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外协采购工作总结范文精选

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高度集中的采购管理研究

一、构建集中统一的采购管理体制

1.明确采购方与使用方相分离

按照集中统一的管理思想,以采购方与使用方相分离为原则,建立“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的采购管理体制。归口管理,实现使用方与采购管理分离。将直属企业分散在管理部门和使用部门的采购管理职能,全部归口到采购部门。打破企业原有多位领导分管、多个部门管理的采购管理格局,从总部到各直属企业均由一位领导分管、一个部门归口负责物资采购工作,实施物资采购专业化管理。集中采购,实现使用方与采购操作分离。将分别由生产部门负责的原辅料采购、工程部门负责的项目设备采购、机动部门负责的备品备件采购集中到采购部门。将分散在二级厂、车间的采购权上收到采购部门,实现直属企业生产经营、工程建设、科研开发等所需物资统一对外采购。

大宗通用重要物资由总部物资装备部牵头统一对外实施集团化采购,其他物资由各直属企业采购部门集中采购。统一储备,实现使用方与储备分离。全面清理整顿企业内部库房,先撤销车间小库(三级库),归并到分厂仓库(二级库);再撤销分厂仓库(二级库),将库存物资归并集中到总厂仓库(一级库)储备。建立总部统一储备和各直属企业集中储备相结合的储备体制,实现储备资源共享。总部物资装备部对集团化采购物资牵头组织统一储备和统一配送,直属企业采购部门对本单位所需物资实施集中储备和统一配送,其他单位不得另行设库储备。统一结算,实现使用方与采购资金支付分离。采购资金由采购部门统一制订付款计划和办理采购付款申请,财务部门依据采购付款申请办理结算,中国石化内部实行转账统一结算。既保证使用方与采购资金支付分离,又彻底消除采购资金分散使用现象,提高采购资金使用效率。

2.改革采购管理体制

全面推进直属企业层面的归口管理、集中采购、统一储备,解决多头领导、分散采购、重复储备问题。上市和非上市并存的直属企业,物资采购全部归口到上市部分的一个采购部门。大力推进总部层面的归口管理、集中采购和统一储备。明确授权物资装备部对上市和非上市采购工作实施归口管理,对各直属企业生产建设所需大宗、通用、重要物资实施集团化采购。将物资装备公司整体并入物资装备部,强化总部端采购归口管理。推进国内国外采购一体化,对物资装备部和国际事业公司进行重组整合,实行“一套机构、两块牌子”,增强统筹平衡国内外两个市场、两种资源的能力。整合总部层面原分散在物资装备部、国际事业公司、物资装备公司3个机构的采购职能和管理职能,形成物资装备部统一归口管理和对外采购格局。

中国石化总部和直属企业层面形成物归一家、对内统一管理、对外集中采购、上下分工协作的采购管理体制。总部物资装备部负责集团公司物资采购管理体制、机制和制度建设,对集团公司物资计划、供应商、价格、储备等实施归口管理,组织实施生产建设所需大宗、通用、重要物资集团化采购,管理、指导和监督各直属企业物资采购工作。各直属企业采购部门负责对本企业物资计划、供应商、价格、质量、储备等供应工作实行归口管理,对生产建设所需物资实施集中采购和集中储备,并接受物资装备部的管理和监督。总部和直属企业按照集团化采购目录进行分工,目录内的物资由总部物资装备部组织实施集团化采购,目录外的物资由各直属企业采购部门按照统一的管理制度、在统一的供应商网络内选择供应商、在统一的业务操作平台上对外实施自行采购。

二、改造传统采购业务流程,打造科学高效的采购运行机制

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域管理与物资采购管理论文

一、域管理与物资采购管理结合优势

域是具有管理能力的一种机制,对权限进行分级管理。在Windows系统中,域是安全边界。域管理就是通过服务器管理网络上的计算机,可以在局域网中通过设置不同的组策略来实现用户权限的集中管理,计算机和网络的安全性显著增强,计算机和网络的管理效率明显提高,管理成本大大下降。而组策略就是不同级别计算机用户权限分配的策略集合。在计算机网络中,如果不通过域来集中管理,每台计算机用户就将具有管理员权限,每台计算机的用户就会各自为政,可以任意安装软件、更改系统配置。虽有计算机管理办法,但只是人为的约束,只能靠用户的自觉性和个人意识,而不能从根本上实际控制每台计算机的用户权限。如果是在域中,可以通过设置组策略分配用户权限,每个用户只能在计算机上按照事先分配的权限进行操作,实现标准化管理。在国内一些大型企业的物资采购管理工作中,如果不归口管理各分公司,每个分公司就可能各自为政、独立采购,不能形成合力。下达的采购管理制度,加杂人为因素,每个分公司的执行情况可能会不一样,不能统一管理。靠人管理达不到效果时,可以引入域管理,将域管理与物资采购管理相结合。逐步将各项物资采购管理制度、规定嵌入采购信息系统中,可以排除部分人为因素,一定程度上变人管为机管,不按照系统中的固化流程操作采购业务就进行不下去,各分公司只能按照事先设计好的采购业务流程在系统中执行。像这样将域管理与物资采购管理结合应用,可以促进物资采购管理水平的提升。

二、域管理与物资采购管理结合应用

国内一些企业已经将域管理引用到物资采购管理工作中。采购管理体制中的归口管理、集中采购就可通过域管理的组策略实现。采购运行机制中的专业化分工流程化操作就是用户权限的组策略,在业务流程中设定不同业务人员角色的操作权限,将权力分置,并固化到采购信息系统中强制执行。集团化采购是域管理与物资采购管理结合应用的很好范例。集团化采购包括直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购、区域协同采购,这些就是采购权限的组策略,针对不同的物资品种,划分采购权限的层级。直接集中采购是由企业总部统一对外签订合同实施采购,完全由总部操作,组织集中采购是由企业总部牵头组织分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,企业总部与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。授权集中采购是由企业总部授权一部分分公司成立授权集中采购中心,组织相关分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,授权集中采购中心与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。区域协同采购是由企业总部组织分公司成立区域协同采购小组,委托其代表企业总部对区域内相对通用物资实施统一对外采购,区域协同采购组长单位组织成员单位,采取招标或联合谈判方式,统一采购商,统一价格或定价机制,统一签订框架协议,区域内各分公司执行框架协议项下的订单采购。除了直接集中采购,在其它三种采购类型中,各分公司只能在框架协议项下实施具体采购操作,是框架协议的执行者。直接集中采购是控制战略物资采购权,组织集中采购和授权集中采购是控制大宗通用重要物资采购权,区域协同采购是要进一步控制集团化采购物资以外的分公司自行采购物资的采购权。也就是说,直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购的物资都已经是集团化采购物资,区域协同采购是要将分公司自行采购中通用的物资也走集团化采购。随着企业总部逐步集中管理物资的采购权限,其资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力也会越来越强。采购策略也是域管理与物资采购管理的结合应用。企业根据年度物资需求情况,认真分析外部资源环境和内部需求特点编制年度采购工作规划,对全年采购工作进行指导和约束。采购策略需要集成物资采购管理工作中的各个环节,是对整个采购业务链条全流程控制的组策略。事先针对不同物资品种制定好选择供应商的规则,选择采购方式的规则,控制价格的规则,过程控制的规则等等,将这些规则输入到采购信息系统中强制执行。企业管理的理想目标应该是采购标准化、生产标准化、销售标准化。当采购策略标准化的时候,也就是整个物资采购工作标准化的时候,也就实现了采购标准化。

三、域管理与物资采购管理结合应用展望

越来越多的企业将域管理应用于物资采购管理工作中,通过划分不同层级的组策略来对各分公司的物资采购工作进行管理。域管理在企业的物资采购管理方面的应用还有很大的提升和发展空间。企业可以持续加大集中采购权限的力度,将能够发挥规模采购优势的物资更多的纳入集团化采购。企业可以组建更多区域化采购中心,更大范围、更加彻底地对大宗通用重要物资实施集中采购,为区域内企业提供更加优质的服务。企业还可以研究制订定性与定量相结合的科学采购运行机制评价标准,将更多关键环节嵌入采购信息系统固化执行,以减少不可控的人为因素。未来域管理与物资采购管理的结合应用将更加广泛,企业能够更加科学理性的优化采购资源配置,更好的利用集团化采购优势,进一步提高采购管理效率和效果,促进物资采购管理水平全面提升。

作者:魏炜单位:中国石油化工股份有限公司天津分公司物资装备部

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火力发电厂EPC总承包模式下的现场设备采购管理工作探析

[摘要]现阶段,在工程常见的承包模式中,EPC总承包模式在火力发电厂中得到了广泛的应用。其中,EPC总承包模式的一个关键构成部分就是设备采购(P),同时,现场设备采购工作是连接工程施工环节中的关键步骤,也为工程建设的实施阶段奠定了基础。基于此,现对火力发电厂EPC总承包模式下的现场设备采购管理工作进行了探讨。

[关键词]火力发电厂;EPC总承包模式;现场设备;采购管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201623051

EPC工程总承包说的是工程总承包单位受业务委托,根据协工程建设协议/合同内容的约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。包括工程项目的策划、选购、模拟运营服务等任务,同时针对承包项目的品质的优良性、危险程度、进度的及时性、价格的合理性等内容总体进行掌管。由此可以知道,总承包工程现场设备采购管理工作对于全部的工程项目的进度、品质与造价皆具备第一时间的作用力。EPC总承包工程怎样把现场设备采购管理工作实施到位,利用设备管理的工作程序、方法等并结合EPC总承包工程设备采购管理工作的结构与特征,针对现场设备采购管理工作开展了简明扼要的研究。

1EPC总承包模式下现场设备采购管理工作的组织与特点EPC总承包模式中现场设备采购管理工作结构进程伴随设备到场就位开场,通过由设备到场就位、开箱审验、贮存、装配、调试等步骤。其工作中有以下几点需要注意的是:掌握交货期,根据项目进程节点,提前量必须保证;项目验收标准,根据验收标准制定采购技术协议,过高或者过低都会带来损失;设备价格,要考虑更多的是供应商和领导的关系;产品质量掌握,这个是很重要的,大多数情况要根据实际需求,实行特采,调整技术协议;维保和售后服务,由于是项目采购,存在交接后保证金的问题,可以同样要求供应商账期,合情合理现场设备。采购管理工作进程标明每一处步骤的职责与接口,反复重申工作进程里每一处步骤的规划性、自立性、兼容性与相互监管的性能。设备采购现场一切事宜全部需要在标准化的经营秩序下实施,依据经营秩序进行作业,针对现场采购为主的任务、事宜予以标准化,如此才能真正完成现场设备采购管理工作和强化进程监管。确保现场采购与配置、调试任务的有序统一,有效发展,设备符合项目任务的要求。

2EPC总承包模式下的现场设备采购管理方法

2.1做好现场设备采购的方案策划

现场设备采购工作给全部项目的完成时间、品质与造价都有第一时间的作用力。其中,工程总承包协议是现场设备采购计划的根本基础。所以,于工程动工环节,必须给出周密的现场设备采购实质的计划:区分设备供给范畴,把全部的设备予以分门别类、捆扎成包,拟定本钱估算还要根据策划与动工方案明确所有设备包的购买部署进展。思量到和动工安设任务的限定,周密详尽区别和设备有关的基本原料,例如不同类型的恒温油漆、阀门制品、配电箱柜等,确定设备采购的范畴。根据整顿好的采购包,遵照工程总承包合同、项目策划的技能需求与设备全部资金估算还有多种工程设备采购的经历积攒,拟定好相应工程不同的采购包的本钱估算。一般情况下,EPC工程属于总包价协议,处于工程EPC协议的洽商阶段,为了预防估算遗漏、防止扩大额外的资金投放,造价估算必须在周密策划材料不足的条件下,足够熟悉策划技能标准化条件、工程设备承受限度,从而展开周全的设备问价。遵照工程全局经营方案,参考策划与动工的详细进展,制定所有设备包的采购方案。

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WTO框架下政府采购市场开放

[摘要]随着我国启动加入WTO框架下政府采购协议的谈判,我国政府采购市场的开放就成为国际社会关注的焦点。如何在履行WTO协议的情况下适度推进我国政府采购市场的开放并支持国内产业结构调整和升级,形成对我产业的有效保护是我国政府将要面临的一个现实问题。本文通过对我国政府采购协议的进展状况的介绍并结合国际政府采购市场开放的经验比较,提出了目前情况下的相关具体政策建议.

[关键词]政府采购协议;市场开放;国际比较

自2008年9月以雷曼兄弟破产为标志,美国次债危机引发的金融危机继续向实体经济蔓延,为保证我国经济稳定增长,我国政府于11月份开始逐步实施“4万亿”经济刺激政策,以铁路、基建投资为代表的公共工程项目投资在全国范围内迅速展开,这些工程所需的物资、设备采购对于中外企业无疑是一个巨大的市场和商机。为确保这些经济刺激计划能够更有效地对我经济产生积极作用,2009年6月我国发改委、工信部、监察部等九部委联合发文规定政府投资项目属于政府采购,除特殊情况外均应采购本国产品,确需采购进口产品的,必须在采购开始前按照有关规定报国家相关部门审核同意。与此同时,2009年5月以外企在逾50亿欧元的风力涡轮发电机订单竞争失利为导火索,欧盟、世行、国外媒体纷纷发表看法,针对我国4万亿经济刺激计划中的“优先购买国货”条款进行发难,认为此举将会引发与贸易伙伴之间的紧张关系,并加剧世界范围内的贸易保护主义,有悖于WTO的“无歧视”和“国民待遇”原则.

至此,政府采购市场开放问题又一次成为问题的焦点,那么我国政府采购市场的发展现状以及是否符合WTO规程,如何在WTO框架下运用国际政府采购的方式支持国内企业发展同时提升我政府管理运营水平是一个迫在眉睫需要研究并加以改进的重要课题.

一、我国政府参与WTO框架下《政府采购协议》情况介绍

(一)《政府采购协议》由来

1946年起草“关税与贸易总协定”时,由于当时政府采购的市场份额和规模还不大,对国际贸易的影响也未充分显示,因此当时制定的有关条款将其作为例外,排除在总协定约束范围之外。比如,关贸总协定第3条、第5条规定了非歧视性、国民待遇等原则,但在第3条第8款却又规定政府公共财政采购的例外条款,因此总协定最初的条款中对政府采购所可能造成的贸易歧视未引起高度重视,给各国政府在其采购活动中实行歧视做法留下了文件支持。随着国际贸易的发展,政府采购的规模越来越大,特别是到了80年代,无论在发达国家还是在发展中国家,政府都成为货物贸易和服务贸易中的最大买主。据统计,国际政府采购总额每年都达数千亿美元,占世界贸易总额的10%以上。但由于政府采购不受关贸总协定国民待遇的限制,也不适用其最惠国待遇条款,各国可自由优待本国产品或某外国产品而歧视他国产品,导致大量国际贸易活动背离总协定的规则。歧视性政府采购已日益发展为国际贸易中的一个严重障碍,越来越受到人们的关注.

二战后,各国急于恢复国内经济,面对美国产品的强大竞争力,纷纷采取贸易保护主义,充分认识政府采购对民族产业支持的重要性并极力推行,如日本、韩国的政府购买对汽车和电子等产业的发展、崛起就起了巨大的作用。由于政府采购的规模越来越大,如何评价第8款的政府采购规定,在关贸总协定引起各国争论。在总协定第七轮多边谈判中,政府采购问题终于被纳入东京回合谈判范围,并于1976年7月成立了政府采购的分题组,专门谈判政府采购问题。经过长期的讨价还价,东京回合多边贸易谈判于1979年4月在日内瓦签订了第一个《政府采购协议》(以下简称GPA),于1981年1月1日起对届时已接受或加入该GPA的各国政府开始生效。1987年,GPA的缔约方对1979年GPA做了修改。1993年,各缔约国在乌拉圭回合的谈判上,又在东京回合的基础上就《政府采购协议》达成了新的内容,新协议的内容扩大了旧GPA的适用范围.

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关于开放WTO结构下的采购市场

[摘要]随着我国启动加入WTO框架下政府采购协议的谈判,我国政府采购市场的开放就成为国际社会关注的焦点。如何在履行WTO协议的情况下适度推进我国政府采购市场的开放并支持国内产业结构调整和升级,形成对我产业的有效保护是我国政府将要面临的一个现实问题。本文通过对我国政府采购协议的进展状况的介绍并结合国际政府采购市场开放的经验比较,提出了目前情况下的相关具体政策建议.

[关键词]政府采购协议;市场开放;国际比较

自2008年9月以雷曼兄弟破产为标志,美国次债危机引发的金融危机继续向实体经济蔓延,为保证我国经济稳定增长,我国政府于11月份开始逐步实施“4万亿”经济刺激政策,以铁路、基建投资为代表的公共工程项目投资在全国范围内迅速展开,这些工程所需的物资、设备采购对于中外企业无疑是一个巨大的市场和商机。为确保这些经济刺激计划能够更有效地对我经济产生积极作用,2009年6月我国发改委、工信部、监察部等九部委联合发文规定政府投资项目属于政府采购,除特殊情况外均应采购本国产品,确需采购进口产品的,必须在采购开始前按照有关规定报国家相关部门审核同意。与此同时,2009年5月以外企在逾50亿欧元的风力涡轮发电机订单竞争失利为导火索,欧盟、世行、国外媒体纷纷发表看法,针对我国4万亿经济刺激计划中的“优先购买国货”条款进行发难,认为此举将会引发与贸易伙伴之间的紧张关系,并加剧世界范围内的贸易保护主义,有悖于WTO的“无歧视”和“国民待遇”原则.

至此,政府采购市场开放问题又一次成为问题的焦点,那么我国政府采购市场的发展现状以及是否符合WTO规程,如何在WTO框架下运用国际政府采购的方式支持国内企业发展同时提升我政府管理运营水平是一个迫在眉睫需要研究并加以改进的重要课题.

一、我国政府参与WTO框架下《政府采购协议》情况介绍

(一)《政府采购协议》由来

1946年起草“关税与贸易总协定”时,由于当时政府采购的市场份额和规模还不大,对国际贸易的影响也未充分显示,因此当时制定的有关条款将其作为例外,排除在总协定约束范围之外。比如,关贸总协定第3条、第5条规定了非歧视性、国民待遇等原则,但在第3条第8款却又规定政府公共财政采购的例外条款,因此总协定最初的条款中对政府采购所可能造成的贸易歧视未引起高度重视,给各国政府在其采购活动中实行歧视做法留下了文件支持。随着国际贸易的发展,政府采购的规模越来越大,特别是到了80年代,无论在发达国家还是在发展中国家,政府都成为货物贸易和服务贸易中的最大买主。据统计,国际政府采购总额每年都达数千亿美元,占世界贸易总额的10%以上。但由于政府采购不受关贸总协定国民待遇的限制,也不适用其最惠国待遇条款,各国可自由优待本国产品或某外国产品而歧视他国产品,导致大量国际贸易活动背离总协定的规则。歧视性政府采购已日益发展为国际贸易中的一个严重障碍,越来越受到人们的关注.

二战后,各国急于恢复国内经济,面对美国产品的强大竞争力,纷纷采取贸易保护主义,充分认识政府采购对民族产业支持的重要性并极力推行,如日本、韩国的政府购买对汽车和电子等产业的发展、崛起就起了巨大的作用。由于政府采购的规模越来越大,如何评价第8款的政府采购规定,在关贸总协定引起各国争论。在总协定第七轮多边谈判中,政府采购问题终于被纳入东京回合谈判范围,并于1976年7月成立了政府采购的分题组,专门谈判政府采购问题。经过长期的讨价还价,东京回合多边贸易谈判于1979年4月在日内瓦签订了第一个《政府采购协议》(以下简称GPA),于1981年1月1日起对届时已接受或加入该GPA的各国政府开始生效。1987年,GPA的缔约方对1979年GPA做了修改。1993年,各缔约国在乌拉圭回合的谈判上,又在东京回合的基础上就《政府采购协议》达成了新的内容,新协议的内容扩大了旧GPA的适用范围.

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信息化在机床制造中的应用

摘 要:渤海活塞通过机床信息化系统的应用,实现了机床生产过程的信息化、自动化,缩短了加工周期。文章对渤海活塞公司应用机床信息化系统的相关情况进行了介绍和说明。

关键词:信息化;机床;零部件

中图分类号:TG659 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)2-0125-01

信息化的应用不仅能为企业合理、有效的配置资源,还能为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。我公司机床制造信息化的实施,实现了机床制造过程信息的共享,达到了按单生产、按需生产的目的,缩短了加工周期,提高了机床制造的生产效率,使的企业的经营管理水平又迈上了一个新的台阶。

1 实施背景

渤海活塞股份有限公司机床制造成本一直缺少真实基础核算数据,机床零部件的加工、采购进度、无法做到数据共享,因此无法及时掌握零部件的加工、采购进度,且同一机床各零部件的加工、采购信息彼此独立,没有关联,导致机床的加工周期及进度很难掌握和控制,随着公司外销设备的增加,此问题更加突出。为此,为实现机床成本核算、批量设备派工、零部件加工、采购等的信息化,公司实施机床信息化系统项目。

2 总体介绍

机床信息化系统实现了对机床生产全过程的信息化管理,包括对机床名称、型号及各种型号机床所需零部件的基础数据的管理和维护。

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税务局系统采购供货制度

第一章总则

第一条为了提高政府采购工作效率,降低税收成本,加强国家税务局系统(以下简称国税系统)政府采购协议供货管理,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)、《中央单位政府采购管理实施办法》等相关法律法规制定本办法。

第二条国税系统各级税务机关(以下简称采购人)实施协议供货采购,适用本办法。

第三条国税系统政府采购协议供货(以下简称协议供货),是指国家税务总局集中采购中心(以下简称总局集中采购中心)对列入政府集中采购目录或国税系统部门集中采购目录范围的通用或特定采购项目,通过公开招标确定采购项目的中标供应商、中标货物的最高限价(协议供货价)、价格折扣率(优惠率)、规格配置、服务条件等采购事项,并由总局集中采购中心代表国税系统,统一与各中标供应商签署协议供货协议书;在协议供货有效期内,由采购人根据部门实际需要,按照规定程序,选择具体中标供应商、中标货物及相关服务、确定中标货物实际成交价格并签订合同的一种采购形式。

第二章基本规定

第四条协议供货范围

在政府集中采购目录、部门集中采购目录范围内,凡规格或标准相对统一、日常采购频繁且市场货源充足的通用类货物,均适用协议供货采购。国税系统协议供货采购项目由总局集中采购中心根据国税系统年度政府采购实施计划,在政府集中采购目录和部门集中采购目录内确定。

第五条协议供货投标供应商

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火力发电厂现场设备采购管理探析

[摘要]

现阶段,在工程常见的承包模式中,EPC总承包模式在火力发电厂中得到了广泛的应用。其中,EPC总承包模式的一个关键构成部分就是设备采购(P),同时,现场设备采购工作是连接工程施工环节中的关键步骤,也为工程建设的实施阶段奠定了基础。基于此,现对火力发电厂EPC总承包模式下的现场设备采购管理工作进行了探讨。

[关键词]

火力发电厂;EPC总承包模式;现场设备;采购管理

EPC工程总承包说的是工程总承包单位受业务委托,根据协工程建设协议/合同内容的约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。包括工程项目的策划、选购、模拟运营服务等任务,同时针对承包项目的品质的优良性、危险程度、进度的及时性、价格的合理性等内容总体进行掌管。由此可以知道,总承包工程现场设备采购管理工作对于全部的工程项目的进度、品质与造价皆具备第一时间的作用力。EPC总承包工程怎样把现场设备采购管理工作实施到位,利用设备管理的工作程序、方法等并结合EPC总承包工程设备采购管理工作的结构与特征,针对现场设备采购管理工作开展了简明扼要的研究。

1EPC总承包模式下现场设备采购管理工作的组织与特点

EPC总承包模式中现场设备采购管理工作结构进程伴随设备到场就位开场,通过由设备到场就位、开箱审验、贮存、装配、调试等步骤。其工作中有以下几点需要注意的是:掌握交货期,根据项目进程节点,提前量必须保证;项目验收标准,根据验收标准制定采购技术协议,过高或者过低都会带来损失;设备价格,要考虑更多的是供应商和领导的关系;产品质量掌握,这个是很重要的,大多数情况要根据实际需求,实行特采,调整技术协议;维保和售后服务,由于是项目采购,存在交接后保证金的问题,可以同样要求供应商账期,合情合理现场设备。采购管理工作进程标明每一处步骤的职责与接口,反复重申工作进程里每一处步骤的规划性、自立性、兼容性与相互监管的性能。设备采购现场一切事宜全部需要在标准化的经营秩序下实施,依据经营秩序进行作业,针对现场采购为主的任务、事宜予以标准化,如此才能真正完成现场设备采购管理工作和强化进程监管。确保现场采购与配置、调试任务的有序统一,有效发展,设备符合项目任务的要求。

2EPC总承包模式下的现场设备采购管理方法

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浅谈化工EPC项目采购管理

【摘要】阐述采购管理在化工EPC项目管理模式中的作用和地位,介绍项目采购管理的基本流程和主要管理岗位职责,分析项目采购管理中容易出现的问题及注意事项。

【关键词】采购 管理 EPC

1 引言

EPC (Engineering-Procurement-Constructio,即设计-采购-施工)项目管理模式代表了现代西方工程项目管理的主流。EPC模式的重要特点是充分发挥市场机制的作用,促使承包商、设计师、建筑师共同寻求最经济、最有效的方法实施工程项目。EPC模式为我国现有的工程项目建设管理模式的改革提供了新的变革动力。通过EPC工程项目公司的总承包,可以比较容易地解决设计、采购、施工、试运转整个过程的不同环节中存在的突出矛盾,使工程项目实施获得优质、高效、低成本的效果。目前,国内在化工、冶金、电站、铁路等大型基础设施工程均有相关成功案例[1]。

在绝大部分化工项目中,设备(包括长周期关键设备、定型设备、非标设备、电气仪表、材料等)费用占整个建设项目总投资比例非常大,一般为60%~80%左右。由此可见,设备作为构成项目实体的物质基础,直接影响工程的建设周期、质量及费用;采购管理作为项目实施中的关键一环,有着举足轻重的地位;采购管理工作的好坏将直接影响EPC项目工期、质量和成本等目标。

2 采购程序

采购程序作为项目采购管理的大纲,对整个采购过程进行有条理的梳理、规划和控制。合理的程序可以使采购人员职责明确,分工合理,提供工作效率;有利于快速找到问题根源,采取应对措施,保证计划的实施和目标实现。EPC项目采购的一般程序为:编制采购计划―采买―总结(采购收尾)。2.1 编制项目采购计划

依据项目大纲、方案和总体计划,编制项目采购执行计划,主要包括:编制依据、项目概况和采购原则;采购工作范围和内容;供应商管理原则;质量、进度、安全和费用控制原则;采购过程管理(采买、催交、检验、运输、现场管理等)原则;采购资料管理(合同管理、文档管理、IT管理、)原则;长周期设备、关健设备和特殊设备的保证措施;采购协调程序及特殊采购处理原则等。

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政府采购合同(空调)

供货商:________________________

需方:__________________________

审核情况:______________________

审核人:________________________

审核时间:______________________

为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循(项目名称)(招标编号:__________________)招标文件、“______市政府采购供货协议”中的相关规定,签订本合同,并共同遵守。

一、合同采购的产品所需资金来源构成为

预算内( );预算外( );自筹( )。

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