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第一条为了保护社会力量办学的合法权益,加强对社会力量办学印章的管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》制定本规定。
第二条本规定所称社会力量办学,系指具法人资格的国家企业事业组织、派、人民团体、集体经济组织、社会团体,以及经国家批准的私人办学者举办的各级各类学校和教育培训机构(包括在社会上独立设置的补习、辅导、进修等教育组织,以下简称学校)。
政府机关及其职能部门、法院、检察院等直接举办或间接举办的面向社会(本单位以外)招生的非学历教育学校印章,也按本规定管理。
第三条学校用印章行使规定范围内权力,履行规定范围内职责,并对由其产生的行为后果承担法律责任。
第四条学校须经所在地的县级以上(含县级,下同)人民政府的教育行政部门根据有关规定批准后,方可刻制印章。各级各类补习班、辅导班、培训班、进修班等,不得刻制印章。
第五条学校刻制印章,必须持教育行政部门出具的证明,到所在地县级以上公安机关办理审批手续,经批准后,方可到指定的刻字社或工厂刻制。
第六条学校印章样式、尺寸。
一、学校及其所属职能机构的印章一律为圆形。
为了保障社会团体的合法权益,加强对社会团体印章的管理,根据《社会团体登记管理条例》和《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》(国发()21号),现对社会团体印章的规格、制发和管理办法规定如下:
一、印章的规格、式样和制发
(一)社会团体的印章为圆形。
(二)全国性社会团体的印章,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊社会团体的名称,自左而右环行,由社团登记管理机关出具证明,经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由社团登记管理机关制发。
(三)地方性社会团体的印章,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称,自左而右环行。由地方社团登记管理机关出具证明,经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由地方社团登记管理机关制发。
(四)社会团体的办事机构和分支机构印章的尺寸式样及制发与其总部印章相同。
社会团体办事机构和分支机构印章名称前应冠其总部名称,前段自左而右环行,后段可以自左而右横行。
(五)社会团体主办的具有法人资格的实体单位按其登记注册或批准的名称刻制印章。
为了保障民办非企业单位的合法权益,加强对民办非企业单位印章的管理,根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,制定本规定:
一、印章的规格、式样
民办非企业单位的印章分为名称印章、办事机构印章和专用印章(专用印章分为钢英财务专用章、合同专用章等),一律为圆形。
由国务院民政部门核准登记的民办非企业单位,名称印章直径为4.5厘米,办事机构的印章直径为4.2厘米。由地方各级人民政府民政部门核准登记的民办非企业单位,名称印章直径为4.2厘米,办事机构的印章直径为4厘米。民办非企业单位的专用印章必须小于名称印章且直径最大不超过4.2厘米,最小不小于3厘米。
民办非企业单位的印章,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。其中办事机构印章中的办事机构名称及财务专用章、合同专用章中的财务专用、合同专用等字样,刊在五角星下面,自左而右横排。
二、印章的名称、文字、文体
印章所刊的单位名称,应为民办非企业单位的法定名称;民族自治地方的民办非企业单位的印章应当并列刊汉文和当地通用的民族文字;有国际交往的民办非企业单位印章,需要刻制外文名称的,将核准登记注册的中文名称译成相应的外国文字,并列刊汉文和外文。
印章印文中的汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。
为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产安全,特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;
二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全;
四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;
五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;
六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内
第一章总则
第一条为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理,特制定本办法。
第二条本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及签字章。
第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条印章的使用,必须严格执行****印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五条印章的使用
(一)以****名义发出的公文,须经****领导签发批准的文件原稿用印。
为加强和规范市教育局印章的管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,制定本办法。
一、印章的管理
(一)局、办公室及科室印章,必须指定专人保管。
(二)印章管理人员要有坚定的政治信念和高度的责任感,认真执行印章使用管理办法,保证印章的权威性、严肃性和安全性。
(三)印章管理人员不得擅自主张用印,临时外出时应交办公室主任或领导指定的专人代管。
(四)印章应置放于铁柜或专门加锁的抽屉内保存,不得随意将印章或存放印章的钥匙交给他人。
二、印章的使用
(一)印章使用程序
印刷厂车间管理规章制度
一、车间办公室工作人员,应办事公道,作风正派,说话和气,待人礼貌。
二、因事到小组办事,不得在生产区域闲逛,不得聊天,不给职工散布消极的东西。
三、每周召开一次车间管理人员,班组长参加的车间生产会议:检查生产进度、质量情况,调度是否得当,有无窝工现象(工序衔接是否合理)。发现问题进行调查研究,提出解决措施。
四、每月召开一次质量分析会,分析人员思想、设备、技术状况以及原辅材料等诸因素,找出影响质量的重要原因,及时提出办法和措施。
五、坚持每月对原辅材料使用情况的检查,分析超定额造成浪费的原因,提出解决措施和办法,总结节约原辅材料的经验,表彰好人好事。
六、坚持安全文明生产,做到每月定期检查两次,内容:(1)设备安全与卫生情况,(2)电器是否正常运转。(3)产品是否堆放整齐。(4)环境是否清洁卫生。
七、搞好原始记录和日报工作,准确及时地综合反映车间每日完成任务的进度,按时报送职能科室。搞好原始记录的收集整理,并利用资料分析生产活动的各种情况、指导生产,为总结提高打下良好基础提供可靠资料。做好"五帐一卡"的完善和归档工作("五帐":产量、质量、考勤、用料、安全生产帐;"一卡"工具管理卡)。支持班组统计员工作,不断提高他们的业务水平,协助他们妥善保管小组的各种原始记录,以备存查。
摘要:印章在日常社会经济活动中地位和作用日益重要,印章管理的难度和风险亦愈来愈大。因此充分揭示印章管理过程中存在的风险隐患,促进组织提高印章风险防控能力和管理水平,加强对印章管理的风险研究分析十分必要。
关键词:印章管理 风险 分析
印章是一个组织或个人进行社会经济活动的诚信凭证与法律依据;是行使法定权利、承担法定责任以及履行法定义务的证据;是用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具,同时也是对内实施管理的重要手段。为适应业务发展的不同需要,根据印章的不同用途及管理需要,实行不同的管理制度和方法,有的实行双人管理,有的实行专人管理。
由于印章涉及范围广,管理难度大,存在的问题及潜在风险也较多,印章管理不到位直接影响单位业务和管理活动的正常进行,给组织带来麻烦和损失,甚至会导致案件等难以预计的风险。为降低风险和提高经营管理水平,笔者结合实践总结印章管理实际工作中存在种种风险隐患与大家共同探讨。
一、印章管理制度、流程缺失或存在缺陷
一些组织单位未制定印章管理制度、流程,或制定的内部管理制度存在缺陷,导致在印章管理过程中无据可依,或执行存在缺陷的制度,形成管理漏洞等风险。如未制定具体的印章用印流程,明确保管人、监印人、有权签字人名单及审批流程等,也未建立岗位责任制,明确印章相关人员的职责等。
二、印章管理岗位设置不规范
重要印章未实行双人管理,印章管理岗位职责描述不清晰,未设置监印岗位,业务印章未指定专人保管等,导致责任不清、流程失控,存在潜在的道德风险。
摘 要:印章在企业日常社会经济活动中地位和作用日益重要,印章管理的难度和风险亦愈来愈大。因此充分揭示印章管理过程中存在的风险隐患,促进企业提高印章风险防控能力和管理水平,加强对印章管理的风险研究分析十分必要。
关键词:印章管理;风险;分析;建议
印章是一个企业内部行使基本权利和义务的载体,是企业法人进行正常工作流程的重要手段,同时也是企业内部工作人员进行企业各项业务流程的工具,因此,对印章的管理应根据印章的使用环境、使用用途和使用需要作进一步的细分和辨识。不同的公司对印章管理各有不同,例如有的公司实行双人轮岗制,有的实行专人专章管理等,但无论怎样,对印章的管理还是以安全、便捷、易操作为出发点。
对印章的管理,安全是首要任务。但由于印章使用涉及使用人员范围广、使用环境各有不同等因素,所以对印章管理存在一定管理难度,管理过程中存在的漏洞和问题也比较明显,容易造成种种风险隐患。为此,本人结合多年来从事印章管理的实际工作经验,针对印章管理过程中的各种问题提出一些建议,希望与大家共同探讨。
一、印章管理过程中的风险辨识
1.印章管理流程、制度存在缺陷或不足
若企业在实际印章管理过程中,对印章管理的流程和制度没有及时更新和完善,就会造成印章管理的缺陷或不足。由于企业在发展过程中,印章的使用环境也会随着变化,以人为主体的使用方在印章使用过程中难免会出现一些问题,所以企业就有必要针对出现的问题及时更新和完善印章管理流程、制度。
2.印章管理人员职责不清晰、职权未监管
摘 要 印章是高等院校权威性的展示和对内对外行使权力、履行职责、承担责任的凭证。本文探讨了由学校办公室负责保管和使用的印章在管理上的重要性、管理现状和解决对策。印章管理工作对于高校办公室来说是其日常工作中的重要内容和核心部分,鉴于此由,研究论述高校的印章管理工作是具有重要意义的。
关键词 高校 印章 管理
中图分类号:G647 文献标识码:A
我国从中央机关到地方各级行政事业单位,各类社会团体以及各类型的企业等等,都有各自的印章。高等院校和其他单位一样,拥有种类繁多的各种印章,是高等院校权威性的展示和对内对外行使权力、履行职责、承担责任的凭证。本文所探讨的印章主要指由学校办公室负责保管和使用的三种印章,即为有学校全称的行政公章和党委公章、有学校全称的钢印、法人签字章(含其他主要校领导签字章)。对于高校办公室来说,印章管理工作是其日常工作中的重要内容,也是加强办公室管理的核心部分,鉴于此由,加强高校的印章管理工作是具有重要意义的。
1印章管理的重要性
(1)印章是学校级别和地位的体现。国务院于1999年颁发了《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》,其中将各级各类党政机关、企事业单位印章的样式、大小做了相应的规定,要求印章的制作必须与其级别相对应相一致,所以说,印章是学校级别和地位的直接体现。
(2)印章是学校合法性的体现。根据公安部《印章治安管理办法》第八条,“企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。”也就是说,只有得到法律认可的单位才具备刻制公章的资格,同时该公章是在公安部门进行备案后才可以合法使用,加盖公章后的各类文件、文书都是具有合法效力的。同时,这些具备合法效力的文书在参与学校与社会各界的政治、经济活动中所产生的一切后果都要负法律责任。
(3)印章是学校标志和权威的体现。印章代表着学校的级别和地位,同时也是学校合法性的体现,任何以学校名义发出的文件、证明等材料都只有在加盖了学校的印章之后才能得到上级主管部门、社会各界及校内各部门的认可和执行。