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摘要:经验反馈作为一项管理工具,在国际及国内各核电厂中得到的了广泛应用。经验反馈体系应紧密结合本单位的管理模式、施工特点、行业的特点和组织的其他实际情况建立。通过对内外部经验反馈信息进行筛选提取有价值经验反馈信息,在管理范围内开展经验反馈工作并适时进行自我评价以提高体系运行有效性。
关键词:经验反馈 体系 信息 自我评价
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:
1 引言
经验反馈作为一项管理工具,在国际及国内各核电厂中得到的了广泛应用。国内各核电运营单位均尽建立各自的经验反馈体系。实际上经验反馈并不仅仅适用于核电站运行阶段,它可贯穿于核电厂从厂址选择、设计、采购、建造、调试、运行及退役等全过程。当前随着国内核电项目的陆续施工建造,经验反馈将作为保证和提高核电厂建设阶段质量安全水平的重要环节,并得到各核电运营单位和参建单位(工程管理单位、监理单位及施工单位)的高度重视。建立经验反馈体系是核电行业管理的需要,更是核电厂运营和参建单位提高施工管理水平,向国内外先进水平靠拢的有效手段。
2 经验反馈组织体系
经验反馈组织体系应紧密结合本单位的管理模式、施工特点、行业的特点和组织的其他实际情况建立。通常应建立以主管领导为核心,以一个主管部门为具体实施单位的组织模式。总承保包公司建立了由公司总经理任组长,副总经理、总工程师/总监理工程师、总监理工程师代表任副组长,公司各部门主任和管理范围内的主要供方项目经理为组员的经验反馈组织体系。
经验反馈体系主要任务包括:收集、处理核电站建设期间所出现的偏差,对后续施工,调试,运行提供追踪溯源的参考资料;从工程建设偏差、事件中发现工程质量、安全管理问题,为工程建设提供帮助。
A公司是一家国内中型IT系统集成公司,有多年的行业系统集成经验。通过多年的经验积累和管理探索,建立了一些项目管理流程和项目管理信息系统。
说起项目总结,大家都认为它很重要。然而,在实际工作中,人们很少把它与进度、成本等同等对待,总认为它是一项可有可无的工作。因而,在项目实施过程中,项目干系人就很少会注意经验教训的积累,即使在项目运作中碰得头破血流,也只是抱怨运气、环境或者团队配合不好,很少系统地分析总结,或者不知道怎样总结,以至于同样的问题不断出现。这也是系统集成公司或软件公司在项目中经常会出现的问题。
项目中问题出现后,大家不知如何做到防微杜渐,如何通过有效的项目总结做到亡羊补牢,避免在下一个项目中在出现类似的问题。这实际上就是通过有效的总结从而使项目过程形成一个闭环的反馈机制,最终避免和减少问题的发生。
经过调查和分析公司的多个项目后,A公司的部门负责人认识到了做好项目总结工作是其中的关键之处。并且,在与项目经理和项目成员沟通后,发现要做好项目总结的工作,首先就应该在项目启动时将其加以明确规定,比如项目评价的标准、总结的方式以及参加人员(如项目办公室、商务部、售前部、市场部、储运部等)等。
当然,除此以外,如果可能,项目总结大会上还应吸收用户及其它相关项目干系人参加,以保证项目总结的全面性和充分性。
事实上,项目总结工作应作为现有项目或将来项目持续改进工作的一项重要内容,同时也可以作为对项目合同、设计方案内容与目标的确认和验证。正如上文所说的,项目总结的目的和意义在于总结经验教训、防止犯同样的错误、评估项目团队、为绩效考核积累数据以及考察是否达到阶段性目标等。
总结项目经验和教训,也会对其他项目和公司的项目管理体系建设和项目文化起到不可或缺的作用。完善的项目汇报和总结体系对项目的延续性是很重要的,例如项目完成后项目的售后维护、设备保修等。特别是项目收尾时的项目总结,项目管理机构应在项目结束前对项目进行正式评审,其重点是确保能够为其它项目提供可利用的经验,另外还有可能引申出用户新的需求拓展市场。
项目总结的信息来源
水利工程一般是一项长期而复杂的系统工程,工程建设周期长、牵涉方面多,彼此之间关系密切。工地随时都有大量烦琐而具体的问题需要及时解决,往往会因为一个问题而影响整个工程的施工进度。水利工程自动化项目的特点是专业面广、施工周期长、施工难度大,对管理人员跨专业技能要求高。这就对水利自动化项目的施工管理提出了更高的要求。水利自动化项目承建单位就要通过推行科学化的管理,合理地组织协调,在保证工程质量的同时,节约投入、降低造价,并应尽可能地加快工程的进度、缩短工期,从而达到快速、优质、高效地建设水利自动化工程。现在总结国家某大(一)型水利枢纽工程的自动化系统建设的总承包管理经验的基础上,对施工策划和项目实施两阶段的相关管理问题进行了阐述,可为其他水利自动化项目工程总承包的施工管理提供借鉴经验。
1水利自动化项目工程总承包的内容及优点
1.1内容
水利自动化项目工程总承包是指项目承建单位按照合同约定,对项目的投标、采购、施工管理(设计、施工、调试、试运行)、后期维护等实行全过程或若干阶段的承包。当工程建设中业主、承包商、勘察设计、分包商、执法机构与市场主体之间的各种复杂关系难以理清时需要将项目进行单独总承包。它起于勘察设计,终于主体工程竣工验收,伴随工程建设的整个生命周期,一般分为4个阶段:施工策划、施工准备、项目实施、竣工验收。总承包单位是一个自主经营、自负盈亏、自我发展的经济实体,承担着工程施工期内的计划管理、技术及进度管理、质量管理、成本管理、安全管理等责任。在总承包单位和分包商之间,总承包单位承担了更多的风险,对承包工程的质量、安全、工期、造价等全面负责。发包单位通过监理来控制承包单位的工作,其中监理是独立的中间人,只把施工单位作为监督对象,帮助发包单位对工程质量、进度、投资3方面进行控制。
1.2优点
在竞争激烈的水利自动化市场,总承包的优点很明显。它充实了项目管理专业人员、提高融资能力、增加了投标的中标率、拓宽了水利自动化项目承建单位的业务面。工程总承包的施工管理与单一的自动化项目管理不同,它不但要求管理者要对自己分部工程进行管理,还要求对其他分包商的分部工程进行协调管理。总承包施工管理的组织机构应该是精干和高效的,总承包单位也应该充分发挥管理、人才和技术优势。项目所关联的所有单位的利益是一致的,但关注的焦点不同,所处的角度也不同,有时会在一些问题上有冲突,需要总承包单位加以协调和管理。
2施工管理流程
水利自动化项目工程总承包的施工管理分为施工策划和项目实施管理两部分,项目施工管理流程见,左侧为施工策划步骤,右侧为项目实施步骤。
摘要:对铁路EPC总承包项目成本管理问题进行了分析,研究了铁路设计院在向以设计为主体的工程公司转型,发展EPC总承包业务过程中所遇到的成本管理的问题,总结提出了EPC总承包项目成本管理中应做好的工作,对于实现项目的合理盈利有一定的意义。
关键词:EPC总承包 成本管理
中图分类号:F406文献标识码: A
前言
在铁路设计院涉足EPC总承包领域的业务战略转型过程中,成本管理作为管理的一个环节,对于项目的成功获取利润,对于企业的发展及积累社会声誉非常重要。成本管理是一个复杂、动态、关键的过程,必须深入研讨、实践,专注于提高其核心内涵,把成本的观念融入整个项目寿命期,把各项费用控制在成本管理方案的范围内。
1 铁路EPC项目成本管理存在的主要问题
铁路EPC工程总承包模式下,总承包报价通常是在初步设计阶段编制,以概算工程量清单为基础形成的报价,一般是经业主认可后按固定总价承包,铁路设计院作为承包商同时对工程数量和综合单价负责。由于现阶段我国关于工程总承包的法律、法规等相应配套机制尚不完善,对工程总承包模式的认识不全面、不深入、不透彻,实践操作经验不足,使得为项目提供重要支撑的成本管理在实施过程中,在项目部内部和分包队伍管理方面呈现出经验式的、粗犷的管理,而非科学的、精细化的管理。
1.1 总承包项目部内部成本管理
摘要:从项目开发的建设方角度出发,通过实际工作总结并阐述了建设方工作主要目标,探讨了项目管理过程中所应着重关注的控制要点及关键工作,提出了自己对于工程建设中如何做好甲方的独特见解。
关键词:甲方 项目开发 总承包 合同管理
中图分类号: TU723.1 文献标识码: A 文章编号:
甲方是合同中的指代用词,一般指出资方或者委托方。那么在工程建设中,甲方往往指的是建设单位,亦即业主单位。但这也是一个相对的概念,对于分包单位来讲,总包单位就是甲方;对于材料供应单位来讲,购买单位就是甲方。本文提到的甲方主要指工程项目的建设单位。笔者作为某大型科技研发中心建设方项目经理,在项目运作开发建设过程中,根据具体经验及日常工作的问题进行深入研究、认真讨论,总结出了在工程项目管理中做甲方的几点心得,借此与大家一起分享。
一、甲方的工作目标
甲方的工作目标就是在“既定的时间”内,以“可控的成本”,完成“满意的产品”。所谓“既定的时间”是指尽量缩短项目建设开发周期,尽可能快的回收成本,尽早取得投资回报。“可控的成本”即对项目进行准确的目标成本测算,并通过有效的管控,将整个项目的成本控制在目标成本内,同时力求将成本降到最低。而“满意的产品”则是以完美的设计、高质量的建设,在使项目达到投资方满意的同时,取得良好的经济效应和社会效应。笔者所管理的项目与许多现在正在开发建设的大型房地产开发项目一样,工程涉及的国际合作范围广,投资额巨大,影响力巨大,而作为投资方和建设方,即通常所说的甲方,在已经拥有自己较坚实全面的工程专业技术和管理力量情况下,应如何有效实现对建设工程的专业化管理,整合各方力量则成为管理上的重点课题。
二、甲方主要工作内容
1、创造项目运作的良好环境
[摘要]土耳其ATLAS电力工程项目是中电投工程有限公司第一个海外EPC总承包项目,通过该公司海外电力工程项目档案管理实践,分析海外项目档案管理,思考和总结涉外EPC总承包项目档案资料管理特点,提出涉外总承包项目档案管理思路和方法。
[关键词]涉外;电力工程;档案管理
工程总承包是国际通行的工程建设项目组织实施方式,是总承包商按照合同约定,完成工程设计、设备采购、施工、试运行等服务工作,实现设计、采购、施工各阶段工作合理交叉,科学衔接,并对工程质量、安全、工期、造价等全面负责。
项目文件资料管理是工程项目管理的一项重要工作。对此,做好国际工程总承包项目文件资料管理,对各类文件资料进行分析归类,系统整理,优化组织,使之成为准确翔实地反映国际工程总承包项目真实面貌和有价值的信息,从中总结出有利于项目顺利实施的做法和经验,使我们的项目管理逐步与国际接轨,符合国际标准。自我国入世以后,我国经济逐步融入国际经济,越来越多的企业进入了国际市场。近几年来,中电投电力工程有限公司在国外的工程业务增长较快,先后承接了土耳其阿特拉斯项目,越南项目,巴基斯坦等火电项目,采用国际惯用的通用方式,对工程建设项目的勘察设计、设备和材料的采购供应、建筑安装施工、指导试车和生产考核等实行全过程的总承包或部分承包。由于各环节的多样性,档案管理仍按过去仅在资料、图纸外发时留存归档,已不能保证工程档案文件材料的齐全完整,反映不出工程总承包过程,档案材料的不完整性,将影响企业在市场的竞争优势;一旦涉及工程纠纷,提供不了档案原件,则将会给企业带来不必要的损失。笔者就土耳其阿特拉斯项目总包工程的档案管理问题,进行粗浅的探讨。
1国际工程总承包项目文件资料形成的特点
第一,语言特点。国际工程总承包项目文件以国际通用语言英语为主。英语是国际工程总承包项目的工作语言,如招投标、合同文件、设计图纸、设备安装运行维护手册、各类检测试验报告、重大节点完成证明文件以及与业主之间的来往信函、电子邮件、传真、会议纪要等。第二,文本特点。由于承接国外总包工程,除在工程前期、设计阶段产生大量纸质合同文本、技术资料及图纸等,随着工程的进行,业主与总承包方、分包方、供货方等各方面相互之间利用网络传输电子信息,还产生大量的电子邮件、光盘、U盘等。
此外一些设计变更问题,出现同一名称、同一件号、同一图纸的多次修改,造成不同版次的图纸多份存在,修改次数越多,这种现象越来越严重,形成替换频率高的特点。
2做好国际工程总承包项目文件材料归档前的必要准备工作
摘要:国际工程EPC项目建设规模大、系统繁杂、涉及的专业技术面广、参与项目建设的利益相关方较多且关系复杂,导致项目的各个阶段都存在着巨大的风险,有效地对项目风险进行管理策划是成功实现EPC项目目标的关键。本文以加纳布维水电站项目为例,阐述了EPC项目管理的基本特点及各阶段的成本控制。
关关键词:国际工程;EPC特点;EPC管理;项目管理;
Pick: the international engineering construction of EPC project size, complex system, involving the professional technical stakeholders is more wide, participate in project construction and complex relationship, lead to project all stages there is a huge risk, effectively carried out on the project risk management planning is the key to the successful EPC project goals. To Ghana bouvet hydropower station project as an example, this paper expounds the basic characteristics of EPC project management and cost control at each stage.
Close key words: international engineering; EPC characteristics; The EPC management; Project management;
Lead
中图分类号:TV文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
摘
引
摘要:本文结合工程总承包模式下火电工程建设过程中施工管理的经验,对业主、总承包商在施工管理过程中关注的要点进行了分析总结,初步探讨了总承包模式下双方的管理界面与接口。
关键词:工程总承包模式,施工管理,业主,总承包商
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
工程总承包模式是发达国家根据市场需要演变和发展起来的,近几十年来受到普遍欢迎,总承包模式将建设工程项目的组织实施方式由过去的分阶段管理向全过程各阶段的集成管理转变,反映了市场专业化分工的必然趋势和业主规避风险的客观要求,同时也使建设工程项目更加符合建设规律和社会化大生产的要求,成为未来建设行业工程承包模式的发展趋势,也越来越受到国内火电建设工程业主的认可。
一.施工管理的特点
施工是火电工程建设过程最复杂、管理任务最重和周期最长的阶段,施工过程具备如下特点:
1)施工过程现场状态、工程质量、进度最直观地反应项目的管理水平,是影响相关方满意度最直观的信息来源
施工过程渐进地形成工程实体,直接影响工程的品质
摘要:工程总承包的项目管理是一个统筹安排、合理利用、全面管理的系统。工程项目的管理是在保证满足工程质量和工期等合同要求的前提下,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,同时尽量降低成本、提高经济效益。
关键字:城市轨道交通机电工程工程总承包项目管理
中图分类号: TH-39 文献标识码: A 文章编号:
随着近年国内经济的飞速发展,越来越多的城市开始着手轨道交通项目建设,以缓解城市交通压力,促进城市经济的发展,提升城市形象。以重庆市为例,作为中国的第四个直辖市,日前国家发改委正式批复《重庆市城市轨道交通近期建设规划(2012-2020年)》。获批规划项目共8个,全长215.04公里,项目总投资约1097亿元。按此规划,到2020年,重庆市将形成9条运营线路、总长410.24公里的轨道交通基本网络,轨道交通占公共交通出行的比例为47%。自2003年开始,笔者有幸参与了重庆轨道交通多条线路的相关专业的工程总承包管理,本文根据笔者在项目管理工作中的经验和心得体会,结合轨道交通项目的特点,对机电工程总承包管理进行一些探讨。
城市轨道交通项目,通常站点多且分散,整个站线偏长,站点之间的间隔较大。具体到站点内的项目管理,由于牵涉到的专业数量远远大于普通的建筑项目,从而给项目的管理加大了难度和工作量。建筑工程的项目管理工作本身就是一个复杂多样、变化多端的工作,通常具有投资大、工期长、涉及专业多,过程工序复杂、质量和进度要求严格以及受地理环境影响大的特点,工程总承包又牵涉到众多的设备供货分包和安装分包管理。因而项目管理的好坏,直接关系到项目的经济效益和社会效益。此类工程总承包的项目管理是一个统筹安排,合理利用,全面管理的系统工作。作为建设工程项目而言,其项目寿命周期分为五个阶段,构成了项目管理有序的全过程:
一、合同谈判和签约阶段
企业通过投标或议标获得项目的承包权后,应与招标方进行谈判,依法签订工程承包主合同。工程合同明确企业在工程承包中的权利和义务,将工程招投标、工程款的支付方式、索赔方式、设备材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是进行项目管理的法律依据。在主合同的基础上还应签订相关的分包合同。各个合同制定出的条款应既能保护企业自身利益又满足业主要求和投标的承诺。
二、施工准备阶段
摘要:工程项目总承包指从事工程总承包的相关企业受业主的委托,对工程项目的实施全过程或者部分阶段的勘察、设计、采购、施工等环节的承包过程。文章从建筑工程项目总承包管理的概念出发,阐述了工程项目总承包管理的重要性,并对现阶段建筑施工项目总承包管理的现状进行了分析,最后就如何改进建筑工程项目总承包管理进行了探究。
关键词:工程项目;总承包;项目管理;信息化管理;组织机构
1建筑工程项目总承包管理的概念
1.1工程项目总承包的含义
所谓工程项目总承包,主要指的是从事工程总承包的相关企业受业主的委托,并根据相关合同的约定,对工程项目的实施全过程或者部分阶段的勘察、设计、采购、施工、竣工验收等环节的承包过程。它是一项以向业主交付最终产品和服务为宗旨,并对整个工程项目实行整体思路、整体安排以及全面协调衔接工作模式。在这个过程中,工程总承包企业需要依据相关合同的约定向业主负责项目质量、工期、成本等工作,同时工程总承包企业也可以按照相关的法律规定,将所承包工程中的一些工作分包给具有相应资质的企业。此外,工程项目总承包管理的宗旨是在节省造价成本以及满足业主对产品的基本要求的前提下,在规定工期内,凭借总承包企业的管理和技术能力,完成整个工程项目的建设。
1.2工程项目总承包管理的特点
1.2.1尽管业主招标环节是发生在项目立项之后,但是总承包企业一般都会在工程项目的立项前,就开始给业主做详细的项目设计和可行性研究等工作。这样做的目的不仅使总承包企业与业主建立良好关系,同时还便于总承包企业更好掌握业主的意图,进而在项目投标过程中开出更加科学合理的报价来中标。
1.2.2由于总承包的项目往往都是工程量非常庞大的,往往不是一个企业就可以独立完成,因此就必须考虑加强资源的优化组合,综合各个承包企业的核心能力,进而有效地形成横向和纵向的供应链,只有这样才可以形成有竞争力的投标和报价,进而实现工程项目的效益最大化。