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小学图书馆工作计划范文精选

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战略管理在公共图书馆规划中的应用

1引言

“十二五”时期,我国图书馆界认识到战略规划工具的重要性,是图书馆战略规划研究与实践领域取得突破性进展的探索阶段。宏观上有《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》[1]的指引;微观上有各地公共图书馆制定“十二五”发展规划的案例。在对“十二五”规划成果的验收与“十三五”规划展望之际,公共图书馆在继承与发展“十二五”战略规划成果的基础上,如何进一步加强战略规划制定过程的科学性与有效性,如何保障规划落实的可执行性,达成图书馆战略规划与实际公众需求的对接,除了图书馆界传统的文献、案例收集分析,充分利用图书馆年报[2]等资料以构建发展方向之外,战略管理工具将对公共图书馆的战略制定起到什么样的作用呢?文章从方法论角度深入公共图书馆战略规划的制定与执行,为我国“十三五”期间公共图书馆战略规划发展提供指导。

2战略管理工具在图书馆战略规划中的适用性

管理变革总是来源于一种重要管理理念的出现,而真正将管理理念深入管理实践则源自管理工具的推广应用。战略管理如今已经翻开了图书馆管理的全新一页,为图书馆找到了不断完善向前的规划管理依托,将图书馆传统分析工具和战略管理工具一同深入到图书馆战略规划的制定可真正落实战略管理这一理念。战略管理发展日久,工具也愈加丰富。伯明翰阿斯顿商学院的Jarzabkowski等对2007年国内和国际9个英国商学院进行抽样,调查他们在不同阶段的战略制定过程中对战略工具的使用量和感知价值,据此对战略工具进行分类研究,结果发现战略管理的多种工具正在被人们广泛应用着。其中,SWOT、关键成功因素、核心能力分析、情景规划和价值链这5个工具是使用频率最高的。战略管理工具在企业成功应用后,公共部门和非营利组织也开始应用。廖飞研究战略管理方法对非营利组织的适用性,认为战略管理的分析工具、选择工具和实施工具三类之中,PEST分析、利益相关者分析、价值链分析、SWOT分析、7-S模型、业务集成方法BIM6种工具对非营利组织适用,而五种竞争力模型、波士顿矩阵、V矩阵、EVA管理4种工具不直接适用,应用时需要转化。

自从20世纪60年代末战略管理引入图书馆界,图书馆开始制定并实施战略规划,还一直跟踪战略管理理论与工具的发展。到80年代,公共图书馆界广泛将战略管理工具应用于战略规划。美国公共图书馆协会(PLA)在1980-2009年间先后六次颁布了规划指南即《公共图书馆的规划程序》(1980年)、《公共图书馆规划与功能设计:选项与程序指南》(1987年)、《面向结果的计划:公共图书馆的转型过程》(1998年)及《新版面向结果的计划:条理化方法》(2001年)、《面向结果的战略规划》(2008年)、《为结果而实施:行动起来,你的战略规划》(2009年)[5],对公共图书馆制定战略规划的流程、原则、方法、工具应用等进行详细的指导。1998年第三版为规划者在流程的每个阶段直接应用工具,设计了适合公共图书馆的50多个“工作表单”(Workforms)[6]供选用。2008年第五版提出“工具包”(Toolkit)[7]推荐使用6个工具,帮助规划者进行协助者选择、经费预算、目标设定等。2009年第六版的“工作表单”[8]有社区SWOT分析、图书馆SWOT分析、沟通计划、选择规划委员会成员、社区愿景、环境变化分析、目标分解、资源评价、定标比超、组织能力、结果交流等专门工具。

国内外图书馆战略规划理论研究已充分证明了图书馆战略规划应用战略管理工具的适用性和重要意义。Matthews认为图书馆战略规划制定中可以选择多种战略分析工具,并详细介绍了情景规划、博弈论、决策分析、系统动力学模型等规划方法,以及平衡计分卡、绩效棱镜和3R绩效等管理工具[9]。但在实践中,博弈论、决策分析、系统动力学模型、绩效棱镜和3R绩效工具并没有得到广泛应用。陈昊琳调查研究发现,战略制定工具与图书馆评价工具均对公共图书馆战略制定具有一定作用,49.67%的专家认为战略制定工具在图书馆战略制定中影响非常重要或比较重要,认为一般重要的占(38.71%),还有11.62%认为这一因素并不重要[10],总体上反映出战略工具在我国公共图书馆的适用性,同时也说明认识上还需要进一步提高。柯平等对公共图书馆战略规划研究发现,公共图书馆多数采取了SWOT分析的方式,但是对于具体数据的分析处理方式还比较单一[11]。其课题组研制的《我国图书馆战略规划编制指南》强调规划过程中的工具应用,如环境分析工具包括宏观环境分析工具、行业环境分析工具、内容环境分析工具、内外环境综合分析工具,推荐使用PEST、五力模型、SWOT等工具。柯平的《图书馆战略管理》将战略管理方法工具专为一章,详细介绍了PEST、五力模型、SWOT、情景规划、焦点小组、关键成功因素、平衡计分卡、定标比超8种常用方法[12]。综合国内外研究,将图书馆战略规划应用的几种方法列表比较,如表1。

3公共图书馆“十三五”规划对战略管理工具的选择

结合表1,我国公共图书馆在“十三五”规划中应当在环境分析工具、发展定位工具、目标设定工具和绩效管理工具四类工具中选择有过成功实践的工具,兹分析如下。

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公共图书馆“十三五”规划思考

《图书馆杂志》2015年第九期

1引言

“十二五”时期,我国图书馆界认识到战略规划工具的重要性,是图书馆战略规划研究与实践领域取得突破性进展的探索阶段。宏观上有《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》[1]的指引;微观上有各地公共图书馆制定“十二五”发展规划的案例。在对“十二五”规划成果的验收与“十三五”规划展望之际,公共图书馆在继承与发展“十二五”战略规划成果的基础上,如何进一步加强战略规划制定过程的科学性与有效性,如何保障规划落实的可执行性,达成图书馆战略规划与实际公众需求的对接,除了图书馆界传统的文献、案例收集分析,充分利用图书馆年报[2]等资料以构建发展方向之外,战略管理工具将对公共图书馆的战略制定起到什么样的作用呢?文章从方法论角度深入公共图书馆战略规划的制定与执行,为我国“十三五”期间公共图书馆战略规划发展提供指导。

2战略管理工具在图书馆战略规划中的适用性

管理变革总是来源于一种重要管理理念的出现,而真正将管理理念深入管理实践则源自管理工具的推广应用。战略管理如今已经翻开了图书馆管理的全新一页,为图书馆找到了不断完善向前的规划管理依托,将图书馆传统分析工具和战略管理工具一同深入到图书馆战略规划的制定可真正落实战略管理这一理念。战略管理发展日久,工具也愈加丰富。伯明翰阿斯顿商学院的Jarzabkowski等对2007年国内和国际9个英国商学院进行抽样,调查他们在不同阶段的战略制定过程中对战略工具的使用量和感知价值,据此对战略工具进行分类研究,结果发现战略管理的多种工具正在被人们广泛应用着。其中,SWOT、关键成功因素、核心能力分析、情景规划和价值链这5个工具是使用频率最高的[3]。战略管理工具在企业成功应用后,公共部门和非营利组织也开始应用。廖飞研究战略管理方法对非营利组织的适用性[4],认为战略管理的分析工具、选择工具和实施工具三类之中,PEST分析、利益相关者分析、价值链分析、SWOT分析、7-S模型、业务集成方法BIM6种工具对非营利组织适用,而五种竞争力模型、波士顿矩阵、V矩阵、EVA管理4种工具不直接适用,应用时需要转化。自从20世纪60年代末战略管理引入图书馆界,图书馆开始制定并实施战略规划,还一直跟踪战略管理理论与工具的发展。到80年代,公共图书馆界广泛将战略管理工具应用于战略规划。美国公共图书馆协会(PLA)在1980-2009年间先后六次颁布了规划指南即《公共图书馆的规划程序》(1980年)、《公共图书馆规划与功能设计:选项与程序指南》(1987年)、《面向结果的计划:公共图书馆的转型过程》(1998年)及《新版面向结果的计划:条理化方法》(2001年)、《面向结果的战略规划》(2008年)、《为结果而实施:行动起来,你的战略规划》(2009年)[5],对公共图书馆制定战略规划的流程、原则、方法、工具应用等进行详细的指导。1998年第三版为规划者在流程的每个阶段直接应用工具,设计了适合公共图书馆的50多个“工作表单”(Workforms)[6]供选用。2008年第五版提出“工具包”(Toolkit)[7]推荐使用6个工具,帮助规划者进行协助者选择、经费预算、目标设定等。2009年第六版的“工作表单”[8]有社区SWOT分析、图书馆SWOT分析、沟通计划、选择规划委员会成员、社区愿景、环境变化分析、目标分解、资源评价、定标比超、组织能力、结果交流等专门工具。

国内外图书馆战略规划理论研究已充分证明了图书馆战略规划应用战略管理工具的适用性和重要意义。Matthews认为图书馆战略规划制定中可以选择多种战略分析工具,并详细介绍了情景规划、博弈论、决策分析、系统动力学模型等规划方法,以及平衡计分卡、绩效棱镜和3R绩效等管理工具[9]。但在实践中,博弈论、决策分析、系统动力学模型、绩效棱镜和3R绩效工具并没有得到广泛应用。陈昊琳调查研究发现,战略制定工具与图书馆评价工具均对公共图书馆战略制定具有一定作用,49.67%的专家认为战略制定工具在图书馆战略制定中影响非常重要或比较重要,认为一般重要的占(38.71%),还有11.62%认为这一因素并不重要[10],总体上反映出战略工具在我国公共图书馆的适用性,同时也说明认识上还需要进一步提高。柯平等对公共图书馆战略规划研究发现,公共图书馆多数采取了SWOT分析的方式,但是对于具体数据的分析处理方式还比较单一[11]。其课题组研制的《我国图书馆战略规划编制指南》强调规划过程中的工具应用,如环境分析工具包括宏观环境分析工具、行业环境分析工具、内容环境分析工具、内外环境综合分析工具,推荐使用PEST、五力模型、SWOT等工具。柯平的《图书馆战略管理》将战略管理方法工具专为一章,详细介绍了PEST、五力模型、SWOT、情景规划、焦点小组、关键成功因素、平衡计分卡、定标比超8种常用方法[12]。综合国内外研究,将图书馆战略规划应用的几种方法列表比较,如表1。

3公共图书馆“十三五”规划对战略管理工具的选择

结合表1,我国公共图书馆在“十三五”规划中应当在环境分析工具、发展定位工具、目标设定工具和绩效管理工具四类工具中选择有过成功实践的工具,兹分析如下。

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形式追随功能

[摘要]认为《公共图书馆面积规划研究》一书是一部体系完备、具有创新性内容的学术著作。它从图书馆业务工作的角度出发,系统地研究公共图书馆面积规划的理论、方法和各种影响要素,开拓了图书馆建筑研究的新领域,并提出适合中国公共图书馆使用的面积规划方法与通则,具有较高的实践应用价值。

[关键词]公共图书馆 面积规划 人口 功能

[分类号]G258

引言

2000年以来,我国公共图书馆数量增加近6.5%,但面积规模却增加了42%。在这一公共图书馆建设高潮中,公众和主管部门都倾向于将图书馆建筑树立为标志性的文化建筑,普遍盲目追求公共图书馆规模、过于注重建筑形式美。在建筑设计史上,芝加哥学派的代表建筑师刘易斯・沙利文(Louis Sullivan)提出了著名的“形式追随功能(form ever follows function)”思想,指出建筑应以实现功能为主要目标,形式则服务于功能。毫无疑问,相关建设设计机构能够解决图书馆建筑的形式美问题,但因其不具备图书馆专业知识、不了解图书馆的业务特点,故难以兼顾图书馆建筑的形式美、功能需要及业务的拓展,这使得图书馆建设从一开始就脱离了图书馆工作的基本规律。因此,如何科学规划图书馆是当前相关领域需重点关注的问题,而具有专业知识的图书馆人如能参与到图书馆的规划中,将会对实现图书馆功能与形式的和谐统一起到重要作用。

笔者有幸拜读了北京大学信息管理系张广钦先生在其博士论文基础上写就的《公共图书馆面积规划研究》一书,发现“形式追随功能”这一思想在此书中体现得淋漓尽致。张广钦博士独辟蹊径,一改从建筑学角度对图书馆面积规划的认识,从国际化的视野和图书馆人的专业视角,对图书馆建筑如何设计、图书馆面积如何规划等问题进行了大胆的探索和有益的尝试。该书从图书馆业务工作角度出发,分析衡量图书馆面积规划的过程以及设计要素,力求促使建成的公共图书馆更加符合图书馆工作的需要和用户的需求。以实现“以人为本,科学规划,规模适当,功能优先”的目标。仔细研读此书,发现书中很多闪光点和创新之处。在我国公共图书馆快速发展的新时期,实为一部不可多得的图书馆学建筑方面的力作。

2特点

2.1体系完备

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高校图书馆搬迁规划与实施

[摘要]本文以武昌理工学院图书馆搬迁为例,介绍了高校图书馆搬迁的规划和实施的经验和方法。

[关键词]高校图书馆:搬迁

近年来,为了适应高等院校的现代化发展趋势,高校图书馆迎来新的发展机遇,许多院校加大基础建设投资力度,建造设备先进、设施齐全,集学习、资料查询、休闲、娱乐为一体的新型现代化图书馆。而图书馆的搬迁是图书馆人面临的巨大的系统工程,极富挑战性。21010年底我校3万多平米的新图书馆落成,如何做好图书馆的搬迁规划和进行高效实施,我校图书馆搬迁的经验和方法希望能为同行们提供参考。

一、图书馆搬迁规划

(一)规划新图书馆功能布局:综合考虑考虑今后图书馆的管理模式、藏书结构,结合学校专业设置及发展情况等因素,合理布局,实现科学管理,为读者提供较大的方便。

(二)摸清家底:对图书、设备、家具等清点,掌握第一手资料并造册登记。

(1)清点藏书:由于我校旧馆较小,架位上的图书仅占三分之一,需分别清点在架图书、各处存放的已下架旧书和近期购买的新书,测算出需打包数量、搬运数量。

(2)清理设备和家具:本着节约的原则,将可用的设备和家具列入搬迁计划,不能用的进行报废,根据新馆需求拟定新增设备和家具数量。

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国外大学图书馆战略规划的文本形态及内容特征分析

摘要选取世界排名前50的大学的图书馆战略规划文本,从形态特征和内容特征两个维度探讨其主要特色。从形态特征维度,主要调查了规划文本的制定情况,从内容特征维度,详细分析了文本体例和目标体系的内容,包括使命、愿景、价值观和资源、空间、教与学、员工等。研究发现:国外一流大学图书馆普遍重视战略规划,往往调动多方力量参与制定工作,多以4-5年为战略规划的适用期限,规划文本会在图书馆网站上公开并提供多种途径方便用户浏览;文本体例不统一,但一般均包含战略目标、使命、愿景等内容;目标体系的显著特点是涵盖面广,涉及图书馆发展的各个方面,从资源建设、空间、教与学、服务、研究等多层面指出图书馆未来几年的工作重点或要实现的具体目标。

关键词 大学图书馆 战略规划 战略目标

1引言

20世纪60年代末,国外图书馆界开始将战略规划引入图书馆,并进行初步研究,到了70年代,各大学图书馆普遍积极开展战略研究与长期规划工作。进入21世纪以来,面对科技进步日新月异、财政支持紧缩、用户需求不断变化以及图书馆自身管理与转型等多方面的挑战,大学图书馆比以往任何时候都更需要战略规划的指导。大学图书馆战略规划是面向未来确定大学图书馆的使命、愿景、目标、战略及其实施计划的思维过程与框架,是大学图书馆赢得生存与发展的重要指南,也是图书馆管理规范化与现代化的标志。与国外相比,我国图书馆的战略规划起步较晚、经验不足。借鉴与学习国外图书馆的战略规划经验,是提高我国大学图书馆制定与实施战略规划能力的捷径。

我们选取“世界大学学术排名”(AcademicRanking of World Universities,ARWU)的2015年世界大学学术排名前50名大学的图书馆作为研究样本(见表1),从规划文本的形态特征与内容特征两个维度多个方面详细分析这些大学图书馆的战略规划的特色。

2大学图书馆战略规划的形态特征

2.1关于拥有情况的调查

笔者通过逐一访问50所大学图书馆的主页,调查图书馆战略规划文本拥有度、链接目录层次、在网站中隶属的板块及其文本表现形式,了解与战略规划相关的内容。其中,文本拥有度是指在图书馆主页能否检索到战略规划文本;链接目录层次是指战略规划在图书馆网站中的深度,规划文本往往不会直接呈现在网站主页面上,而是依据图书馆的设计理念被放置于不同的深度与板块,链接层次可以反映大学图书馆对战略规划的重视程度;隶属板块是指战略规划相关类目的上级目录名称;文本表现形式是指战略规划文本呈现给用户的形式,包括网页全文浏览、提供PDF格式文本下载、浏览且能下载等。调查结果见表1。

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浅谈图书馆员个人职业规划

摘要本文从职业生涯规划的角度,论述了职业生涯规划的重要性,阐述了图书馆员职业生涯规划现状,并提出了实施规划管理的途径。

关键词职业生涯规划 图书馆员现状 人力资源管理

人的一生绝大部分时间都是在职业生涯中渡过的,职业生涯的规划决定了一个人的人生质量。因此,尽早进行科学的个人职业生涯规划,是实现自我、走向成功的一个有效方法。职业生涯规体现的是人本管理方式,不但有利于树立“以人为本”的管理理念,而且有利于个人才智的充分发挥,最终实现组织与个人发展的双赢。图书馆引入职业生涯设计管理理念是图书馆在知识经济时代求得生存和发展的必然选择。

一、职业生涯规划的意义

职业生涯规划简称生涯规划,又叫职业生涯设计,是指个人与组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。生涯设计的目的不仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作,达到与实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己定下事业大计,筹划未来,拟定一生的发展方向,根据主客观条件设计出合理且可行的职业生涯发展方向。

职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。因此,职业生涯规划具有特别重要的意义。

第一,职业生涯规划有助于发掘自我潜能,增强个人实力。一份行之有效的职业生涯规划将会引导你正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮助你重新对自己的价值进行定位并使其持续增值;使你学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施,不断增强你的职业竞争力,实现自己的职业目标与理想。

第二, 职业生涯规划使个人能够有计划有目的发展自我,有益于提升自身竞争力,提高成功的机会。当今社会处在高速发展的时代,到处充满着激烈的竞争。要想在这场激烈的竞争中脱颖而出并保持立于不败之地,必须设计好自己的职业生涯规划。这样才能做到心中有数,不打无准备之仗。

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图书馆之儿童阅读推广策略

【摘 要】推广儿童阅读计划,对于儿童的健康成长、长远发展以及社会的精神文明建设都有深远的意义。本文通过介绍国外图书馆创新型的管理理念、多彩的图书馆活动,以及推出的阅读计划等经验,来探讨我国图书馆推广儿童阅读计划的途径和方法。

【关键词】图书馆;阅读推广;儿童;策略

一、国外图书馆的儿童阅读推广经验

(一)创新型的推广理念

国外的图书馆,针对儿童阅读的管理理念,也在积极调整之中。如美国纽约皇后区公共图书馆,甚至对婴儿开放,并教家长如何利用图书馆念书给婴儿听。刚满一周岁的小读者,可以由父母陪同听故事,小读者的父母还,可以在图书馆免费上五次培训课。又如加拿大图书馆人对公民阅读素质的培养,是从婴幼儿时期?开始的。在每个孩子出生之后的一周内,社区护士要做一件重要的事――免费赠送一套图书、一张音乐CD。另外,图书馆每周会组织1~2次专门针对婴儿的阅读活动,让孩子们在成长中始终与书相伴。而加拿大温哥华图书馆馆长叶慈则表示:“图书馆最重要的是让孩子觉得有趣,乐意来。”这些新式的阅读理念,在一般的公共图书馆服务中出现得并不多,但对于儿童阅读来说却很有针对性,不仅能吸引孩子们对阅读的兴趣,也会让更多的家长来到图书馆,对图书馆读者群的扩大很有帮助。

(二)创新型的推广活动

丰富多彩的活动,是图书馆吸引孩子阅读的重头戏。除了讲故事、戏剧表演、作家见面会等活动,各个图书馆还想出了不少高招吸引孩子。例如,一些学校的图书馆,推出阅读奖励计划,大致方式是:图书馆的一些图书按难易程度分级计点,随书附有一张电脑卡,学生看完书后,只要回答卡上所列的问题,通过电脑检测后,就可以获得一定的点数,累积到一定点数,就可以兑换奖品,这不失为一种吸引孩子阅读的良策。温哥华等地的社区图书馆,每周都会举办一次专门针对0~2岁婴幼儿的读书会,在读书会的45分钟里,家长可以带着孩子与一位图书管理员共同参与,由于此年龄段的孩子正处于模仿发声、学习语言、认图识物的阶段,所以读书会活动的主要内容,是向孩子们展示1~2本绘图本的图书,让他们逐渐接触书本、图片,大家一起读、唱节奏感强的儿歌。所有这些活动,都始终贯穿动作演示。这种读书会的形式活泼,十分吸引小朋友们的注意力,让他们对阅读产生了很大的兴趣,同时也有助于培养孩子的社交能力。

(三)创新型的阅读推广计划

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学校图书馆部署

工作目标:

为满足学院师生读者在教学和科研中对文献资料的需求,创建让师生读者满意的图书馆.

工作思路:

1、通过调研学院师生读者的文献需求规律,依据读者的特点来制定图书馆的服务策略,调整并拓宽图书馆的服务内容;

2、建立"以读者为中心的"的服务模式,图书馆所有的工作流程都要基于如何最大限度地满足读者的需求来考虑;

3、在充分实现图书馆的辅助教学和科研职能的同时,尝试发挥出图书馆的教育职能.

具体的工作计划:

一.通过创建学习型组织的形式来提高图书馆人员的素质,拟建立起一支能提供优良服务的队伍,为顺利实现图书馆年度工作目标创造条件.年图书馆计划从以下几方面来提升人员的职业素养:

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图书馆搬迁建议研究

编者按:本论文主要从搬迁前期准备工作;搬迁工作的组织与实施;搬迁应注意的问题等进行讲述,包括了外出调研、图书馆整体大楼的定位与布局、馆内细化、馆藏布局、成立搬迁领导小组、搬迁计划和安排、搬迁的实施、领导要重视、计划要周密,准备要充分、相关制度要提前制定、防止损坏等,具体资料请见:

【摘要】图书馆的搬迁是一项浩大的工程。本文就搬迁的前期准备工作、搬迁工作的组织与实施、具体的搬迁过程以及搬迁应注意的问题进行了探讨。

【关键词】图书馆搬迁组织与实施

延安大学新图书馆即将启用,新馆雄伟壮观,是我们学校最现代化的一座标志性建筑。它的投入使用为我们延安大学的莘莘学子和广大的教职员工拥有了美不胜收的知识殿堂。而图书馆的搬迁是一项浩大的工程,它涉及到100多万册的图书资料和成千上万元的家具设备,是一项艰巨的工程,但同时也是图书馆统一规划发展,重新布局的一个契机。图书馆的搬迁是一项周密细致,穷于设计,组织筹划的大工程。对新馆的馆藏重新统筹布局,调整书刊的分布,服务于不同的读者,使图书馆不仅从外观上,而且从藏书结构、服务质量上更上一个新台阶,所以一定要周密计划,合理安排,精心实施。

1搬迁前期准备工作

1.1外出调研

馆领导和各部室主任到兄弟院校的图书馆参观、交流、了解兄弟院校的发展方向、管理模式、服务方式以及馆藏布局、部室设置等。这样可以学习他们先进的管理模式,了解他们的藏书布局能为我们新馆的搬迁提供许多值得借鉴的宝贵经验,使我们少走许多弯路。

1.2图书馆整体大楼的定位与布局

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浅 议 教 育 技 术 装 备 部 门 在 中 小 学 图 书 馆 (室) 建 设 中 的 主 导 作 用

《中小学图书馆(室)规程(修订)》明确规定教育技术装备部门负责中小学图书馆建设的规划和管理,做好中小学图书馆建设的配备、使用、培训、评估等具体业务工作。因此,各地教育技术装备部门是中小学图书馆(室)(以下统称图书馆)的归口管理部门,一个县(市)中小学图书馆工作如何,与县级教育装备部门的指导密切相关。我作为从事中小学图书馆管理工作多年的装备人员,对此感触颇深。

一、精心规划,建是基础

学校图书馆馆舍和文献资源是图书馆赖以生存的物质基础,是图书馆开展活动的重要物质保障,是图书馆最根本性的建设。要做好中小学图书馆建设工作,就要从源头抓起,从基础建设抓起,有了稳固的基础,才能构建图书馆事业的高楼大厦。

1.主动介入,抓馆舍建设。

当今中小学图书馆应该是学校标志性的建筑,是校园文化的重要组成部分,教育装备部门应充分发挥主导作用,指导建设中小学图书馆。我县明文规定各校凡涉及图书馆建设、改建工程,必须报装备室审核,有了这个程序能确保规划到位,布局合理。中小学馆在设计上有不同要求,小学图书馆要注重童趣,色彩鲜艳,书架、书橱、阅览桌椅可以卡通化一点。中学馆色彩应端庄、稳重,环境优雅,要有学术研究氛围。在工作实践中,笔者遇到一个案例,我县一所完中欲把老食堂改建成学校图书馆,原来食堂层高在5.8米左右,学校考虑改建成二层,以拓展空间,并请建筑设计院负责设计。可设计师的理念跟图书馆界提倡的“大空间、大跨梁、高通透”的建馆思想大相径庭,设计师把大空间分成一个个封闭的小空间,偌大的大空间硬是被隔得七零八落,不仅增加了建筑成本,还浪费了宝贵的空间,更不便于管理。后来在笔者的建议下去掉所有隔墙,保留原来大开间的格局,加盖的二楼全部设为学生阅览室,沿窗台下设计一排矮书柜,可以放学生常用书籍和杂志,既增加了藏书空间,又便于学生查阅。在必须分隔的地方,以书柜或书橱的形式软隔,改建完的图书馆视野开阔,环境优雅,富有时代气息。

有的学校藏书室、阅览室不在一起,改建时要统筹安排,尽量集中在一起。

在图书馆建设过程中,装备人员要坚持“四到场”:设计图纸到场、具体施工到场、竣工验收到场、馆内布置到场,同时,应该全程跟踪,这样才能确保规划落实到位,确保工程的质量。

2.组织招标,抓配备规范。

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