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2011年上半年学校信息中心工作计划
从我校大局着眼,根据李校长的新学期工作部署,我中心制定了如下计划:
一、加强学习
从生存与发展的角度重新认识。学习,不仅仅是为了做好本职工作,而是在做好本职工作的前提下,更好的、更全面的提高个人业务水平,在本职岗位上做得最优秀,最出色!那么,我中心的全体教师准备在本学期内,进一步的探究、完善工作方法,使自己的工作能在上学期的基础上得到提升,尽全力达到全校教职工的满意。同时,从当前“民生”的大环境下,我要求全体信息中心教师都要站在其他教师的角度来思考问题。比如:微机坏了,不要抱怨是如何坏的,而要在第一时间内来解决,回过头来再想今后怎样能避免再次发生类似的故障;而且做工作要有信心,有诚心,有细心,有耐心,有责任心。我想,能做到这“五心”,老师们的工作就会顺心了!
二、充分发挥骨干教师的引领作用
上学期我中心的赵梅和张建鹏老师被评为校骨干教师,本学期我校对骨干教师都有了具体的要求。因此,根据我中心的实际情况,制定了切实可行的听课制度。每周由两位骨干教师各准备一节示范课,要求其他教师听课、评课,在听与评的过程中,提高自身的教学水平和业务能力,尽快达到骨干教师的标准,早日成为骨干教师。另外,两位骨干教师还要带领全体任课教师,完成校本题库的建设,为今后的教学做好准备。
三、明确分工,紧密协作
在工作分配上,进一步落实岗位责任制,明确责任。是自己本职工作,就责无旁贷的应该尽全力做好;不是自己的工作,应从学校的大局出发,不计较个人得失,协同其他老师做好。决不能事不关己,高高挂起。如果再有谁我行我素,没有全局观念,那么下次聘任时将不会再聘。
[摘要]文章主要描述了“卓越计划”视角下信息库资源的建设必要性,以及搭建信息库资源的内涵,介绍了信息库资源建设在创新高校“卓越计划”学生就业模式上的四点做法。
[关键词]信息库资源 卓越计划 就业模式
[作者简介]滕智源(1986- ),男,广西桂林人,桂林电子科技大学,讲师,硕士,研究方向为大学生创新创业与就业教育;黄少波(1977- ),男,桂林电子科技大学招生就业处副处长,副研究员,硕士,研究方向为大学生创业与就业教育。(广西 桂林 541004)
[基金项目]本文系2009年度国家社科基金西部项目“高校毕业生就业问题与对策研究――基于大学生创业的路径和机制”的阶段性研究成果。(项目编号:09XJY008)
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2014)08-0086-01
解决大学生问题,提升大学生就业质量,为国家培养更多的工程创新型人才是近年来高等教育的主要目标。实施“卓越计划”,将高校与企业紧密联系起来,为大学生提供了大量优质、先进的工程实践能力训练平台。而随着此类平台建设的不断拓展与延伸,如何选择这些平台,如何更好使用、推广、创新这些平台,则成为目前各大高校和企业探索和研究的一个新方向。笔者认为,以“卓越计划”为主导,进行信息库资源建设,有助于推动学生就业质量工程和就业指导工作的展开。
一、“卓越计划”视角下信息库资源建设在高校就业工作中的必要性
1.有利于为学校、企业、学生三方提供方便、快捷的查询信息服务。“卓越计划”实施后,企业与学校合作往来的时间线延长,接触更为密切。学校有关部门和学生在企业来校招聘毕业生或招募联合培养生时都需要查阅企业的相关档案信息,并且还要对以往应聘到该企业的学生信息进行了解。而企业来校招聘和招募也必定会先考核所到学校的学生资源情况,并且会大量查阅学生信息资源,争取挖掘到企业自身所需的人才。建立信息库资源后,有利于促进高校“卓越”工作对三方信息的利用。在选择或接待企业时,相关部门可以利用信息库资源,对企业的信息进行了解,并根据企业以往或现在的需要,检索和选取对应类型的学生信息,便于更加全面和科学地组织学生参加应聘。
“星火计划”项目已经走过了五个年头,在朝阳区教委的领导和支持下,“星火计划”项目取得了丰硕的成果,已成为朝阳区教育系统信息化应用的品牌项目。
项目背景
当前,朝阳区中小学信息化基础环境建设已基本完成,信息化工作从基础建设向应用转变。为提高信息化管理水平,引导、激励教育系统各单位信息化管理的科学、规范,结合各单位信息化应用及管理水平发展不平衡的实际情况,朝阳区教委决定在全区开展朝阳区教育系统信息化应用“星火计划”。该计划的实施旨在树立典型、传播经验,进一步推广各单位在信息化管理与应用方面已形成的有特色、有实效、有成果的项目,并对这类项目给予专项资金扶持,利用三至五年时间整体提升全区信息化管理和应用水平。
2008年11月18日,朝阳教委下发了《关于开展朝阳区教育系统信息化应用“星火计划”的通知》(朝教信〔2008〕11号),明确了以教委主任为组长的领导小组及以信息化主管主任为组长的工作小组、工作职责,“星火计划”项目正式启动。
“星火计划”是朝阳区针对教育领域信息化应用水平发展不平衡的实际情况而采取的重要举措,从2008年启动以来,“星火计划”项目以点带面,提升了朝阳区中小学信息化应用水平,被市区同行称为“学校信息化应用的又一创举”。
历年实施数据
2008年,“星火计划”项目支持范围包括:信息化应用发展类——教育教学管理、资源建设、教师专业发展、信息技术与课程整合、学生成长等项目;网站应用类——学校网站、学科网站、功能化平台等;信息化应用科研类——科研项目研究、推广等。
项目以学校自主申报为主,朝阳区教育系统51个单位,共申报项目74个,通过评审,共评出31个单位的37个项目为“星火计划”扶持项目,包括学校网站建设、信息化科研项目、资源建设、教师发展项目、办公系统、学生卡应用、学校特色软件开发等类型。
摘 要信息化已成为国家战略,教育信息化正迎来重大历史发展机遇,利用云计算、大数据、物联网、移动计算、人工智能等新技术建设“智慧校园”提升高校核心竞争力,增强办学实力已经成为民办高校发展必然趋势。本文在分析四川工商学院信息化现状的基础上,着重阐述了我校智慧校园建设实践,以期为同类院校校园信息化建设提供参考。
【关键词】民办高校 智慧校园 信息化
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中明确指出:“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视”。《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中教育信息化工作坚持促进信息技术与教育教学深度融合的核心理念,坚持应用驱动、机制创新的基本方针,加强顶层设计、多方协同推进。可见信息化建设在高校发展中占有非常重要的地位。智慧校园是高校信息化发展的必然阶段,运用云计算、大数据、物联网、移动计算等新技术,为师生建立智能开放的教育教学环境和便利舒适的生活环境,改变师生与学校资源、环境的交互方式,实现以人为本的个性化创新服务。智慧校园成为了民办高校信息化建设的目标,对学校推进教育信息化和实施应用型人才培养,具有重要意义。
1 我校信息化建设现状
学校信息化建设起步较晚,应用系统基于部门本身的业务建设,学校以自主研发模式建设为主,在投资较小的情况下实现学校业务部门信息化,并不能满足现在及未来智慧校园的长远发展;信息化资源共享较差,数据孤岛严重;信息化管理机制不合理,规章制度不完善;信息化推动困难。
2 我校智慧校园建设实践
四川工商学院深入贯彻“信息技术与教育教学深度融合”理念,大力推进教育信息化建设工作,综合利用云计算、物联网、移动互联、大数据等新兴技术,提升学院科学化决策与办学能力,推进信息技术与教学、科研、管理业务的深度融合,促进学科发展。将建成与特色鲜明的应用型高水平大学相适应的智慧校园。
2.1 列入学校整体规划
摘要:对一个区域内教育信息化进程进行统一规划和建设,是经济、合理、高效地实现教育现代化的一条的途径,这已被许多有识之士所认识,越来越多地区正在或准备对本区域内的教育信息化工作进行规划。本文对这类规划的结构进行了有益的探讨,提出制定规划的一般模型。
关键词:规划区域教育信息化
进入21世纪以来,社会的信息化发展越来越快,信息化的程度已成为现代化的一个十分重要的标志。在这样的大环境下,教育信息化的建设步伐也明显在加快,为了促进中小学校信息化教育的发展,教育行政部门和许多学校进行了大量的研究和探索,力图使我国的教育事业在新的世纪里尽快赶上世界先进水平。许多中小学校都开始建立自己的校园网就是一个很好的例证。
但是,人们越来越认识到,一个区域内--这里特指大城市的区或县一级的行政区域,各个学校单独建网,存在许多缺陷和局限,例如,在网络管理维护和资源组织建设上,会遇到许多单一学校不容易解决的问题。所以,在一个区域内统一规划教育信息网络的建设,并在统一规划的指导下进行各个学校的校园网建设,不仅十分必要,而且优势十分明显,这是一条既经济又合理,且能更好地实现教育信息化的有效途径。上海、广东等经济发达地区的部分城区,在区域教育网络建设方面做了有益的探索,已经分别结合本区域整体信息网络建设规划,作了教育信息化的建设规划,并在规划的基础上积极进行了实施,取得了良好的效果,对今后其他地区的网络建设起了很好的示范作用。其他一些地区也正在或准备进行类似的规划。通过对典型规划的分析,我们认为一个区域的教育信息化规划应该包含以下六个方面的内容。
一、地位和意义:
许多有识之士认为,随着网络的不断发展,其最大的实际用途将越来越集中体现在两个领域,一是电子商务,二就是教育。这从一个侧面反映了网络建设在教育领域的重要性。所以,每个地区在规划本地区综合信息网络建设时,不把区域教育网络的规划工作考虑在内,是不可理解的,至少是有缺陷的和不完备的。可见,区域教育信息化建设在整个区域的信息化进程中是十分重要的内容。
但是,如果仅在区域信息化总体规划方案中体现教育信息化建设的内容是不够的,因为教育网络与其他网络的建设有比较大的区别,应该相对独立地进行规划;同时,教育信息化规划是总体规划的视野和基础,也就是说,教育信息化规划水平的高与低,不仅直接影响教育信息化的进程,也可在一定程度上代表区域总体信息化建设的水平,所以将这个规划喻为区域现代化的显示度和标志毫不为过。
区域教育信息化的建设规划是实现区域教育信息化的重要基础,没有好的规划,信息化的进程就会受到大的影响,甚至事倍功半。因此规划的重要地位和意义,不仅应该用文字明确表述,还应贯穿于整个规划过程。
在刚颁布的《北京市中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中,“加强数字校园建设”被列入首都教育信息化发展项目之一,是未来三到五年时间里关乎首都教育发展全局的重点项目。为了加强各区县、各实验校之间的学习和交流,为了进一步做好各实验校的数字校园建设规划,北京市教委基教二处、北京教育网络和信息中心于2011年3月30日~31日,召开了北京市中小学数字校园实验校方案交流会。这标志着该项目经过前期精密筹划、几番论证,从2011年起正式进入建设和应用的实质阶段。本栏目将持续报道该项目在各区县、各实验校的建设和应用的进展情况。本期,我们重点选取了北京西城区、石景山区、顺义区、怀柔区,分别围绕城区、近郊、远郊的实际情况,简要梳理各区县在推进数字校园项目过程中的认识以及开展下一步工作的情况。
西城:新课题新认识
/谢晓
提起对数字校园的关注,西城区早在2008年就申报了北京市“基于数据交换标准的综合数字校园研究与建设”的课题。当时的认识是以信息化系统规划建设与应用为基础的,因此我们的着眼点放在信息化系统的基本架构和功能结构这一层面。随着课题工作的不断深入,以及北京市数字校园实验项目的启动,我们从市级项目专家培训中得到了新的、更丰富的体验。
我们认识到学校教育信息化建设已经从关注基础硬件、关注信息技术普及、关注单一应用等一般要求向一个全新的阶段迈进,以校园为载体的信息化综合应用逐步影响到学校的主流业务。在我们准备利用数字校园的契机,向教育信息化发展新高地迈进的时候,我们迫切需要正确地把握在数字化环境下工作的新思路。可以说,数字校园发展过程正是办学理念与信息化建设思路相融合的过程。数字校园的设计需要以学校办学思想为指引,融合教育特色、改革目标、工作重心,择优选取对学校自身发展具有牵引作用的应用,达到适应学校未来发展定位的目的。
校级重点工作 当前阶段,我区参与北京市数字校园实验项目的实验校已经完成了全面的规划设计。我们认为,学校当前应该选取一到两个能够体现学校整体数字化建设思想的核心应用。首先,论证选取的核心应用是否能够起到对学校特色发展的引领与支撑作用;其次,梳理出该应用的基本功能框架,从功能框架出发,辐射建构以学校应用为核心的数字空间,实现信息、数据、资源的交换与共享。通过梳理功能需求,将信息化建设从技术层面拉回到业务实现层面,逐步组建学校数字校园建设过程中的信息化队伍和主导人才。
区级重点工作及思路 2010年底,我们完成了“基于数据交换标准的综合数字校园研究与建设”课题的结题工作。课题的研究触动了我们,但这仅仅是我区数字校园建设的第一步。我们的设想是将课题成果推广到中小学信息化建设工作中去,并继续发挥科研带动建设的效力。
尽可能地调动资源支持北京市数字校园试验校的建设工作,组织系列培训课程促使更多学校关注数字校园建设。
论文摘要:昆士兰科技大学图书馆信息素养政策涵盖了图书馆为促进信息素养教育而制定、支持和维护的覆盖全校和各部门的各种服务、制度和策略,它为我国信息素养教育提供了很好的借鉴与启示。
论文关键词:图书馆;信息素养教育;信息素养;信息素养政策
信息素养政策,是开展信息素养教育的必要条件。目前在我国高校,虽然信息素养开始得至到人们的普遍重视,但由于缺乏全盘计划和政策的指导,通常是图书馆、教师、院系按自己的认识和理解各自组织实施,造成信息素养教育成效甚微。昆士兰科技大学是澳大利亚信息素养教育的优秀典范,在国家信息素养能力标准的指导下,学校图书馆出台了完善的信息素养政策,对课程的组织实施提出了规范和指导性意见,信息素养教育日益彰显成效。剖析和借鉴昆士兰科技大学的信息素养教育政策,对推进我国高校的信息素养教育具有重要的现实意义。
一、昆士兰科技大学图书馆信息素养政策剖析
昆士兰科技大学开展信息素养教育有着较好的积淀,该校的布鲁斯等学者早在二十世纪九十年代中期就活跃在教学实践和理论研究的第一线。2001年.随着澳大利亚高校信息素养工作组信息素养教育国家标准——《澳大利亚与新西兰信息素养框架:原贝0、标准及实践》的出台,昆士兰科技大学图书馆也在2004年12月及时推出学校的信息素养政策。该政策涵盖了图书馆为促进信息素养教育而制定和维护的覆盖全校各部门的相关服务、制度和策略,为学校全面实施信息素养教育提供了规范和指导性意见。
(一)宗旨和目标
信息素养政策的制定,旨在培养人们终身学习能力,并使信息素养作为终身学习能力的关键素质得到强化,使其成为学校教学科研的基础;将信息素养技能嵌入学生的学习体验,能使学生成为具有批判能力的独立的信息用户:根据学生的学习成绩、课程结构.建立起实施和评价信息素养的有效模式。图书馆信息素养政策的目标包括:一是引导建立学校关于信息素养教学的系统的战略模式。该模式旨在提高师生对作为终身学习属性的信息素养概念的认识;建立信息素养固有的原理与实践的双向理解;影响信息文化与信息素养教学态度;引领教学实践的改革,确保信息素养真正融人到人们的学习环境中;提高学生对信息知识概念的认识和信息技能水平。二是建立、促进和实施多种面向信息素养教育课程改革的策略及行动计划。要想使学生最有效地获取信息素养知识和技能,只有反复地把其结合到学科相关的情景中,即嵌入到每个学生的课程内容、评价及学习体验中。在设计和建立基于学科的信息素养课程时,图书馆可以通过协助制定教学计划、讲授信息概念和技能等途径为教师提供切实的帮助。图书馆还可以就学生作业及成绩的评价认定提出可行的建议和帮助。三是科学规划学校的信息素养教育,为开展信息素养教育提供必要的服务和资源。图书馆提供资源和服务需要面向:各学历层次、学习时间、学习模式(包括灵活的授课和远程学习模式);不同的学科要求和领域;不同的学习方式;不同的需求和背景(能力水平;文化和本地观念;社会差异及性别等)。
(二)信息素养框架和教学大纲(ILF&S)昆士兰科技大学制定有完善的《信息素养框架和教学大纲》
摘要:
随着网络信息技术在高等教育领域的不断渗透,图书馆创新服务平台体系将成为高等院校实现信息技术与高等教育深度融合的重要途径。本文就网络信息技术在对高等院校教育教学改革影响及发展演变过程分析的基础上,构建了高等院校教学管理创新服务平台体系的总体思路,对高校图书馆教学管理网络信息服务平台系统进行了具体的规划与设计,并从创新服务体系规划和建设的顶层设计、建设与推进、分工与协作、制度保障和监控方面提出了具体的对策与建议。
关键词:
高等院校;教学管理;网络信息技术;服务平台系统
网络信息时代的到来,为高等教育的改革和发展带来了新的契机。充分发挥高校图书馆网络信息技术优势,创新教学模式和学习方式,加强优质教育资源和信息化学习环境建设,推进信息技术与教育教学的全面深度融合,成为高等院校图书馆创新服务发展的主题。
一、网络信息技术催生高等院校教育教学及管理模式的改革与创新
1999年,为了适应我国高等教育快速发展的要求,国家出台了《面向21世纪教育振兴行动计划》,明确规定了高等教育发展目标:“到2010年高等教育规模有较大扩展,入学率接近15%”。在接下来的三年时间里,我国高等院校的招生人数由1998年的108万人,迅速增长到2001年的260万人,到2002年便提前实现了入学率15%的奋斗目标。伴随着高等教育招生规模的快速增长,高等院校的办学资源表现出了严重不足的问题,接下来便进入了持续十余年之久以实体型校园校舍等基础设施建设为标志的高等院校教育教学资源规模扩张的发展时期。2010年出台的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》明确我国高等院校无论招生人数还是在校生人数将保持基本稳定,高等教育发展的重点向以提高人才培养质量和办学水平为中心的内涵式发展转变,在高等院校广泛开展了突出办学特色、创新人才培养模式、优化教育教学内容、更新教学方法和教学工具的新一轮教学改革活动。《教育信息化规划》的出台,为高等院校的教育教学改革注入了新的活力,充分发挥网络信息技术的开放性、灵活性、便捷性等巨大的功能实现平台和丰富的信息资源储备,不断深化网络信息技术与高等院校教育教学的深度融合,并利用网络信息技术环境,探索各具特色的网络环境下高等院校创新服务平台体系。高等院校教学管理创新服务平台体系就是以高度发达的互联网环境条件为基础,充分利用信息技术优势,开发和建立网络教育教学平台系统,实现以实体型教育教学资源为主体的办学模式向以网络教育教学资源为支撑的办学模式转变;高等院校教学管理创新服务平台体系的建设是学校内涵式发展的重要途径,也是高等院校教育教学与网络信息技术深度融合的重要体现。高等院校教学管理创新服务平台体系包含两个层面的含义:一是适应现代高等教育与网络信息技术深度融合的发展要求,实现高等院校教育教学活动由有限的实体型“硬资源”向无限的虚拟型“软资源”的不断拓展;二是伴随着高等院校服务范围和服务功能不断发展的现实需要,实现网络教育教学资源向人才培养、教学管理、科学研究及服务社会方面的功能拓展。依据高等院校教育教学管理活动的信息服务需求,学校人才培养、教学过程、教学管理、科学研究和服务社会的运行规律和职能要求,在遵循高等院校网络信息服务体系构建基本原则的基础上,探索和研究高等院校基于网络环境下教学管理创新服务平台体系具有重要的现实意义。
二、高等院校教学管理网络信息服务平台体系的主要内容
不断完善的学校信息化建设为数字校园奠定了物质基础,历史积淀的学校文化铸就了数字校园的灵魂,科研的方式方法铺就了数字校园的路径。北京西城区以“基于数据交换标准的综合数字校园研究与建设”课题形式推进,避免了以盲目投入设备为主的建设思路,为学校开展数字校园建设指明了方向,提供了具有指导意义的操作范例。
――北京西城区实验学校书记、“基于数据交换标准的综合数字校园研究与建设”课题组长 梁 波
北京西城区的基础教育有着深厚的基础和优势,在巩固教育根基和课程改革阶段发展好势头的同时,我们需要着手研究一些关系长远发展的事情。“基于数据交换标准的综合数字校园研究与建设”课题正是在这个大背景下提出的。当前,网络化、数字化教育正在主导着教育理念的变革。我们探索数据交换,以激发和释放信息管理平台及校园网的潜力;我们推动数字校园课题工作,以驱动学校数字校园建设、培养校园中信息化人才的创造力,最终促成开放创新、全民参与的信息化应用氛围。
――北京西城区教育信息技术中心主任 张 冈
数字化的发展已成为社会发展的强大动力,越来越深刻地影响着我们的工作与生活。从教育信息化建设的角度来看,数字校园是其发展的高级阶段。从学校发展角度来看,数字校园应该是信息技术应用在学校各方面实现全面渗透的标志。很多学校都具备了实现数字校园的基础条件,可是多数学校采取观望态度,主要是因为数字校园是一项系统工程,需要技术专业力量的辅助。当前,学校借助外力往往是使用公司现成的解决方案。这种做法的最大问题是公司提供的方案与教育实际、育人模式有很大的出入,而且限制了学校个性化发展的空间。我们看到了这样的现状,确定了以课题为先导,以科研的方式方法开展数字校园工作的思路。
我们于2008年10月申请北京市“电子化学籍管理推广与应用”子课题“基于数据交换标准的综合数字校园研究与建设”。经各方面考察,选定师大二附中、一六一中学、西城外国语学校、七中、西单小学、三里河三小等六所学校作为课题试验校。根据上述问题,确定研究主题:一是探寻一种新的工作模式,帮助学校拟定切合教育实际、健全、可行的数字校园规划方案。二是设计一个解决方案,突破各系统间数据交换的瓶颈问题。
在课题筹备阶段,课题组通过对文献的研究,发现当前有关数字校园参考资料的内容大多集中在系统框架的搭建和建设模式的表述上,没有关于对学校规划方案核心思想的研究结果,但正是规划思想的部分才起到指引应用技术与教育深度融合的作用。于是,课题组将研究主题集中在点上,确定研究问题:试验校设计的数字校园规划可以为学校带来何种机遇,这些外部影响与学校建设的核心思想如何相互作用产生“内化过程”。课题组通过对“内化过程”进行分析与研究,进一步来验证数字校园规划是否具有科学性与实效性。
课题研究的结论与观点
高校教育统计信息化是指围绕高校教育统计核心业务,实现教育统计信息的采集、传输、处理、管理、和使用全过程的信息化,开发、利用统计分析、评价、预测系统,实现对高校教育统计信息的深层开发和利用,提高统计信息的深加工和社会化程度。随着科学技术的发展,电子计算机的普及,网络技术的应用,高校教育统计信息化也取得了很快的发展。从上世纪80年代初期高校教育统计工作的纯手工形式到80年代中期教育统计工作软件的开发使用;从80年代初期高校教育统计工作人员无计算机到目前人手一台机器,都是高校教育统计信息化发展的见证。我们在看到高校教育统计信息化发展取得成绩的同时,也应看到目前高校教育统计信息化存在的一些不足。本人结合自己多年的统计工作经验,谈点自己粗浅的看法。
一、目前高校教育统计信息化建设存在的问题
(一)工作形式的实质性改变,信息化程度较低
目前高校教育统计工作的流程大体上是这样的:每年高校综合统计工作人员参加由省信息中心组织的报表布置会,综合统计人员接受任务后将统计报表按部门进行分解并向学校的各相关部门布置任务。由各相关部门采集数据并向综合统计人员报送数据,综合统计人员审核数据的合理性(如发现问题,由各部门人员重新收集数据)。综合统计人员在纸介质上填平数据,将数据逐一录入JYSY统计软件并利用程序进行最终校验,最后审核无误后经校领导审核签字并在规定的时间内上报省信息中心。从高校教育统计工作的流程我们可以看出,虽然高校教育统计工作手段已做到人机结合,但统计工作基本上还是以手工为主,统计人员深入到基层部门收集数据,然后通过计算机单机录入,再进行数据处理。对计算机的应用也只停留在利用现成软件来完成数据汇总、计算和报表生成任务,很少采用先进的计算机技术和网络技术,使得统计资源很难在各部门之间实现快速传递和资源共享;统计效率不高,反应欠灵敏,信息可利用范围和程度低;各种统计信息难以进行更高层次的配套综合分析,信息的利用停留在初级层次,整个统计业务流程没有通畅的信息流。
(二)统计信息化建设缺乏整体规划
1、高校统计软件多而乱,统计人员负担重。伴随着统计信息化的发展,高校的各主管部门分别开发和建成自己的数据库系统和系统软件,从而使高校统计软件多和乱的问题显得尤为突出。目前高校各部门每年向各主管部门上报的统计软件有:普通高等学校教育事业统计软件、全国教育经费统计软件、普通高等学校固定资产情况统计软件、教学科研仪器设备情况统计软件、普通高等学校科技统计软件、财务供养情况统计软件、人才资源和工资统计软件;需要经常维护的数据库是工资数据库。由于各个部门彼此之间互不联系,统计软件的开发是建立在本部门的专业和需要的基础上,因此这些软件系统没有统一的应用平台和标准,不能达到数据和资源的共享,既造成资金浪费,又造成了基层统计软件的泛滥,加重了基层统计人员的负担,同时又扰乱了统计信息化建设的进程。
2、统计软件使用缺乏远景规划。由于缺乏远景规划,高校统计软件在使用时间不长就被无缘无故搁置一旁的事情时有发生。比如,2000年辽宁省各大高校相继上了一套GPMS软件,这套软件涵盖的内容非常广泛,包括了每个职工的基本信息和其它相关信息,如果把这个数据库维护好了,那么人事报表、工资报表、普通高等学校教育事业统计报表中的教职工情况的报表、财务供养情况表等都会在数据库中自动生成,而且数据库的使用非常简单、方便。当然为了建成这个数据库,基层学校耗费了大量的人力、物力和财力。首先学校花了2000多元购买这套软件的使用;其次统计人员深入调查每个职工的基本信息并一一对照档案核对信息;再次录入这些信息,这是花费大量时间的(当时我院是300人左右,3个人天天专职录入信息,一共录了7天,这还不包括以后查找录入错误的时间)。试想一下,若学校的规模是3000人左右,光录入信息这一块得花费多大的人力和物力啊!可是令人不解的是花费了这么多人力、物力、财力,使用起来非常方便的软件在仅仅使用了3年左右不知道什么原因就无人问津了。
3、统计队伍运用信息化工具水平较低。统计信息化的发展,对新时代统计人员提出了新的要求,在具备统计专业知识的基础上熟练地运用计算机、网络知识。近年来,各级业务主管部门加强了对统计人员的计算机技术、网络技术和办公自动化方面技术的培训,虽然统计队伍计算机知识和运用水平有了提高,但整体上看,仍然不能适应信息化发展的需要。因此,提高统计人员的整体素质,特别是计算机应用方面的能力,将是一项长期而艰巨的任务。