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水利自动化项目工程施工管理

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水利工程一般是一项长期而复杂的系统工程,工程建设周期长、牵涉方面多,彼此之间关系密切。工地随时都有大量烦琐而具体的问题需要及时解决,往往会因为一个问题而影响整个工程的施工进度。水利工程自动化项目的特点是专业面广、施工周期长、施工难度大,对管理人员跨专业技能要求高。这就对水利自动化项目的施工管理提出了更高的要求。水利自动化项目承建单位就要通过推行科学化的管理,合理地组织协调,在保证工程质量的同时,节约投入、降低造价,并应尽可能地加快工程的进度、缩短工期,从而达到快速、优质、高效地建设水利自动化工程。现在总结国家某大(一)型水利枢纽工程的自动化系统建设的总承包管理经验的基础上,对施工策划和项目实施两阶段的相关管理问题进行了阐述,可为其他水利自动化项目工程总承包的施工管理提供借鉴经验。

1水利自动化项目工程总承包的内容及优点

1.1内容

水利自动化项目工程总承包是指项目承建单位按照合同约定,对项目的投标、采购、施工管理(设计、施工、调试、试运行)、后期维护等实行全过程或若干阶段的承包。当工程建设中业主、承包商、勘察设计、分包商、执法机构与市场主体之间的各种复杂关系难以理清时需要将项目进行单独总承包。它起于勘察设计,终于主体工程竣工验收,伴随工程建设的整个生命周期,一般分为4个阶段:施工策划、施工准备、项目实施、竣工验收。总承包单位是一个自主经营、自负盈亏、自我发展的经济实体,承担着工程施工期内的计划管理、技术及进度管理、质量管理、成本管理、安全管理等责任。在总承包单位和分包商之间,总承包单位承担了更多的风险,对承包工程的质量、安全、工期、造价等全面负责。发包单位通过监理来控制承包单位的工作,其中监理是独立的中间人,只把施工单位作为监督对象,帮助发包单位对工程质量、进度、投资3方面进行控制。

1.2优点

在竞争激烈的水利自动化市场,总承包的优点很明显。它充实了项目管理专业人员、提高融资能力、增加了投标的中标率、拓宽了水利自动化项目承建单位的业务面。工程总承包的施工管理与单一的自动化项目管理不同,它不但要求管理者要对自己分部工程进行管理,还要求对其他分包商的分部工程进行协调管理。总承包施工管理的组织机构应该是精干和高效的,总承包单位也应该充分发挥管理、人才和技术优势。项目所关联的所有单位的利益是一致的,但关注的焦点不同,所处的角度也不同,有时会在一些问题上有冲突,需要总承包单位加以协调和管理。

2施工管理流程

水利自动化项目工程总承包的施工管理分为施工策划和项目实施管理两部分,项目施工管理流程见,左侧为施工策划步骤,右侧为项目实施步骤。

3施工策划

施工策划的目标是对项目的整体工作进行一个预先的计划制定及工作准备,工作重点是勘察、项目部建立及工作划分。项目部负责实施劳动力安排、进度控制、质量控制、成本控制及安全控制等方面的内容[1]。现场勘察保证施工前对现场有个较好的把握,现场勘察前需提前与发包单位做好沟通工作,现场勘察后根据实际情况进行深化设计编写施工方案及施工组织设计,连同合同项目开工申请一并于开工前递交监理。总包工程施工具有多元性,它是由很多部分组成的,各部分由总包商分包,各部分之间是相互促进和制约的,不能只顾及一部分,而忽略其它部分。另外一个项目要建成往往需要几个月,甚至几年的时间,建设过程中涉及面广,由于各种情况的变化带来的不确定因素较多,项目实施也会相应地做出改变。项目的某部分施工完成后很难推倒重来,所以施工前应做好施工策划,合理安排,以免造成人力和物力的浪费。其中施工前了解合同是很重要的,合同中注明了总承包单位的职责和分包商的职责,另外还要了解各分包工程的货物的数量及施工对天气、施工人员的要求,以便更好地安排各分包工程的进度。

4项目实施管理

项目实施管理的目标是对项目的实施过程进行科学的管理,以便达到项目进度及成本的可控,工作重点是进度、成本、质量的控制。

4.1施工准备与施工过程中管理

施工准备是指施工前的一些准备工作,包含核定设备数量、协调人员车辆、施工前的工地勘察、优化施工方案及深化设计。自动化设备进场后,设备数量及电缆长度均按深化设计时采购,施工前应针对实际施工进行测量勘察工作,避免线路跨路、土建预埋管路等引起的电缆数量改变影响施工。提前根据各盘电缆长度优化设计施工,尽量减少电缆续接,不但可以控制因续接带来的费用增加,同时提高运行的安全稳定性。在施工过程中应把相应的施工资料按时归档和上报监理单位,对于施工中进行的设计变更,施工人员应及时对各次变更进行归档,并对设计文件进行版本更新。对于合同项目变更首先应是承包单位向监理单位提交报告单,监理单位再发通知给业主和设计单位,设计单位提出设计变更,对于合同项目数量变更可视情况由施工单位向发包单位提交工程量鉴定单即可,相关款项放在完工结算中进行最终结算。设备到货,现场接收时,注意观察包装是否破损,存放地要保持干燥,货物应摆放整齐并防止挤压和被盗。如果施工过程中遇到其他单位同时施工,不免会相互影响,遇到类似问题时应尽快请示发包单位或监理出面调解。一般水利工程所在地区发展比较落后,设备被盗现象普遍,做好防盗措施是非常必要的。被盗后应首先将被盗事宜以书面形式尽快上报给发包单位和监理,然后研究下一步的施工方案并及时补救。在施工过程中对于线路较多的地方,注意及时进行标记,为后来的维护工作提供方便。另外在施工过程中,还应注意强弱电分离和防雷保护。项目的工作安排一定要责任到人,防止组织松散、相互推卸责任,降低效率。

4.2项目进度及成本的控制

4.2.1项目进度控制及进度款项目进度控制的方法是指规划、控制和协调[2]。项目经理通过进度计划进行对进度的控制,在与发包单位、监理单位、设计单位协调的基础上,实现工程进度与工期的吻合。在项目实施过程中应掌握项目的实施状况,将项目的实施进度与进度计划进行不断对比,并对进度计划进行更新完善。由于项目实施过程中客观的、主观的不确定因素很多,进度计划也随着改变。必要时采取有效措施,使项目的实际进度与进度计划中的目标结点靠近,确保项目的按期完工。进度计划一般采用表格表示法,它能描述出各项工序施工顺序和持续时间。是国家某大(一)型水利枢纽工程自动化系统建设项目进度计划表格表示法示意图。水利自动化项目进度管理中,为将实际进度与计划进度进行对比,将计划进度表格与实际进度绘制在同一张图上,即甘特图法。甘特图以横轴和纵轴分别表示时间和工作,线条表示某个工作在整个项目执行期间的进行情况。甘特图上能直观地观察到工作开始及结束的时间,通过实际进度与计划进度地对比,能非常方便地看出提前和滞后的工作,是一种理想的控制工具。发包单位具有较大的权力,其期望是建设期短、投资省、质量好、效益高。受传统项目管理习惯、思维方法和权力观念的影响,在总承包项目实施过程中,发包单位会干预施工,给承包单位的进度及成本控制造成一定困难,这是推行工程总承包应该并且必须避免的问题。项目进度款是指在项目实施过程中,按逐次完成的工程数量计算的各项费用的和,是项目实施过程中最重要的一个环节。承包单位在加强对工程管理人员管理的同时还应将所有在建自动化项目建立项目台帐,每个项目每月根据仓库和工地实际使用材料,按照与发包单位签定合同时商定的材料价格和计价方式作出中间结算,对照项目合同,及时了解项目的实际进度,以便向发包单位催收工程进度款。

4.2.2成本控制当今水利市场竞争激烈,承包单位只有内抓管理、外抓市场,才能增强企业的竞争能力[3]。项目的成本控制对于项目的管理工作非常重要,是一项综合的管理工作。它要求项目管理人员把项目实施过程中的运行成本控制在项目的预算范围之内。水利自动化项目成本控制主要涉及事前控制和事中控制,即对于所有阶段各种设备采购成本变化的控制和项目实施过程的设备和用工数量的控制。对于事后控制(项目实施结束后成本变动的控制)涉及较少。另外项目管理人员也要强化成本意识,例如国内有些地方规定工程量清单中未涉及的工程项目结算时一律下浮。所以这种情况下,如果产生的施工变更较大,项目管理人员应尽量与发包单位签署补充合同(该变更已经构成了合同主体变更),而不是签署主体合同变更。这就需要项目管理人员增强责任意识和法律意识。另外,做好计划也是成本控制的重要方面,现场车辆及人员的合理调配能很好地控制过程成本。项目的成本控制应该坚持开源与节流相结合的原则[4]。其实成本与质量之间也存在一定的关系,当成本不合理地降低时必然牺牲了质量。质量越差需要投入的返工越多,需要投入的成本也越大。反之,如果一味提高质量的话也势必提高施工成本。

4.2.3系统集成等工作系统集成工作应是一个循序渐进的过程,首先是单个设备控制调试完毕后。应对工程自动化系统的功能和性能进行测试,例如包括计算机监控系统测试、视频监视系统测试、信息管理系统测试和系统整体性能、功能的测试。系统测试前应做好安全防护工作,保证设备和人身安全。测试过程中根据工程输水运行调度规则,进行多设备联合调试,包括并联运行调试,不同类型设备的联合运行试验。保证系统能满足工程运行需求。为了更好地控制系统集成过程,在过程的每一个环节均做好相应的记录,例如安装记录、LCU对点记录、各种线缆分配图等。在现场记录后并进行3方确认签字,并将资料及时归档。水利自动化系统作为工程信息化的重要组成部门涉及到信息安全要求,特别是纳入到水利部门信息化管理体系范畴的,对其信息安全的要求很高,因此系统从设计到实施、到运行生产均必须有与信息安全等级定位相适应的足够安全防护方案,集成和应用信息安全设备、软件等设施。

4.3项目资料递交和验收

4.3.1项目资料递交总包施工过程中相应的文件要及时上报,第一次开工前提交开工申请、施工方案、施工组织设计、进场人员基本情况、进场主要设备、施工技术方案申报、施工进度计划、施工项目划分等。开工后的各阶段施工,需提交施工进度计划、施工报告单等。对于进场的设备要及时提交设备报验单、设备清单,进度施工结束后提交进度付款申请。对于一些设计缺陷,可以在监理例会时进行协商,具体工作流程为:讨论变更方案形成会议纪要递交施工方案递交变更项目价格明细变更设备报验申报变更项目款支付。

4.3.2项目验收项目验收分为单元工程验收、分部工程验收、单位工程验收。根据工程的不同,如果项目的工种、材料、施工工艺、设备类别比较复杂,单元工程又可以划分为分项工程。所有单位工程验收完成后,发包单位组织进行单项工程的工程竣工验收。工程的划分要求是依据不同的专业或不同的物理地点进行划分。特点是划分的单元工程内具备单体特点,往往是一个设备或一个工艺,分部工程具备单物理地点或单专业特点。单元工程验收是在施工单位完成本单元工作并自查合格后由监理组织进行,项目经理在施工过程中安排技术人员对负责的单元工程进行全面检查,发现问题及时返工处理,并填写、收集、整理单元工程的原始材料。在分部验收前完成单元工程的质量评定表、单元工程量清单、安装考证表、仪器接线纪录表等的填写,分部验收是由发包人或发包人委托监理人组织进行的,需要分部工程质量评定、递交竣工图纸、分部工程施工管理报告等。单位工程验收由发包人组织进行,需要单位工程施工工作管理报告、工程施工质量自检报告等材料。工程竣工验收由政府相关部门织进行。验收时由验收专家对各单位工程的资料、图纸进行检查,各承包单位对自己承包的工作进行汇报,并接受验收专家提问,最后由验收专家签字认可。

5结论

水利工程建设在我国经济建设中为优先发展行业,所占地位越来越重要,近10年国家在水利项目工程的投入达4万亿,这给水利自动化行业带来了很大的发展机会和空间,水利信息化技术应用也更加广泛[5]。这就需要及时地对水利自动化项目工程总承包的施工管理经验进行总结,以指导施工管理。结合国家某大(一)型水利枢纽工程中的自动化系统建设的总承包施工管理,进行经验性总结。该大(一)型水利枢纽工程自动化项目通过采用项目总承包方式,取得了良好效果。发包单位大大减少了面对多个承建单位同时的协调工作,发包单位能更专心进行项目总体把控及其他管理工作,提高了项目管理水平和质量;通过总承包,实现了自动化项目方案的整体设计,有力促进自动化系统方案的优化,避免分散设计时系统整体性差、部分设备重复配置等缺点,有效节省了投资、提高了系统的整体性、稳定性。承包单位增加了投标的中标率及项目规模,拓宽了业务面,同时培养了综合型项目管理人员;同时因大部分工作均在总包单位内部或分包商之间,协调效率高,有效提高了项目实施进度、降低了项目实施成本。该大(一)型水利枢纽工程自动化项目采用项目总承包方式的成功实施,为其他类似项目提供了参考借鉴。

作者:周林虎 单位:辽宁省大伙房水库输水工程建设局