存在着基础落后、人力资源不足等原因，使得新材料西部信息环境一直落后于西部新材料研究与产业的发展，无法为新材料领域提供有效信息支撑。因此，如何促进西部新材料信息环境建设，成为新材料产业能否在西部地区持续发展的重要因素。

1 国内外新材料信息环境建设由于新材料产业需要大量的信息支撑和通畅的信息交流。当前，美国、欧洲、日本等发达国家十分重视新材料信息环境的建设与发展。美国已经建立了世界最大的MaterialConneXion（MC新材料图书馆），该图书馆是世界惟一的国际化创新材料咨询服务机构，并且也是全球最大的创新材料集成与应用的图书馆。在欧洲，MaterialXperience被Materia公司在2008年创始于荷兰，并快速成为欧洲极具影响力的新型材料信息中心。同时，欧盟也建立了欧洲技术平台（EuropeanTechnologyPlatforms，ETPs）其中也涵盖了新材料发展各领域，主要目的是制定新材料相关路线图，并加强研究人员之间的合作和信息交流最终增强欧洲科技竞争力[2]。日本早在1961年就设立了专门负责包括新材料在内的科研成果转化工作的特殊法人——新技术集团，并制定了“委托开发”和“开发斡旋”等制度，为新材料产业化、信息交流和科技的发展产生了积极的作用。进入新世纪以来，我国的新材料信息环境建设在政府的关心和支持下，也取得了巨大的进展，为新材料技术和产业的推进提供了强有力的支撑。在国内主要的新材料信息环境系统有上海研发公共服务平台、中国新材料网等。

2 西部地区新材料信息服务现状与问题在西部虽然也集中大量的新材料科研单位，比如四川大学、中科院成都有机所等，同时地方政府也积极推动新材料产业发展，但西部新材料信息环境建设一直处于较低的水平。无法支撑整个西部新材料领域科研与产业发展，其科技信息支撑系统尚未真正建立起来，与东部沿海地区和世界发达国家仍然有巨大差距。学者一般认为科技文献共享平台是国家创新体系的重要组成部分，是创新循环中至关重要的桥梁[3]。因此，在全国积极加强新材料信息环境建设同时，西部地区也开始建设自己的科技信息服务平台，其中建立最多的是各种新材料相关的特色数据库，比如四川大学创建皮革导航数据库、西安交通大学创建了重点学科网络资源导航等等，通过这样的特色化服务把整个学科信息资源更加细化和专业化。西部一些地方政府也注意当地新材料知识环境建设。四川省以高校图书馆为基础，进行“四川高校特色数据库”建设，将新材料作为四川高校一个重要的特色数据库来建设，并建立全省范围的资源共享平台，以增强其文献资源的保障能力。通过近几年的资源建设，与新材料相关的普通科技文献信息环境建设方面，西部地区的落后局面得到了一定的缓解。其次，西部地区也有大量的专业科技情报机构为新材料研究、产业发展以及政策制定提供信息服务支撑。国家科学图书馆成都分馆经常为西部地区政府、科研机构、企业等提供新材料领域的发展动态报告、专利分析等各种信息服务。同时在西部各大新材料研究机构自身也提供大量新材料相关信息服务。各省也有相关的科技情报研究所，为当地的科技情报服务。根据以上分析，西部新材料信息环境建设已经具有一定的基础。但是在新材料专业知识信息的集成、学科服务以及信息化建设等方面仍然不能满足西部迅猛发展的新材料研究及产业化的需求。其主要的不足有以下几方面：

2013年3月第33卷第3期现？代？情？报Journal of Modern InformationMar.，2013Vol.33 No.32013年3月第33卷第3期西部新材料信息环境建设现状与对策研究Mar.，2013Vol.33 No.32.1 新材料相关领域的科技资源建设相对不足新材料研究本身是一个多学科的交叉研究，研究过程中需要利用大量的科技文献，特别是电子信息资源。但是由于西部地区长期以来经济发展滞后导致政府对文献资源建设投入不足，难以满足科研人员日益增长的文献需求。以西部最大的综合性大学四川大学为例，其只能检索ISIwebofScience1995年以后的文献资料，同时一些重要的新材料期刊杂志，比如JournalofPolymerEngineering、Polymer-PlasticsTechnologyandEngineering等都无法全文下载。因此，新材料相关领域的资源建设相对不足一定程度上影响了西部新材料科学研究的发展。

2.2 缺少专门为新材料研究提供的信息服务首先，在西部地区，由于高水平科研机构相对较少（西部地区的国家重点实验室数只占全国总数14%，工程中心占全国不到10%），导致了为其提供专业化的信息服务的动力不足[4]。其次，新材料相关的信息服务种类也比较单一，研究动态分析、专利分析、网络咨询等定向信息服务开展都比较少，缺少专门针对新材料研究与产业化的信息门户建设。例如，虽然在西部有四川省科技文献信息资源共享服务平台之类的信息平台的建设，但是这些平台基本都是通用性的，所提供信息服务还处于提供一般的科技动态报告的层面，因此这些信息平台和服务难以满足新材料领域所需要的专业化和深度化的服务要求。最终，落后的信息服务导致了信息资源流动不畅，阻碍材料科研工作和产业化的开展。

2.3 深层次学科化服务不足随着科技情报服务的发展，它已经不只是局限与提供文献资源、科技动态报告等一般服务，已经发展到科研工作一线，开展契合科研需求的学科化知识服务，这种知识服务是在原有信息服务的基础上发展起来的新的信息服务方式，其也属于情报学范畴，并与传播学、心理学以及知识仓库技术等紧密结合。这种知识服务注重用户问题的解决方案，涉及价值观问题、权益平衡问题等，不仅需要管理理论和信息技术为支撑，还需要价值理论、伦理理论、产权理论、交流理论等来共同构建[5]。但是在西部地区，这些情报服务的新方式还未完全展开，只有国家科学图书馆开始了前期的尝试。因此如何给科研部门提供满足其实际需求，真正嵌入课题的深层次情报服务是西部科技情报服务的重要发展方向。

摘要:

针对海外大型火力发电厂项目物资管理的问题，以管理需求为导向进行流程信息化分析。首先，从外部接口管理的分析到物资管理系统的接口需求，进而从采购内部管理流程中各环节信息化应包含的功能，最后阐述了物资编码在信息化建设的要点。

关键词:

海外大型火力发电厂;采购管理;信息化

在海外火力发电总承包项目中，随着竞争的加剧、项目利润的减少，项目需要走向精细化管理的方向。物资管理的水平和信息化程度在项目执行阶段直接关系到项目能否顺利实施、剩余物资是否造成浪费等问题。因此总包方在采购管理过程中，需要监控好物资动态变化，保证设备材料的及时性、可用性、齐套性和冗余量。国外大型总包项目较成熟的使用SAP、IBM、Oracle等基于ERP的管理系统。在国内，石化行业总包业务较早采用了SPM(SmartPlantmanagement)系统。为了拓展总包业务的管理深度，我国的火电总包单位也在积极革新企业的管理流程，努力发展适合自己的信息化管理系统。目前行业内也较多应用SAP、Poweron等信息系统进行项目管理［1］。项目管理软件的实施状态依赖于总包单位进行有效的流程梳理和标准化，明确的各责任部门的工作界面，规范数据接口和物资材料编码系统。首先，采购物资管理应明确对外接口需要的业主需求，明确信息化输入和输出要点。

1物资管理系统接口管理

要做好物资流程梳理和信息化接口管理，首先需明确与接口单位或个人的输入输出数据。为此物资系统对于外部不同接口需进行模块化管理。

1．1设计接口管理

摘要：

工程建设项目监管对预防腐败、保障工程质量、保证国有资产安全等有着重要作用。借助信息化技术对工程项目进行有效监管，及早防范工程施工过程中的各类不规范问题，提升对公司内部近几年在建的若干重大工程建设项目的管控力度，浙江中烟结合行业监管要求和公司监管制度，设计实施了业主方工程建设项目监管信息系统，以合同执行管理为主线，以工程专用资金全程监控为重点，自动完成物流、商流、资金流的相互匹配，实现对多个项目及下属各工程的集中监控管理，在监察部门工程项目监管工作中发挥了重要作用。

关键词：

业主方监管；工程建设项目；资金监管；信息系统

工程项目既是“高危地”，也很容易在施工过程中存在非法挂靠转包、违规分包，材料以次充好、以少充多，资金被挪用，偷税漏税、拖欠工资等各种不规范现象，造成工程质量低劣、国有资产损失，对国家和社会造成恶劣的影响[1,2]。因此无论是政府机构、施工单位，还是业主单位，都在积极研究探索工程项目的监管方法和对策。随着信息化技术的发展，在完善监管制度的同时，运用信息化管理手段确保制度落实，保障工程质量与安全，构建廉洁高效的建设环境，成为当前工程建设项目监管的一个重要趋势[3,4]，但目前各类工程项目监管信息系统的建设主体主要为行政管理部门[5,6,7]，业主单位利用信息技术助力工程监管的实例较少，业主方信息化应用主要集中在工程项目的过程管理方面。

浙江中烟工业有限责任公司（以下简称“浙江中烟”）从2008年至今陆续有杭州卷烟厂“十一五”易地技改一期、二期，宁波卷烟厂“十二五”易地技改、本部经营业务用房改造等多个重大工程项目进行建设，资金投入巨大，对公司长远发展有重大影响。为努力减少和堵塞重大工程项目建设中的漏洞，确保专款专用、降低资金风险，保障工程质量，浙江中烟自2008年起设计并实施了工程建设项目监管系统（以下简称“系统”），应用于多个工程项目监管过程中，将信息技术手段与国家烟草专卖局对烟草行业重大工程项目监管提出的“五个关口”监管要求中的“设立履约保证金”、“开设工程项目专用账户”等行政、经济手段相结合[8]，抓住工程项目建设过程中最重要的“钱”与“物”，固化合同执行、强化痕迹管理，达到事前、事中控制的目的，取得了较好的监管效果。

1设计理念

1.1固化合同执行工程项目中，施工合同是业主方和施工方之间互相权利与义务的法律依据与准则，更是业主进行项目全面管理、有效控制项目质量、进度和资金投入的主要依据[9,10]。浙江中烟在签订施工合同时，对是否允许分包、分包范围与内容，工程项目中使用的重要材料（设备）的品牌规格要求及数量金额，工程分包、劳务分包费用、重要材料（设备）费用占合同总价款的比例、履约保函等均做了明确约定。在系统中，施工合同的各项信息均录入系统，作为后续监管的前提和依据。在项目过程中，施工单位陆续与劳务分包方、工程分包方、材料供应方签订合同，这些合同是项目建设资金使用的依据。浙江中烟要求施工方将这些合同基本信息如分包方或供应商及账号、采购合同明细等录入系统，作为后续项目资金流动的唯一合法去向，实现项目资金的封闭集中管理。

一、调整分录编制前的准备工作

（一）对部分会计科目按照现金流量表项目增加明细核算

部分会计科目有可能涉及到现金流量表中的一个或多个项目部分，因此，必须对部分会计科目在原有的明细核算科目基础上按现金流量表分类标准再增加一级核算。例如，预付账款一般核算企业预付购买存货、固定资产及预付在建工程的款项，因此，预付账款要增设经营活动现金流量（购买商品接受劳务支付的现金）和投资活动现金流量（购买固定资产支付的现金）二级科目。应付票据科目主要核算企业购买商品、固定资产、在建工程等开出承兑的商业汇票，商业汇票到期时，企业要支付资金，因此该科目除了按客户设立明细科目外，也要增设经营活动现金流量（购买商品接受劳务支付的现金）和投资活动现金流量（购买固定资产支付的现金）二级科目。应交税费――应交增值税――进项税科目主要核算企业购买材料、固定资产和费用时所支付的进项税，该科目要增设经营活动现金流量（购买商品接受劳务支付的现金）、投资活动现金流量（购买固定资产支付的现金）和经营活动现金流量（支付的其他与经营活动有关的现金）二级科目。同样应交税费――应交增值税――销项税科目也要增设同进项税明细科目。应付职工薪酬科目主要核算企业按照有关规定应付职工的各种薪酬，按照配比性原则，企业发生的职工薪酬要分配进入在建工程、生产成本和费用等项目。因此，应付职工薪酬科目也要按照投资活动现金流量（支付参与在建工程项目和固定资产安装员工的现金）和经营活动现金流量（支付日常生产经营活动职工的现金）增设二级科目。

（二）在编制调整分录时，对经济活动要进行分析，及时确认与经营活动有关的存货、应收与应付项目的增减

由于现金流量表附表中许多项目可以直接取自利润表和资产负债表中的数据，如资产减值准备、无形资产摊销、公允价值变动损益等项目。但是也有部分项目在资产负债表和利润表中无数据可直接采用，如存货的减少(减：增加)、经营性应收项目的减少(减：增加)和经营性应付项目的增加(减：减少)，这些无法直接取数的项目需要在编制调整分录时及时分析并进行确认。

下面的案例分析中，笔者为了节省篇幅，对相关经济业务的会计分录未进行编制，只列示了调整分录，有兴趣的读者可自己编制相关会计分录，并与调整分录进行对比。

二、调整分录法编制现金流量表案例分析

（一）利润表项目调整分录的编制

一、财务部门在建设项目担当着重要角色

财务部门在建设项目的各个阶段都发挥着重要作用，在决策阶段，财务部门应参与建设项目的可行性研究、投资估算的评审；设计阶段，财务部门应参与初步设计概算的审查，参与施工图会审及施工图预算的审查；招投标阶段，财务部门应参与建设项目的有关经济业务的谈判、招标、评标、开标和合同签订工作；施工阶段，财务部门应负责建设资金的筹集、使用并按预算管理的原则进行管理与监督，控制工程造价，准确核算工程建设成本；竣工决算阶段，财务部门应参与工程竣工验收、准确、真实、完整地编制工程竣工决算报告，做好资产移交工作并按规定报送竣工决算财务报表。

二、建设项目中几个重要业务的会计处理

（一）建设项目的资金核算。

第一，项目资本是建设项目资金的必要来源，煤矿企业最低注册资本金为总投资额的30%。企业在收到投资者投入的项目资本时，借记“银行存款”等科目，贷记“项目资本”科目。第二，基建投资借款是建设项目资金的主要来源，本科目核算建设单位为完成基建计划按规定借入的各种基本建设投资借款，包括向银行或其他金融机构借入的投资借款。

（二）设备核算。

设备，是指根据批准的设计文件，为完成工程项目建设任务所购置的各种设备。包括需要和不需要进行安装和调试的各种设备等。需要说明的是，凡是建设单位固定资产目录及折旧年限中列示的设备，均确认为固定资产；没有列示的，虽然初步设计文件将其归纳为设备清单的采购范围，也只能作为材料进行核算。工程领用专用设备，对设备进行安装，物资管理部门与施工单位办理设备交接手续后，根据“设备出库单”，应借记“在建工程—基建工程—在安装设备”科目，贷记“工程物资—专用设备”科目。

（三）材料的核算。

一、建筑材料物流费用影响因素构成

从现有研究看，对于建筑材料物流费用的影响因素还得从其物流费用的主要构成谈起，纵观现有研究，按照国际通行的方法（如美国物流协会）和专家（如王之泰。2003）比较一致的看法，物流费用主要由运输成本、保管成本、管理成本构成，而从体制和机制的角度来看，构成中国物流的费用还得包括一些有制度引起的物流费用。因此，笔者根据这些既有研究，结合自身在建筑工程造价领域研究的成果，认为建筑材料物流费用主要由硬件因素和软件因素构成，硬件因素是指建筑材料物流过程中直接接触到的一些费用，可以通过直觉的计算来衡量，如运输成本和保管成本，运输成本可根据工程所在地交通基础设施建设情况按照运输工具的公里数计量，因而与工程所在地物流基础设施本身有很大的关系。而软件因素是指建筑材料物流过程中间接产生的一些费用，往往是可以控制或者通过调节来达到降低这种费用的目的，如管理费用，这些与建筑材料物流过程中产生的财务费用、办公开支等密切相关。因此，一般来说，建筑材料物流费用受到硬件因素的影响，还受到软件因素的影响，而这些影响因素共同作用于建筑材料物流费用的开支过程中，研究这些影响因素及其作用机理，是找出物流费用控制的根源。本研究结合笔者研究接触到的一些建筑材料费用实际情况，构建建筑材料物流费用影响因素概念模型如图1所示：因而，要促进建筑材料物流费用的节约，达到控制建筑工程造价的目的，需充分考虑到建筑材料物流费用的软硬件因素，同时要充分考虑这些因素对物流费用降低的作用机理，以准确分析建筑材料物流费用控制的因素，才能为科学控制物流成本做好支撑。

二、建筑材料物流费用影响因素研究设计

（一）分析方法建筑材料物流费用的影响因素分析研究过程中，对于建筑材料物流费用的软件因素和硬件因素都采用李克特量表所提出的五级量度，通过对相关变量进行操作化定义，并运用相关数据进行实证研究。针对上述提出的理论模型，考虑到变量的可直接测量问题，采用潜变量的测量方法。同时考虑到变量之间存在多变量关系问题，采用结构方程模型建立起各变量之间的关系。为了分析建筑材料物流费用节约情况与各影响因素之间的关系以及影响因素的构成重要性分布，进一步明确建筑材料物流费用影响因素作用大小和影响程度，笔者对国内部分建筑工程项目建筑材料物流费用情况展开调研，利用SPSS17.0软件和AMOS软件对选取的约210个样本进行分析（对建筑材料物流费用进行问卷调查的样本），以求更客观地分析影响建筑材料物流费用的因素的构成，更准确地测定其影响程度。

（二）数据来源与样本描述笔者通过走访建筑企业以及拜访建筑工程项目经理以及工程造价相关专家，为展开调研奠定了坚实的基础，本研究在对近六十个建筑工程项目进行调研的基础上获取数据。调研主要采用实地调研和网上调研的方式进行，网上调研主要是区域比较远的地区，利用朋友资源展开调研。

（三）影响因素指标设计根据前述概念模型，对各影响因素具体定义及赋值的标准如表1所示：

三、建筑材料物流费用影响因素实证分析

（一）描述性统计调研共收到110份问卷，对问卷进行了整理，提取了104份完整的问卷进行分析，数据的描述性统计如表2所示。利用SPSS17.0对样本进行总体α信度分析，得到Cronbach''''sAlpha系数为0.89，符合信度要求，说明获得的数据是有效的。

【摘 要】材料成本占据着交通工程成本的最大比例，一般约为50%-70%，尤其是在桥梁、涵洞、铁路等安全级别高的建设中所占比例可能会更多，因此加强材料管理是降低交通工程建设成本的主要措施，对交通工程建设的盈亏起着决定性的影响。加强材料管理，需要针对工程材料在采购、保管、使用和回收过程中出现的问题制定出相应的措施，这样才会有效较低交通工程的成本。

【关键词】材料管理；交通建设；工程成本

“要致富，先修路”，最近几年，随着我国交通事业的发展，交通建设工程项目也遍地开花，施工企业也大多抓住了交通建设的发展机遇。但随着市场竞争的日益激烈，工程标价不断降低，从而造成施工企业的利润水平逐年下滑，企业要在竞争激烈的市场环境中生存下去，唯一的办法就是加强内部管理，控制成本支出，而控制成本支出最有效的措施就是加强材料管理，减少企业在材料方面的支出。

1.材料管理中存在的常见问题

（1）好多企业由于没有作好采购计划，盲目采购现象严重，造成材料的大量积压，也间接增加了采购成本；还有就是企业采购部门没有和生产部门做好充分的沟通工作，造成采购材料在数量或质量上与生产要求不符合，使得材料大量浪费；采购工作人员素质的参差不齐，个别采购人员中饱私囊，停工、窝工等现象常见。

（2）材料使用方面管理不到位，材料浪费情况严重，由于施工企业计量手段的不齐备，和材料的不合格等因素，造成工程返工现象的增多，严重造成了材料的浪费；个别企业由于人手不足或其他原因，对材料领取和使用管理松懈，材料的收、发、退等过程均由一人签收，没有建立制约监督机制，给材料管理工作带来漏洞，为舞弊贪污行为创造了机会，从而大大增加了企业在材料方面的投资成本。

（3）材料的保管设施不全，露天堆放，造成材料损耗加大，安全体系建设不到位，在材料储存保管中，不注意采取防火、防盗、防潮等安全措施，使得材料被盗、损害等现象时有发生；材料堆放凌乱，取用不按照出库原则，没有建立正规的材料收支动态报表；仓管人员、采购人员与领料人员串通一起，序列单据，贪赃枉法，实施违法活动等一系列现象。

2.加强材料管理的几点建议

摘要:支付管理作为轨道交通建设业主的重要业务组成部分,普遍存在流程复杂、周期长、效率低等问题。将现代信息技术运用到支付管理的业务中,探讨了基于网络的轨道交通工程支付管理系统的相关问题,首先分析了系统开发的背景,描述了系统总体功能,在此基础上设计了系统业务流程和总体结构,最后总结了武汉市轨道交通工程支付管理系统的应用现状和下一步完善设想。

关键词:轨道交通;支付管理;业务流程;总体结构

目前,世界各国普遍认识到,解决城市交通问题的根本在于优先发展以轨道交通为骨干的城市公共交通系统[1]。在中国,城市轨道交通建设已成为城市建设的新热点。“十五”期间中国城市交通投资达到8000亿元,其中至少有2000亿元用于地铁建设,五年中将建成总长度为450km的城市轨道交通线路。在中国人口超过百万的34个城市中,已有20个正在建设和筹建轨道交通线路[2]。根据武汉市轨道交通规划,武汉市轨道交通2010年的建设规模是67km,投资259亿元;2020年的建设规模是130km,投资520亿元[3],其线网布局覆盖了城市的8个发展轴向。一号线工程全长约27km,分两期实施,一期工程由宗关至黄浦路,全长10.24km,是一条全封闭的高架线路,投资达20亿元人民币以上,已正式投入运营。轨道交通工程建设规模大、周期长、工期紧、参与者众多、涉及专业面广、技术难度大且相互间接口复杂,工程建设面临着巨大挑战。轨道交通建设管理是一项复杂的系统工程,仅从业主合同支付管理业务来看,轨道工程所涉及到的合同众多,按功能分类可以分为土建合同、装饰装修工程合同、设备采购合同、设备安装合同、勘察设计合同、技术咨询合同、监理合同、借款合同、拆迁安置合同、材料采购合同及轨道施工合同等。按合同的付款方式分可以分为固定总价合同、成本加酬金合同及单价与工程量乘积价合同[4]。

目前业主合同支付流程主要采用手工上报,审核纸质文档,效率低下。一方面,各类型合同支付审批流程复杂,需要业主不同部门的人员相互协作,业主合同管理人员工作量大,影响审核效率;另一方面,采用传统方式,从申请到审批,信息传递速度慢,周期长,影响业主决策精度,同时,业主各支付管理部门之间缺乏交付事务之间的及时信息交互,不能对各合同支付状态进行动态监控,这些问题严重制约了业主合同支付管理效率。运用计算机技术、网络技术、通讯技术,设计并开发基于网络的工程支付审核系统,辅助业主合同支付管理人员进行业务操作,并为业主决策层提供必要的信息支持成为相关人员研究的重要课题。本文结合武汉市轨道交通建设管理实际,探讨基于网络的合同支付管理系统。

1合同支付管理系统总体功能

作为对轨道交通建设工程的支持系统,广义上,合同支付系统首先是轨道公司的一个日常业务处理系统。基于此,该系统的数据可为轨道公司从项目建设全过程的角度提供决策支持。轨道交通建设是一项参与方众多的系统工程,作为系统的外延,必须能够反映参与各方之间的经济合同要约条件,提供业主单位与其他有关部门包括施工单位及监理单位的信息交互接口。因此,合同支付管理系统的总体功能包括2个层次(图1)。

1.1ICS(信息采集系统)

ICS(InformationCollectingSystem)是项目外延部门的相关信息采集系统,为支付系统提供支持,包括对施工承包商、材料供应商及监理往来单位的支付信息采集,以此为业主的日常业务处理提供数据基础和决策依据。各实施单位的信息采集(采编)包括:施工单位基本情况、相关人员(计量工程师及项目经理)、支付证书申报时间、本期申报工程量、本期申报支付金额、工程量计算依据、工程量计算公式等附件;监理单位基本情况、相关人员(监理工程师、总监理工程师)、(本期)监理审定量、(本期)监理审定合价;材料供应商基本情况、各施工承包商供应的材料品种、规格型号、材料供应合同价格、(本期)材料供应数量、材料差价的计算公式以及各种材料供应的附件。