数字化图书管理范文精选

【摘 要】近年来，随着计算机技术、通讯技术和网络技术的迅速发展。老旧的管理模式已经不适应高校图书馆的管理模式。图书的数字模式是对传统模式的一次改革。它以它独特的优势，改变了我们对图书馆的认知。作为一项系统的工程，它有其复杂性，但毫无疑问也有其必要性和可行性。从图书馆数字化建设出发，来探讨数字化建设必要性和可行性，可以有效地促进图书馆的数字化建设。

【关键词】高校图书馆；数字化建设；必要性

文章编号：ISSN1006―656X（2013）12-0175-01

图书的有效管理是图书使用率的重要表现。在中国的高校图书馆管理，运用数字化对图书的管理还不够完善，尤其在高校图书馆的数字化建设中还应用到许多新科技，其中就包括多媒体数字库技术、资源分布式网络技术等等。这就需要我们了解高校图书馆问题及相应的对策之后在进行完整的数字化建设。

一、图书馆数字化的必要性

随着科技的不断发展，高校图书馆的管理方式也有了很大的改变。从图书馆的管理工作上来说，其管理方式已经不能满足读者对现代信息的要求，因此，实现高校图书馆数字化是发展的必要趋势。

图书馆的数字化是信息技术广泛发展影响下的必然产物，它的特点就在于它应用了各种技术，是一个结合体，也是一个整体，作为一种新技术而存在。相较于之前老式的管理模式，数字化图书馆可以更加清晰

现在许多的发达国家和发展中国家的高校图书馆已经完全数字化，我们建立数字化也是与国际接轨的需要，随着信息技术的不断发展，地球时代的到来种种背景下，建设数字化图书馆合理的顺应了时代的要求。

【摘 要】随着我国经济文化发展建设的日新月异，现代管理学发展相关问题得到了重视，其中图书馆管理制度创新成了热门话题，怎样推动我国图书馆管理科学化，应用现代化，操作数字化的问题越来越紧迫，要实现图书馆管理现代化，数字化管理模式是我们追寻的方向，怎样发展数字化图书馆管理，这需要我们先了解数字化图书馆的特点以及数字化管理所需要的设备、功能和服务等等，下面本文将就着重分析，什么是数字化图书馆，数字化图书馆有那些优势。

【关键词】图书馆 数字化管理 自动化服务

一、前言

21世纪是一个集数字化、网络化、信息化为一体的时代。那数字化必然是图书馆的未来方向，因而数字化图书管理将是一个值得探讨的课题，本文将对数字化的图书管理提出自己的见解。

二、何为数字化图书管理

所谓数字化图书管理就是对各种各样的图书馆运用现代数字技术加以处理和储存，其实质就是一种多媒体制作的分布式信息系统。这样不仅是当地即便远程读者也可以满足自己对文本、图像等所需信息的需求。

三、数字化图书馆的特点

（一）管理方式计算机化

一、我国高校图书馆的数字化管理现状

首先，我国各个高校已经逐步实施图书馆的数字化管理，逐步建立起了图书馆的信息化处理工程。数字化图书馆就是包括历史文献在内的，具有较高文献价值的文本、图像、影音、软件等数据信息。对于高校图书馆数字化信息进行收集的过程中，要对其进行加工、保存以及进一步研究。其次，我国高校图书馆数字化管理主要通过互联网实施。所以，我国高校是为读者提供现代信息服务的图书馆，其主要是在社会信息的基础上构成的具有信息资源管理、存储和传输等基本功能，在管理中嵌入丰富的超容量及多种媒体介质的数字化信息资源，并通过网络为信息需求者提供高效、快捷的数字化信息服务，实现真正意义上的信息资源共享。再次，我国高校图书馆正在建立较为完善的数字化管理系统。我国高校图书馆的数字化发展步伐远远落后于欧美发达国家，可以说，起步较晚。但是在建设过程之中，依托我国日趋完善的高校教育与信息技术的发展，其发展速度较快，发展水平也较高，不少图书馆基本上已经实现了管理功能从传统手动操作到现在的计算机控制管理。图书馆的自动化发展，为其向数字化管理发展奠定了良好的基础。

二、我国高校图书馆的数字化管理问题

首先，在我国高校图书馆的建设过程之中，发展理念主要是从西方借鉴过来的，所以在发展中完全依赖于西方发达国家的发展模式，无论是其中的发展理念，还是发展过程、发展模式等方面都是以西方国家基本形式相适应的，所以这种发展理念，导致我国高校图书馆数字化管理的方式较为僵化，不能完全适合自身的发展。其次，在信息数字化的过程，发展较为缓慢，我国的各个高校在发展过程中，十分注意自身的各项基础设施建设，但是由于在发展中缺乏对于图书馆数字化的基本关注，导致该项建设发展相对缓慢也相对滞后，这种数字化资源远远不能满足为我国高校大学生以及科研工作者提供文献支撑的力度。再次，由于我国高校的网络建设以及其信息资源每一个高校有各自的特点，但是缺乏统一的标准，导致各个高校之间不能进行借鉴学习，阻碍了其发展之中的共同提高。

三、我国高校图书馆的数字化管理建议

首先，加强基础信息理论的建设。我国各个高校的图书馆应该充分认识到自身数字化管理建设的必要性，借鉴西方国家的发展理念与发展模式，取其精华去其糟粕，逐步拓展，加强信息理论的指导，充分认识到信息理论建设的重要性，建设适合自身发展的模式，从而逐步促进其图书馆数字化管理的相关建设。其次，加快高校图书馆数字化建设的步伐。我国各个高校应该充分认识自身在发展中与发达国家的各个高校的差距。在各项基础设施建设稳步发展的同时，逐步加强图书馆数字化建设，只有这样才能为我国高校各项科研工作助力，才能从根本上科学地解决在发展中遇到的相关问题。再次，我国高校图书馆数字信息管理，应该统一数字信息资源的标准，各个高校应建立起具有兼容模式的数据库结构，同时加强用户检索界面以及语言等方面的建设，将其统一到一个标准上来。最后，为我国高校图书馆数字信息管理建立具有较高技术水平的研发、维护团队。我国高校的图书馆数字化水平较低，主要是因为缺乏有效的技术支撑，所以，应建立一支高水平、高质量的技术团队，进行图书馆网络信息资源的规范化管理。

作者：薛寒冰 单位：吉林大学珠海学院图书馆

[摘要]信息化时代，图书馆电子化、数字化、网络化正成为图书馆建设和发展的主旋律，图书馆的发展水平与图书馆管理水平密切相关。图书馆管理是管理理论与图书馆管理实践相结合的产物，是指图书馆管理者为实现管理目标，在图书馆管理原则和管理方法的指导下，运用各种富有创造性的技巧和方法，去解决图书馆管理中出现的各种复杂的问题，以提高图书馆工作效率。图书馆管理具有创造性、灵活性和多样性的特征。

从图书馆基本特征、新时代下图书馆新特征、图书馆管理模式创新三个方面论述了信息时代下图书馆管理模式的创新。通过信息时代下图书馆管理模式的创新研究，提升图书馆的服务功能，使图书馆的管理模式适应信息时代的发展需求，建立信息时代下图书馆管理新模式。

[关键词]图书馆；数字图书馆；特点

一、图书馆现代管理形势

当今社会，信息化的迅速发展，电子网络的广泛运行，使得数字图书馆逐步走进高校，成为图书馆发展的新的趋势。通过数字图书馆的建设，图书馆之间的信息资源共享的日益频繁，图书馆的知识宝库也得到了丰富。

信息时代下高校图书馆借助于现代计算机技术和信息技术手段建立的文献信息平台，是文献与信息交流、传播的媒介和工具。因此，信息时代下，为有效的利用和提高了图书馆的功能，必须充分运用现代先进科技手段，建立信息化、网络化的现代图书馆。

当今图书馆借助计算机技术，采用文献数据库和光盘管理系统，使大量文献存储在很小的文献数据库和光盘管理系统中，从而可实现大量信息查询的电子图书馆，为读者提供大量文献信息资源和信息查询，加快了文献信息和科学知识的传播，使读者能够有效的进行相关文献信息获取，并可以对相关信息进行整合梳理，有效的提高了图书馆文献信息资源的交流服务。 并且随着人类文明的进步，文献信息发展迅速，传统的纸质文献载体已经无法满足现代文献信息存储的需求。随着计算机技术及相关存储技术的进步，光盘管理系统和硬盘存储系统，以及数据库空间的发展，电子出版物大幅度增长，文献载体多元化使现代文献信息的存储海量化，压缩了存储空间，提高了文献信息的可利用率。

相比而言，传统的图书馆功能服务模式只是简单的借阅图书资料，并提供借阅场所，功能单一、效率低下、死板，难以有效发挥图书馆的真正作用。随着文献传播速度加快，读者对图书馆文献信息需求膨胀。

1图书馆数字化信息资源共享服务的意义

目前，“信息共享空间”的发展理念，开始在世界图书馆界出现，预示着当代图书馆已经成为读者之间对信息进行共享和彼此交流、互动的公共空间和枢纽。而信息共享理念对图书馆现在与未来的服务方式、服务形态和建筑设计产生了直接的影响［2］。使图书馆在服务和管理过程中，信息共享技术的地位和作用更加突出。图书馆信息资源利用与共享机制的建立，是图书馆未来发展的方向，具有非常重要的现实意义。

1.1有利于降低数字图书馆的运营成本通过一定的协约支持和系统规划，图书馆信息资源利用与社会化共享服务机制对资源的共享与整合，进行协调管理和系统规划，有利于集中力量完善和建立数字图书馆业务的协调管理和规划。不仅使数字图书馆的使用经费、物力和人力得到了节约，同时还使社会效益得到了提升［3］。

1.2有利于数字图书馆管理的创新和资源的利用图书馆信息资源利用与社会化共享服务机制的构建，有利于对地区性横向协作中存在的障碍，以及不同层面数字资源的纵向协作中存在的问题及时发现和解决，优化了信息资源的配置，并使区域内数字信息资源的利用率得到了提升［4］。同时，联盟式的运作方式有利于完善图书馆的管理体制，它所倡导的横向与纵向的优势互补和联合，有利于突破图书馆有形的界限、实现跨地区、跨行业和跨部门的联合，将条块分割打破，进一步扩宽管理的视野。

2资源共享理念下图书馆数字化管理存在的弊端

数据库合作、数字馆藏和现实馆藏，是图书馆数字化管理所蕴含的三个方面的内容。供读者借阅的传统意义上的图书馆藏书，即为现实馆藏。而图书馆自有现实馆藏文献资料的数值化版本，既为数字馆藏。对第三方数据提供商提供的数据库资源进行购买，即为数据库合作［5］。因为图书馆的核心即为馆藏资源，因此，应对馆藏资源进行完整、连贯和系统的丰富，才能将更多优质的数据信息服务提供给用户。而在现实的数字化管理的进程中，对第三方技术支持进行依托，是大多数图书馆所采取的措施。从形式上对数字化进行变革，但却没有综合的考虑图书馆的业务扩展和长期发展。

2.1非标准化软件在信息资源建设的过程中，传统图书馆所采用的软件系统有较大的差异。如深大图书馆管理系统、文津图书馆管理体系。而各馆的数据库建设也有着不一致的格式和标准，可谓是各自为政，进而不能共享开发的数据库。因为非标准化的软件设计，造成一系列非标准化问题的出现，如不一致的版权加密形式、数据格式和注册格式等，使系统有较差的转换性、通用性和扩展性，不能真正共享和对接其他的系统［6］。

2.2非标准化数据库一个数字图书馆馆藏无论怎样丰富，也不可能对世界上全部的信息资源进行共有，所以对其它数据库信息资源的共享，就显得至关重要。只有通过多个图书馆间的协同，形成一个整体的文献信息资源保障体系，互为推动、互为利用和互为补充，并提供网上文献信息服务，才能将文献信息网络的作用充分发挥。例如，美国各个图书馆已经实现了全国书刊资源的网络共享，通过两大联机联合目录系统，既RLIN和OCLC，予以实现。而图书馆数字管理正是拥有标准化的检索格式和标准化的数据库结构，才真正实现了资源的共享［7］。

摘 要：图书馆是教学设施的重要组成部分，在图书馆数字化构想提出以后，我国一直致力于数字化图书馆的建设，图书馆的数字化管理能够实现管理的便利性和高效性，同时也能够实现资源的共享。现阶段我国大学院校只有顺应图书馆发展的数字化潮流，革新图书馆的管理思想，提高对现有图书资源的利用率，才能很好地实现图书馆的数字化管理。

关键词：图书馆；数字化；管理；发展

随着我国经济文化发展建设的日新月异，我国的图书馆理是一个集数字化、网络化、信息化为一体的时代。那数字化必然是图书馆的未来方向，因而数字化图书管理将是一个值得探讨的课题，本文将对数字化的图书管理提出自己的见解。

1 建设数字图书馆的意义

数字化的图书管理相较于传统的来说是一个巨大的变革，他将运用网络以及科技技术等代替传统的信息存储、加工、管理、使用、传播的方式，从而使得用户对于信息资源有效利用和共享。在对于文献的处理上传统的图书馆是用户必须直接接近文献才能得到从而使用文献，而数字化图书馆可以将图书或其他出版物、字符文本或图像等，可在终端显示、打印、记录在别的载体上事先，那么我们就可以通过查找联机目录和其他数据库确认所需资料这样简单又省时方便。

当代社会的信息极度丰富，数字图书馆可以进行网络资源的检索，可以有效利用网络上丰富的资源，实现网络信息的共享，以提高信息的利用率，极大的解决传统图书馆的贮存空间不足，购买图书的经费不够的问题，可以使图书馆流通简单化。数字图书馆可以进行传统图书馆无法进行的全文检索、图像检索。

2 数字化图书馆文化建设的特点

图书馆的数字化建设可以推动数字化教育的发展，同时还可以促进网络的发展。大学院校图书馆的数字化的特点包括：开放性、灵活性。

摘要：

基于湖南农业大学数字化信息化管理实践深入探索，提出了高校图书馆数字信息化建设的落实方法及建议，以期找到适合我国高校图书馆的数字化信息化管理措施。

关键词：

图书馆；数字化；信息化；管理

目前，信息技术已经渗透到人们生活的边边角角而且发展迅速，对人们的生活和社会的发展都有着深远的影响。高校图书馆，是学生和教师获取知识的场所，其发展，自然也离不开信息技术。高校图书馆，如何顺应社会发展和师生阅读的需求并发展生存下去，必须建设数字化、信息化的现代模式。在这一大环境中，湖南农业大学的图书馆也在不断发展中渐渐完善了它的职能，但与此同时，也存在不少问题。鉴于此，笔者引出此文。

1高校图书馆数字化信息化管理实践现状

1．1图书馆的发展水平不一

就当前的现状来讲，高校图书馆数字信息化的基本阶段已经完成，主要表现在配置方面，例如：数据体系、上网环境、日常管理等等。国内高校在图书馆数字信息化建设方面，水平不一，此外，同一级别的高校图书馆数字信息化建设现状也不同，导致这一现象出现的原因，不是单方面的，一部分是因为资金不到位，也有的是地区经济发展制约了高校图书馆数字信息化的建设，还有一部分，可能受到理念和习惯限制。总之，高校图书馆数字信息化建设的整体步伐是落后的，在重点关注数字信息化建设水平不高的高校的同时，还要全面提升其建设整体水平，这就需要从不同的角度，统筹解决这一现实问题。

1高校图书馆教学参考资源管理系统调研

1.1高校图书馆教学参考资源的服务现状

本文以211高校图书馆为主,结合国内外其他高校图书馆,对其网站上的教学资源系统的特色进行调研,着重挖掘系统提供的教学参考资源服务的内容、类型、服务方式、系统的功能特点及提供的个性化服务等,并对其进行分析和比较。截止2013年3月,国内112所211高校图书馆,有49所高校图书馆网站设有教学参考资源栏目,18所高校有自己的教学资源管理平台,48所高校参与了calis、jalis等联合体教学资源共享建设。也就是说国内211大学大多数图书馆已在其网站上,开始了数字化教学参考信息服务,16%的高校开发了具有本校特色的还有些高校及开发自己的教学资源管理系统,43%的高校参与calis、Jalis高校教学参考共建共享。

1.2高校图书馆数字化教学资源管理系统的特点

1.2.1管理系统开发方式

国内高校图书馆数字化教学参考服务的水平不一,各个系统各具特色。目前教参系统主要分为两大类。第一类是在Calis、Jalis、北京高校网络图书馆管理中心领导下联合开发的教参系统,使用同一平台、联合服务、成果共享、信息定期更新的运作模式,主要是收集各高校的教学参考信息,为用户提供书目和部分全文电子参考书信息;第二类是图书馆自行开发的教学参考管理系统。如中国科学技术大学、清华大学、厦门大学、上海交大、港台地区及国外高校图书馆等图书馆使用的教学参考书模块,读者可以依据授课教师、课程编号和课程名称等来查询本校教学参考书信息,并提供OPAC书目信息检索功能,其中部分书籍可直接链接至馆藏电子图书全文。联合开发的教学参考管理系统是一个通用系统,可以节约系统开发成本,各所参建高校使用统一的平台录入收集数据,既可以为自己本校的师生服务,同时也能够将数据传输到中心系统,为其他参建高校的师生提供服务。但共享的信息资源,难以反映各高校的特色,与课程相关的信息基本没有,对高校其他教学资源的整合也比较少。学生无法在此系统上查阅任课教师、所属专业、学院、开课时间等一些信息的介绍。自行开发的系统一般能很好地解决此类问题,特别是将教学参考信息和信息服务与学校选课服务网无缝融合。教参系统的信息更新非常重要,必须依靠教务系统、教师和学生及图书馆工作人员的共同配合才能完成。

1.2.2资源内容及类型

就系统收录的资源内容来看,大部分系统收录的是教学信息和教学参考资料两方面的内容,教学信息包括:专业课程设置、课程相关信息、教学大纲、任课教师情况。教学参考资料包括:课程的中外教材、教参、课件及整合网上免费的教材资源、教学资源、精品课资源等。就系统收录的资源类型来看,传统类型主要是通过OPAC链接到图书馆纸质图书或提供教参书的书目及电子全文。随着数字资源的不断增长,教参系统可提供的类型也越来越多,如中国科技大学图书馆平台还提供数字化的期刊、论文、资源库、课件等资源;华东理工大学提供部分有关的化学、物理、数学的考研试卷[8];武汉大学法学院还提供课程介绍、著作摘选、案例精选等内容[9];清华大学提供书评信息、推荐及反馈信息、南师大提供电子教案、毕业论文信息[10];河海大学提供多媒体课件、精品课程、课外阅读等信息[11];厦门大学教学辅助系统可以布置和接受作业,给作业打分[12];普林斯顿大学提供的资源类型包括图书、视频、日志、音频[13]。国外图书馆每学期更新课程、授课教师、授课大纲、参考书等信息,教师还可以上传各类与教学相关的文件和信息[14]。

1图书馆服务信息化平台研究

1.1系统设置

图书馆服务信息化系统前提是要对公众要进行开放、对内部局域网进行连接的系统，系统的运行对于软件与硬件的要求比较高。单单依靠一项技术是不能满足服务信息化系统的要求的。由于系统必须只能允许经过授权的设备进入系统，所以，这是服务系统必须存在内网与外网的物理切换与划分。内部局域网要使用服务器。这些设备需要挂在一些外设的网络设备，并需要连接如图书馆网络。只有这样才可以保证系统的高效能工作，保证系统可以为读者提供优质的信息化服务。一般来讲，在这些方面应当以软件为主，但由于一般情况下，这类软件由图书馆内部人员自己设计，所以难免会产生一些漏洞。所以一定要保证软件的安全性。

1.2自动化服务系统

作为读者来说，查阅文件与资料会浪费读者大量的时间，为了保证让读者可以快速地查询到自己所需要的文件与资料，自动化服务系统地建设与维护就显得必不可少。图书馆的服务信息化也必须要从这一方面进行入手，为读者提供优质的体验服务。必须要对一些常用的业务模块进行数字化信息化总动画管理。例如编目、流通阅览、书刊查询、期刊相关这些模块必须要进行数字化信息化建设。然而对于采购单位来说为了要为读者提供读者喜欢阅读的书籍报刊等一系列资料，必须要运用数字信息化等技术提供参考，特别是近些年累提出的大数据技术，要优先使用在采购书籍的选定上。而要在平时的系统维护中要及时收集数据，确定近些时间段内，读者的阅读习惯与阅读喜好。将这些数据通过运用数据库进行分析，通过信息化采集，实施保证图书馆各个类别书籍以及资料的各个门类的规模适应当时读者的需要。

2图书馆服务信息化模块研究

为了保证图书馆在服务管理方面进行较好的信息化数字化管理，一般情况下要将图书馆信息化数字化系统主要分为几个模块。主要模块有：采访模块、编目模块、典藏模块、流通模块、连续出版物模块、统计模块、系统管理模块。

2.1采访模块

摘要：信息时代为数字化图书馆的发展提供了有利契机，现代图书馆应当抓住这一契机，不断提升数字化建设水平。从图书馆数字化建设的现状入手，找出数字化图书馆建设存在的问题，说明数字化图书馆应当具备的新功能特征，进一步总结出提升图书馆数字化水平的创新策略。

关键词：图书馆；信息时代；数字化；管理模式；创新

1信息时代数字化图书馆管理存在的问题

1.1数字化图书馆管理观念落后

科学技术快速发展，使电子信息技术和云计算技术成为助推图书馆发展的有效途径，在这种情况下，图书馆的数字化过程理应有效的服务读者，使读者在电子平台上有效获取知识。但是，我国目前绝大多数的省级及以下图书馆还停留在纸制图书的管理方式上，主要用来管理纸制图书的方式方法被用于电子图书的管理，图书管理员还不具备操作电子图书借阅平台的技能，还有些数字化图书馆的技术不能有效快速更新，操作系统运转速度慢，数字图书格式受到严格限制，不能与现代电子阅读工具有效兼容，致使图书馆数字图书的使用率较低等问题长期存在。

1.2图书管理机制不完善

我国图书馆目前采用的是分类整理的存储方式，图书馆管理员习惯将不同各类的图书分别放置供读者阅读，不同分类管理员只熟悉本类别的图书，图书管理员之间缺乏有效的交流和配合，这种管理方式极大的制约了数字图书馆的管理效率，不能有效发挥数字图书馆的强大信息检索功能，成为了制约信息化时代有效发挥数字图书馆管理优势的瓶颈。

1.3管理人员素质有待提升