外贸单证范文精选

摘 要：外贸单证课程是国际贸易实务专业的核心课程之一，本文主要围绕课程安排、教学内容、教学方法等出现的问题进行思考，并进行了课程设计。

关键词：外贸单证；课程设计；教学方法

中图分类号：F740.44 文献标识码：A 收稿日期：2015-11-05

1.课程的历史沿革

2007年，山东外事翻译职业学院国际贸易实务专业开设“外贸单证实务”课程，至今该门课程已开设8年。2007年，我们使用自编单证软件为学生提供外贸单证模拟实训。2008年，结合学院关于“双证书”教学培养目标的建议，确定进行“外贸业务员”“国际商务单证员”“外贸跟单员”三个职业资格证书考核内容，与“外贸单证实务”课程的教学内容进行融合和优化，使该课程的职业性得到了显著提升。同时，加强校外实习基地建设工作，至今已确定十个校外实习基地为“外贸单证实务”课程，提供校外实训资源，使该门课程的实践性得到显著增强。

2.课程定位

“外贸单证实务”是培养学生熟悉国际货物贸易的单证操作流程，能够熟练制作外贸合同和相关业务单证的外贸核心技能课程。前修课程是外贸业务基础知识，是拟定合同条款、了解相关单据作用的基础；后续课程是对国贸实务所涉及的重点环节的强化训练。

3.课程设计

为了让加强我们实践能力，学校网上模拟实习教学软件，在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境，在其中亲身实践，熟悉外贸业务的流程和惯例，熟练运用交易磋商的各种基本技巧，体会国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系，面临的具体工作和互动关系。

具体包括同业务伙伴建立合作关系，交易磋商的过程，合同-发票.信用证-汇票.报关-报检-保险.装相单-原产地证书.提单-核销单？？？基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。通过实习，对国际贸易实务各个过程有了具体的印象，知道各种信函的写作格式，语言表达习惯，对成本进行核算及怎样作出合理的报价，还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍，在头脑中有一个印象，对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。

在学校实训的二个星期，让我能够对外贸业务有初步的了解，这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验，经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦，但是前景很好。此次实训对我的帮助很大，告诉我做人做事。以后的路还很长，要学的还很多，我希望能够走好每一步。

1）熟练掌握好本专业的知识

专业知识是我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性；同时增加实训课程的课时，让学生有更多机会进入操作环节，加强对学生动手操作能力的培养。

2）加强外语的学习

在写函电的过程中我意识到了外语的重要性，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。

3）加强社会实践

根据单证的作用不同,大致可以分为以下5类:

发票与包装单据

保险单据

运输单据

公务证书

其他单据

下面一一详细说明:

1)商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE),是卖方在发货时,向买方开立的发货价目清单,是对所装运货物及整个交易的总说明,并凭以向买方收取货款、清算债权债务,是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。

在 考试 结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在ERP实验室和实践基地完成。我认为，实习是非常必要的。实习中的各类 单证 如 信用证 、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际 贸易实务 和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证 开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有不少 单证 的填写是相互联系、相互依靠的。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习，我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。例如，通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现：在很多题目中,商业发票和 信用证 都作为仅有的已知条件给予了我们。而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如，通过练习汇票的填制，我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习：“AT ____ SIGHT”处填写付款期限，“FOR”后跟支付金额的小写，“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称，“TO”跟付款人名称地点。在实习中，我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固，得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。

我认为，实习并不同于 考试 。 考试 的考察对象重在对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。

通过这四周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了， 贸易实务 中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处，例如商业发票和装箱单、出口货物 报关单 和进口货物 报关单 、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此，我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来，这样不仅仅是我们巧妙的学习方法，也是我们学习经验的层层累积，利于我们日常的工作和学习，利于我们寻找问题的突破口。

关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法，我自己总结如下：

1.仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如，在填写保险单时，“被保险人/INSURED”就应填写出口方的名称;原产地证书中，“CONSIGNEE”即收件人，应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程更加具有效率和针对性。

摘要:外贸单证制作实务课程,重点培养学生缮制、处理单证的实际工作能力,实践性、操作性较强。本人根据单证课程的这一特点,在教学实践中不断探索实践教学的模式与方法。随着实践教学改革的尝试,逐渐认识到实践教学模式和方法的改革创新只是实践教学改革的内容之一。教师应在此基础上进行总结、思考,继续构建实践教学体系,从而加强该课程实践教学的科学性、有效性。

关键词:外贸单证 实践教学 体系

一、外贸单证制作实务课程的实践性强

外贸单证制作实务是物流管理专业实践教学环节中的重要课程之一,是教授进出口贸易各项业务单证的缮制方法和业务处理的课程。要求学生通过学习,懂得外贸单证基本知识、熟悉外贸单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制单的技能和技巧,能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要,办理、制作相应的单据,具备从事外贸单证工作的基本素质和良好的职业能力,真正成为掌握一门技术的应用型才。从以上外贸单证课程特征和教学目标来看,现行的单证教学应该紧密地围绕以培养学生的实际动手能力和职业素养为主要目的来进行。外贸单证课程的重点应放在实践教学上,让学生能够在做中学,做中长。

二、外贸单证实践教学体系构建的必要性

目前,大多院校教师都能认识到该课程实践性强的特点,在教学过程中注意具体实践教学活动的安排和硬件条件的改善,比如关注实验室具体设施、实践方法、实践学时,但较少从实践体系构建这个角度去研究实践教学,也缺少实践教学效果检验标准的探究。

三、外贸单证实践教学体系构建的实施

1、体系构建的目标

【摘要】近年来，随着我国外贸事业蓬勃发展，外贸企业大幅增加，外贸从业人员也日益增多。作为外贸企业开展业务必不可少的基础性人才，外贸单证员需求量也日益增加。为了满足就业市场需求，外贸相关专业纷纷开设外贸单证这一基础课程。本文通过了解高职外贸单证教学现状，分析其利弊，旨在更好地推进高职外贸单证教学开展，促进学生更好就业。

【关键词】高职；外贸单证；教学；英语

作为一种商业行为，国际贸易过程通常表现为商品和资金的双向流动。由于商品、资金的单证化，在进出口贸易中，合同的履行、贸易的完成往往是以单证流转的形式实现的。对外贸易合同签订之后,各个环节都会涉及相应单证的缮制和处理。鉴于此，高职院校商务英语专业纷纷开设外贸单证这一课程。作为商务英语的核心课程，外贸单证的教学也日益受到师生的关注。

一、高职外贸单证教学现状

1.传统教学方式仍占主导地位

一般高职院校，外贸单证课程每周会安排课程4学时，个别院校周学时仅为2节。按19周的教学周来计算，每学期该课程的总理论学时数最多为76节。这个数字还不包括由于其他科目实训可能会耽误的学时。另外，以我院为例，外贸单证还有一周实训，共计20学时。96学时应是普通高职院校能够安排的最多学时了。但是，在这些学时里，既要了解进出口业务流程、单证流程、国际结算方式、各种单证的含义及缮制，又要学习开证、审证、制单、审单，还要进行综合实训、角色扮演等。因此，传统的教学模式仍占主导地位。这对高等职业院校的发展是极为不利的。

2.学生基础参差不齐，专业水平低

根据数字统计，流向高职院校的生源多是学习能力水平较低的学生，学生知识面较窄，学习自觉性不高。升入高职院校后，学习科目增多，专业性增强，需要学生的自觉性、独立性也会增加。另一方面，英语能力也是学习外贸单证的必备，而英语的学习又是一个长期渐进的过程。

摘要：《外贸单证实务》是国际贸易专业、商务英语专业实践教学环节中的重要课程之一，重点培养学生缮制与处理单证的实际操作能力, 课程的实践性、操作性较强。本文主要针对《外贸单证实务》课程的特点以及传统教学模式存在的弊端，提出该课程教学改革的思路。

Abstract: "Documents for Foreign Trade" is one of the most important courses for international trade major and business English major's practicing of teaching. Its main task is to cultivate students' practical operation ability of making and treating documents, the course's practicability and operation is strong. The paper main discusses the feature of "Documents for Foreign Trade" and the drawbacks at the traditional teaching mode and proposes the ideas for course teaching reform.

关键词：高职；外贸单证；教学改革

Key words: vocational school; foreign trade documents; teaching reform

中图分类号：G71 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）03-0201-01

1《外贸单证实务》课程特点分析

1.1 专业性较强《外贸单证实务》是一门专业性较强的课程，主要研究进出口业务中所产生的各种类型单据的缮制和处理，贯穿于买卖合同履行的整个过程。该课程的内容涉及到国际贸易理论与实务、国际结算、外贸函电等多个课程的专业知识，只有很好地掌握国际贸易专业相关理论，才能更好地理解各种单证，更好地掌握单证的缮制技巧。

1.2 实践操作性较高《外贸单证实务》课程主要讲授各类单据的缮制和处理，了解国际贸易业务中实实在在的单据操作。该课程的学习主要是培养学生阅读、审核信用证的能力，根据合同和信用证缮制和处理各类单据的能力。由于国际贸易业务中涉及的单证工作环节多而繁杂，涉及面较广，如涉及银行、海关、商检、运输、包装等行业及其相关部门，内容细致，体现实际工作中具体的真实的单据及其流转情况，操作性要求极高。

（广东机电职业技术学院，广东广州510515）

【摘 要】外贸单证实务是国际贸易专业的重要课程之一，而外贸单证处理是每笔进出口业务必不可少的内容。本文根据对外贸单证人员岗位需求、工作内容和外贸单证课程特点进行分析，进而对外贸单证实务课程教学进行了一些有益的探索。

【关键词】外贸单证实务；工作内容；教学探索

一、外贸单证人员从业岗位分析

1．目前在进出口业务量较大的大型公司设置了外贸单证员的岗位，其工作内容包括在ERP系统中进行各种商业单据的缮制、并与相关部门和单位进行联系；

2．可国内大多数中小型的外贸企业并没有设置专门的外贸单证员一岗位，而是由外贸业务员完成每单业务中的商业单证工作。因而需要从业者对相关领域的知识非常熟悉。

二、外贸单证人员的主要工作内容

以出口电子产品的中小型贸易企业以信用证未支付方式签订CIF出口合同为例，单证员的基本工作内容及流程如下：

外贸单证实务课程是国际经济与贸易、商务英语等专业高年级学生的专业必修课，对于培养学生的实践能力和就业能力有很大的作用。本文以九江学院为例分析外贸单证实务课程存在的问题及改革思路，以期对教学质量的提高有所帮助。

外贸单证实务课程具有国际通用性、外向性和运用操作性极强的特点。该课程主要是处理外贸业务流转及缮制结汇过程中的各种单证，包括阅读、理解、审核、修改信用证和制作发票、提单、保险单等结算单据，这种技术性、技能性和实用性较强的课程对学生实践能力的培养起到了较好的作用。

外贸单证实务课程在学校国际经济与贸易专业和商务英语专业的本、专科生中具体课程设置有所不同。在国际经济与贸易本、专科专业培养方案中叫“国际贸易单证实务”，总课时32个，实践课时20个；在商务英语本科专业方案中叫“商务英语单证”，总课时32个，无实践课时；在商务英语专科专业方案中也叫“商务英语单证”，总课时32个，实践课时16个。由此可知，国际经济与贸易专业更侧重实务性，在单证课中设置了较多实践课时，而商务英语专业相对来说设置的实践课时较少，且本科层次未设置实践课时。

一、教学现状

（一）教材内容滞后

对外贸易会随着国际市场变化、国家外贸政策的变动而迅速发生改变。同时，科学技术的发展使得对外贸易的洽谈手段、结算方式、单证制作、外贸流程等发生了极大的变化。然而单证教材却没有实质的改变，多数教材只是更换封面、调整目录而已，内容却大同小异，相互抄袭，没有新意，严重脱离外贸实际。

（二）实训平台亟待更新

该课程的实践课是在实训室授课，使用南京世格外贸单证教学系统V3.2版，教师在理论讲解和样单评析后，采用任务分配和角色模拟的方法，让学生根据特定材料制证、审证、改证和制单，但由于该软件使用年限较长，配套练习有些过时，加之账户管理权限的设置，授课教师无法更新练习，导致学生看到的都是过时单据、演练陈旧的工作流程，他们走上工作岗位后，一旦遇到实际问题就可能束手无策、无所适从，不能很好地处理问题。

外贸单证在我国进出口史上起过重大作用。可以说，20世纪80年代至今三十余年，我国的外贸事业从无到有，从小到大，由大到今日已经成为世界第二大经济体，几乎都与外贸单证息息相关，而我的工作恰巧与外贸单证有着不解之缘。

最初接触的单证工作

我在中国银行杭州分行从事国际结算，就在单证科工作。入行时，我们虽已大学毕业，但是对于进出口贸易一无所知，甚至连“单证”这个名称也是首次听说。

那时信用证作为外贸出口业务的主流结算方式（约占总出口额的70%～80%）。国际结算处就是以“出口信用证业务流程”作为科室设置依据。通知科负责出口信用证通知，国外来的信用证最先到达该科，由他们通知外贸公司。单证科审核信用证项下单据，外贸公司将货物装船后，根据信用证规定制作单据，交审单科“议付”，我们就将外贸公司制作的汇票、发票、装箱单，以及提单、保单、检验证，原产地证等，审核后寄往国外索取货款。结汇科将国外银行汇来的货款划拨到外贸公司，这样一笔出口业务就宣告结束。

为了安全收汇，我们必须根据国外开来的信用证仔细“审查”，找到哪怕是单据中的一丁点儿失误，否则，就可能给国家外汇造成巨大损失。

无休无止的单证“扯皮”

在单证工作上遇到的“扯皮”问题，很难用常人的眼光来对待。例如，某一套单子信用证规定的启运地为“上海-宁波”，显而易见，在上海与宁波之间的那个“-”意为“或者”，也就是在两地任选一个。

当外贸公司将单据上显示上海港出运的提单交到银行后，却遭到对方的拒付，原因是信用证规定“上海-宁波”，而所有的单据仅显示“上海”，构成了“单证不符”；