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医院采购新年工作计划范文精选

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浅谈构建医院全面预算管理体系的途径和方法

文章编号:1009-5519(2007)23-3608-03 中图分类号:R19 文献标识码:B

医院预算是医院根据事业发展计划和任务编制的年度财务计划,它反映了卫生事业计划和工作任务的规模和方向,是医院控制支出的工具,在把预算计划变成现实的过程中,以全面编制医院预算为核心,加强预算的执行和管理,是构建医院全面预算管理组织体系的关键。

1 医院预算管理的内涵

1.1 医院预算编制程序:预算编制是预算管理的开始,其程序概括起来有“两上两下”,即医院提出预算建议数,财政部门下达预算控制数,医院依据预算控制数编报正式预算,财政部门报人大后正式批复预算。

1.2 医院预算内涵:医院提出的预算主要包括医院业务预算、财务预算和专门决策预算。医院业务预算包括医疗服务收入预算、医疗服务量预算、直接材料预算、直接人工预算、医疗服务费用预算、医疗成本预算、管理费用预算等;医疗财务预算包括现金预算、预计资产负债表、预计收支总表等,从而形成一个完整预算管理体系。由于财政预算管理体制的改革,医院据以编制“大收入”和“大支出”的预算,目前“大收入”是指医院编报“财政专项补助收入”和“事业收入”两大部份,按照收支平衡的原则,医院再编制“大支出”。

2 医院预算编制管理存在的的问题

2.1 对预算管理重视不够:不重视预算执行和预算考核,医院缺乏相关的预算法规和管理制度,缺乏必要的监督、考核机制,每年预算执行情况没有部门对各医院的预算执行情况进行有效评估,促进预算编制的准确性。医院资金支出可以不受预算的控制,预算管理没有严肃性和权威性;大多数医院将着眼点放在预算编制上,预算编制与执行考核不成体系,没有建立预算管理所必须的责任会计核算体系;没有将预算执行考核与医院科室核算有机结合,预算反馈信息质量不高。

2.2 预算编制的计划与实际脱离:目前各医院预算编制主要由财务人员在上年基数情况下编制,与医院发展计划脱钩,与各科室沟通较少,缺乏操作性。特别是由于医院各级之间存在不对称信息,预算执行者为了本位利益,在参与编制预算时,将预算标准放宽而制造松弛预算,以虚增业绩,获取更多的激励性报酬。

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加强对医用耗材采购管理的探讨

作者:徐东风 张晓东 陆建兰 周琳

【摘要】 目的 探讨市场经济条件下医院的医用耗材的采购管理。方法 对我院多年采购工作的经验探讨、分析。结果 我院加强医用耗材采购供应的规范化管理,取得显著成效。结论 加强医用耗材的科学化、制度化和信息化管理,从而能更好地服务于临床。

【关键词】 医用耗材 采购

近些年来,随着社会的快速发展,医疗服务的不断进步和完善,医院采购与供应医用耗材的种类和数量及使用范围都呈逐年增加的趋势。但由于社会关注度的不同,政府及医院更加注重对药品采购的管理[1],建立了一套较为完善的管理制度,其实,医用耗材的采购与管理与药品采购与管理对医院和社会具有同等重要的意义。本文对医用耗材采购与管理进行探讨,如何更科学地规范医用耗材采购与供应,保证医疗质量,降低医疗成本,促进医疗工作的开展和医疗技术的发展。

1 成立独立的采购管理部门

1.1成立以院长为主任的医院采购委员会,分管院长为主任的医用耗材采购管理委员会。医用耗材委员会主要负责对年度计划的审批,每季度一次例会讨论,审批科主任新进耗材的申请。

1.2 成立专门的询价采购中心, 负责全院的物资采购, 收回药剂、总务、设备、各医疗设备使用部门的采购职能。

1.3成立权限独立的仓储部门,收回医院原属药剂、总务、设备等各部门的仓库保管职能。仓库保管人员由新成立的仓储部门管理,并对这些人员进行培训和定期轮流,以减少串通舞弊行为。仓储部门成为采购办的一个下属部门,把以前的使用—仓储—采购三角关系变为使用—采购直接关系,减少了许多扯皮矛盾,提高了工作效率。

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医疗设备采购计划管理软件的设计

随着科学技术的高速发展,医院设备不断推陈出新,医疗设备的采购计划对临床诊断及治疗发挥着重要的作用。医院医疗设备的采购计划从申请、审核到执行均为人工操作,具有随意性,且浪费大量时间,导致医疗设备的采购效率低下[1]。为此,本研究设计一种医疗设备采购计划管理软件,即“医疗设备e点通”,对医疗设备采购计划的配置、申请、审核和执行各阶段进行综合管理,通过优化工作流程提高工作效率,达到提升管理效益的目的,实现医疗设备采购计划管理的自动化和信息化,为有序和有效采购医疗设备提供便利[2-3]。

1医疗设备采购计划管理软件的设计

1.1软件开发环境与开发技术

系统采用浏览器和(或)服务器(browser/server,B/S)作为架构,通过Web浏览器处理事务逻辑,主要的工作在Web服务器上实现。B/S架构系统不仅免安装,且可降低用户端的数据处理量和用户端承担的负载,并将所有软件部署在服务器上,能够轻松做到远程维护和升级,可极大减轻系统维护与升级消耗的工作量和费用[4-5]。为了顺利、高效地完成系统开发,实现软件与Windows兼容,为友好的用户界面提供保证,选择服务器端安装Windows2003Server操作系统。采用高性能、高可用性的Oracle10g,Oracle数据库是目前使用最为广泛的数据库管理系统,其稳定性、安全性及拓展性均很强[6]。前台开发工具采用VisualStudio2010,VisualStudio,其完全按照B/S体系结构研制设计,采用面向对象技术的应用开发环境,数据库开发工具实用,接口程序则采用可移植性强的C#语言编写[7]。

1.2软件总体设计与特点

设备采购计划管理软件将流程简化为系统配置、采购计划申请、采购计划审核和采购计划执行4个阶段,使设备采购计划流程清晰简单,采购工作按照流程有序、有效进行[8-9]。其流程如图1所示。(1)采购软件流程。管理员在基础信息中配置采购计划相关信息提示各科室提交年度采购计划申请表格并设置具体的时间科室根据各自采购需求填写采购计划申请并在规定时间内提交审核人员通过软件查看所有科室提交的采购计划申请并对其进行审核给予同意或者拒绝审核通过后传至上一级继续审核直至所有审核人员通过开始执行采购计划[10]。(2)采购软件的优势。医疗设备采购计划管理软件的设计充分考虑医疗设备购置各环节的实用性,可满足各科室人员的各项需求,申请人和审核人可随时查看采购计划处于采购各个阶段,了解其最新动态,缩短采购申请周期。此外,管理软件的设计能够节约科室人员的工作时间,提高医疗设备采购的工作效率[11]。

2医疗设备采购计划管理软件的应用

医疗设备采购计划管理软件的使用包括申请人、审核人和管理员3种角色,三者均需通过网站首页进入窗口登陆,对系统进行访问和维护,其权限不同,使用范围也相应不同。

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医院医疗物资采购的品类管理

[摘要] 本文根据医院目前医疗物资采购中存在的问题,将商业管理中品类管理的理念结合到医院采购流程中。认为通过医院医疗物资采购品类管理可以减低医院医疗物资采购成本,使医院为患者提供更高品质和低价位的优质服务,也使医院在市场上更具有竞争力。

[关键词] 医疗物资 采购 品类管理

一、引言

医用卫生材料是医院开展医疗工作的物资基础,贯穿于整个医疗活动,大型医院每年在医用卫生材料上的费用都在二、三千万元左右。随着科技的发展,新的医用卫生材料不断地应用于临床,医院用于采购医用卫生材料的费用还在增加。如何科学地管理和采购这些医用卫生材料、保证医院和病人的利益、促进医疗工作和科研工作的开展,是对于医院器材管理工作者的一个新挑战。

二、医用卫生材料的分类

医用卫生材料的品种已达数千种,范围也越来越广,而且由于新材料新技术的应用,使得医用卫生材料的品种越来越多。通常对医用卫生材料的分类是从应用角度、使用方式以及消毒方式上加以区分的。从应用角度来看将医用卫材分为普通医用卫材(如纱布、手套、常规注射器和常规器械等)和专科医用卫材(如骨科、导管、口腔科等所需的医用材料);从使用方式上分一次性使用卫材(如一次性注射器、胶布等)和可重复使用卫材(如各种器械);以消毒方式上分消毒卫材(一次性注射器、消毒手套等)和非消毒卫材(如不锈钢刀、镊、剪等)。

三、医用卫生材料的采购

医用卫生材料由于品种、规格、型号繁多,使得采购工作较为繁重,这就要求采购人员具有良好的专业知识和素质,同时还要通晓相应的国家政策和法规。采购还需要根据库房库存量,由库房管理人员提供数据制定采购计划,制定临时采购计划,并且还要经常深入临床,调查所购卫材使用情况,还要经常性的提供一些新技术、新产品方面的信息给临床医务人员,制定严格的采购程序和制度,保证所采购物品的及时性和可靠性。

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医疗设备采购管理之我见

摘要:医院医疗设备的采购,是现代医院管理的重要环节。在采购过程中,要不断完善医疗设备采购流程,加强各部门之间的沟通,及时了解学习政策法规,使医疗设备采购管理高质高效进行。

关键词:医疗设备 采购流程 政策法规 招标采购 管理

中图分类号:C939 文献标识码:A

随着医疗技术的日新月异,医疗临床需求的不断增加,医疗设备不断推陈出新和更新换代,智能化、精细化的发展趋势成为优质医疗资源不可或缺的硬件条件[1]。医疗设备是实现医院社会、经济效益的重要条件,设备管理优劣直接关系经济效益的好坏,因此,医院设备管理是非常重要的。在这种情况下医疗设备的采购管理工作相当重要,为了保障临床及辅助科室医疗、教学、科研工作正常进行,必须加强沟通,提高服务意识,齐心协力,在工作中保持高度的责任感,共同完成各科室设备项目的采购管理工作。

一、完善采购流程,缩短采购时间

鼓楼医院从2011年成立了物流中心,负责全院除药品外的采购招标工作。在实际工作中,相应的采购流程和规范也有了一定程度的调整。医疗设备的购置流程由申请、调研、招标、合同四个环节组成,临床科室提出申请,临床医学工程处收到申请后送院长审批,并对批准项目进行调研,调研结果及相关参数送物流中心进行招标,招标结果公示一周后签订合同。因此,在整个医疗设备的采购过程中,需要多个部门之间的密切配合,不仅包括医院决策层还包括各职能部门之间的相互配合。(一)在招标环节

2016年政府重新划分了医疗设备的集中采购范围及限额。第一, 预算金额50万元以下的医疗设备由医院自行采购。第二,预算金额50-100万元(不含100万元)的医疗设备,委托市政府资源交易中心公布的具有招标资质的招投标公司进行采购。第三,预算金额100万元以上(含100万元)的医疗设备在市政府资源交易中心进行公开招标。

在遵循这一规定的前提下,我们也对本部门的工作进行了相应的调整。第一,对医院的采购规范进行了修订,按照政府的要求对50万元以下的项目安排院内招标采购,50-100万元以上的项目进行委托采购,100万元以上的项目报送政府采购部门进行采购。以前因为前期调研不充分,使得招标流程不能顺利进行,出现重复多次招标的现象,变相延长了医疗设备的购置时间。在重新修订规范时,也对职能处室前期资料搜集和调研提出了要求,以保证招标能够一次顺利完成。第二,完善了院内采购的招标公示,对医院自行采购项目进行为期一周的招标公示,并对采购结果进行公示,以保证招标公开、公平、公正。第三,加强了和第三方采购部门的沟通,因为公开招标的公示期为20天,政府的这一变更,使得部分医疗设备的采购周期变长。因此,在采购上报到最终确定招标时间这个过程中,我们会多次主动地沟通,使得安排招标这一过程,时间能够尽量缩短,以缓解采购方式变更对医疗设备招标的影响。

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论医院物资管理工作的改进

[摘要] 近年来我国医疗卫生体制改革正在向纵深发展,医院物资管理作为改革的重要保障,也应当与时俱进,引入先进的管理方法。本文首先分析医改背景下加强医院物资管理的意义,然后系统论述当前工作的现状,并规划改进方法。

[关键词] 医院物资管理

前言

医院物资管理涵盖固定资产、低值易耗品、药品、卫生材料以及其它材料,它是一项复杂和系统的工作,并直接关系着医院的服务和成本。在倡导医疗卫生体制改革的今天,医院物资管理方法的改进不仅是必要的,而且是迫切的。

一、医改背景下加强医院物资管理工作的意义

我国医疗卫生体制改革的根本宗旨是解决广大人民群众看病难、治病难的问题,使方便、优质、高效的医疗服务深入群众。顺应医改要求,我国公立医院将医疗、教育、科研工作相融合,不断提高医疗服务质量。医院物资管理从采购、库存到供应,每个环节都与医院日常运营息息相关,各科室都离不开物资管理的支持。物资管理工作的水平既影响着医疗服务的质量,又是对医院管理质量的检验。因此,物资管理工作也必须得到加强,才能使后方的管理支持与前方的服务供给相吻合。

二、医院物资管理工作的现状

从医院物资管理工作的现状来看,当前主要存在以下问题:

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探讨电力医院物资采购的管理模式

摘要:医院进行物资采购的主要目的是为完成对患者的医疗服务,此外还能保证医院进行科学研究,确保医院的基础设施建设以及后勤保障等。所以,应当对物资采购进行组织管理,其中包括实行订单计划、采购以及物资的保管等。医院能否实现经济效益最大化,其中非常关键的一点在于医院对物资采购的管理模式。当今医院管理者关注的问题是将医院建设成为节约型、效益型医院,实现医院人流与物流最佳配置,保证资金流的合理利用。文章分析了医院物资采购中容易出现的主要问题,以此为基础,主要分析医院的物资采购管理模式的创新之处。为促进医院物资管理的发展提出建设性意见,不断完善医院的物资采购管理系统。

关键词:医院;物资采购;管理

为了保证医院日常工作顺利运行,医院物资采购管理是一个非常重要的环节,不仅关系到医院对患者进行医疗服务,同时还会涉及医院的基础设施建设以及后勤保障等工作。所以,为了保证医院实现经济效益和社会效益的最大化,务必对医院的物资采购工作进行合理管理。本文主要结合笔者自身的工作,发现医院物资采购管理中的不足,并改进管理模式。

一、现阶段存在的问题

目前医院在对于物资采购的管理方面还有些不足,其中主要表现在以下几个方面。

第一,对于物资的采购以及物资的使用,医院方面还不能进行统一的管理。同时,进行物资采购时,不能进行集中购买,因此很容易出现一些问题,例如物资重复采购、物资浪费以及物资积压,最终难以保证医疗物资的质量。在固定物资管理上,重视采购,轻视保管。并且在购置固定资产以及医疗设备后,不能够做到及时入账,报废时不能够做到及时冲账,导致医院的财产状况不明确,不利于对医院财产进行考证和统计。此外医院物资的管理不严,虽然有物资管理系统,但由于不能做到数据共享,只能靠手工操作来修改各种数据,这样不仅会影响效率,还导致了数据的提供存在滞后性。

第二,资源配置的市场调查不够明确,科室的物资需求计划随意性普遍存在,很多物资采购回来后使用率低,闲置情况较多,造成医院资金浪费。配置过程中缺乏对合理性和实用性的考量,供给与需求脱节,缺乏后续的评估机制,常常是“先配置了再说”的只求拥有的乱象。

二、医院物资采购管理的创新之处

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医院药品采购管理系统的设计与应用

【 摘 要 】 为增强医院药品采购管理流程的监督与管理,提高工作效率,减少人为差错,节约成本开支,从优化业务流程、方便工作管理、强化信息利用和保持系统稳定入手,以“军字一号”数据库为基础,采用面向对象的组件式程序开发方法,研制设计了医院药品采购管理系统。该系统应用以来取得了良好的效果,既能满足医院药品采购管理的需要,又能实现药品采购信息的传输、管理和共享,为医院药品采购管理工作提供了有力支持。

【 关键词 】 管理系统;药品采购;流程再造;组件式开发

Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase

Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao

(The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000)

【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process, improve work efficiency, reduce human error, saving costs, from business process optimization, convenient management, strengthen the use of information and keep the system stable start, "No. 1 Military" database as the foundation, uses the object-oriented component development method, the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results, which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital, and can realize the transmission and management of drug procurement, information sharing, provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.

【 Keywords 】 management system; drug purchase; business process reengineering; component based software development

1 引言

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浅谈医院低值易耗品的管理

摘 要 运用管理理念,系统理论和理论联系实际的方法,分析低值易耗品管理的必要性和重要性。低值易耗品单位价值小,占总资产比例低,但金额多,是资产管理的一部分,提高低值易耗品的管理,完善管理制度与流程,明确职责与标准,是实现对低值易品的有效监管的重要手段。本文阐述低值易耗品管理中存在的问题,并对今后如何加强低值易耗品的管理提出一些有效的方法和措施,促进医院更好地向前发展。

关键词 医院 低值易耗品 管理

一、医院低值易耗品管理的概述

一直以来,如何加强医院经济管理,控制好医院的费用和成本,使得医院能够以较小的成本和费用取得较大的社会效益和经济效益,尽可能达到以较低成本的投入,为广大病患者提供较高的服务水平和服务质量,是医院管理者所面临的问题和必须解决的难题。新的《医院会计制度》明确提出:“医院应当在保证医疗服务质量的前提下,利用各种管理手段和方法,按照既定的成本计划、成本定额、和成本费用开支标准,对成本形成过程中的耗费进行全面的控制。而医院低值易耗品的管理,是医院经济管理的重要组成部分,做好低值易耗品的管理就非常重要。

按照会计准则的定义,低值易耗品是指那些不能作为固定资产的各种用具物品。例如,工具、管理用具、玻璃器皿、劳保用品及在业务周转中使用的容器等,其特点是单位价值低、使用期限相对于固定资产较短,在使用中基本保持其原来实物形态的资产。事业单位、医院则将低值易耗品定义为:单位价值一般办公用品在1000元以下,医疗器械在1500元以下,使用年限在一年内及超过一年的一个周期,不能作为固定资产的物品。

医院是比较特殊的行业,在经营当中涉及大量的消耗材料、低值易耗品、大型仪器和设备,这些材料和医疗设备种类繁多,少则几百种,多则上千种,金额又不是很大,涉及面较广,全院几乎所有的科室和部门都会或多或少的领用并使用,加上各科室和各部门都认为,领回去的各类低值易耗品的成本已经全部分摊到本科室的收益中,费用已经全部由本科室承担,对于后期的管理和保存也就不够重视,而某些单位价值较高、体积又比较小的设备和工具、器具,如果科室不妥善保管就很容易丢失,财务部门也较难监控,所以财务部门要管理好全院的低值易耗品是有一定难度的。

鉴于低值易耗品管理的工作量很大,单纯靠人工管理,做到分厘不差确实很不容易,目前笔者所在的医院已经实行库存物资信息管理系统,下设药品管理系统、卫生材料管理系统和总务后勤物资即办公用品等信息管理系统,运用电脑软件对各种物资实行信息化管理,软件系统比较完备。试运行近五年,总的来说效果还是比较理想的,各种库存物资从计划、采购、领用及盘点清查均实现了信息化管理,但仍存在一些不足之处,亟待改进。

二、医院低值易耗品管理存在的问题

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浅谈我院药品的规范化管理

【摘 要】药品作为特殊商品实行特殊管理,医院对药品采购、供应、管理使用实行规范化管理,为临床用药安全有效提供有力保障,真正体现“以病人文中心”的服务理念。医院完善药事管理委员会制度,对药品采购、仓贮管理、新药引进、特殊药品管理及处方的管理做到了规范化,系统化。

【关键词】药事管理委员会;药品采购;仓贮管理;新药采购;处方;特殊药品

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)02-0659-02

作为一种特殊商品,药品质量的优劣直接影响着临床医疗实践的成败,以及患者的生命安全。因此,对药品的采购、供应、管理使用等环节层层把关,实施规范化管理,是医院用药安全有效地有力保障[1]。要具备良好的职业道德,医院药房是紧密联系各临床科室、服务患者的一个重要“窗口”,药房工作人员要不断加强自我修养,以病人为中心,从病人的利益出发,不断培养责任感、事业心,具有良好的职业道德,切实为患者提供优质的药学服务,构建和谐的医患关系。[2]

1 建立健全医院药事管理委员会

医院药事管理委员会由各科主任及相关专业代表组成,由分管业务副院长任主任委员,药剂科主任担任副主任并负责日常工作,委员会一般3个月召开一次会议。药事管理委员会负责全院药品的领导管理工作,督查医院药品的各个环节,定期召开药事会,学习国家、省市有关医药文件,讨论医院有关医疗用药重大问题;对新进药品和被淘汰药品按照有关规定进行评审,选出疗效好,不良反应小,质量稳定,价格合理,使用方便的药品。

2 合理制定医院《基本药品目录》

在医院药事管理委员会的领导下,由药剂科根据国家《基本药品目录》,结合本院用药实际,制定本院《基本药品目录》所列药品结构要合理,基本是对常见病,多发病有确切疗效,安全可靠,价格合理的治疗药物,能分析保证本院医疗、科研活动的正常开展,目录经药事管理委员会讨论通过后在院内实施。

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